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文档简介
柳楼小学预防接种证查验制度一、总则1.目的为加强学校传染病防控工作,保障学生身体健康,依据《中华人民共和国传染病防治法》《疫苗流通和预防接种管理条例》等法律法规,结合我校实际情况,制定本预防接种证查验制度。通过规范查验预防接种证工作,及时发现并督促学生完成国家免疫规划疫苗的接种,提高疫苗接种率,有效预防和控制疫苗针对传染病在学校的发生与流行。2.适用范围本制度适用于柳楼小学全体学生。
二、职责分工1.学校校长全面负责学校预防接种证查验工作的领导与决策,协调各部门之间的工作,保障查验工作顺利开展。2.学校卫生管理人员制定本校预防接种证查验工作计划,并组织实施。收集、整理和分析本校学生预防接种证查验数据,及时向教育部门和当地疾病预防控制机构报告相关信息。对未按规定完成预防接种的学生,督促其监护人及时带孩子到接种单位补种疫苗。对学校教师进行预防接种证查验工作培训,指导班级教师开展查验工作。3.班级教师负责组织本班学生进行预防接种证查验工作,指导学生家长如实填写《预防接种证查验报告表》。收集、整理本班学生的预防接种证查验报告表,交学校卫生管理人员审核。对未按规定完成预防接种的学生,及时通知其监护人,并督促补种。
三、查验内容1.疫苗种类查验国家免疫规划疫苗的接种情况,包括卡介苗、乙肝疫苗、脊灰疫苗、百白破疫苗、白破疫苗、麻疹疫苗、麻腮风疫苗、乙脑疫苗、流脑疫苗、甲肝疫苗等。2.接种剂次核实每种疫苗的实际接种剂次,确保学生按照国家免疫规划程序完成全程接种。例如,乙肝疫苗应接种3剂次,脊灰疫苗在2月龄、3月龄、4月龄各接种1剂次,4周岁加强接种1剂次等。3.接种时间检查疫苗接种时间是否符合国家免疫规划程序要求,是否存在漏种、迟种等情况。
四、查验流程1.准备工作学校卫生管理人员提前与当地疾病预防控制机构和接种单位沟通协调,获取本校学生预防接种证登记信息。组织召开全校教师会议,部署预防接种证查验工作,明确各部门和教师的职责。准备查验所需的相关表格,如《预防接种证查验报告表》等。2.宣传告知通过学校公告栏、班级微信群等多种渠道,向学生家长宣传预防接种证查验工作的目的、意义和要求,告知家长需要准备的材料和配合事项。发放《预防接种证查验告知书》,详细说明查验工作的流程和时间安排,要求家长如实填写孩子的预防接种情况,并在规定时间内将预防接种证交至学校。3.班级查验班级教师在规定时间内收取学生的预防接种证,按照《预防接种证查验报告表》的内容,逐一核对学生的接种信息。对于接种信息完整、符合国家免疫规划程序的学生,在报告表上填写"合格";对于存在漏种、迟种等情况的学生,详细记录疫苗名称、剂次和未种原因,并在报告表上填写"不合格"。在查验过程中,如发现预防接种证信息与接种单位登记信息不一致或存在疑问的,及时与当地接种单位核实。4.数据整理与上报班级教师将填写好的《预防接种证查验报告表》收齐后,交至学校卫生管理人员。学校卫生管理人员对全校学生的查验报告表进行汇总、统计和分析,填写《预防接种证查验情况汇总表》。将查验情况汇总表及相关报告表报送至当地教育部门和疾病预防控制机构。同时,留存好相关资料,以备后续查阅。5.督促补种学校卫生管理人员根据查验结果,对未按规定完成预防接种的学生,及时通知其监护人。向监护人发放《补种通知单》,告知补种疫苗的种类、剂次、时间和地点等信息,并督促监护人尽快带孩子到当地接种单位补种疫苗。定期跟踪未补种学生的补种情况,对于因特殊原因未能及时补种的学生,与监护人保持沟通,协调解决补种过程中遇到的问题。
