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文档简介
2025年计算机二级MSOffice高级应用考试真题卷:Excel数据透视表与高级筛选综合试题考试时间:______分钟总分:______分姓名:______一、Excel数据透视表创建与应用要求:请根据以下数据,创建一个数据透视表,并完成相应的数据分析和展示。数据来源:某公司员工销售数据表(员工姓名、部门、销售日期、销售额、提成比例)1.创建数据透视表,将“员工姓名”作为行标签,“部门”作为列标签,“销售额”作为数值字段,计算“销售额”的平均值。2.在数据透视表中添加一个计算字段,计算“提成比例”的平均值。3.对“销售额”的平均值进行排序,从高到低。4.在数据透视表中添加一个筛选条件,只显示“部门”为“销售部”的员工数据。5.将数据透视表中的数据以图表形式展示,选择合适的图表类型。6.对数据透视表进行格式化,包括字体、字号、颜色等。7.将数据透视表保存为一个新的工作表。二、Excel高级筛选与条件格式要求:请根据以下数据,使用高级筛选和条件格式功能完成以下任务。数据来源:某公司员工信息表(员工姓名、性别、年龄、学历、部门)1.使用高级筛选功能,筛选出年龄大于30岁的男性员工。2.使用高级筛选功能,筛选出学历为“本科”且部门为“研发部”的员工。3.对筛选出的数据进行排序,首先按“年龄”升序排序,然后按“学历”降序排序。4.使用条件格式功能,将年龄大于40岁的员工姓名设置为红色字体。5.使用条件格式功能,将学历为“硕士”的员工姓名设置为加粗字体。6.将筛选后的数据保存为一个新的工作表。7.将筛选后的数据以图表形式展示,选择合适的图表类型。三、Excel公式与函数应用要求:请根据以下数据,使用Excel公式和函数完成以下任务。数据来源:某公司员工销售数据表(员工姓名、销售日期、销售额)1.使用公式计算每位员工的销售总额。2.使用公式计算每位员工的销售日期对应的星期几。3.使用函数计算销售日期为“2025-01-01”之前的销售总额。4.使用函数计算销售日期为“2025-01-01”之后的销售总额。5.使用公式计算每位员工的销售额占公司总销售额的比例。6.使用函数计算销售额最高的员工的姓名。7.将计算结果保存为一个新的工作表。四、Excel宏与VBA应用要求:请根据以下数据,使用Excel宏录制功能录制一个宏,并使用VBA编写代码实现以下功能。数据来源:某公司员工销售数据表(员工姓名、销售日期、销售额)1.录制一个宏,将当前工作表中的“销售额”列增加5%。2.使用VBA代码实现以下功能:a.检查工作表中的“销售额”列是否所有数值都大于0,如果是,则在B2单元格显示“所有销售额均大于0”,否则显示“存在销售额为0或负数的记录”。b.将所有“销售额”大于等于5000的记录,将其“销售日期”列中的日期格式更改为“月/日/年”。c.在工作表的末尾添加一个新的列,列名为“提成”,计算每位员工的提成金额(提成比例为10%)。五、Excel数据分析与图表创建要求:请根据以下数据,进行数据分析并创建相应的图表。数据来源:某公司员工销售数据表(员工姓名、销售日期、销售额)1.对“销售额”进行分组,按照销售额的区间(0-1000,1001-5000,5001-10000,10001以上)统计每个区间的员工数量。2.创建一个饼图,展示每个销售额区间的员工数量占比。3.创建一个柱状图,展示每个销售额区间内销售额的平均值。4.分析并比较不同部门员工的销售额差异,创建一个散点图,展示员工姓名和销售额之间的关系。5.使用数据透视图分析不同销售日期的销售额趋势,并突出显示销售额最高的月份。六、Excel安全与数据验证要求:请对以下Excel数据进行安全设置和数据验证。数据来源:某公司员工信息表(员工姓名、性别、年龄、学历、部门)1.设置工作簿的密码保护,防止未授权访问。2.对“性别”列进行数据验证,允许用户只输入“男”或“女”。3.对“年龄”列进行数据验证,设置允许输入的年龄范围在18至60岁之间。4.对“学历”列进行数据验证,设置允许用户从下拉列表中选择学历。5.对“部门”列进行数据验证,设置允许用户从下拉列表中选择部门。6.检查数据表中的数据是否符合验证规则,对于不符合规则的记录,提示用户重新输入。本次试卷答案如下:一、Excel数据透视表创建与应用1.解析思路:首先选择数据区域,插入数据透视表,将“员工姓名”拖动到行标签区域,“部门”拖动到列标签区域,“销售额”拖动到值区域,并选择“求和”计算方式。2.解析思路:在数据透视表字段列表中,右键点击“销售额”,选择“插入计算字段”,在名称框中输入新字段的名称,在公式框中输入平均值的计算公式。3.