集团公司办公用房管理办法

集团公司办公用房管理办法第一章总则第一条目的为加强集团公司办公用房管理，合理配置办公资源，提高办公用房使用效率，降低行政成本，根据国家相关法律法规和政策规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于集团公司总部及所属各子公司、分公司（以下统称各单位）的办公用房管理。

第三条基本原则1.统一规划原则。办公用房的建设、调配应遵循集团公司整体发展战略，统一规划布局，确保资源合理配置。2.高效利用原则。优化办公用房使用功能，提高空间利用率，避免资源闲置浪费。3.规范管理原则。建立健全办公用房管理制度，明确管理职责和流程，规范使用行为。4.成本控制原则。合理控制办公用房建设、租赁、维护等费用，降低运营成本。

第二章管理职责第四条集团公司行政管理部门职责1.负责制定和完善集团公司办公用房管理制度，并监督执行。2.负责集团公司总部办公用房的规划、调配、使用管理和维护维修等工作。3.指导和监督各单位办公用房管理工作，审核各单位办公用房建设、租赁、装修等计划和方案。4.定期对集团公司办公用房使用情况进行统计分析，提出优化调整建议。5.协调解决各单位办公用房管理中的重大问题。

第五条各单位行政管理部门职责1.负责本单位办公用房的规划、调配、使用管理和维护维修等工作，并接受集团公司行政管理部门的指导和监督。2.根据本单位实际情况，制定本单位办公用房管理制度，并报集团公司行政管理部门备案。3.编制本单位办公用房建设、租赁、装修等计划和方案，经集团公司行政管理部门审核后组织实施。4.定期对本单位办公用房使用情况进行统计分析，向集团公司行政管理部门报送相关报表和报告。5.配合集团公司行政管理部门做好办公用房的统一调配和管理工作。

第六条财务部门职责1.负责审核办公用房建设、租赁、装修等费用预算，监督费用使用情况。2.按照国家财务制度和集团公司相关规定，对办公用房费用进行核算和账务处理。

第七条使用部门职责1.负责本部门办公用房的日常使用管理，合理安排办公空间，保持整洁卫生。2.遵守办公用房管理规定，不得擅自改变使用功能或转租、转借办公用房。3.配合行政管理部门做好办公用房的调配、维修等工作。

第三章办公用房规划与建设第八条规划原则1.结合集团公司业务发展需求和战略布局，科学合理规划办公用房。2.充分考虑办公用房的实用性、舒适性和前瞻性，满足现代化办公要求。3.注重节约资源，提高土地和空间利用效率。

第九条建设项目审批1.各单位如需新建、扩建、改建办公用房，应提前编制项目可行性研究报告和初步设计方案，报集团公司行政管理部门审核。2.集团公司行政管理部门审核通过后，按照国家和地方有关规定办理项目立项、规划、用地、建设等审批手续。3.未经集团公司行政管理部门审核同意，各单位不得擅自开工建设办公用房。

第十条建设项目管理1.办公用房建设项目应严格按照批准的设计方案和建设标准组织实施，确保工程质量和进度。2.建设单位应建立健全项目管理制度，加强工程监理和造价控制，严格控制建设成本。3.项目竣工后，建设单位应及时组织竣工验收，并将验收报告报集团公司行政管理部门备案。经验收合格的办公用房方可投入使用。

第四章办公用房调配第十一条调配原则1.根据工作需要和人员编制，合理调配办公用房，确保资源公平合理使用。2.优先保障重点业务部门和急需办公用房的部门。3.鼓励通过整合、置换等方式优化办公用房资源配置。

第十二条调配程序1.集团公司行政管理部门根据各单位人员编制、业务发展等情况，制定办公用房调配计划。2.各单位根据调配计划，提出本单位办公用房调配申请，报集团公司行政管理部门审核。3.集团公司行政管理部门审核通过后，下达办公用房调配通知，相关单位应按照通知要求及时办理交接手续。4.办公用房调配涉及资产转移的，应按照集团公司资产管理规定办理相关手续。

第十三条临时用房管理因工作需要临时借用办公用房的，应提前向集团公司行政管理部门提出申请，经批准后方可使用。临时借用期限一般不得超过[X]个月，确需延长的，应重新办理申请手续。临时借用期间，使用单位应妥善使用和保管办公用房，不得损坏或改变其原状。

