钉钉软件使用培训

钉钉软件使用培训演讲人：2024-11-22钉钉软件概述钉钉基础操作指南钉钉沟通协作功能详解钉钉办公管理功能应用钉钉开放平台与低代码开发钉钉软件安全与隐私保护目录CONTENTS01钉钉软件概述CHAPTER钉钉软件定义钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团打造的企业级智能移动办公平台。钉钉软件的作用钉钉软件的优势钉钉软件简介钉钉将IM即时沟通、钉钉文档、钉闪会、钉盘、Teambition、OA审批、智能人事、钉工牌、工作台深度整合，助力企业实现全链路数字化。简单、高效、安全、智能，适合各种规模的企业使用。沟通功能管理功能协同功能安全功能支持文字、语音、视频等多种沟通方式，可随时随地与企业内部员工或外部合作伙伴保持联系。涵盖OA审批、智能人事、钉工牌等企业管理工具，帮助企业实现数字化管理。提供日程、任务、文件共享等协同工具，支持多人实时编辑和共享，提高团队协作效率。采用银行级加密技术，保障企业数据安全，支持私密聊天、文件加密等安全功能。钉钉软件的功能特点钉钉软件的使用场景企业内部沟通通过钉钉软件，企业内部员工可以方便快捷地进行沟通，提高工作效率。远程协作支持多人在线编辑文档、共享屏幕等功能，适合远程团队协作。企业管理提供考勤、审批、报销等企业管理功能，帮助企业实现数字化管理。客户服务通过钉钉软件，企业可以与客户保持密切联系，及时响应客户需求，提高客户满意度。02钉钉基础操作指南CHAPTER通过手机号注册，接收验证码并设置密码。账号注册账号登录第三方登录输入注册的手机号和密码，完成登录。支持使用支付宝、淘宝等账号快速登录。注册与登录流程支持单聊、群聊、语音通话、视频通话等。消息功能提供考勤、审批、工作报告、会议等企业管理工具。工作台功能01020304包括消息、工作台、联系人、我的等模块。首页布局支持查找同事、添加好友、创建群组等。联系人功能界面布局与功能介绍包括姓名、头像、职位、部门等基本信息。可修改密码、绑定手机、开启双重验证等。自定义接收消息、审批、考勤等通知提醒。支持将个人数据同步至其他设备或云端。个人信息设置与管理个人信息完善账号与安全通知与提醒设置数据与同步03钉钉沟通协作功能详解CHAPTERIM即时沟通使用技巧消息发送与接收支持单聊、群聊，可发送文字、语音、图片、视频等多种类型消息，消息状态实时显示。02040301消息提醒与置顶可以设置重要消息提醒，确保及时查看；支持将重要聊天会话置顶，方便快速查找。钉钉密聊提供端到端加密的聊天模式，保护用户的私密聊天内容，适用于敏感信息的传递。消息搜索与文件传输支持消息全文搜索，快速定位关键信息；支持大文件传输，方便文件共享。实时协作与评论支持多人实时在线编辑同一文档，修改内容实时同步；支持对文档进行评论和批注，提高协作效率。文档分享与权限管理支持将文档分享给指定人员或群组，设置不同的权限（如可编辑、只读等），确保文档安全。版本控制与恢复自动保存文档历史版本，可随时查看和恢复；支持文档版本对比，方便追踪修改内容。文档创建与编辑支持在线文档、表格、幻灯片的创建和编辑，兼容多种格式，方便导入导出。钉钉文档协作与编辑方法预约与加入会议支持会议预约和快速加入会议，可设置会议密码和参会人范围。钉闪会高效会议体验01屏幕共享与互动支持屏幕共享，方便展示演示文稿、操作过程等；支持实时互动，如举手、评论等，提高会议参与度。02会议录制与回放支持会议全程录制，方便会后回顾和整理；支持回放功能，可随时查看会议内容。