财务人员管理制度

财务人员管理制度一、总则1.目的为了加强公司财务管理，规范财务人员行为，提高财务工作质量和效率，保障公司财务信息的真实性、准确性、完整性和及时性，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体财务人员，包括财务经理、会计、出纳等岗位。3.基本原则依法合规原则：财务人员必须遵守国家法律法规和公司各项规章制度，依法履行职责。诚实守信原则：财务人员应诚实守信，保守公司财务秘密，不得泄露公司财务信息。客观公正原则：财务人员应客观公正地处理财务事务，确保财务数据真实可靠，不偏袒任何一方。廉洁奉公原则：财务人员应廉洁奉公，不得利用职务之便谋取私利，严禁接受供应商或其他利益相关方的贿赂、回扣等。

二、财务人员岗位职责1.财务经理岗位职责负责公司财务管理体系的建立和完善，制定财务管理制度、流程和规范，并监督执行。组织编制公司年度财务预算、财务决算报告，审核各项财务收支计划，确保公司财务目标的实现。负责公司财务报表的编制、分析和报送工作，定期向管理层汇报公司财务状况和经营成果，为公司决策提供财务支持。组织公司财务审计、税务筹划等工作，合理降低公司税负，防范财务风险。负责公司资金管理，合理安排资金使用，确保公司资金安全和流动性。负责财务团队建设和管理，组织财务人员培训和考核，提高财务人员业务素质和工作能力。协调与外部金融机构、税务机关等相关部门的关系，维护公司良好的财务形象。2.会计岗位职责按照国家会计制度和公司财务管理制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责审核原始凭证的真实性、合法性、完整性和准确性，对不符合规定的原始凭证予以退回，并要求更正补充。定期核对账目，确保账账相符、账实相符，及时清理往来款项，发现问题及时汇报并处理。负责公司各项税费的计算、申报和缴纳工作，按时完成税务申报和汇算清缴任务。协助财务经理编制财务预算和财务决算报告，提供相关财务数据和分析资料。负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务档案的安全和完整。完成领导交办的其他临时性工作任务。3.出纳岗位职责负责公司现金收付、银行结算业务，严格按照现金管理条例和银行结算制度办理相关业务。负责保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据，确保资金和票据的安全。每日盘点库存现金，做到日清月结，账款相符，发现现金短缺或溢余及时汇报并处理。及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到账目清晰、准确，定期与银行对账单进行核对，编制银行存款余额调节表。协助会计做好财务报销工作，审核报销凭证的真实性、合法性和完整性，按照规定办理报销手续。完成领导交办的其他临时性工作任务。

三、财务人员招聘与离职1.招聘财务人员的招聘由人力资源部门和财务部门共同负责。人力资源部门负责发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作，财务部门负责对应聘人员的专业知识和技能进行考核。应聘财务人员应具备财务、会计等相关专业知识，具有一定的财务工作经验，熟悉国家财务法规和税收政策，具备良好的职业道德和沟通能力。招聘财务人员应按照公司规定的招聘流程进行，经过面试、笔试、背景调查等环节，确保招聘人员符合公司要求。2.离职财务人员离职应提前[X]天向公司提交书面辞职报告，经公司批准后办理离职手续。离职财务人员应按照公司规定完成工作交接，将所负责的工作、文件资料、财务印章、票据等移交给公司指定的人员，并填写工作交接清单，双方签字确认。财务人员离职前，公司将对其进行离职审计，确保其工作交接清楚，无财务遗留问题。如发现问题，将根据情况追究其责任。离职财务人员在离职后应遵守公司保密制度，不得泄露公司财务信息和商业秘密。

四、财务人员培训与考核1.培训公司定期组织财务人员参加专业培训，培训内容包括国家财务法规、税收政策、财务管理制度、会计核算方法、财务管理软件应用等方面。鼓励财务人员自主学习，参加各类财务培训课程、研讨会、学术交流活动等，不断提高自身业务水平和综合素质。财务部门应根据财务人员的岗位需求和业务能力，制定个性化的培训计划，确保培训效果。2.考核公司建立财务人员考核制度，对财务人员的工作业绩、专业技能、职业道德等方面进行考核。考核周期为每年一次，考核方式包括自我评价、上级评价、同事评价等。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核优秀的财务人员，公司将给予表彰和奖励；对于考核不合格的财务人员，公司将进行诫勉谈话，督促其改进工作。如连续两年考核不合格，公司将予以辞退。

五、财务人员职业道德规范1.诚实守信财务人员应诚实守信，如实反映公司财务状况和经营成果，不得提供虚假财务信息。遵守承诺，履行合同约定，不得擅自变更或解除合同。2.廉洁自律财务人员应廉洁奉公，自觉抵制各种利益诱惑，不得接受供应商或其他利益相关方的贿赂、回扣等。严格遵守公司财务管理制度，不得利用职务之便谋取私利，不得挪用公款、贪污受贿等。3.客观公正财务人员应客观公正地处理财务事务，不受个人情感、偏见等因素的影响。对财务数据和信息进行准确记录和报告，不得篡改、伪造财务资料。4.保守秘密财务人员应保守公司财务秘密，不得泄露公司财务信息和商业秘密。妥善保管公司财务文件、资料、印章等，防止丢失或被盗用。5.强化服务财务人员应树立服务意识，主动为公司各部门提供财务支持和服务。及时解答各部门提出的财务问题，协助各部门做好财务管理工作。

六、财务人员工作纪律1.遵守工作时间财务人员应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到早退。如有特殊情况需要请假，应按照公司请假制度办理请假手续。2.认真履行职责财务人员应认真履行岗位职责，严格按照财务管理制度和流程办理各项财务业务，确保财务工作的准确性和及时性。不得擅自离岗、脱岗，不得在工作时间内从事与工作无关的事情。3.严格遵守财务审批制度财务人员应严格遵守公司财务审批制度，对各项财务收支进行审核，确保审批手续齐全、合规。不得超越权限进行财务审批，不得擅自改变财务审批流程。4.遵守财务保密制度财务人员应严格遵守公司财务保密制度，不得泄露公司财务信息和商业秘密。未经公司批准，不得私自将公司财务资料带出公司或提供给外部人员。5.严禁违规操作财务人员应严禁违规操作财务软件、财务印章、票据等，确保财务工作的安全和规范。不得利用财务软件进行违规操作，如篡改财务数据、删除财务记录等。

七、财务人员奖惩制度1.奖励对于在财务工作中表现突出、成绩显著的财务人员，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升等。具体奖励情形包括：提出合理化建议，为公司节约资金或增加经济效益的。在财务审计、税务筹划等工作中取得显著成绩，为公司降低财务风险或节约税费的。认真履行职责，及时发现和解决财务问题，避免公司遭受重大损失的。在财务团队建设和管理中发挥积极作用，带领团队取得优异成绩的。2.惩罚对于违反公司财务管理制度、工作纪律或职业道德规范的财务人员，公司将视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。具体惩罚情形包括：违反财务审批制度，擅自进行财务收支的。未按照规定进行会计