资材管理部岗位职责

资材管理部岗位职责一、部门概述资材管理部负责公司生产运营所需各类物资的采购、仓储、物流配送等管理工作，确保物资供应的及时性、准确性和成本合理性，为公司生产经营活动提供坚实的物资保障。

二、岗位职责

（一）资材管理部经理1.部门管理与规划负责资材管理部的整体运作与管理，制定部门工作计划、目标和预算，并组织实施与监督。根据公司发展战略，规划资材管理工作的长期发展方向，优化资材管理流程和制度，提高部门工作效率和服务质量。2.团队建设与人员管理负责部门员工的招聘、培训、绩效考核与激励，打造高效协作的团队。培养员工的专业技能和综合素质，提升团队整体业务水平，促进员工职业发展。3.采购管理审核采购计划，确保采购需求与公司生产、销售等业务需求相匹配。建立和维护供应商管理体系，评估、选择、管理供应商，确保物资供应的稳定性和质量。监督采购合同的执行情况，协调处理采购过程中的纠纷和问题，确保采购工作合法、合规、高效进行。4.仓储管理规划和优化仓储布局，提高仓储空间利用率，确保物资存储安全、有序。建立库存管理制度，定期组织库存盘点，确保账实相符，及时处理积压、呆滞物资。监督仓储作业流程，保障物资出入库的准确性和及时性，降低仓储成本。5.物流管理选择和管理物流合作伙伴，优化物流配送路线，降低物流成本，提高物流服务质量。跟踪物流运输过程，及时协调解决物流过程中的问题，确保物资按时、安全送达目的地。分析物流成本，提出改进措施，不断优化物流费用支出。6.成本控制与风险管理监控资材采购、仓储、物流等环节的成本，采取有效措施降低成本，提高资材管理效益。识别和评估资材管理过程中的风险，制定风险应对策略，保障公司物资供应安全和资金安全。7.跨部门沟通与协作与公司内部各部门保持密切沟通与协作，了解业务需求，及时提供物资支持和服务。协调解决资材管理过程中与其他部门的矛盾和问题，确保公司整体运营顺畅。8.数据分析与决策支持收集、整理和分析资材管理相关数据，提供准确、及时的报表和分析报告，为公司决策提供数据支持。根据数据分析结果，提出优化资材管理工作的建议和措施，推动部门持续改进。

（二）采购主管1.采购计划制定根据公司生产、销售、库存等情况，结合市场动态，制定月度、季度采购计划，确保物资供应的连续性和合理性。定期对采购计划进行评估和调整，根据实际需求变化及时优化采购安排。2.供应商开发与管理负责供应商的开发、筛选和评估工作，建立供应商信息库，收集供应商资料，进行实地考察和资质审核。与供应商保持密切沟通，维护良好的合作关系，定期评估供应商的供货质量、价格、交货期等表现，对不合格供应商进行整改或淘汰。3.采购执行与合同管理根据采购计划，组织实施物资采购工作，确保采购任务按时、按质、按量完成。审核采购合同条款，确保合同合法合规，维护公司利益。签订采购合同后，跟踪合同执行情况，及时协调解决合同履行过程中的问题。负责采购订单的下达、跟踪和催货，确保物资及时到货，避免因采购延误影响公司生产运营。4.采购成本控制开展市场调研，分析物资价格走势，寻找优质供应商，争取有利的采购价格和条款。与供应商进行谈判，通过招标、询价、比价等方式，降低采购成本，提高采购效益。对采购成本进行核算和分析，定期汇报采购成本控制情况，提出降低成本的合理化建议。5.采购风险管理识别采购过程中的风险因素，如供应商违约、价格波动、质量问题等，制定相应的风险应对措施。建立采购风险预警机制，及时发现和处理潜在风险，确保采购工作的顺利进行。6.文档管理负责采购相关文件、资料的整理、归档和保管，包括采购计划、合同、订单、报价单、验收报告等。按照公司档案管理规定，确保采购文档的完整性和可追溯性。

（三）采购专员1.采购任务执行根据采购主管下达的采购任务，负责具体物资的采购工作。联系供应商，发送采购订单，跟进订单执行情况，确保物资按时、按质、按量到货。协调解决采购过程中的问题，如交货期延迟、质量不符等，及时与供应商沟通协商解决方案。2.供应商沟通与协调与供应商保持日常沟通，了解物资供应情况，反馈公司需求和意见。协助采购主管维护与供应商的良好合作关系，处理供应商的咨询、投诉等事宜。3.市场信息收集关注市场动态，收集物资价格、质量、供应等信息，为采购决策提供参考。定期向采购主管汇报市场信息变化情况，协助采购主管进行市场分析和采购策略调整。4.采购文档整理负责采购过程中相关文件和资料的收集、整理工作，如报价单、合同草案、验收单等。将整理好的文档及时提交给采购主管审核和归档，确保采购文档的规范性和完整性。