五、查验时间安排1.春季学期每年3月上旬,学校启动预防接种证查验工作。3月中旬至下旬,班级教师完成本班学生的预防接种证查验工作,并将报告表交至学校卫生管理人员。4月上旬,学校卫生管理人员完成全校查验数据的汇总、统计和上报工作。4月中旬至5月,督促未按规定完成预防接种的学生进行补种,并跟踪补种情况。2.秋季学期每年9月上旬,学校再次启动预防接种证查验工作。9月中旬至下旬,班级教师完成查验并提交报告表。10月上旬,学校卫生管理人员完成数据汇总上报。10月中旬至11月,督促未补种学生完成补种工作。
六、培训与指导1.培训内容国家免疫规划疫苗的种类、免疫程序、接种方法、禁忌证等相关知识。预防接种证查验工作的流程、方法和要求,以及如何正确填写《预防接种证查验报告表》。与学生家长沟通的技巧和方法,如何做好补种疫苗的宣传动员工作。2.培训方式定期组织学校卫生管理人员和班级教师参加由当地疾病预防控制机构举办的预防接种证查验工作培训班,邀请专业人员进行授课和现场指导。学校内部组织培训,由学校卫生管理人员对教师进行培训,通过讲解、演示、案例分析等方式,确保教师熟悉查验工作的各项要求和操作流程。3.培训时间在每学期预防接种证查验工作开展前,至少组织一次培训,培训时间不少于[X]小时,确保教师能够熟练掌握查验工作技能。
七、信息管理与保密1.信息管理学校卫生管理人员负责建立本校学生预防接种证查验工作档案,将查验报告表、汇总表、补种通知单等相关资料进行分类整理、归档保存。对查验工作中收集到的学生预防接种信息进行动态管理,及时更新学生的接种情况,确保信息的准确性和完整性。定期对预防接种证查验工作数据进行分析和总结,为学校传染病防控工作提供科学依据。2.保密措施严格遵守国家有关信息安全和保密的法律法规,保护学生的个人隐私和预防接种信息安全。参与查验工作的人员不得泄露学生的预防接种信息,不得将相关信息用于非工作目的。对因工作需要接触学生预防接种信息的人员,要签订保密协议,明确保密责任。
八、考核与奖惩1.考核内容预防接种证查验工作的组织实施情况,包括工作计划制定、人员培训、宣传告知、查验流程执行等方面。查验数据的准确性和上报的及时性,是否按照规定时间完成查验报告表的收集、汇总和上报工作。未按规定完成预防接种学生的补种督促情况,补种率是否达到要求。2.考核方式学校成立预防接种证查验工作考核小组,定期对各班级教师的查验工作进行检查和评估。通过查阅资料、实地查看、访谈学生家长等方式,全面了解各班查验工作的落实情况。对考核结果进行量化评分,作为教师年度考核和评优评先的重要依据。3.奖励措施对于在预防接种证查验工作中表现突出的班级和教师,学校给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。在教师职称评定、岗位晋升等方面,同等条件下优先考虑在预防接种证查验工作中成绩优秀的教师。4.惩罚措施对在预防接种证查验工作中敷衍了事、未按要求完成任务的班级和教师,学校进行批评教育,并责令其限期整改。因工作失误导致查验数据不准确、上报不及时,影响学校传染病防控工作的,取消当年评优评先资格,并视情节轻重给予相应的纪律处分。
九、与相关部门协作1.与疾病预防控制机构协作主动与当地疾病预防控制机构沟通联系,及时获取国家免疫规划疫苗接种政策、技术规范和工作要求等方面的信息。配合疾病预防控制机构开展疫苗针对传染病的监测和防控工作,按照要求上报相关数据和信息。邀请疾病预防控制机构专业人员对学校预防接种证查验工作进行技术指导,协助解决工作中遇到的疑难问题。2.与接种单位协作加强与当地接种单位的协作配合,及时了解本校学生在接种单位的接种情况,确保预防接种证信息的准确对接。对于接种单位反馈的学生接种信息问题,积极协助核实和处理,共同做好学生的预防接种工作。督促未按规定完成预防接种的学生到指定接种单位补种疫苗,并及时向接种单位反馈补种情况。3.与教育部门协作按照教育部门的要求,认真组织实施预防接种证查验工作,并及时将查
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