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文档简介
金蝶KIS旗舰版操作说明图-供应链管理一、引言金蝶KIS旗舰版的供应链管理模块为企业提供了全面、高效的供应链协同解决方案。通过集成采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算等功能,实现了企业物流、资金流和信息流的统一管理,帮助企业优化供应链流程,提高运营效率,降低成本。本文将结合操作说明图,详细介绍金蝶KIS旗舰版供应链管理模块的各项功能及操作流程。
二、采购管理(一)采购订单1.操作路径:供应链采购管理采购订单2.功能概述:采购订单是企业与供应商签订的采购合同或协议的电子化记录,用于明确采购的物资或服务的详细信息,包括供应商、物料、数量、价格、交货日期等。3.操作说明点击"新增"按钮,进入采购订单录入界面。选择供应商:通过下拉框选择已有的供应商信息,或点击"新增"按钮添加新供应商。录入物料信息:包括物料代码、名称、规格型号、单位、数量、单价等。支持快速录入,可通过扫描枪扫描物料条码获取信息。设置交货日期:根据采购需求和供应商承诺,确定订单的交货日期。审核订单:录入完成后,点击"审核"按钮,审核通过的订单将进入后续流程。4.操作说明图[此处插入采购订单录入界面截图][此处插入采购订单审核成功界面截图]
(二)采购入库1.操作路径:供应链采购管理采购入库2.功能概述:采购入库单用于记录采购的物资实际入库的情况,包括入库日期、仓库、供应商、物料、数量、单价等信息。3.操作说明点击"关联"按钮,选择对应的采购订单,系统自动带出订单相关信息。确认入库信息:核对物料代码、名称、规格型号、数量、单价等信息,如有错误可直接修改。选择入库仓库:根据实际入库地点选择相应的仓库。录入实收数量:如与订单数量不一致,录入实际收到的数量。审核入库单:审核通过后,系统更新库存数量,并生成相应的会计凭证。4.操作说明图[此处插入采购入库单关联采购订单界面截图][此处插入采购入库单审核成功界面截图]
(三)采购发票1.操作路径:供应链采购管理采购发票2.功能概述:采购发票是企业向供应商支付货款的依据,记录了采购物资的金额、税额等信息。3.操作说明点击"新增"按钮,进入采购发票录入界面。选择供应商:与采购订单一致。关联采购订单或采购入库单:点击"关联"按钮,选择相应的订单或入库单,系统自动带出相关信息。录入发票信息:包括发票号码、开票日期、金额、税额等。审核发票:审核通过后,系统进行发票勾稽,生成应付账款凭证。4.操作说明图[此处插入采购发票录入界面截图][此处插入采购发票审核及勾稽成功界面截图]
三、销售管理(一)销售订单1.操作路径:供应链销售管理销售订单2.功能概述:销售订单是企业与客户签订的销售合同或协议的电子化记录,明确了销售的产品或服务的详细信息,包括客户、物料、数量、价格、交货日期等。3.操作说明点击"新增"按钮,进入销售订单录入界面。选择客户:通过下拉框选择已有的客户信息,或点击"新增"按钮添加新客户。录入物料信息:与采购订单类似,包括物料代码、名称、规格型号、单位、数量、单价等。设置交货日期:根据客户需求和企业生产能力,确定订单的交货日期。审核订单:审核通过的订单进入后续发货流程。4.操作说明图[此处插入销售订单录入界面截图][此处插入销售订单审核成功界面截图]
(二)销售出库1.操作路径:供应链销售管理销售出库2.功能概述:销售出库单用于记录销售的产品实际出库的情况,包括出库日期、仓库、客户、物料、数量等信息。3.操作说明点击"关联"按钮,选择对应的销售订单,系统自动带出订单相关信息。确认出库信息:核对物料代码、名称、规格型号、数量等信息,如有错误可直接修改。选择出库仓库:根据实际发货地点选择相应的仓库。录入实发数量:如与订单数量不一致,录入实际发出的数量。审核出库单:审核通过后,系统更新库存数量,并生成相应的会计凭证。4.操作说明图[此处插入销售出库单关联销售订单界面截图][此处插入销售出库单审核成功界面截图]
(三)销售发票1.操作路径:供应链销售管理销售发票2.功能概述:销售发票是企业向客户收取货款的依据,记录了销售产品的金额、税额等信息。3.操作说明点击"新增"按钮,进入销售发票录入界面。选择客户:与销售订单一致。关联销售订单或销售出库单:点击"关联"按钮,选择相应的订单或出库单,系统自动带出相关信息。录入发票信息:包括发票号码、开票日期、金额、税额等。审核发票:审核通过后,系统进行发票勾稽,生成应收账款凭证。4.操作说明图[此处插入销售发票录入界面截图][此处插入销售发票审核及勾稽成功界面截图]
四、仓存管理(一)库存查询1.操作路径:供应链仓存管理库存查询2.功能概述:库存查询功能可以实时查看企业各个仓库的库存余额、出入库明细等信息,帮助企业掌握库存动态。3.操作说明选择仓库:通过下拉框选择要查询的仓库。设置查询条件:可以按物料代码、名称、日期等条件进行筛选。查看库存信息:系统显示符合条件的库存记录,包括库存余额、出入库数量、单价等。4.操作说明图[此处插入库存查询界面截图,显示库存余额列表][此处插入库存查询界面截图,显示出入库明细列表]
