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文档简介

企业防疫防控管理体系一、引言在全球范围内,新冠疫情给人们的生活和工作带来了巨大的影响。企业作为社会经济的重要组成部分,必须建立健全防疫防控管理体系,以保障员工的生命健康安全,维持企业的正常运营,同时为社会的稳定做出贡献。本企业防疫防控管理体系旨在规范企业在疫情期间的各项防疫防控措施,确保企业能够科学、有效地应对疫情挑战。

二、目标与原则

(一)目标1.最大程度减少疫情对企业员工健康的影响,降低感染风险。2.保障企业生产经营活动的连续性和稳定性,尽量减少疫情对业务的冲击。3.遵守国家及地方政府关于疫情防控的各项法律法规和政策要求。

(二)原则1.以人为本:将员工的生命健康安全放在首位,采取一切必要措施保护员工。2.科学防控:依据科学知识和专业指导,制定合理、有效的防疫防控措施。3.全面覆盖:涵盖企业所有场所、人员和业务环节,确保无死角防控。4.动态调整:根据疫情形势的变化和政府要求,及时调整和完善防控措施。

三、组织架构与职责

(一)防疫防控领导小组成立以企业负责人为组长的防疫防控领导小组,全面负责企业防疫防控工作的决策、指挥和协调。其职责包括:1.制定和修订企业防疫防控管理体系及相关制度。2.统筹安排防疫防控所需的人力、物力和财力资源。3.及时了解和掌握疫情动态,根据政府要求和企业实际情况做出决策。4.协调解决防疫防控工作中出现的重大问题。

(二)各部门职责1.人力资源部门负责统计员工健康状况、出行信息等,建立员工健康档案。组织开展防疫防控知识培训,提高员工自我防护意识。按照政府要求和企业规定,落实员工的隔离、休假等相关事宜。2.行政部门负责采购、储备防疫防控物资,如口罩、消毒液、体温检测设备等。做好企业办公场所、生产车间等区域的清洁、消毒和通风工作。制定并执行来访人员登记、体温检测等管理制度。3.生产部门合理安排生产计划,在确保防疫安全的前提下,保障生产任务的完成。对生产车间等重点区域加强防疫管理,督促员工遵守防疫规定。配合相关部门做好疫情期间的物资调配和应急生产工作。4.销售部门及时了解客户及市场动态,评估疫情对销售业务的影响,制定相应策略。与客户保持沟通,做好解释和协调工作,尽量减少疫情对业务的不利影响。5.财务部门保障防疫防控工作所需的资金,合理安排预算。对防疫防控物资采购、费用支出等进行审核和管理。

四、防疫防控措施

(一)人员管理1.健康监测建立员工每日健康打卡制度,员工每天上班前需通过企业指定的APP或小程序上报个人健康状况,包括体温、是否有咳嗽、乏力等症状以及近期出行情况等。在企业入口处设置体温检测点,对所有进入企业的人员进行体温检测,体温正常(低于37.3℃)方可进入。如发现体温异常人员,立即安排其到临时隔离观察区,并通知相关部门按规定处理。定期组织员工进行核酸检测,根据当地政府要求和企业实际情况确定检测频率,确保及时发现潜在感染风险。2.人员流动管理倡导员工尽量减少不必要的外出,非必要不出市、不出省。如确需外出,需提前向所在部门和人力资源部门报备,详细说明外出事由、目的地、预计返回时间等信息。对从疫情中高风险地区返回的员工,严格按照当地政府的防疫政策执行隔离措施。如要求集中隔离的,企业协助安排隔离;要求居家隔离的,做好跟踪管理,确保员工遵守隔离规定。减少企业内部人员聚集活动,如会议、培训等尽量采用线上形式进行。如确需线下举办,应控制参与人数,并严格落实各项防疫措施,如佩戴口罩、保持社交距离、场地通风消毒等。3.员工培训与教育定期组织开展防疫防控知识培训,培训内容包括新冠病毒的基本知识、防护措施、消毒方法、应急处置流程等。培训可通过线上视频、线下讲座等多种形式进行,确保员工掌握必要的防疫知识和技能。在企业内部宣传栏、办公区域张贴防疫宣传海报,发放防疫宣传手册,营造良好的防疫宣传氛围,提高员工的自我防护意识和责任感。