（四）仓储主管1.仓储规划与布局根据公司物资存储需求，规划仓储空间布局，合理划分存储区域，提高仓储空间利用率。设计物资存储方式和货架摆放方案，确保物资存储安全、有序，便于物资的出入库和盘点。2.库存管理建立健全库存管理制度，规范库存管理流程，确保库存物资数量准确、质量完好。定期组织库存盘点工作，制定盘点计划，安排人员实施盘点，对盘点结果进行分析和处理，确保账实相符。监控库存动态，及时掌握物资的出入库情况，对库存积压、呆滞物资进行预警，提出处理建议，降低库存成本。3.物资出入库管理制定物资出入库操作流程，规范出入库手续，确保物资出入库的准确性和及时性。负责物资出入库的审核和登记工作，核对物资数量、规格、质量等信息，确保与采购订单或领料单一致。安排物资的装卸、搬运和存储工作，保证物资在仓储过程中的安全，防止物资损坏、丢失。4.仓储设备管理负责仓储设备的选型、采购和安装调试工作，确保设备满足仓储业务需求。制定仓储设备维护保养计划，组织人员对设备进行定期维护、保养和检修，确保设备正常运行。管理仓储设备的报废、更新等工作，合理控制设备成本。5.仓储安全管理建立仓储安全管理制度，加强安全宣传教育，提高员工安全意识。定期检查仓储设施的安全状况，如消防设施、电气设备等，确保仓储环境安全。制定应急预案，应对可能发生的火灾、水灾、盗窃等突发事件，保障物资和人员安全。6.团队管理与培训负责仓储团队的日常管理工作，合理安排人员岗位，明确工作职责，提高团队工作效率。组织仓储人员的培训和考核，提升员工的业务技能和综合素质，打造专业的仓储团队。

（五）仓库管理员1.物资存储与保管按照仓储主管的安排，将物资准确存放到指定的存储区域和货架位置。对存储的物资进行日常巡查，检查物资的存储状态，如有无受潮、损坏、变质等情况，及时发现并处理问题。做好物资的标识管理，确保物资标识清晰、准确，便于识别和查找。2.物资出入库操作根据物资出入库凭证，办理物资的出入库手续。认真核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，确保与凭证一致。负责物资的装卸、搬运工作，按照规定的操作流程进行操作，保证物资安全。在物资出入库过程中，及时更新库存台账，确保库存数据的准确性。3.库存盘点协助协助仓储主管进行库存盘点工作，准备盘点所需的工具和资料。按照盘点计划，对负责区域的物资进行逐一清点，记录盘点结果。对盘点过程中发现的账实不符情况，及时查找原因并报告给仓储主管。4.仓库5S管理负责仓库的5S管理工作，保持仓库环境整洁、整齐。定期清理仓库内的杂物和垃圾，确保通道畅通。对仓库设备和工具进行整理和摆放，做到定置定位管理。5.仓库安全防范遵守仓库安全管理制度，注意仓库安全防范。检查仓库门窗、水电设施等是否正常，发现安全隐患及时报告并协助处理。严禁在仓库内吸烟、使用明火等违规行为，确保仓库安全。

（六）物流主管1.物流供应商选择与管理负责物流供应商的筛选、评估和选择工作，建立物流供应商数据库。与物流供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，监督协议的执行情况。定期评估物流供应商的服务质量、运输能力、价格水平等，对不合格供应商进行整改或淘汰。2.物流计划制定与执行根据公司业务需求和物资配送情况，制定物流配送计划，包括运输路线、运输时间、运输方式等。组织实施物流配送工作，确保物资按时、安全送达目的地。协调物流过程中的各项工作，如车辆调度、货物装卸等。跟踪物流运输进度，及时掌握物资运输状态，处理物流过程中的异常情况，如运输延误、货物损坏等。3.物流成本控制分析物流成本构成，制定物流成本控制目标和措施。通过优化物流路线、合理安排运输车辆、与物流供应商谈判等方式，降低物流成本。定期对物流成本进行核算和分析，评估成本控制效果，提出改进建议。4.物流风险管理识别物流过程中的风险因素，如运输安全风险、货物丢失风险、政策法规风险等，制定相应的风险应对策略。建立物流风险预警机制，及时发现和处理潜在风险，确保物流运输安全、顺畅。5.物流信息管理建立物流信息管理系统，实时跟踪和记录物资运输信息，如车辆位置、货物状态等。定期向上级领导汇报物流信息，为公司决策提供准确的物流数据支持。与公司内部其他部门共享物流信息，确保物资配送与公司业务流程的协同运作。6.团队管理与培训负责物流团队的日常管理工作，合理安排人员岗位，明确工作职责，提高团队工作效率。组织物流人员的培训和考核，提升员工的业务技能和综合素质，打造专业的物流团队。

（七）物流专员1.物流订单处理接收公司内部各部门提交的物流订单，核对订单信息的准确性和完整性。将物流订单及时分配给合适的物流供应商，并跟进订单的处理进度。协调解决物流订单处理过程中的问题，如订单信息变更、运输需求调整等。2.物流运输协调与物流供应商沟通运输安排，确保车辆按时到达指定地点提货或送货。跟踪运输车辆的行驶情况，及时掌握运输进度，如遇运输延误等异常情况，及时与物流供应商协商解决方案，并向物流主管汇报。协调物流供应商与公司仓库之间的货物交接工作，确保货物装卸顺利进行。3.物流费用结算负责物流费用的统计和核算工作，核对物流供应商提供的费用清单与实际运输情况是否相符。按照公司财务制度，办理物流费用的结算手续，确保费用支付的准确性和及时性。定期分析物流费用支出情况，为物流成本控制提供数据支持。4.物流文档管理整理和归档物流相关文件和资料，如物流订单、运输合同、提货单、送货单、费用清单等。确保物流文档的完整性和可追溯性，按照公司档案管理规定进行妥善保管。5.物流信息跟踪实时跟踪物资的物流信息，通过物流信息管理系统或其他渠道，及时掌握物资的运输状态、位置等信息。将物流信息反馈给相关部门和人员，如采购部门、仓库管理部门等，确保信息的及时共享。

三、岗位关系1.内部关系资材管理部经理与公司内部各部门密切沟通协作，为各部门提供物资支持和服务。采购主管、仓储主管、物流主管分别负责采