会议服务合同打印版

会议服务合同打印版甲方（委托方）：名称：_______________________法定代表人：_______________________地址：_______________________联系方式：_______________________

乙方（受托方）：名称：_______________________法定代表人：_______________________地址：_______________________联系方式：_______________________

鉴于甲方将举办[会议名称]会议，特委托乙方提供会议服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、服务内容1.会议场地布置根据甲方要求，在[场地地点]对会议场地进行精心布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放绿植、设置指示牌、安排座位布局等，营造与会议主题相符的氛围。确保场地布置符合安全、美观、实用的原则，在会议开始前[X]小时完成全部布置工作，并进行全面检查，保证无任何安全隐患和瑕疵。2.会议设备租赁与调试提供并安装调试会议所需的各类设备，如投影仪、音响系统、麦克风、灯光设备、电脑等，确保设备运行正常，图像清晰、声音流畅。在会议前对设备进行多次测试，针对可能出现的故障制定应急预案，配备专业技术人员随时待命，以便在会议期间及时解决设备突发问题。3.餐饮服务根据甲方确定的会议用餐标准和人数，提供早、中、晚餐或茶歇等餐饮服务。确保餐饮品质，食材新鲜、卫生，菜品搭配合理、营养均衡，并严格按照食品安全相关规定进行加工制作和配送。提供餐饮摆放服务，根据会议场地布局合理安排餐桌、餐具，保证用餐环境整洁、有序。4.会议资料准备根据甲方提供的资料和要求，设计、印刷并装订会议所需的各类资料，如会议手册、议程表、发言稿、宣传资料等。保证资料内容准确无误，排版规范、美观，在会议开始前[X]小时将资料送达指定地点，并按照甲方要求进行分发。5.会议期间服务安排专业的会议服务人员，包括会议主持人、礼仪人员、技术支持人员、后勤保障人员等，为会议提供全程周到服务。会议主持人负责把控会议流程、引导会议进程，确保会议顺利进行；礼仪人员负责接待参会人员、引导就座、提供茶水等服务；技术支持人员随时监控设备运行情况，及时解决技术问题；后勤保障人员负责处理会议期间的各类突发情况，如设备故障、人员突发疾病等，保障会议正常秩序。会议期间，服务人员应保持良好的形象和服务态度，及时响应甲方及参会人员的需求，提供高效、优质的服务。

二、服务期限服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[X]天。乙方应在服务期限内按照本合同约定全面履行各项服务义务。

三、费用及支付方式1.费用总计：人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的超出本合同约定范围的变更要求外，不再调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会议结束后[X]个工作日内，经甲方验收合格，甲方向乙方支付剩余合同金额，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并及时改进。2.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，并对资料的真实性、准确性负责。4.在会议举办前[X]天，向乙方明确会议的具体要求、参会人员数量、特殊需求等详细信息，以便乙方做好充分准备。5.协调参会人员与乙方服务人员之间的关系，共同确保会议顺利进行。6.对因甲方自身原因导致的会议变更、取消等情况，承担相应责任，并按照本合同约定向乙方支付已发生的合理费用。

（二）乙方权利与义务1.有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。2.根据甲方提供的资料和要求，制定详细的服务方案，并经甲方确认后组织实施。3.按照国家相关法律法规、行业标准及本合同约定，提供优质、高效、专业的会议服务，确保服务质量达到或超过行业平均水平。4.对服务过程中涉及的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。5.在服务期限内，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务无法正常进行，应及时通知甲方，并采取积极有效的措施减少损失，同时提供相关证明文件。6.负责服务过程中的安全管理工作，确保会议场地、设备、人员等的安全，如因乙方原因造成安全事故，应承担全部法律责任。7.会议结束后，应按照甲方要求及时清理会议场地，归还租赁设备，并提交服务总结报告。

五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供服务，应承担违约责任，向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。3.乙方违反保密义务的，应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。如一方违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。

六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

七、合同变更与解除1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因需要解除合同，双方应按照实际履行情况结算费用。3.若一方提出解除合同，应提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。

八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________