供应商管理表格,供应商考核表,供应商基本信息登记表

供应商管理表格,供应商考核表,供应商基本信息登记表一、供应商管理表格概述供应商管理表格是企业对供应商进行全面管理的重要工具，通过一系列表格的设计和运用，能够系统地记录供应商的基本信息、交易情况、考核结果等内容，有助于企业更好地评估供应商的表现，优化供应商资源，确保供应链的稳定和高效运作。

二、供应商基本信息登记表

（一）表格设计目的此表格用于详细记录供应商的基本情况，为后续的供应商管理、合作洽谈、风险评估等提供基础数据支持。

（二）表格内容及填写说明1.供应商编号：由企业自行设定的唯一标识符，方便对供应商进行识别和管理。2.供应商名称：填写供应商的全称。3.法定代表人：供应商的法定代表人姓名。4.地址：包括注册地址和实际经营地址。5.联系方式：如电话、传真、邮箱等，确保能及时与供应商取得联系。6.成立时间：记录供应商成立的具体日期。7.经营范围：明确供应商所经营的业务范围。8.注册资本：供应商的注册资本金额。9.企业类型：如有限责任公司、股份有限公司等。10.营业执照注册号：供应商的营业执照注册号。11.税务登记证号：供应商的税务登记证号码。12.组织机构代码证号：供应商的组织机构代码证号码（如已办理"三证合一"，则填写统一社会信用代码）。13.开户银行：供应商的开户银行名称。14.银行账号：供应商的银行账号。15.主要股东信息：列出供应商的主要股东姓名及持股比例。16.生产基地地址：如有生产基地，填写其地址。17.生产设备情况：简要描述供应商的主要生产设备及生产能力。18.质量认证情况：如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等，填写认证名称及有效期。19.行业资质证书：如相关行业的生产许可证、经营许可证等，填写证书名称及有效期。20.以往合作情况：记录与该供应商过去的合作项目、合作时间、合作金额等信息。21.备注：可填写其他需要说明的事项，如供应商的特殊优势、潜在风险等。

（三）示例|供应商编号|供应商名称|法定代表人|地址|联系方式|成立时间|经营范围|注册资本|企业类型|营业执照注册号|税务登记证号|组织机构代码证号|开户银行|银行账号|主要股东信息|生产基地地址|生产设备情况|质量认证情况|行业资质证书|以往合作情况|备注||::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::||001|XX科技有限公司|张三|XX市XX区XX路XX号|电话：01012345678<br>传真：01087654321<br>邮箱：info@xxx|20XX年X月X日|电子产品研发、生产、销售|1000万元|有限责任公司|110105000000001|110105XXXXXXXXXXXX|110105XXXXXXXXXXXX|XX银行XX支行|1234567890123456|股东A：持股50%，股东B：持股30%，股东C：持股20%|XX市XX区XX镇XX村XX号|拥有先进的SMT生产线、组装生产线等，月产能可达10万台电子产品|ISO9001:2015质量管理体系认证（有效期至20XX年X月）|电子产品生产许可证（有效期至20XX年X月）|曾合作过XX项目，合作时间为20XX年X月20XX年X月，合作金额500万元|该供应商技术实力较强，交付及时，但价格相对较高|