03会议管理与控制提供会议管理功能，如静音、关闭摄像头等，确保会议秩序；支持会议控制功能，如锁定会议、移除参会人等，保障会议安全。0404钉钉办公管理功能应用CHAPTEROA审批流程设置与优化建议审批流程自定义企业可根据自身业务需求，自定义审批流程，包括审批人、审批节点、审批条件等。审批流程优化通过对审批流程进行梳理和优化，去除冗余环节，提高审批效率。审批数据导出支持审批数据导出功能，便于企业进行数据分析和统计。审批提醒与催办设置审批提醒和催办功能，确保审批流程及时推进。人事档案管理建立员工档案，包括员工基本信息、入职离职记录、合同信息等。考勤管理支持打卡、请假、加班、出差等考勤管理功能，提供考勤数据统计和分析。薪资管理集成薪资计算、发放、报税等功能，简化薪资管理流程。招聘管理提供招聘需求发布、简历筛选、面试安排等功能，提高招聘效率。智能人事管理操作指南钉盘文件存储与共享策略文件存储提供企业级的文件存储服务，支持文件的上传、下载、删除等操作。文件共享支持文件共享功能，便于团队成员之间的协作和文件共享。文件权限管理提供文件权限管理功能，可设置文件的查看、编辑、下载等权限。文件安全与备份采用银行级加密技术保护文件安全，支持文件备份和恢复功能。05钉钉开放平台与低代码开发CHAPTER钉钉开放平台简介及接入流程钉钉开放平台概述钉钉开放平台是钉钉为企业提供的一个基于钉钉的开发者平台，旨在帮助企业快速、低成本的实现数字化转型。接入流程开放平台能力注册钉钉开发者账号，创建应用，获取应用凭证，开发应用并提交审核，发布应用到钉钉应用市场。提供丰富的API接口、SDK和开发工具，支持企业快速实现应用与钉钉的集成，提升企业协同效率。人力资源管理类应用如钉钉智能人事、北森等，可实现员工信息管理、招聘管理、考勤管理等功能，优化企业人力资源配置。选型建议根据企业实际需求选择适合的SaaS软件，考虑软件的易用性、稳定性、安全性以及服务商的售后服务等因素。项目管理类应用如Teambition、Trello等，可实现项目计划、任务分配、进度跟踪等功能，提升企业项目管理能力。财务管理类应用如用友、金蝶等，可实现财务报销、预算管理等功能，提高企业财务管理效率。SaaS软件推荐与选型建议实战案例分享一些通过钉钉宜搭平台构建的低代码应用案例，帮助企业了解低代码开发的实际应用场景和效果。低代码开发工具概述低代码开发工具是一种无需编写大量代码即可快速构建应用的工具，适用于企业内部的个性化应用开发。钉钉宜搭平台钉钉宜搭是钉钉提供的低代码开发平台，支持企业通过拖拽组件快速构建应用，降低开发门槛。使用教程介绍钉钉宜搭平台的基本操作、组件使用、页面设计、数据绑定等功能，以及如何通过宜搭平台快速构建应用并发布到钉钉工作台。低代码开发工具使用教程06钉钉软件安全与隐私保护CHAPTER账户安全设置及防范措施账户密码安全设置强密码，定期更换密码，避免使用弱密码或与其他平台重复。实名认证通过实名认证，提高账户安全性，确保企业信息真实性。登录保护启用登录保护，如设备锁、登录验证等，防止未经授权的设备登录。账户监控定期检查账户登录日志，发现异常登录及时采取措施。采用SSL/TLS加密技术，确保数据在传输过程中不被窃取或篡改。对存储在服务器上的数据进行加密处理，确保数据安全性。定期备份数据，确保数据在意外情况下能够及时恢复。实施严格的访问控制策略，只有经过授权的人员才能访问相关数据。数据加密传输与存储技术剖析数据加密传输数据存储加密备份与恢复访问控制