管理咨询资料：XX房地产公司设计管理程序

管理咨询资料：XX房地产公司设计管理程序一、目的本程序旨在规范XX房地产公司的设计管理流程，确保设计工作高效、有序进行，提高项目设计质量，有效控制成本，满足公司整体发展战略和项目开发目标的要求。

二、适用范围本程序适用于XX房地产公司所有房地产项目从规划设计到施工图纸设计及变更的全过程设计管理。

三、职责分工

（一）设计管理部门1.负责制定和完善公司设计管理制度、流程和标准。2.组织项目设计招标，选择合适的设计单位，并签订设计合同。3.协助项目前期定位策划，提出设计要求和建议。4.负责设计过程的跟踪、协调与沟通，定期组织设计例会，解决设计过程中出现的问题。5.组织设计成果的评审、审核，确保设计质量符合要求。6.负责设计变更的管理与控制，评估变更对项目进度、成本和质量的影响。

（二）项目部门1.负责提供项目基础资料，包括项目地块信息、市场调研资料、项目定位及产品建议等。2.参与设计任务书的编制，提出具体的使用功能需求和设计意见。3.配合设计管理部门与设计单位进行沟通协调，及时反馈项目现场的实际情况和需求变化。4.负责组织施工单位对设计图纸进行会审，提出图纸疑问和施工建议。

（三）成本管理部门1.参与设计任务书的编制，从成本控制角度提出限额设计指标和成本建议。2.对设计方案进行成本测算和评估，协助设计管理部门控制设计成本。3.审核设计变更费用，评估变更对项目成本的影响。

（四）工程管理部门1.参与设计交底和图纸会审，从施工可行性和工程质量角度提出意见和建议。2.负责监督施工单位按照设计图纸进行施工，及时反馈施工过程中发现的设计问题。3.协助设计管理部门处理施工过程中的设计变更和技术核定工作。

（五）营销部门1.提供市场需求和客户反馈信息，协助确定项目产品定位和设计风格。2.参与设计方案评审，从营销推广角度提出意见和建议，确保项目产品符合市场需求和客户喜好。

四、设计管理流程

（一）项目设计策划阶段1.项目基础资料收集项目部门负责收集项目地块的相关资料，包括地块位置、地形地貌、周边环境、规划指标等；同时收集市场调研资料，了解市场需求、竞争项目情况等；结合公司发展战略和项目定位，形成项目基础资料报告，提交给设计管理部门。2.设计任务书编制设计管理部门组织项目部门、成本管理部门、营销部门等相关人员召开设计任务书编制会议，明确项目设计要求和目标。根据项目基础资料和各部门意见，编制设计任务书，内容包括项目概述、设计依据、设计范围、设计要求（如规划设计要求、建筑设计要求、景观设计要求、室内设计要求等）、设计进度要求、成本控制要求等。设计任务书经相关部门审核、公司领导审批后作为设计招标和设计工作的依据。

（二）设计单位选择阶段1.设计招标设计管理部门根据设计任务书要求，制定设计招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等内容。通过公司内部招标平台或委托专业招标代理机构发布招标公告，邀请符合条件的设计单位报名投标。2.资格预审设计管理部门对报名的设计单位进行资格预审，审查其营业执照、资质证书、业绩情况、人员配备等，筛选出符合要求的设计单位进入投标环节。3.投标文件评审组织相关部门对设计单位的投标文件进行评审，评审内容包括设计方案、设计进度计划、项目团队组成、报价等。根据评审结果，选择综合得分最高的设计单位作为中标候选人，报公司领导审批。4.合同签订设计管理部门与中标设计单位签订设计合同，明确双方的权利和义务，包括设计内容、设计费用、设计进度、质量标准、违约责任等条款。

（三）方案设计阶段1.设计方案提交设计单位按照设计合同要求，在规定时间内提交初步设计方案，包括规划设计方案、建筑设计方案、景观设计方案、室内设计概念方案等。2.内部评审设计管理部门组织项目部门、成本管理部门、营销部门等相关人员对设计方案进行内部评审。各部门从各自专业角度对设计方案进行审查，提出意见和建议，重点审查设计方案是否满足设计任务书要求、是否符合项目定位和市场需求、是否具有创新性和经济性等。3.修改完善设计单位根据内部评审意见对设计方案进行修改完善，再次提交设计管理部门审核。审核通过后，组织设计单位向公司领导进行方案汇报，经领导认可后，设计方案作为下一阶段设计工作的依据。

（四）初步设计阶段1.初步设计文件编制设计单位根据已批准的设计方案，进行初步设计文件编制，包括设计说明书、设计图纸、工程概算等。初步设计文件应达到一定的深度，满足项目立项、规划审批、施工图设计等要求。2.初步设计评审设计管理部门组织相关部门对初步设计文件进行评审，评审内容包括设计方案的合理性、技术可行性、经济指标的符合性、图纸的完整性等。邀请相关专家对初步设计文件进行论证，提出专业意见。设计单位根据评审意见对初步设计文件进行修改完善，直至通过评审。

