公司旅游管理制度

公司旅游管理制度一、总则1.目的为丰富员工的业余生活，增强员工之间的沟通与交流，提升团队凝聚力和员工归属感，特制定本公司旅游管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体正式员工。3.基本原则自愿参与原则：员工可根据自身情况自主决定是否参加公司组织的旅游活动。公平公正原则：旅游活动的组织和安排应确保公平公正，让每位员工都有平等的机会参与。安全第一原则：始终将员工的人身安全放在首位，在旅游活动中采取必要的安全措施，确保员工的安全。

二、旅游活动组织1.组织频率公司每年组织[X]次旅游活动，具体时间根据公司业务情况和员工意愿确定。2.活动策划成立旅游活动策划小组，成员包括人力资源部门代表、行政部门代表及员工代表。策划小组提前收集员工对旅游目的地、活动形式等方面的建议和意见，结合公司预算和实际情况，制定详细的旅游活动方案。旅游活动方案应包括活动主题、目的地、行程安排、交通方式、住宿标准、餐饮安排、活动预算、安全保障措施等内容。3.活动审批旅游活动方案经策划小组讨论通过后，提交公司管理层审批。管理层根据公司实际情况对方案进行审核和调整，确保活动方案符合公司利益和员工需求。4.活动通知经审批后的旅游活动方案由人力资源部门负责向全体员工发布通知，通知内容应包括活动的具体时间、地点、行程安排、注意事项等信息。员工应在规定时间内回复是否参加旅游活动。

三、旅游费用管理1.费用标准公司根据旅游活动的实际情况制定合理的费用标准，费用标准包括交通、住宿、餐饮、门票、导游服务等方面的费用。具体费用标准如下：交通费用：根据实际出行方式和人数确定，优先选择经济实惠的交通方式。住宿费用：根据旅游目的地的实际情况和住宿标准确定，原则上选择安全、舒适、卫生的酒店或民宿。餐饮费用：根据旅游行程安排和当地饮食习惯确定，确保员工能够品尝到当地特色美食，同时保证餐饮质量和卫生。门票费用：根据旅游景点的实际门票价格确定，如有优惠政策应及时享受。导游服务费用：根据旅游行程的复杂程度和导游服务质量确定，确保导游能够提供专业、周到的服务。2.费用支付旅游活动费用由公司统一支付，员工无需垫付。人力资源部门根据旅游活动方案和实际参与人数，提前与相关供应商签订合同，并按照合同约定支付费用。旅游活动结束后，供应商应提供正规发票，人力资源部门负责审核发票并办理报销手续。3.费用报销员工在旅游活动结束后，应及时整理相关票据，并按照公司财务制度的要求填写费用报销单。费用报销单应包括旅游活动的名称、时间、地点、参与人员名单、费用明细等信息，并附上相关票据。人力资源部门对员工提交的费用报销单进行审核，审核通过后提交公司财务部门进行报销。

四、旅游活动行程安排1.行程制定旅游活动策划小组根据旅游目的地的特点和员工的兴趣爱好，制定详细的旅游活动行程安排。行程安排应包括以下内容：每日行程：明确每天的出发时间、到达时间、活动内容、用餐地点、住宿地点等信息。景点介绍：对旅游行程中涉及的景点进行简要介绍，包括景点的历史背景、文化特色、游览路线等信息。自由活动时间：合理安排自由活动时间，让员工有足够的时间自由探索旅游目的地，体验当地文化和风情。2.行程调整在旅游活动过程中，如因不可抗力因素或其他特殊情况需要调整行程安排，旅游活动负责人应及时向员工说明情况，并征求员工的意见和建议。在确保员工安全和旅游体验的前提下，对行程安排进行合理调整。

五、旅游活动安全保障1.安全教育在旅游活动出发前，人力资源部门应组织员工进行安全教育，向员工介绍旅游活动中的安全注意事项，如交通安全、食品安全、住宿安全、景区安全等方面的知识。2.安全措施旅游活动负责人应在旅游活动过程中加强安全管理，确保员工的人身安全。如在乘坐交通工具时，提醒员工系好安全带；在参观景区时，遵守景区的安全规定，不擅自离队等。配备必要的安全设备和药品，如急救箱、灭火器等，以应对突发情况。与当地的医疗机构建立联系，确保在员工出现突发疾病或意外伤害时能够及时得到救治。3.应急预案制定完善的旅游活动应急预案，明确在突发情况下的应急处理流程和责任分工。如遇自然灾害、交通事故、突发疾病等紧急情况，旅游活动负责人应立即启动应急预案，采取有效的措施进行救援和处理，并及时向公司报告情况。

六、员工参与及退出规定1.员工参与员工应在规定时间内回复是否参加旅游活动，逾期未回复视为自动放弃参加。参加旅游活动的员工应遵守旅游活动的各项安排和规定，积极配合旅游活动负责人的工作，共同维护旅游活动的秩序和安全。2.员工退出如员工因特殊原因无法参加旅游活动，应在规定时间内提交书面申请，说明退出原因。经公司管理层批准后，员工可退出旅游活动。退出旅游活动的员工不享受旅游活动的相关待遇，公司不退还已支付的旅游费用。

七、旅游活动总结与反馈1.活动总结旅游活动结束后，旅游活动负责人应及时对活动进行总结，总结内容包括活动的组织实施情况、员工参与情况、活动效果评估、存在的问题及改进措施等方面。2.反馈收集通过问卷调查、座谈会等形式收集员工对旅游活动的反馈意见和建议，了解员工对旅游活动的满意度和改进需求。3.改进措施根据活动总结和员工反馈意见，旅游活动策划小组制定改进措施，不