关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知各部门：

为了进一步规范公司考勤管理工作，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，经公司研究决定，自[具体日期]起，正式启用钉钉APP系统进行考勤管理。现将有关事项通知如下：

一、考勤管理目的通过使用钉钉APP系统进行考勤管理，实现考勤数据的实时记录、准确统计和高效分析，加强公司内部管理，规范员工出勤行为，保障公司正常运营秩序，维护员工的合法权益。

二、适用范围本通知适用于公司全体员工。

三、考勤管理相关规定

（一）工作时间公司实行[具体工作时间制度，如标准工时制]，具体工作时间为：上午：[上班时间][下班时间]下午：[上班时间][下班时间]

员工应严格按照规定的工作时间上下班，不得迟到、早退。

（二）考勤方式1.采用钉钉APP打卡方式进行考勤记录。员工需在手机端下载并安装钉钉APP，通过实名认证后，按照公司规定的打卡时间和地点进行打卡操作。2.打卡地点为公司办公区域内指定的打卡机位置或通过钉钉APP的外勤打卡功能进行打卡（适用于因工作需要外出的员工）。3.若因特殊原因无法在规定时间内打卡，员工应提前向直属上级领导报备，并在钉钉上提交请假申请或填写补卡申请。未提前报备且无正当理由未打卡的，按旷工处理。

（三）请假管理1.请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。员工如需请假，应提前在钉钉APP上提交请假申请，并按照审批流程获得相应领导的批准。2.请假申请应详细说明请假事由、请假起止时间等信息。病假需提供医院出具的诊断证明或病假条。3.请假审批流程如下：员工提交请假申请后，先由直属上级领导审批。若请假天数超过[X]天，直属上级领导审批通过后，需提交更高一级领导审批。请假申请经各级领导审批通过后方可生效。员工应按照批准的请假时间按时返回工作岗位，如需延长请假时间，应提前办理续假手续。

（四）加班管理1.公司原则上不提倡加班，但因工作需要确需加班的，员工应提前填写加班申请单，并在钉钉APP上提交，经直属上级领导审批同意后方可加班。2.加班申请应注明加班日期、加班开始时间、加班结束时间、加班事由等信息。3.加班结束后，员工应在钉钉上填写加班记录，以便公司进行统计和核算。未经审批的加班，公司不予认可，不支付加班费用。

（五）迟到、早退、旷工处理1.迟到或早退：员工迟到或早退10分钟以内的，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退超过10分钟但不足1小时的，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退超过1小时的，按旷工半天处理。2.旷工：旷工半天的，扣除当天工资的[X]%及当天绩效工资；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%及当天绩效工资，并视情节轻重给予警告处分；连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。

四、钉钉APP考勤操作指南

（一）下载与安装员工可通过手机应用商店搜索"钉钉"，下载并安装钉钉APP。安装完成后，使用公司统一分配的手机号码进行注册，并按照系统提示完成实名认证。

（二）打卡操作1.打开钉钉APP，进入公司对应的组织架构。2.在工作台中找到"考勤打卡"应用，点击进入打卡页面。3.上班打卡：在规定的上班时间内，点击"上班打卡"按钮进行打卡。打卡成功后，页面会显示"打卡成功"字样及打卡时间。4.下班打卡：在规定的下班时间内，点击"下班打卡"按钮进行打卡。打卡成功后，页面会显示"打卡成功"字样及打卡时间。5.外勤打卡：因工作需要外出时，点击"外勤打卡"按钮，选择打卡地点，填写外勤事由等信息后提交打卡申请。

（三）请假申请1.进入钉钉APP，点击工作台中的"请假"应用。2.选择需要申请的请假类型，如事假、病假等。3.填写请假起止时间、请假事由等详细信息。如需上传病假证明等附件，可点击"添加附件"进行上传。4.选择审批人，提交请假申请。请假申请提交后，审批人将收到审批通知，可在钉钉上进行审批操作。

（四）补卡申请1.若因特殊原因未打卡，员工应在发现未打卡后的[规定时间，如24小时]内，进入钉钉APP，点击工作台中的"补卡申请"应用。2.选择补卡日期，填写补卡原因等信息。3.提交补卡申请，等待直属上级领导审批。补卡申请经审批通过后，考勤记录将予以调整。

（五）加班申请1.进入钉钉APP，点击工作台中的"加班申请"应用。2.选择加班日期，填写加班开始时间、加班结束时间、加班事由等信息。3.提交加班申请，等待直属上级领导审批。加班申请经审批通过后，方可进行加班。加班结束后，员工应及时在钉钉上填写加班记录。

五、数据统计与查询1.公司人力资源部门将定期通过钉钉APP导出考勤数据，进行统计分析。考勤数据统计周期为自然月。2.员工可通过钉钉APP随时查询自己的考勤记录，具体操作如下：进入钉钉APP，点击工作台中的"考勤打卡"应用。在考勤打卡页面中，点击右上角的"统计"按钮。选择需要查询的月份，即可查看当月的考勤记录，包括打卡时间、请假记录、加班记录等。

六、培训与支持1.为确保员工能够熟练使用钉钉APP进行考勤管理，公司将组织专门的培训课程。培训时间和地点将另行通知，请各部门及时通知本部门员工参加培训。2.在使用过程中，员工如有任何问题或遇到技术困难，可通过以下方式寻求支持：咨询公司内部的钉钉管理员。拨打钉钉官方客服电话[客服电话号码]。在钉钉APP内提交问题反馈，公司将及时给予解答和处理。

七、监督与检查1.公司人力资源部门将定期对各部门的考勤情况进行检查和统计分析，对于考勤管理工作中存在的问题及时提出改进措施，并进行跟踪落实。2.各级领导应加强对本部门员工考勤情况的监督和管理，确保员工严格遵守公司的考勤制度。对于违反考勤制度的行为，应及时进行纠正和处理。