解析思路:在数据透视表工具的“设计”选项卡中,点击“排序”,选择“销售额”字段,然后点击“降序排序”。4.解析思路:在数据透视表工具的“设计”选项卡中,点击“筛选”,在“显示”中选择“此行”,然后勾选“部门”字段,在右侧下拉菜单中选择“销售部”。5.解析思路:选中数据透视表,点击“插入”选项卡,选择合适的图表类型,例如饼图或柱状图。6.解析思路:选中数据透视表,右键点击,选择“格式化数据透视表”,根据需要调整字体、字号、颜色等格式。7.解析思路:选中数据透视表,右键点击,选择“移动或复制”,在“新工作表”选项中点击“创建”。二、Excel高级筛选与条件格式1.解析思路:选中数据区域,点击“数据”选项卡,选择“高级”,在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”,设置条件为“年龄>30”和“性别=男”。2.解析思路:在数据区域中,使用相同的高级筛选方法,设置条件为“学历=本科”和“部门=研发部”。3.解析思路:使用排序功能,先按“年龄”字段升序排序,再按“学历”字段降序排序。4.解析思路:选中“年龄”列,点击“开始”选项卡,选择“条件格式”,然后选择“突出显示单元格规则”,设置条件为“单元格等于”和“40”,然后选择红色字体。5.解析思路:选中“学历”列,使用相同的方法设置条件为“单元格等于”和“硕士”,然后选择加粗字体。6.解析思路:选中筛选后的数据,点击“数据”选项卡,选择“新建工作表”,将筛选结果复制到新工作表中。7.解析思路:选中筛选后的数据,点击“插入”选项卡,选择合适的图表类型,例如饼图或柱状图。三、Excel公式与函数应用1.解析思路:使用公式`=SUMIF(B:B,"条件",C:C)`,其中“条件”为要匹配的文本,“B:B”为条件所在的列,“C:C”为要相加的数值所在的列。2.解析思路:使用公式`=TEXT(A2,"ddd")`,其中“A2”为日期格式的单元格。3.解析思路:使用公式`=SUMIFS(C:C,A:A,"<="&DATE(2025,1,1),B:B,"条件")`,其中“条件”为日期前的筛选条件。4.解析思路:使用公式`=SUMIFS(C:C,A:A,">="&DATE(2025,1,1),B:B,"条件")`,其中“条件”为日期后的筛选条件。5.解析思路:使用公式`=SUM(C:C)/SUM(B:B)`,其中“C:C”为销售额列,“B:B”为总销售额列。6.解析思路:使用公式`=INDEX(A:A,MATCH(MAX(C:C),C:C,0))`,其中“C:C”为销售额列,用于找到销售额最高的员工姓名。7.解析思路:将计算结果复制到一个新的工作表中,可以使用公式或手动输入。四、Excel宏与VBA应用1.解析思路:录制宏时,执行增加销售额5%的操作,然后停止录制宏,保存宏。2.解析思路:使用VBA代码:```vbaSubCheckSales()DimwsAsWorksheetSetws=ActiveSheetDimlastRowAsLonglastRow=ws.Cells(ws.Rows.Count,"B").End(xlUp).RowIfIsError(Application.CountIf(ws.Range("C2:C"&lastRow),0))Thenws.Range("B2").Value="所有销售额均大于0"Elsews.Range("B2").Value="存在销售额为0或负数的记录"EndIfEndSub```3.解析思路:使用VBA代码,使用`Format`函数更改日期格式。4.解析思路:使用VBA代码,使用`Sheet1.Cells`添加新列,并使用`Application.WorksheetFunction`计算提成。5.解析思路:在VBA代码中,使用循环遍历数据区域,计算每个销售额区间的员工数量,并存储在数组中,然后使用图表工具创建图表。五、Excel数据分析与图表创建1.解析思路:使用公式对销售额进行分组,并使用COUNTIF函数计算每个区间的员工数量。2.解析思路:使用图表工具,选择饼图类型,将“销售额区间”作为图表数据源,将“员工数量”作为系列值。3.解析思路:使用图表工具,选择柱状图类型,将“销售额区间”作为图表数据源,将“员工数量”作为系列值。4.解析思路:使用散点图,将“员工姓名”作为横坐标,“销售额”作为纵坐标。5.解析思路:使用数据透视图,选择销售日期字段,然后添加销售总额数值字段,设置筛选条件为销售日期。六、Excel安全与数据验证1.解析思路:在Excel选项中,选择“安全”,然后点击“加密文档”,输入密码并保存。2.解析思路:选中“性别”列,点击“数据”选项卡,选择“数据
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