采购与供应管理软件系统合同

采购与供应管理软件系统合同合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：____________________法定代表人：____________联系电话：____________电子：____________乙方（供应商）：__________地址：____________________法定代表人：____________联系电话：____________电子：____________鉴于甲方需采购乙方提供的采购与供应管理软件系统，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的（2）本软件的安装、调试及验收；（3）本软件的培训、技术支持和售后服务。1.2本软件的主要功能包括：采购计划管理、供应商管理、采购订单管理、库存管理、质量管理、统计分析等。二、合同金额及支付方式2.1本软件的合同总金额为人民币_______元（大写：____________________元整），其中包括软件费用、安装调试费、培训费、技术支持和售后服务费。2.2甲方支付方式如下：（1）合同签订后5个工作日内，支付合同总价款的30%作为预付款；（2）本软件安装调试完毕并经甲方验收合格后5个工作日内，支付合同总价款的50%；（3）本软件培训完成并经甲方确认后5个工作日内，支付合同总价款的20%。三、交货及验收3.1乙方应在本合同签订后_______个工作日内，完成本软件的安装、调试工作，并确保本软件正常运行。3.2甲方应在乙方提交验收报告后_______个工作日内，组织验收。验收合格后，双方签署验收合格证书。3.3如甲方对乙方提供的本软件有任何不满意，甲方有权要求乙方进行整改。整改合格后，甲方应重新组织验收。四、培训及售后服务4.1乙方应在本软件安装调试完毕后，为甲方提供_______天的免费培训，培训内容包括本软件的操作、维护、故障排除等。4.2乙方应在本软件交付使用后，提供_______年的免费技术支持和售后服务。在此期间，乙方应确保本软件的稳定运行，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。五、知识产权5.1本软件的知识产权归乙方所有，甲方不得未经乙方同意，对软件进行复制、传播、出租、转让、修改、翻译、编译等行为。5.2甲方在使用本软件过程中，应尊重乙方的知识产权，不得侵犯乙方享有的合法权益。六、保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1任何一方违反本合同的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付合同总价款_______%的违约金。7.2乙方未按约定时间交付本软件或提供服务的，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款_______%的违约金。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________注意事项：1.合同编号：确保合同编号的唯一性和可追溯性，便于双方管理和查询。2.合同主体资格：核实甲乙双方的主体资格，包括但不限于法人资格、授权代表的有效性。3.合同标的：明确软件系统的功能、性能指标、交付时间等，避免因理解不一致导致的争议。4.支付条款：明确支付方式、支付时间、支付比例，确保双方的权益得到保障。5.交货及验收：详细规定交货时间、验收标准和程序，以及验收不合格的处理办法。6.培训及售后服务：明确培训内容、培训时间、服务期限和响应时间，确保乙方提供的服务满足甲方需求。7.知识产权：尊重和保护软件的知识产权，避免侵权行为。8.保密条款：明确保密范围、保密期限和保密措施，防止商业秘密泄露。9.违约责任：明确双方违约责任和违约金计算方式，为可能出现的违约行为提供解决方案。10.争议解决：提前约定争议解决方式，为可能出现的纠纷提供明确的解决途径。解决办法：协商：在争议发生时，通过友好协商解决问题。调解：如协商不成，可寻求第三方调解机构进行调解。仲裁或诉讼：如调解无效，可按照合同约定选择仲裁或向法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：合同：指双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。标的：合同中双方权利义务所指向的对象，本合同中为采购与供应管理软件系统。预付款：合同履行前，甲方支付给乙方的部分款项，作为履行合同的保证。验收：对乙方提供的软件系统进行检查，以确认其是否符合合同约定的质量标准。违约责任：当一方违反合同约定时，应承担的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。保密义务：合同当事人对在合同履行过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密等负有保密的义务。争议解决：当合同双方对合同履行产生分歧时，采取的解决争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。特殊应用场合及补充条款：1.场合：甲方为跨国公司，需要在多个国家或地区使用该软件系统。补充条款：考虑到跨国使用的需求，双方应增加一条关于多语言支持和国际数据传输的条款，例如：“乙方应确保本软件支持至少____种语言，并提供符合国际标准的加密措施，确保数据在不同国家或地区的传输安全。”2.场合：甲方为政府部门，对数据安全性和合规性有特别要求。补充条款：针对政府部门的特殊需求，可以添加一条关于数据安全和合规性的补充条款，比如：“乙方应保证本软件符合我国相关法律法规对信息安全的要求，并定期对软件进行安全审计，确保数据的机密性、完整性和可用性。”3.场合：甲方是初创公司，预算有限，对价格较为敏感。补充条款：针对初创公司的财务状况，可以加入一条关于分期付款的条款，例如：“考虑到甲方的财务状况，双方同意将合同总价款分为____期支付，每期支付金额为_______元。”4.场合：甲方有定制化需求，需要乙方提供额外的开发服务。补充条款：针对定制化需求，可以增加一条关于定制开发和额外费用的条款，如：“如甲方提出额外的定制开发需求，乙方应积极响应，双方应就定制开发和额外费用达成一致，并在附件中详细列出定制内容和费用。”合同所需附件列表：1.甲乙