开展办公室5S管理的通知

开展办公室5S管理的通知各部门：

为了提升公司办公室的工作效率、优化工作环境、塑造良好的企业形象，经公司管理层研究决定，在全公司范围内开展办公室5S管理活动。现将有关事项通知如下：

一、活动目的1.提高工作效率通过整理、整顿、清扫，减少寻找物品的时间浪费，使工作流程更加顺畅，从而提高整体工作效率。2.保证工作质量整齐、清洁的工作环境有助于减少差错，保证各项工作的准确性和高质量完成。3.降低成本合理利用空间，减少不必要的库存积压，降低设备故障率，节约办公资源，从而降低运营成本。4.确保安全消除安全隐患，规范工作场所的物品摆放和行为准则，保障员工的人身安全和公司财产安全。5.提升企业形象整洁有序的办公室环境能够给来访客户和合作伙伴留下良好的印象，增强企业的市场竞争力。

二、5S管理内容1.整理（SEIRI）将工作场所的物品区分为必要的和不必要的，除了必要的留下来，其他的都清除掉。具体实施要点：全面检查办公室，包括文件、资料、办公用品、设备等。明确区分必需品和非必需品的标准，例如：经常使用的文件、工具为必需品；长时间未使用的设备、过期文件为非必需品。清理非必需品，可采用丢弃、暂存、转交等方式处理。2.整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。具体实施要点：制定物品放置规则，如文件按照类别、使用频率分区存放，并贴上标签注明；办公用品放在固定抽屉或柜子里，标明名称。对设备进行定位放置，明确操作流程和责任人，在设备上张贴操作指南和警示标识。办公区域设置明显的区域标识，如会议室、休息区、文件存储区等。3.清扫（SEISO）将工作场所清扫干净，保持环境整洁。具体实施要点：制定清扫责任表，明确各区域的清扫责任人及清扫周期。对办公桌椅、电脑、文件柜等进行定期擦拭清洁，保持表面干净无灰尘。清理地面、墙角、天花板等卫生死角，保持工作场所整体环境整洁。检查清扫工具是否齐全、完好，确保清扫工作顺利进行。4.清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。具体实施要点：建立清洁监督机制，定期对各部门的5S执行情况进行检查和评估。制定清洁标准和考核办法，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不符合要求的进行督促整改。将5S管理纳入日常工作制度，形成常态化管理，不断巩固整理、整顿、清扫的成果。5.素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，自觉遵守5S规定，培养积极主动的工作态度。具体实施要点：开展5S培训教育活动，使全体员工了解5S管理的内容、目的和意义，掌握5S的实施方法和要求。通过张贴标语、宣传海报、组织内部交流等方式，营造5S管理的良好氛围。制定员工行为规范和5S考核标准，将员工遵守5S规定的情况纳入绩效考核体系，激励员工自觉养成良好的工作习惯。

三、活动步骤1.宣传发动阶段（[具体时间区间1]）召开动员大会，公司领导向全体员工阐述开展5S管理活动的重要性和必要性，介绍活动的目标、内容和步骤。利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道广泛宣传5S管理知识，营造浓厚的活动氛围。各部门组织员工学习5S管理相关文件，确保员工对活动内容有清晰的认识和理解。2.组织实施阶段（[具体时间区间2]）各部门按照5S管理的内容和要求，开展整理、整顿、清扫工作。对办公室进行全面清理，明确区分必需品和非必需品，合理规划物品摆放区域，进行标识管理，定期进行清扫维护。公司成立5S管理检查小组，定期对各部门的5S实施情况进行检查和指导，及时发现问题并提出整改意见。各部门根据检查小组的反馈意见，对存在的问题进行整改落实，不断完善5S管理工作。3.巩固提升阶段（[具体时间区间3]）建立5S管理长效机制，将5S管理纳入日常工作流程，形成常态化管理。各部门持续保持整理、整顿、清扫的良好状态，不断提升工作效率和工作质量。定期对5S管理工作进行总结和评估，通过对比活动前后的工作环境、工作效率、员工素养等方面的变化，总结经验教训，持续改进5S管理工作方法和措施。开展5S管理优秀部门和个人评选活动，对在活动中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，树立学习榜样，激发全体员工参与5S管理的积极性和主动性。

四、活动要求1.提高认识，加强领导各部门负责人要充分认识开展5S管理活动的重要意义，切实加强对本部门活动的组织领导，确保活动顺利推进。要亲自参与、带头实施，形成良好的示范效应。2.全员参与，共同推进5S管理活动涉及公司全体员工，各部门要广泛动员，组织全体员工积极参与，确保活动覆盖到每一个岗位、每一位员工。要充分发挥员工的主观能动性，鼓励员工提出合理化建议，共同为实现活动目标贡献力量。3.注重实效，不走过场各部门要紧密结合实际工作，将5S管理活动与日常工作有机结合起来，注重活动的实际效果，避免形式主义。要通过活动的开展，切实解决工作中存在的问题，提升工作效率和工作质量。4.加强监督，严格考核公司5S管理检查小组要加强对各部门活动开展情况的监督检查，定期通报检查结果。对活动开展不力、未达到要求的部门，要责令限期整改；对整改不到位的，要进行严肃批评，并