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文档简介

招标工作管理制度一、背景为加强公司招标工作的管理，进一步规范招标流程，提高招标工作效率，特制定此招标工作管理制度。二、管理体系1.领导负责制公司领导对招标工作负总责，并明确招标工作中各部门的职责。2.统一协调制由公司行政部门负责统一协调公司各部门招标工作，确保各部门招标工作协同配合。3.评审定性制所有招标工作在公司的项目管理会议上进行评审定性，确保招标程序符合规范，招标结果合规有效。三、招标工作的职责1.行政部门（负责项目报批和协调）负责收集项目报批资料和相关证明材料，向有关部门申请报批；协调有关部门，组织专业人员评估报批项目的合理性和可行性，制定招标方案；负责项目的公告、采购文件的编制、投标文件的送达及评审等工作。2.采购部门（负责采购过程）制定采购计划；制定投标文件编制规定；发布公告，向合格供应商发送邀请信；接收投标文件，开标、评标；编制中标通知书并公告中标名单；签订合同及保证金等。3.项目部门（负责协调并监管）评审投标文件；确定中标供应商，制定采购计划；监督供应商交付物资、工程技术服务的实施情况。4.财务审计部门（负责审计过程）监督开始阶段的资金筹集和付款程序；评估报价和投标书是否符合财务要求。四、工作标准1.招标方案招标方案应制定详细、完整，包括招标内容、招标公告、投标条件、评标要求、评标办法、保证金、投标人、退保证金、中标公告、合同签订、监督管理、有关承诺和规定等。2.招标公告招标公告应通知供应商参与项目投标的所有细节，包括采购单位的名称和地址，投标截止时间、地点和方法，投标文件销售地点和价格，保证金交付期限和退还办法，投标保证金和质量保证金标准，中标通知的公告期限等。3.投标文件投标文件必须按照规定的格式和内容编写，包括：投标书、投标保证书、保密承诺书、询价表、报价表、参考文献、技术文件、经营财务材料等。4.中标通知中标通知必须公告中标单位姓名、地址、联络人员、联系电话，中标金额及货款支付条件等。5.合同签订合同签订应按照签订规定，并按照付款规定支付货款。6.投诉和争议针对投诉和争议的处理，如果当事方不满意，可以选择仲裁或者法律诉讼。五、附则1.规范操作在招标工作中，各部门均应遵守有关的操作规程，不得随意改变规定的招标流程；在保证流程规范的情况下，合理运用手续。2.审查制度招标工作在各个环节实施前，应向专业人员进行审查，确保符合规定流程要求。3.交流文档各部门根据招标过程中出现的问题，及时交流沟通，确保招标工作的有效开

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