三、供应商考核表

（一）表格设计目的通过定期对供应商进行考核，全面评估供应商在质量、交货期、价格、服务等方面的表现，为供应商的奖惩、合作关系的调整提供依据。

（二）表格内容及填写说明1.考核周期：填写本次考核所涵盖的时间段，如月度、季度、年度。2.供应商编号：对应供应商基本信息登记表中的编号。3.供应商名称：供应商的全称。4.考核项目质量：进料合格率：统计考核周期内合格进料数量占总进料数量的比例。退货率：考核周期内退货数量占总交货数量的比例。质量问题投诉次数：记录采购方或使用部门对供应商产品质量问题的投诉次数。质量改进措施执行情况：评估供应商针对质量问题所采取的改进措施的执行效果，可分为优秀、良好、一般、较差四个等级进行评价。交货期：按时交货率：统计按时交货的订单数量占总订单数量的比例。交货延迟天数：计算考核周期内供应商交货延迟的总天数。紧急订单响应能力：评价供应商对紧急订单的响应速度和处理能力，分为快速响应、及时响应、一般响应、响应迟缓四个等级。价格：价格合理性：对比市场同类产品价格，评估供应商提供价格的合理性，分为合理、较合理、一般、不合理四个等级。价格波动情况：分析考核周期内供应商产品价格的波动幅度。服务：售后服务满意度：通过问卷调查或采购方反馈，统计对供应商售后服务的满意程度，分为非常满意、满意、一般、不满意四个等级。沟通配合度：评价供应商与采购方在沟通协调方面的配合程度，分为积极配合、配合较好、一般、配合较差四个等级。问题解决效率：考核供应商对采购方提出问题的解决效率，分为高效解决、及时解决、一般解决、解决迟缓四个等级。5.考核得分：根据各项考核指标的权重计算得出的综合得分，计算公式为：考核得分=质量得分×质量权重+交货期得分×交货期权重+价格得分×价格权重+服务得分×服务权重。各项权重可根据企业对各考核项目的重视程度自行设定，例如质量权重40%，交货期权重30%，价格权重15%，服务权重15%。6.考核等级：根据考核得分划分，一般可分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。7.改进建议：针对供应商在考核中存在的问题，提出具体的改进建议和措施。8.考核人签字：负责本次考核的人员签字确认。9.日期：考核完成的日期。

（三）示例|考核周期|供应商编号|供应商名称|考核项目|进料合格率|退货率|质量问题投诉次数|质量改进措施执行情况|按时交货率|交货延迟天数|紧急订单响应能力|价格合理性|价格波动情况|售后服务满意度|沟通配合度|问题解决效率|考核得分|考核等级|改进建议|考核人签字|日期||::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::|::||20XX年第2季度|001|XX科技有限公司|质量|95%|2%|3次|良好|90%|5天|及时响应|较合理|5%|满意|配合较好|及时解决|82分|良好|加强对生产过程的质量控制，进一步降低退货率。优化生产计划安排，提高按时交货率。|李四|20XX年6月30日|

四、供应商管理表格的使用流程及注意事项

（一）使用流程1.供应商基本信息登记当企业有新的供应商进入考察范围时，采购部门或相关管理部门负责收集供应商的基本信息，按照供应商基本信息登记表的要求进行详细填写。将填写完整的登记表提交给审核部门进行审核，审核通过后录入企业的供应商管理系统进行存档。2.供应商考核根据设定的考核周期（如月度、季度、年度），采购部门或相关考核人员按照供应商考核表的项目内容，收集供应商在考核周期内的各项数据和表现情况。对收集到的数据进行整理和分析，按照各项考核指标的评价标准进行打分，并根据权重计算出考核得分。根据考核得分确定考核等级，将考核结果记录在供应商考核表中。3.结果反馈与沟通将供应商考核结果及时反馈给供应商，与供应商进行沟通，针对考核中发现的问题共同探讨解决方案。供应商根据反馈的问题制定改进措施，并在规定时间内提交改进计划。4.持续跟踪与评估采购部门或相关管理部门对供应商的改进措施执行情况进行持续跟踪和评估，验证改进效果。根据供应商的改进情况和后续考核结果，决定是否调整供应商的合作关系，如增加或减少订单量、暂停合作、终止合作等。

（二）注意事项1.数据准确性：在填写供应商管理表格时，要确保所收集的数据真实、准确、完整。考核人员应认真核对各项数据，避免因数据错误导致考核结果失真。2.指标合理性：设定的考核指标应科学合理，能够全面、客观地反映供应商的实际表现。同时，要根据企业的发展战略和业务需求，适时调整考核指标及其权重。3.沟通及时性：与供应商的沟通要及时、有效，确保供应商能够清楚了解考核结果和改进要求。在沟通中要保持客观公正的态度，避免引起不必要的纠纷。4.记录完整性：对供应商管理表格的填写和使用过程要进行完整记录，包括信息登记时间、考核时间、沟通记录、改进计划及执行