仓库保管员管理制度

仓库保管员管理制度一、总则1.目的为加强公司仓库管理，确保仓库物资的安全、完整，保证物资收发准确、及时，提高仓库工作效率和服务质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有仓库的管理，包括原材料仓库、成品仓库、零部件仓库等。3.职责仓库保管员负责仓库物资的验收、入库、保管、发放、盘点等工作。严格执行仓库管理制度，确保物资的安全和完整。定期对仓库物资进行清理和整理，保持仓库整洁。及时反馈仓库物资的库存情况，为采购、生产等部门提供准确的信息。仓库主管负责仓库的日常管理工作，包括人员安排、工作调度等。监督仓库保管员的工作，确保各项制度的执行。定期组织仓库盘点，审核盘点报告。协调仓库与其他部门之间的关系，保证物资供应的顺畅。其他部门采购部门负责按照采购计划及时采购物资，并确保物资的质量符合要求。生产部门负责按照生产计划领用物资，并合理使用，避免浪费。销售部门负责按照销售合同及时发货，并与仓库保持沟通，确保发货的准确性。

二、仓库规划与布局1.仓库选址仓库应选择交通便利、地势较高、通风良好、排水顺畅的地点，以确保物资的安全和便于运输。2.仓库分区根据物资的类别、用途、特性等因素，将仓库划分为不同的区域，如原材料区、成品区、零部件区、不合格品区等。各区域应设置明显的标识牌，便于物资的存放和查找。3.货架与货位规划根据物资的形状、尺寸、重量等特点，合理规划货架和货位。货架应牢固可靠，货位应编号清晰，确保物资能够分类存放，便于管理和盘点。4.通道规划仓库内通道应保持畅通无阻，宽度应根据物资搬运设备的通行要求确定。通道应划分为主通道和辅助通道，主通道宽度不宜小于3米，辅助通道宽度不宜小于2米。

三、物资验收1.验收准备仓库保管员在物资到货前，应做好验收准备工作，包括清理验收场地、准备验收工具、熟悉物资验收标准等。2.数量验收物资到货后，仓库保管员应按照送货单或采购合同的要求，对物资的数量进行核对。核对内容包括物资的名称、规格、型号、数量等。如发现数量不符，应及时与送货人员或供应商联系，查明原因并进行处理。3.质量验收对于需要进行质量检验的物资，仓库保管员应按照相关标准和要求进行检验。检验内容包括物资的外观、尺寸、性能、质量证明文件等。如发现质量问题，应及时通知采购部门和质量管理部门，由质量管理部门进行处理。4.验收记录物资验收合格后，仓库保管员应填写验收记录，记录内容包括物资的名称、规格、型号、数量、供应商、验收日期、验收结果等。验收记录应妥善保存，以备查阅。

四、物资入库1.入库申请采购部门或其他部门根据生产、销售等需求，填写物资入库申请单，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交给仓库主管。2.入库审批仓库主管对入库申请单进行审核，审核通过后签字确认，并安排仓库保管员办理入库手续。3.入库手续办理仓库保管员根据入库申请单和验收记录，办理物资入库手续。入库手续包括填写入库单、将物资搬运至指定货位、更新库存台账等。入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门，一联交财务部门。4.入库注意事项物资入库时，应按照物资的类别、规格、型号等进行分类存放，不得随意堆放。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。物资入库后，应及时更新库存台账，确保库存信息的准确无误。

五、物资保管1.保管要求仓库保管员应按照物资的特性和保管要求，对物资进行妥善保管。对于易受潮、易生锈、易变质的物资，应采取防潮、防锈、防腐等措施。仓库应保持干燥、通风、清洁，温度、湿度应符合物资保管要求。定期对仓库物资进行检查和盘点，及时发现和处理物资的损坏、变质等问题。2.库存盘点仓库主管应定期组织仓库盘点，盘点周期根据公司实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。盘点前，仓库保管员应做好准备工作，包括清理物资、核对账目、准备盘点工具等。盘点过程中，应认真核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等信息，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。盘点结束后，仓库保管员应填写盘点报告，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、账实差异情况及原因分析等。盘点报告经仓库主管审核后，报财务部门和公司领导。3.库存管理仓库保管员应根据库存情况，及时向采购部门反馈物资的短缺或积压信息，以便采购部门合理安排采购计划。对于长期积压或呆滞的物资，仓库主管应组织相关部门进行分析和处理，采取降价促销、退货、报废等措施，减少库存积压，降低库存成本。严格控制库存水平，根据公司的生产、销售计划，合理确定物资的安全库存和最高库存，避免库存过高或过低对公司造成不利影响。

六、物资发放1.发放申请生产部门或其他部门根据生产、销售等需求，填写物资发放申请单，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交给仓库主管。2.发放审批仓库主管对发放申请单进行审核，审核通过后签字确认，并安排仓库保管员办理发放手续。3.发放手续办理仓库保管员根据发放申请单，办理物资发放手续。发放手续包括核对物资信息、发放物资、填写发放单、更新库存台账等。发放单应一式三联，一联仓库留存，一联交领用部门，一联交财务部门。4.发放注意事项物资发放应遵循"先进先出"的原则，确保物资的质量和有效期。对于贵重物资、危险物资等，应实行限额发放，并严格履行审批手续。物资发放后，应及时更新库存台账，确保库存信息的准确无误。

七、仓库安全管理1.安全制度制定仓库安全管理制度，明确仓库安全管理的职责和要求。加强仓库安全宣传教育，提高仓库工作人员的安全意识和安全技能。2.安全设施在仓库内配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备、防爆电器等，并定期进行检查和维护，确保设施完好有效。设置明显的安全警示标志，如防火、防爆、禁止吸烟等标志，提醒仓库工作人员注意安全。3.安全检查仓库主管应定期组织仓库安全检查，检查内容包括安全设施的运行情况、物资的存放情况、仓库的环境卫生等。对于检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保仓库安全。4.应急管理制定仓库应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织仓库工作人员进行应急演练，提高应急处置能力。发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向上级报告。

八、仓库环境卫生管理1.卫生制度制定仓库环境卫生管理制度，明确仓库环境卫生管理的职责和要求。加强仓库环境卫生宣传教育，提高仓库工作人员的卫生意识。2.日常清洁仓库保管员应每天对仓库进行清洁，包括地面清扫、货架擦拭、物资整理等，保持仓库整洁卫生。定期对仓库进行全面清洁，包括天花板、墙壁、门窗等的清洁，确保仓库环境干净整洁。3.废弃物处理对仓库内产生的废弃物，如包装材料、废旧物资等，应及时进行分类收集和处理。废弃物的处理应符合环保要求，避免对环境造成污染。

九、仓库人员管理1.人员配备根据仓库的规模和业务需求，合理配备仓库工作人员，包括仓库主管、仓库保管员、搬运工等。2.岗位职责明确仓库工作人员的岗位职责，确保各项工作任务落实到人。3.培训与考核定期组织仓库工作人员进行培训，培训内容包括仓库管理制度、物资保管知识、安全知识、操作技能等，提高仓库工作人员的业务水平和综合素质。建立仓库工作人员考核机制，对仓库工作人员的工作表现进行定期考核，考核结果与绩效挂钩。4.工作纪律