办公室6S管理制度-

办公室6S管理制度-一、总则（一）目的为了创造整洁、高效、有序的办公环境，提升员工工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本办公室6S管理制度。

（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域。

（三）6S定义1.整理（SEIRI）：区分要与不要的物品，将不要的物品清除掉。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。6.安全（SECURITY）：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。

二、整理（一）办公物品区分1.常用物品：经常使用的文件、资料、文具、设备等，应放置在方便取用的位置。2.不常用物品：使用频率较低的物品，如过期文件、废旧文具、闲置设备等，应定期清理。3.无用物品：已经失去使用价值或与工作无关的物品，如垃圾、废弃包装等，应及时丢弃。

（二）文件资料整理1.定期清理文件：每月对文件进行一次全面清理，将过期、无用的文件进行销毁。2.分类存放文件：按照文件的类别、年份、项目等进行分类存放，并建立清晰的文件索引，方便查找。3.电子文件管理：对电子文件进行分类整理，建立相应的文件夹结构，并定期进行备份，防止数据丢失。

（三）个人物品整理1.个人办公区域：员工应保持个人办公区域的整洁，将个人物品摆放整齐，不得随意堆放。2.私人物品存放：私人物品应存放在指定的储物柜或抽屉内，不得在办公桌上放置过多的私人物品。

（四）整理实施步骤1.全面检查：对办公室进行全面检查，列出所有物品清单。2.区分要与不要：根据物品的使用频率、价值等因素，区分要与不要的物品。3.清理不要物品：将不要的物品进行清理，可采用丢弃、捐赠、回收等方式。4.记录整理结果：对整理过程和结果进行记录，以便后续跟踪和监督。

三、整顿（一）办公物品定位摆放1.办公桌物品摆放：电脑、电话、文具、文件架等应按照使用习惯和方便操作的原则进行定位摆放，保持桌面整洁。2.文件柜物品摆放：文件应按照类别、年份、项目等进行分类存放，并在文件柜上标明相应的标识，便于查找。3.设备摆放：办公设备如打印机、复印机、传真机等应放置在固定的位置，并保持周围环境整洁，便于操作和维护。

（二）标识管理1.区域标识：在办公室内设置明显的区域标识，如会议室、休息区、储物区等，便于员工快速找到相应的区域。2.物品标识：对所有物品进行标识，标明名称、规格、型号、数量、责任人等信息，确保物品管理清晰。3.警示标识：在危险区域或存在安全隐患的地方设置警示标识，提醒员工注意安全。

（三）整顿实施步骤1.规划布局：根据办公室的实际情况，规划物品的摆放位置和区域划分。2.定位放置：将物品按照规划好的位置进行放置，并进行标识。3.检查调整：对整顿后的办公室进行检查，如有不合理的地方及时进行调整。4.形成规范：将整顿后的结果形成规范，要求员工严格按照规范执行。

四、清扫（一）清扫责任划分1.个人区域清扫：员工负责自己办公区域的日常清扫，包括桌面、地面、电脑设备等。2.公共区域清扫：公共区域如会议室、走廊、茶水间等由专人负责定期清扫。3.设备清扫：办公设备如打印机、复印机等由专业人员定期进行维护和清扫。

（二）清扫标准1.地面清扫：地面无垃圾、灰尘、水渍，保持干净整洁。2.桌面清扫：桌面物品摆放整齐，无杂物，电脑设备、文件等表面无灰尘。3.文件柜清扫：文件柜外观清洁，内部文件摆放整齐，无灰尘。4.设备清扫：设备表面清洁，无油污、灰尘，运转正常。

（三）清扫频率1.日常清扫：员工每天上班前对自己的办公区域进行清扫，保持环境整洁。2.定期清扫：公共区域每周进行一次全面清扫，办公设备每月进行一次深度清扫。

（四）清扫实施步骤1.准备清扫工具：准备好扫帚、拖把、抹布、清洁剂等清扫工具。2.从上到下清扫：按照先上后下、先左后右的顺序进行清扫，先清扫天花板、灯具、空调等高处，再清扫桌面、文件柜、地面等。3.清理垃圾：将清扫过程中产生的垃圾及时清理到垃圾桶内，并定期倒掉。4.检查验收：清扫完成后，由专人进行检查验收，确保清扫质量符合标准。

五、清洁（一）维持整理、整顿、清扫成果1.制定清洁检查表：制定清洁检查表，明确清洁项目、标准、责任人、检查周期等内容，确保清洁工作有章可循。2.定期检查：按照清洁检查表的要求，定期对办公室进行检查，及时发现问题并进行整改。3.持续改进：根据检查结果，不断优化清洁标准和方法，持续提高办公室的清洁水平。

（二）清洁标准的制定与更新1.根据实际情况制定：清洁标准应根据办公室的实际情况和工作要求进行制定，确保标准具有可操作性。2.及时更新：随着工作环境的变化和工作要求的提高，及时对清洁标准进行更新，保证清洁工作的有效性。

