外来人员出入登记制度

外来人员出入登记制度一、总则1.目的为加强本单位安全管理，规范外来人员出入行为，保障单位正常的工作秩序和人员、财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有进入本单位办公区域、生产区域、生活区域等场所的外来人员，包括但不限于访客、供应商、承包商、维修人员、临时工作人员等。

二、登记管理部门本单位设立专门的外来人员登记管理部门，负责外来人员出入登记工作的组织、实施和监督。根据实际情况，可指定安全管理部门或行政部门作为登记管理部门。

三、登记流程1.预约外来人员需提前与本单位相关接待部门或人员取得联系，说明来访目的、时间、人数等信息，并进行预约。接待部门或人员核实相关信息后，告知外来人员到指定地点进行登记。2.现场登记外来人员到达本单位后，应前往登记管理部门或指定的登记地点。登记人员应要求外来人员出示有效身份证件（如身份证、驾驶证、工作证等），并进行详细登记。登记内容包括姓名、性别、身份证号码、单位名称、来访事由、联系电话、预约时间、预计停留时间等。对于携带物品的外来人员，登记人员应检查其携带物品是否符合本单位规定，如有违禁物品，应予以暂扣并按相关规定处理。3.审核与批准登记人员完成登记后，将登记信息提交给相关审批人员进行审核。审批人员应根据外来人员的来访事由、身份等情况进行审核，决定是否批准其进入。对于重要访客或涉及敏感事项的来访，需经单位领导或相关部门负责人批准后方可进入。4.发放临时出入证经审核批准后，登记人员为外来人员发放临时出入证。临时出入证应注明外来人员姓名、单位、有效期、出入区域等信息，并加盖本单位公章或登记专用章。外来人员应妥善保管临时出入证，不得转借、冒用他人。在出入本单位时，应主动出示临时出入证，接受工作人员查验。5.出入登记外来人员凭临时出入证在规定的时间和区域内活动。进入本单位时，应在出入口登记处进行登记，注明进入时间、所在区域等信息。离开本单位时，应在出入口登记处再次登记，注明离开时间。工作人员收回临时出入证，并做好相关记录。

四、登记要求1.信息准确登记人员应认真核对外来人员提供的信息，确保登记内容准确无误。如有虚假信息，将追究外来人员及相关责任人的责任。2.及时登记外来人员到达本单位后，应及时进行登记，不得拖延。对于紧急情况或特殊原因未能及时登记的，应在进入后尽快补办登记手续。3.妥善保管登记资料登记管理部门应妥善保管外来人员登记资料，建立健全登记档案。登记资料应至少保存[X]年，以备查阅。

五、特殊情况处理1.未预约来访对于未提前预约的外来人员，登记人员应先与本单位相关接待部门或人员取得联系，核实情况后再进行登记和处理。如确实有必要进入，应要求外来人员说明来访事由，并进行详细登记。同时，及时通知接待部门或人员。2.临时来访对于因紧急事务临时来访的外来人员，登记人员应在确保安全的前提下，简化登记流程，优先处理。同时，及时通知相关接待部门或人员。3.多次来访人员对于多次来访且信息较为熟悉的外来人员，登记管理部门可根据实际情况，适当简化登记手续，但仍需核实其身份和来访事由，并做好相关记录。4.上级领导或重要客人对于上级领导或重要客人的来访，应按照本单位的接待规定进行特殊安排，确保接待工作顺利进行。登记管理部门应积极配合，提供必要的协助和服务。

六、出入管理1.凭证出入外来人员必须凭本单位发放的临时出入证出入，不得无证或持无效证件出入。工作人员应严格查验临时出入证，发现问题及时处理。2.限定区域外来人员应在规定的区域内活动，未经许可不得擅自进入其他区域。如需进入其他区域，应提前向本单位相关部门或人员申请，经批准后方可进入。3.陪同人员外来人员在本单位活动期间，应安排专人陪同。陪同人员负责引导外来人员，介绍本单位相关情况，并对其行为进行监督。如外来人员违反本单位规定，陪同人员应及时制止并报告相关部门。4.时间限制外来人员应按照预约时间或批准的停留时间在本单位活动，不得超时停留。如有特殊情况需要延长停留时间，应提前向本单位相关部门或人员申请，经批准后方可延长。

七、安全管理1.安全教育外来人员进入本单位前，登记管理部门应告知其本单位的安全规定和注意事项，进行必要的安全教育。外来人员应遵守本单位的安全规定，不得从事任何危及本单位安全的行为。2.安全检查工作人员应对外来人员及其携带的物品进行安全检查，防止携带违禁物品进入本单位。如发现可疑物品或行为，应立即采取措施，并报告相关部门。3.紧急情况处理如发生火灾、地震等紧急情况，外来人员应听从本单位工作人员的指挥，按照应急预案进行疏散和自救。

八、监督与考核1.监督检查登记管理部门应定期对本单位外来人员出入登记制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。同时，接受上级部门和相关部门的监督检查。2.考核奖惩本单位将对外来人员出入登记制度的执行情况进行考核，对执行情况良好的部门和个人给予表彰和奖励；对违反制度的部门和个人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于警告、罚款、取消来访资格等。

九、附则1.解释权本制度由本单位登记管理部门负责解释。2.修订与补充本制度如有未尽事