(二)场所管理1.办公场所增加办公区域的通风换气频次,保持空气流通。每日至少通风3次,每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统,应确保空调系统运行正常,且新风口和排风口保持清洁,定期对空调进行清洗消毒。对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、门把手等高频接触物体表面,每日进行清洁消毒,可使用含有效氯500mg/L的消毒剂擦拭,作用30分钟后用清水擦拭干净。在办公区域设置足够数量的垃圾桶,保持垃圾及时清理。垃圾桶应定期消毒,垃圾应日产日清,并做好密封处理,防止二次污染。2.生产车间加强生产车间的环境卫生管理,定期对地面、设备、工具等进行清洁消毒。地面可使用含有效氯1000mg/L的消毒剂进行喷洒消毒,设备和工具可使用相应的消毒剂擦拭消毒。根据生产工艺和实际情况,合理安排员工工作岗位,保持适当的人员间距,避免人员过于密集。对生产车间内的通风系统进行定期检查和维护,确保通风良好。如条件允许,可安装空气净化设备,提高车间空气质量。3.食堂实行错峰就餐制度,避免人员集中就餐。可采用分批次、分时段就餐的方式,减少人员聚集时间。加强食堂卫生管理,严格执行食品采购、加工、储存等环节的卫生标准。食堂工作人员应持健康证上岗,工作期间佩戴口罩、帽子和手套。对食堂桌椅、餐具等进行每日清洁消毒,餐具可采用高温消毒或化学消毒的方式进行处理。食堂餐桌应设置隔板,减少人员面对面就餐的机会。4.宿舍加强宿舍区的环境卫生管理,定期对宿舍公共区域进行清洁消毒,包括走廊、楼梯、电梯等。督促员工保持宿舍内的清洁卫生,定期开窗通风,做好个人卫生防护。建立宿舍访客登记制度,严格控制外来人员进入宿舍区。如确需进入,应进行体温检测、登记信息,并佩戴口罩。

(三)物资管理1.防疫物资采购根据企业员工数量、生产经营规模等实际情况,合理估算防疫物资的需求量,制定采购计划。采购的防疫物资应符合国家相关标准和质量要求。建立防疫物资采购渠道,选择正规、可靠的供应商,确保物资供应的稳定性和及时性。2.物资储备与管理设立专门的防疫物资储备仓库,对口罩、消毒液、酒精、体温检测设备、防护服等防疫物资进行分类存放,确保物资存放环境符合要求,避免物资受潮、变质等情况。建立防疫物资出入库管理制度,详细记录物资的采购、入库、发放、使用等情况,做到账物相符。定期对防疫物资进行盘点,及时补充短缺物资。加强对防疫物资的使用管理,严格按照规定的使用方法和剂量进行发放,避免浪费。同时,对防疫物资的使用效果进行跟踪评估,及时调整物资储备和使用策略。

(四)应急管理1.应急预案制定制定完善的企业防疫防控应急预案,明确应急处置流程、责任分工、信息报告机制等内容。应急预案应根据疫情形势和企业实际情况定期进行修订和完善。定期组织开展应急演练,通过模拟疫情场景,检验和提高企业各部门及员工的应急响应能力和协同配合能力。演练内容包括人员排查、隔离转运、消毒消杀、物资调配等环节。2.疫情报告与处置建立疫情报告制度,员工如发现自己或身边同事出现发热、咳嗽、乏力等可疑症状,应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后,应及时向企业防疫防控领导小组报告,并安排可疑人员到临时隔离观察区进行初步隔离。企业防疫防控领导小组接到疫情报告后,应立即启动应急预案,按照规定及时向当地政府相关部门报告疫情情况,并配合做好流行病学调查、核酸检测、隔离管控等工作。对确诊或疑似病例的密切接触者,按照政府要求进行集中隔离或居家隔离,并做好跟踪管理和服务保障工作。同时,对相关场所进行全面消毒,防止疫情扩散。

五、监督与评估

(一)监督机制1.成立防疫防控监督小组,定期对企业各部门的防疫防控措施落实情况进行监督检查。监督小组应由企业内部不同部门的人员组成,确保监督的全面性和客观性。2.监督检查内容包括人员健康监测、场所管理、物资管理、应急管理等方面的各项措施执行情况。对发现的问题及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改。3.建立防疫防控工作举报机制,鼓励员工对违反防疫规定的行为进行举报。对举报属实的员工给予适当奖励,对违反规定的部门和个人进行严肃处理。

(二)评估与持续改进1.定期对企业防疫防控管理体系的运行效果进行评估,评估内容包括防疫措施的执行情况、员工的健康状况、疫情对企业生产经营的影响等方面。评估可采用问卷调查、数据分析、现场检查等多种方式进行。2.根据评估结果,总结防疫防控工作中的经验教训,及时发现存在的问题和不足之处。针对问题制定改进措施,明确责任部门和整改期限,确保防疫防控管理体系不断完善和优化。3.关注国家及地方政府防疫政策的变化,及时调整企业防疫防控管理体系,确保企业始终

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