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文档简介

秘书实务试题一

第一部分选择题(共40分)

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题I分,共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目规定的,请将其代码填写在题后的括号

内。错选、多选或未选均无分。

1.秘书实务与文书学的关系是1)

A.包容关系B.并列关系

C.虚实关系D.交叉关系

2.秘书对当天收到的文献资料进行整理,属于()

A.常规性工作B.特殊性工作

C.程式性工作D.随机性工作

3.“秘书是所有行业中第一流的文字解决能手”。说这话的秘书学者是()

A・玛丽・A•德弗里德(美)B.安娜・L・埃克斯利-约翰逊(美)

C.夏目通利(日)D.工滕南海夫旧)

4.秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是()

A.报告B.总结

C.发言稿D.指示

5.秘归作好记录的第一要件是1)

A.准备纸笔B.学会倾听

C.快速记录D.及时整理

6.经批准在报刊上全文发布的公文,应视为()

A.重要新闻B.参阅公文

C.正式公文D.非正式公文

7.集中统一是对文书工作的()

A.时效规定B.可靠性规定

C.政治规定D.组织规定

8.需要领导者审阅和批示的文献,属于()

A.批办件B.必阅件

C.参阅件D.呈.阅件

9.同业信息是领导决策的()

A.政策依据B.实践依据

C.环境依据D.比较依据

10.“有喜报喜,有忧报忧”,体现了信息工作规定中的()

A.敏锐性B.合用性

C.及时性D.全面性

II.对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研,体现了秘书调研的()

A.奉命性B.常规性

C.补缺性D.非常规性

12.抽样调查的质量,关键在于1)

A.样本的选定B.抽样方式的选定

C.样本规模的大小D.问卷的设计

13.会议简报的编写规定是()

A.真、细、急、雅B.快、全、高、准

C.精、深、准、简D.新、实、短、快

14.分散性会议的显著优点是()

A.现场感强B.节约时间经费

C.气氛隆重热烈D.面对面交流

15.人大议案的承接单位,一般是()

A.本级人民政府B.上级人民政府

C.本级人民代表大会D.上级人民代表大会

16.检查建议(提案)办理工作成效的尺度是()

A.交办B.承办

C.催办D.答复

17.信访实质上是一种()

A.申诉控告活动B.检举揭发活动

C.沟通信息活动D.政治交往活动

18.集体上访的人数至少须有()

A.5人或5人以上B.10人以上

C.15人以上D.20人以上

19.“见其礼而知其政”,体现了接待工作的()

A.教育感化作用B.牵线搭桥作用

C.获取信息作用D.展示形象作用

20.经理主持会议,客户代表临时求见,秘竹应()

A.不予接待B.将客人带进会议室

C与经理联系D.让客人与经理通话

21.制定谈判策略的核心环节是()

A.现象分析B.寻找关键问题

C.进行深度分析D.形成假设性解决方案

22.模拟谈判的目的是()

A.检查方案的可行性B.提高谈判人员素质

C.寻找谈判思绪D.学习谈判技巧

23.我国的随从工作历史悠久,被唐太宗称为“行秘书”的是()

A.韩愈B.虞世南

C.杜甫D.柳宗元

24.随从工作是跟随领导者外出期间的()

A.后勤服务工作B.安全保卫工作

C.流动服务工作D.文书资料工作

25.秘书解决纠缠领导的电话时,应当()

A.明确谢绝B.立即挂机

C.录音报警D.请领导接听

26.mobilctelephonesc(指的是()

A.录音电话B.磁卡电话

C.移动电话D.可视电话

27.对产品设计、质量管理等方面的技术信息保密,属于()

A.生产工艺保密B.经营策略保密

C.商业资料保密D.科研技术保密

28.加强对软盘、光盘的安全管理,属于()

A.网络管理B.介质管理

C.访问控制D.数据库管理

29.危急事件发生后,值班秘竹立及时写出()

A.《值班日记》B.《情况简报》

C.《要事急报》D.《大事记》

30.引导客人到会客室时,秘书应走在客人()

A.左侧前1米处B.右侧前1米处

C.左侧后1米处D.右侧后I米处

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目规定的,请将其代码填写在题后的括号

内。错选、多选、少选或未选均无分。

31.秘书承办上级机关来文的方法有()

A.传达B.告知

C.通报D.翻印

E.转发

32.秘书在调研准备阶段的重要工作是()

A.选择调研课题B.制定调研计划

C.占有相关资料D.组织实行调查

E.进行分析综合

33.信访工作维护社会稳定的作用重要表现在。

A.修正各项决策B.调解社会矛盾

C.打击违法犯罪D.密切党群关系

E.满足群众规定

34.领导交办事项的特点有()

A.广泛性B.临时性

C.具体性D.常规性

E.紧迫性

35.秘I弓服饰规定整体和谐,具体要做到()

A.适体B.阔气

C入时D.时髦

E.从俗

专项练习:文书基础部分

一、单项选择

1.公文的抄送机关是指(),

A.担负领导责任的上级机关

B.对公文有办理和答复责任的机关

C.对公文有重要监督责任的机关

D.除主送机关外需知晓公文内容的其他机关

2.应用文书的开头用语是()。

A.兹有根据鉴于遵照

B.兹为此目前贯彻执行

C.兹派审定根据照办

D.兹介绍为此现将请审阅

3.议论可以分为立论与().

