人员进出管理制度

人员进出管理制度一、总则1.目的为了加强公司人员进出管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、临时工作人员等所有进出公司办公区域、生产区域及其他相关场所的人员。3.职责分工行政部门：负责制定和完善人员进出管理制度，并监督执行；负责公司门禁系统的管理与维护；负责外来访客的接待、登记及引导工作。安全保卫部门：负责人员进出的安全检查工作，确保公司安全；对违反本制度的行为进行制止和纠正，并按照规定进行处理。各部门：负责本部门员工的日常管理，督促员工遵守人员进出管理制度；配合行政部门和安全保卫部门做好相关工作。

二、员工进出管理1.正常上班时间进出员工应在公司规定的正常上班时间内，凭本人有效工作证件通过门禁系统进入公司。进入公司后，应直接前往工作岗位，不得在非工作区域无故逗留、闲逛。如需暂时离开工作岗位，应向部门负责人请假，并在请假单上注明离开时间和预计返回时间。请假批准后，方可离开工作区域，并在规定时间内返回。2.加班进出因工作需要加班的员工，应提前向部门负责人提交加班申请，经批准后，方可加班。加班员工凭本人有效工作证件在门禁系统开放时间内进入公司。门禁系统关闭后，如需离开公司，应通过公司内部联系电话通知行政部门或安全保卫部门，说明情况并经同意后，由行政部门或安全保卫部门为其开门。3.非上班时间进出员工因特殊情况需要在非上班时间进入公司的，应提前向部门负责人请假，并通过公司内部联系电话通知行政部门或安全保卫部门，说明情况并经同意后，由行政部门或安全保卫部门为其开门。非上班时间离开公司的员工，应在离开前确保关好本人工作区域的门窗、电器设备等，避免安全事故发生。4.携带物品进出员工携带公司物品外出时，应填写《物品放行条》，注明物品名称、数量、用途等信息，经部门负责人签字确认后，交行政部门审核。行政部门审核通过后，开具《物品放行条》，员工凭《物品放行条》到门卫处登记放行。员工因工作需要携带私人贵重物品进入公司的，应主动向门卫说明情况，并配合门卫进行登记。严禁员工私自携带公司重要文件、资料、设备等物品外出，如有违反，将按照公司相关规定严肃处理。

三、外来访客进出管理1.预约登记外来访客应提前与公司相关部门或人员取得联系，预约来访时间，并告知访客姓名、单位、来访事由等信息。被访部门或人员应提前填写《访客预约登记表》，详细记录访客信息，并提交给行政部门。行政部门审核通过后，通知门卫做好接待准备。2.接待与登记访客到达公司时，应在门卫处出示有效身份证件，门卫核对无误后，与行政部门联系确认访客身份。行政部门确认后，通知被访部门或人员前来接待。访客在门卫处填写《访客登记表》，详细记录姓名、单位、来访时间、被访部门及人员、联系方式等信息，并留下有效身份证件复印件。门卫为访客发放临时出入证，并指引访客前往被访部门。临时出入证应佩戴在胸前明显位置，以便识别。3.陪同与引导被访部门或人员应安排专人陪同访客前往工作区域，并在访客来访期间全程陪同，不得擅自离开。陪同人员应向访客介绍公司的相关规定和注意事项，引导访客文明参观，不得随意进入与来访事由无关的区域。4.离开登记访客离开公司时，应将临时出入证交还给门卫，并在《访客登记表》上注明离开时间。门卫收回临时出入证后，将身份证件复印件退还访客。如访客携带物品离开公司，应按照员工携带物品外出的规定，填写《物品放行条》，经被访部门或人员签字确认后，交行政部门审核。行政部门审核通过后，开具《物品放行条》，访客凭《物品放行条》到门卫处登记放行。