(二)其他出入库1.操作路径:供应链仓存管理其他出入库2.功能概述:其他出入库单用于记录除采购入库、销售出库以外的其他库存变动情况,如盘盈、盘亏、调拨等。3.操作说明点击"新增"按钮,进入其他出入库单录入界面。选择业务类型:如盘盈入库、盘亏出库、仓库调拨等。录入物料信息:包括物料代码、名称、规格型号、单位、数量等。选择出入库仓库:根据业务类型确定出入库仓库。审核单据:审核通过后,系统更新库存数量,并生成相应的会计凭证。4.操作说明图[此处插入盘盈入库单录入界面截图][此处插入仓库调拨单录入界面截图]
(三)盘点1.操作路径:供应链仓存管理盘点2.功能概述:盘点功能用于对企业实际库存进行清查,核对账实是否相符。3.操作说明新建盘点方案:点击"新建"按钮,设置盘点方案名称、盘点日期、参与盘点的仓库等信息。录入盘点数据:在盘点表中录入实际盘点的物料数量。生成盘盈盘亏单:系统根据盘点数据与账面数据的差异,自动生成盘盈盘亏单。审核盘盈盘亏单:审核通过后,系统调整库存数量,并生成相应的会计凭证。4.操作说明图[此处插入盘点方案设置界面截图][此处插入盘点表录入界面截图][此处插入盘盈盘亏单生成界面截图]
五、存货核算(一)入库核算1.操作路径:供应链存货核算入库核算2.功能概述:入库核算用于计算采购入库、其他入库等业务的实际成本,包括采购成本、运费、税金等。3.操作说明选择核算单据类型:如采购入库核算、其他入库核算等。过滤核算单据:系统显示符合条件的入库单据列表。录入核算数据:如采购发票金额、运费分摊金额等。核算成本:点击"核算"按钮,系统计算并更新入库单据的实际成本。4.操作说明图[此处插入采购入库核算界面截图,显示单据列表][此处插入采购入库核算录入运费分摊界面截图][此处插入采购入库核算成本计算完成界面截图]
(二)出库核算1.操作路径:供应链存货核算出库核算2.功能概述:出库核算用于计算销售出库、其他出库等业务的成本,根据不同的计价方法(如加权平均法、先进先出法等)计算出库成本。3.操作说明选择核算单据类型:如销售出库核算、其他出库核算等。过滤核算单据:系统显示符合条件的出库单据列表。核算成本:点击"核算"按钮,系统按照设定的计价方法计算并更新出库单据的成本。4.操作说明图[此处插入销售出库核算界面截图,显示单据列表][此处插入销售出库核算成本计算完成界面截图]
(三)凭证生成1.操作路径:供应链存货核算凭证管理2.功能概述:凭证生成功能根据采购发票、销售发票、出入库单据等核算结果,自动生成相应的会计凭证,传递到总账系统。3.操作说明过滤凭证:选择核算单据类型、期间等条件,系统显示符合条件的单据记录。生成凭证:点击"生成凭证"按钮,系统根据单据信息生成会计凭证。查看凭证:生成的凭证可在凭证管理界面查看,如有错误可进行修改。保存凭证:审核无误后,保存凭证并传递到总账系统。4.操作说明图[此处插入凭证生成过滤界面截图][此处插入生成的会计凭证界面截图]
六、报表查询(一)采购报表1.操作路径:供应链采购管理报表分析2.功能概述:采购报表提供了采购订单执行情况、采购入库汇总、采购发票统计等信息,帮助企业分析采购业务的执行情况和成本情况。3.报表类型采购订单执行情况表:显示采购订单的下达、到货、入库等执行进度。采购入库汇总表:按供应商、仓库、物料等维度汇总采购入库数量和金额。采购发票明细表:详细列出采购发票的信息,包括发票号码、供应商、金额、税额等。4.操作说明图[此处插入采购订单执行情况表截图][此处插入采购入库汇总表截图][此处插入采购发票明细表截图]
(二)销售报表1.操作路径:供应链销售管理报表分析2.功能概述:销售报表提供了销售订单执行情况、销售出库汇总、销售发票统计等信息,帮助企业分析销售业务的执行情况和收入情况。3.报表类型销售订单执行情况表:显示销售订单的下达、发货、开票等执行进度。销售出库汇总表:按客户、仓库、物料等维度汇总销售出库数量和金额。销售发票明细表:详细列出销售发票的信息,包括发票号码、客户、金额、税额等。4.操作说明图[此处插入销售订单执行情况表截图][此处插入销售出库汇总表截图][此处插入销售发票明细表截图]
(三)库存报表1.操作路径:供应链仓存管理报表分析2.功能概述:库存报表提供了库存余额、出入库明细、库存周转率等信息,帮助企业掌握库存动态和库存管理情况。3.报表类型库存余额表:按仓库、物料等维度显示库存余额。出入库明细表:详细列出各个仓库的出入库记录。库存周转率分析表:分析库存周转率,评估库存管理效率。4.操作说明图[此处插入库存余额表截图][此处插入出入库明细表截图][
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