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文档简介
办公室卫生管理规定一、总则1.目的:为营造整洁、舒适、文明的办公环境,维护公司良好形象,特制定本办公室卫生管理规定。2.适用范围:本规定适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、接待室、公共走廊、楼梯间、卫生间等。
二、卫生管理职责1.行政部门负责制定、修订和监督执行办公室卫生管理规定。定期组织对办公区域卫生情况进行检查和评估,并公布检查结果。协调安排专业清洁人员对公共区域进行定期清扫和消毒。负责办公区域卫生用品的采购、发放和管理。2.各部门负责人负责本部门办公区域的卫生管理工作,督促员工保持良好的卫生习惯。组织本部门员工定期进行卫生大扫除,确保办公区域干净整洁。配合行政部门对本部门卫生情况进行检查,对存在的问题及时整改。3.全体员工自觉遵守办公室卫生管理规定,保持个人办公区域的整洁卫生。积极参与办公室卫生维护工作,按时完成分担的卫生任务。爱护公共卫生设施,不得随意破坏或占用。
三、办公区域卫生标准1.办公室桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。电脑:主机、显示器、键盘、鼠标等表面清洁,无灰尘污渍。地面:干净无垃圾、纸屑,无明显脚印和污渍,地毯定期吸尘。门窗:玻璃明亮干净,窗框、窗台无灰尘。绿植:定期浇水、修剪,保持叶面清洁,无枯枝败叶。垃圾桶:垃圾及时清理,桶内无满溢现象,周围地面保持干净。2.会议室会议桌椅:摆放整齐,桌面、椅子干净无污渍。地面:清洁干净,无杂物和脚印。墙面、天花板:无灰尘、蜘蛛网,无明显污渍。投影仪、音响设备等:表面清洁,定期检查维护,确保正常使用。会议结束后,及时清理桌面杂物,关闭电器设备,摆放好桌椅。3.接待室沙发、茶几:摆放整齐,表面整洁,无灰尘、污渍。茶具:使用后及时清洗消毒,摆放整齐。地面、墙面、门窗:参照办公室标准保持清洁。保持空气清新,可适当摆放鲜花等装饰品。4.公共走廊、楼梯间地面:干净整洁,无垃圾、积水,定期清扫拖洗。扶手:无灰尘、污渍,定期擦拭。墙面、天花板:无灰尘、蜘蛛网,无明显污渍。消防设施、安全标识等:保持干净,无损坏。5.卫生间洗手台:台面清洁,无污渍、水渍,水龙头、洗手液盒等无污垢。便器:内外清洁,无异味,定期消毒。地面:干爽清洁,无积水、脚印,定期拖地。镜子:明亮干净,无水印。垃圾桶:垃圾及时清理,定期喷洒除臭剂。定期通风换气,保持空气清新。
四、卫生清扫与消毒1.日常清扫员工每日上班前应清扫个人办公区域,擦拭桌面、整理文件等,保持工作环境整洁。各部门安排专人负责在工作时间内对本部门公共区域(如过道、茶水间等)进行定时清扫,确保地面干净、桌面无杂物。行政部门安排清洁人员每日对公共走廊、楼梯间、卫生间等公共区域进行全面清扫,包括地面清扫、垃圾清理、设施擦拭等。2.定期大扫除每周[X]下午,各部门组织员工对本部门办公区域进行一次全面大扫除,包括清理文件柜、擦拭门窗、清洁电脑设备等。每月末,公司组织全体员工进行一次全公司范围的大扫除,对办公区域的各个角落进行彻底清洁,包括办公室、会议室、公共区域等。3.消毒工作公共区域(如会议室、接待室、卫生间等)每周至少进行[X]次消毒,使用符合卫生标准的消毒剂对地面、桌面、扶手等进行擦拭消毒。在流感高发季节或疫情期间,增加消毒频次,对人员频繁接触的部位重点消毒。卫生间应配备消毒洗手液,方便员工洗手消毒。
五、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期组织卫生检查小组,对各部门办公区域及公共区域的卫生情况进行检查。检查小组采取不定期抽查和定期全面检查相结合的方式,确保卫生管理工作落实到位。检查过程中,检查人员应认真记录检查情况,包括存在的问题、整改建议等。2.考核标准卫生检查结果将纳入公司绩效考核体系,对卫生管理工作优秀的部门和个人给予表彰和奖励。对于卫生不达标的部门,第一次给予警告,责令限期整改;第二次仍未达标的,将对部门负责人进行通报批评,并扣除相应绩效分数。员工个人卫生情况不佳,影响部门整体考核结果的,将对个人进行批评教育,并要求其立即整改。3.整改跟踪各部门对检查中发现的问题应及时整改,整改期限一般为[X]个工作日。行政部门负责对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。对整改不力或拒不整改的部门和个人,将加重考核处罚力度。
六、卫生维护注意事项1.节约资源员工应合理使用卫生用品,避免浪费。提倡双面打印、复印文件,减少纸张浪费。2.爱护设施爱护办公区域内的卫生设施,如垃圾桶、拖把、扫帚等,如有损坏及时报修。不得随意拆卸、破坏门窗、水电等设施,如需维修应通过行政部门联系专业人员。3.保持通风办公区域应保持良好的通风,定期开窗换气,改善空气质量。可使用空气净化器等设备辅助通风换气,但要注意正确使用和维护。4.垃圾分类员工应将垃圾分类投放至相应垃圾桶内,便于后续处理。行政部门应定期组织垃圾分类知识培训,提高员工环保意识。
七、附则1.本规
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