（三）清洁实施步骤1.明确清洁责任：将清洁工作责任落实到具体的部门和个人，确保清洁工作有人负责。2.培训员工：对员工进行清洁标准和方法的培训，使其熟悉清洁工作的要求和流程。3.监督检查：定期对清洁工作进行监督检查，对不符合标准的情况进行及时纠正和处理。4.记录与反馈：对清洁工作的执行情况进行记录，并及时反馈给相关部门和人员，以便进行改进。

六、素养（一）员工行为规范1.遵守公司规章制度：员工应严格遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。2.言行举止文明：员工在办公区域内要保持言行举止文明，不大声喧哗、不争吵打闹。3.尊重他人：员工要尊重同事、上级和客户，团结协作，互相帮助。

（二）6S培训与教育1.新员工培训：对新入职员工进行6S管理制度的培训，使其了解6S的概念、内容和要求。2.定期培训：定期组织员工进行6S培训，不断强化员工的6S意识和素养。3.案例分享：通过分享6S管理的成功案例，引导员工积极参与6S管理工作。

（三）素养养成措施1.树立榜样：领导和管理人员要以身作则，带头遵守6S管理制度，为员工树立榜样。2.激励机制：建立6S管理激励机制，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，激发员工的积极性和主动性。3.文化建设：通过开展6S文化活动，营造良好的6S管理氛围，使6S理念深入人心。

（四）素养实施步骤1.制定行为规范：制定员工行为规范手册，明确员工在办公区域内的行为准则。2.培训宣传：通过培训、会议、宣传栏等方式，宣传员工行为规范和6S管理理念。3.监督考核：建立监督考核机制，对员工的行为规范执行情况进行监督考核，对违反规定的行为进行及时纠正和处理。4.持续改进：根据监督考核结果，不断完善员工行为规范和6S管理制度，持续提高员工的素养水平。

七、安全（一）安全管理制度1.建立安全责任制：明确各级管理人员和员工的安全责任，确保安全工作有人负责。2.制定安全操作规程：针对办公设备、电器设备、消防设施等制定安全操作规程，员工必须严格按照操作规程进行操作。3.安全检查与隐患排查：定期对办公室进行安全检查和隐患排查，及时发现并消除安全隐患。

（二）消防安全管理1.配备消防设施：在办公室内配备足够数量的消防设施，如灭火器、消火栓、灭火器具等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.设置疏散通道：保持疏散通道畅通无阻，不得在疏散通道内堆放物品。3.开展消防培训与演练：定期组织员工进行消防培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。

（三）电气安全管理1.规范用电行为：员工应规范用电行为，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器。2.定期检查电气设备：定期对电气设备进行检查，确保其绝缘性能良好，无漏电现象。3.安全用电标识：在电气设备上设置明显的安全用电标识，提醒员工注意安全。

（四）信息安全管理1.保护公司机密：员工应严格遵守公司的信息安全制度，保护公司机密信息，不得泄露给无关人员。2.设置密码保护：对重要文件和数据设置密码保护，防止信息泄露。3.定期备份数据：定期对重要数据进行备份，防止数据丢失。

（五）安全事故应急处理1.制定应急预案：制定安全事故应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期演练：定期组织员工进行安全事故应急演练，提高员工的应急处置能力。3.及时报告与处理：发生安全事故后，应及时报告上级领导，并按照应急预案进行处理，最大限度地减少事故损失。

（六）安全实施步骤1.安全培训教育：对员工进行安全知识和技能的培训教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。2.安全制度建设：建立健全安全管理制度，明确安全工作的各项要求和流程。3.安全设施配备：按照安全要求配备必要的安全设施和设备，并确保其正常运行。4.安全检查与整改：定期进行安全检查，及时发现并整改安全隐患，确保办公环境安全。5.应急管理：制定安全事故应急预案，定期进行演练，提高应急处置能力。

八、监督与考核（一）监督检查机制1.成立监督小组：成立由公司领导、行政部门人员等组成的6S管理监督小组，负责对办公室6S管理工作进行监督检查。2.定期检查：监督小组定期对办公室进行6S管理检查，检查内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等方面。3.不定期抽查：监督小组不定期对办公室进行抽查，及时发现问题并进行督促整改。

（二）考核标准与方法1.制定考核标准：根据6S管理的要求，制定详细的考核标准，明确各项考核指标的分值和评分方法。2.量化考核：采用量化考核的方法，对办公室6S管理工作进行评分，确保考核结果客观公正。3.考核结果应用：将考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门和个人进行督促整改和处罚。

（三）问题整改与跟踪1.建立问题台账：对监督检查中发现的问题进行记录，建立问题台账，明确问题责任人、整改措施和整改期限。2.跟踪整改情况：对问题整改情况进行跟踪检查，确保问题得到及时有效的整改。3.定期汇报：定期向公司领导汇报6S管理监督检查情况和问题整改情况，为公司决策提供依据。

（四）监督与考核实施步骤1.制定监督考核计划：根据公司实际情况，制定6S管理监督考核计划，明确监督考核的时间、内容、方法等。2.组织监督考核：按照监督考核计划，组织监督小组对办公室进行监督考核，确保考核工作的顺利进行。3.结果反馈与公示：将监督考核结果及时反馈给相关部门和个人，并进行公示，接受员工监督。4.整改跟踪与复查：对存在问