（五）施工图设计阶段1.施工图设计文件编制设计单位按照初步设计评审意见，进行施工图设计文件编制，包括详细的施工图纸、施工说明、设备材料清单、预算书等。施工图设计文件应满足施工招标、施工安装、工程结算等要求。2.施工图审核设计管理部门组织项目部门、工程管理部门、成本管理部门等相关人员对施工图设计文件进行审核。重点审核施工图是否符合设计规范和标准、是否满足施工要求、是否存在错漏碰缺等问题。审核过程中可委托专业审图机构进行审查，设计单位根据审核意见对施工图进行修改完善，确保施工图质量。3.图纸会审在工程开工前，项目部门组织施工单位、监理单位和设计单位进行图纸会审。施工单位对施工图进行详细审查，提出图纸疑问和施工难点问题，设计单位进行解答和交底。通过图纸会审，解决施工图中存在的问题，避免施工过程中的设计变更。

（六）设计变更管理1.变更提出在项目实施过程中，因各种原因需要对设计进行变更的，由项目部门、工程管理部门、营销部门等相关部门提出变更申请，填写设计变更申请表，详细说明变更原因、变更内容、变更对项目进度、成本和质量的影响等。2.变更评估设计管理部门组织成本管理部门、工程管理部门等相关人员对设计变更申请进行评估。从技术可行性、经济合理性、对项目整体影响等方面进行分析，提出评估意见。对于重大设计变更，需组织专家进行论证。3.变更审批根据变更评估意见，设计变更申请表按公司审批流程进行审批。一般变更由设计管理部门负责人审批；重大变更需报公司领导审批。审批通过后，设计管理部门将设计变更通知设计单位进行变更设计。4.变更设计与审核设计单位根据设计变更通知进行变更设计，提交变更设计文件。设计管理部门组织相关部门对变更设计文件进行审核，审核通过后，方可实施变更。

五、设计进度管理

（一）进度计划制定设计单位在签订设计合同后，应根据项目总体开发进度要求，制定详细的设计进度计划，明确各阶段设计任务的开始时间、完成时间和责任人，并提交给设计管理部门审核。设计管理部门对设计进度计划进行审核，确保其合理可行，并与项目总体进度计划相匹配。

（二）进度跟踪与监控设计管理部门定期对设计进度进行跟踪检查，对比实际进度与计划进度的差异。如发现进度滞后，及时与设计单位沟通，分析原因，采取有效措施加以解决。可通过召开设计进度协调会、下达整改通知等方式，督促设计单位加快设计进度，确保项目按时推进。

（三）进度调整如因不可抗力或其他不可预见因素导致设计进度无法按计划进行，设计单位应及时提出进度调整申请，说明调整原因和调整后的进度计划。设计管理部门组织相关部门对进度调整申请进行评估和审批，同意后设计单位按照调整后的进度计划执行。

六、设计质量管理

（一）质量标准制定设计管理部门制定设计质量标准和验收规范，明确各阶段设计成果的质量要求，包括设计深度、图纸准确性、技术合理性、符合规范标准情况等。

（二）质量控制措施1.设计单位内部质量管理要求设计单位建立健全质量管理体系，加强内部质量控制，严格执行设计流程和质量标准。设计单位应进行设计文件的自审、互审和审核，确保设计质量。2.公司内部质量审核设计管理部门组织相关部门对设计过程和设计成果进行质量审核，定期检查设计工作的质量情况。在设计方案评审、初步设计评审、施工图审核等环节，严格把关，确保设计质量符合要求。3.外部专家评审对于一些重大项目或技术复杂的项目，可邀请外部专家对设计方案进行评审，充分听取专家意见，提高设计质量的专业性和科学性。

（三）质量验收设计成果完成后，设计管理部门组织相关部门按照质量标准和验收规范进行验收。验收合格后方可进入下一阶段工作或交付使用。如验收发现质量问题，设计单位应及时整改，直至达到质量要求。

七、设计成本管理

（一）限额设计控制成本管理部门在设计任务书编制阶段，根据项目成本目标提出限额设计指标，明确各专业设计的成本控制额度。设计管理部门在设计过程中，监督设计单位按照限额设计指标进行设计，确保设计方案在满足功能要求的前提下，控制成本支出。

（二）设计方案成本比选在设计方案评审阶段，成本管理部门对各设计方案进行成本测算和分析，比较不同方案的成本差异。协助设计管理部门选择成本合理、性价比高的设计方案，从源头上控制项目成本。

（三）设计变更成本控制严格控制设计变更，对于确需变更的，成本管理部门对变更费用进行审核，评估变更对项目成本的影响。在变更审批过程中，充分考虑成本因素，确保变更后的项目成本仍在可控范围内。

八、设计资料管理设计管理部门负责收集、整理和归档项目设计过程中的各类资料，包括设计任务书、设计合同、设计方案、初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件、图纸会审记录等。建立完善的设计资料档案