四、临时工作人员进出管理1.工作联系与申请因工作需要安排临时工作人员进入公司的，应由相关部门提前与行政部门联系，说明临时工作人员的姓名、单位、工作内容、工作时间等信息，并填写《临时工作人员申请表》。行政部门审核通过后，通知门卫做好接待准备，并为临时工作人员办理临时出入证。2.登记与管理临时工作人员到达公司时，应在门卫处出示有效身份证件，门卫核对无误后，发放临时出入证，并指引其前往工作区域。临时工作人员应在规定的工作区域内工作，不得擅自进入其他区域。工作结束后，应将临时出入证交还给门卫，并在《临时工作人员登记表》上注明离开时间。3.物品管理临时工作人员因工作需要携带物品进入公司的，应按照外来访客携带物品进出的规定，填写《物品放行条》，经相关部门负责人签字确认后，交行政部门审核。行政部门审核通过后，开具《物品放行条》，临时工作人员凭《物品放行条》到门卫处登记放行。严禁临时工作人员私自携带公司重要文件、资料、设备等物品外出，如有违反，将按照公司相关规定严肃处理。

五、车辆进出管理1.公司车辆进出公司车辆凭公司统一发放的车辆通行证进出公司。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。车辆进入公司时，应减速慢行，主动配合门卫检查。门卫检查车辆外观及通行证后，予以放行。车辆离开公司时，门卫应检查车辆是否有异常情况，并核对车辆通行证。如发现问题，应及时通知相关部门处理。2.外来车辆进出外来车辆因业务需要进入公司的，应在门卫处进行登记，说明来访事由、被访部门及人员、车牌号码等信息，并留下有效身份证件复印件。门卫通知被访部门或人员，经同意后，发放临时停车证，并指引车辆前往指定停车区域停放。外来车辆离开公司时，应将临时停车证交还给门卫，并在《外来车辆登记表》上注明离开时间。门卫收回临时停车证后，将身份证件复印件退还车主。严禁外来车辆在公司内随意停放，影响公司正常秩序。如有违反，门卫有权责令其立即改正，并按照公司相关规定进行处理。3.车辆物品检查门卫有权对进出公司的车辆进行检查，发现可疑物品时，应要求车主配合检查。如车主拒绝检查，门卫有权禁止车辆进出公司。对于携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入公司的车辆，一律禁止入内。如有特殊情况需要进入，必须提前向公司安全保卫部门报备，并采取相应的安全措施。

六、门禁系统管理1.门禁系统权限设置行政部门负责根据员工岗位和工作需要，为员工设置门禁系统的进出权限。员工门禁权限应严格按照公司规定执行，不得擅自更改。门禁系统权限分为正常上班时间权限、加班权限、非上班时间权限等。行政部门应根据员工实际工作情况，合理设置相应的权限。2.门禁卡管理公司为员工发放门禁卡，员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人或随意丢弃。如门禁卡丢失或损坏，应及时向行政部门申请补办。员工离职时，应将门禁卡交还给行政部门。如未交还门禁卡，行政部门将按照规定扣除相应费用。3.门禁系统维护与管理行政部门负责门禁系统的日常维护与管理，确保门禁系统正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时通知相关技术人员进行维修。严禁员工私自破坏或拆卸门禁系统设备，如有违反，将按照公司相关规定严肃处理。

七、安全检查与监督1.安全检查内容安全保卫部门负责对进出公司的人员和车辆进行安全检查，检查内容包括：身份证件、工作证件、临时出入证、车辆通行证、携带物品等。安全检查应采取人工检查和设备检查相结合的方式，确保检查全面、细致、准确。2.安全检查流程人员进入公司时，门卫应首先检查其身份证件和工作证件，核对无误后，引导其通过门禁系统。对于外来访客和临时工作人员，应按照相关规定进行登记和发放临时出入证。人员离开公司时，门卫应检查其携带物品是否符合规定，并核对临时出入证或工作证件。如发现问题，应及时通知相关部门处理。车辆进入公司时，门卫应检查车辆外观、车牌号码及车辆通行证，核对无误后，予以放行。对于外来车辆，应按照相关规定进行登记和发放临时停车证。车辆离开公司时，门卫应检查车辆是否有异常情况，并核对车辆通行证和临时停车证。如发现问题，应及时通知相关部门处理。3.监督与考核行政部门和安全保卫部门负责对人员进出管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。对违反人员进出管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。处理方式包括：警告、罚款、辞退等。定