第五章办公用房使用管理第十四条使用标准1.集团公司总部及各单位应严格按照国家和地方有关规定的办公用房使用标准配置办公用房，不得超标准配备。2.办公用房使用标准包括办公用房面积标准、人员办公面积标准等，具体标准按照国家相关规定执行。

第十五条使用登记1.各单位应建立办公用房使用登记制度，对办公用房的使用情况进行详细记录，包括使用部门、人员数量、房间位置等信息。2.人员变动时，所在单位应及时办理办公用房变更登记手续。

第十六条使用规范1.办公用房使用者应爱护办公设施设备，保持办公环境整洁卫生。2.不得擅自改变办公用房的结构和用途，如需进行局部改造或调整，应报集团公司行政管理部门批准。3.未经集团公司行政管理部门同意，不得将办公用房出租、出借或挪作他用。

第十七条安全管理1.各单位应加强办公用房的安全管理，制定安全管理制度，落实安全责任。2.配备必要的消防、安防等设施设备，并定期进行检查和维护，确保正常运行。3.加强对办公区域的巡查，及时发现和消除安全隐患，保障人员和财产安全。

第六章办公用房维修管理第十八条维修原则1.坚持预防为主、防治结合的原则，定期对办公用房进行检查和维护，及时发现和处理问题。2.维修工作应注重节约资金，提高维修质量和效率。

第十九条维修计划1.各单位行政管理部门应每年制定办公用房维修计划，明确维修项目、内容、预算等，并报集团公司行政管理部门备案。2.集团公司行政管理部门根据各单位维修计划和实际情况，统筹安排维修资金和项目。

第二十条维修实施1.办公用房维修项目应按照规定的程序进行招标或委托具有相应资质的施工单位进行施工。2.维修过程中，建设单位或使用单位应加强监督管理，确保维修质量和进度。3.维修项目竣工后，应组织验收，验收合格后方可办理结算手续。

第七章办公用房租赁管理第二十一条租赁原则1.确因工作需要租赁办公用房的，应遵循公开、公平、公正的原则，通过市场租赁方式取得。2.租赁办公用房应符合集团公司业务发展需求，控制租赁成本。

第二十二条租赁程序1.各单位如需租赁办公用房，应提前编制租赁计划，明确租赁面积、用途、期限、预算等，报集团公司行政管理部门审核。2.集团公司行政管理部门审核通过后，各单位按照国家和地方有关规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式确定租赁对象。3.租赁合同签订前，应报集团公司行政管理部门和财务部门审核。审核通过后，由各单位与出租方签订租赁合同，并报集团公司行政管理部门备案。

第二十三条租金管理1.办公用房租金应按照租赁合同约定及时支付，不得拖欠。2.财务部门应加强对租金支付的审核和管理，确保资金安全。

第二十四条租赁期满管理1.租赁期满如需续租的，应提前[X]个月向集团公司行政管理部门提出申请，经批准后按照本办法规定的租赁程序办理续租手续。2.租赁期满不再续租的，应及时办理退租手续，清理办公用房，确保完好无损。

第八章办公用房资产管理第二十五条资产登记1.集团公司行政管理部门负责建立办公用房资产台账，对办公用房的产权、面积、使用情况等进行详细登记。2.各单位应定期对本单位办公用房资产进行清查盘点，确保账实相符。

第二十六条资产处置1.办公用房如需进行出售、转让、置换等处置，应按照国家和集团公司资产管理规定办理相关手续。2.资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，通过评估、拍卖等方式进行，确保资产保值增值。

第二十七条资产清查1.集团公司定期组织对办公用房资产进行清查，核实资产状况，查找存在问题，提出整改措施。2.各单位应积极配合集团公司的资产清查工作，如实提供相关资料和情况。

第九章监督检查与责任追究第二十八条监督检查1.集团公司行政管理部门定期对各单位办公用房管理情况进行监督检查，检查内容包括办公用房规划、建设、调配、使用、维修、租赁、资产管理等方面。2.各单位应自觉接受集团公司的监督检查，如实提供相关资料和情况。

第二十九条责任追究1.对违反本办法规定，有下列行为之一的，责令限期改正，并视情节轻重给予相应的纪律处分；造成损失的，依法承担赔偿责任：未经批准擅自建设、租赁、装修办公用房的；超标准配备办公用房的；擅自改变办公用房用途或出租、出借办公用房的；不按规定办理办公用房调配、维修、租赁等手续的；其他违反办公用房管理规定的行为。2.对在办公用房管理工作中滥用职权、玩忽职