A.辩驳

B.论点

C.论据

D.论证

4.下列选项不属于发文字号内容的是()。

A.机关代字

B.文献名称

C.年份

D.序号

5.下面属于行政公文的一组文种是()。

A.告知、决议、调查报告、会议纪要

B.告知、决定、调杳报告、会议纪要

C.告知、报告、决定、会议纪要

D.告知、决议、报告、会议纪要

6.公文的版心尺寸为()。

A.l56mmX225mm(包含页码)

B.156mmX225min(不包含页码)

C.21OmmX297mm(包含页码)

D.210mmX297mm(不包含页码)

7.公文中第二人称代词的立足点在()。

A.第二人称

B.第三人称

C.第一人称

D.无人称

8.公文的制发程序是()。

A.草拟审核复核用印签发

B.分发草拟审核用印签发

C.草拟审核签发复核用印

D.草拟审核复核签发用印

9.联合行文时,发文机关排列在前面的是()。

A.由上级组织决定的机关

B.联合行文的几个机关协商决定

C.主办机关

D.提出问题的机关

10.下列若干公文要素中,属于文头部分的是()。

A.签发人姓名

B.附注

C.标题

D.主题词

11.下列选项不属于发文字号内容的是()。

A.机关代字

B.文献名称

C.年份

D.序号

12.与红色反线标记长度等宽的是()。

A.武文线

B.文武线

C版心

D.上页边

13.主题词标引顺序是先标类别词,再标。。

A.反映公文主题的名词或词组

B.反映公文内容的名词或词组

C.反映公文内容的动词或词组

D.类属词

14.下列内容不属于版记部分的是()。

A.印制份数

B.抄送机关

C.主题词

D.附注

15.《XX公司职工管理办法》的落款应当是()。

A.XX公司

B.起草人王秘书

C.签发人刘总经理

D.审核人宋主任

16.秘密等级顶格标记在版心()o

A.左上角第1行

B.左上角第2行

C.右上角第1行

D.右上角第2行

二、多项选择

1.卜・列可以联合行文的机关是()。

A.人事局和财政局

B.市人民政府和市人事局

C.省委和省政府

D.省教委、省财政厅、市委组织部

2.公文开头的发文缘由涉及()。

A.意义

B.根据

C.存在的问题

D.背景材料及情况

3.引证法证明论点的论据有()。

A.经典性言论

B.公理

C.定理

D.常理

4.标题《吉祥公司关于进一步搞好女全生产工作的决定》的组成要素是()。

A.发文名称

B.发文机关名称

C.事由

D.文种

5.属于正式公文的是()。

A.报告

B.请示

C.简报

D.报告

6.在公文制发过程中,公文的生效口期表述准确的是(),,

A.须机关领导人签发的,以签发日期为准

B.联合行文时,以最后一人机关签字为准

C.须经会议讨论通过的,以会议主持人签字为准

D.须经上级机关或立法机关批准的,以批准日期为准

7.应用文书的文题照应涉及()。

A.文章内容与标题照应

B.文章主题与标题照应

C.文章开头与标题照应

D.文章结尾与标题照应

8.属于公文眉首部分的要素有()。

A.发文机关标记

B.主送机关

C.发文字号

D.签发人

9.应用文书结构的总体规定是()。

A.严谨

B.自然

C.完整

D.统一

10.议论的要素涉及()。

A.立论

B.论点

C.论据

D.论证

秘书实务试题二

一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是最符合题目规定的。请将其代码填写在题后的括

号内。错选、多选或未选均无分。

1.学习秘书实务的主线目的是()

A.掌握秘书专业知识

B.提高秘书办事能力

C.获得秘书职业资格

D.培养学生专业素质

2.秘书学与应用写作学的关系是()

A.包容关系

B.并列关系

C.虚实关系

D.交叉关系

3.秘书活动的随机性,决定了秘书工作()

A.必须规范性

B.必须程序性

C.不可预测性

D.不可计划性

4.秘书请示工作要做到()

A.面面俱到、凝神聆听、态度谦和

B.主旨明确、要言不繁、态度谦和

C.逐级请示、认真记录、态度谦和

D.认真倾听、仔细分析、态度谦和

5.秘书解决平常事务要()

A.随机应变,见机行事

B.加班加点,迅速办理

C.周密思考,灵活变通

D.沉着冷静,准确办理

6.某公司第六次职工代表大会费案的承接者是()

A.本公司「会

B.本公司党委

C.本公司经理办

D.本公司职代会

7,承接建议(提案)后,承办单位的首要任务是()

A.交办

B.催办

C.拟办

D.分办

8.对人民群众重要来信的阅批人应是()

A.信访部门办公室负贡人

B.归口办理部门负责人

C.各级行政机关负责人

D.上级党委机关负责人

9.解决信访案件要()

A.准拟定性,依法办事

B.把握事件,实事求是

C.具体问题,具体分析

D.排除干扰,严厉解决

10.用于规范信访人和信访工作人员行为的法律依据是()

A.信访办法

B.信访规定

C.信访条例

D.信访制度

11.秘书向上级机关领导介绍情况时要()

A.就事而论

B.避开失误

C.善于推测

D.综合评价

12.制约谈判内容、论题、过程和结果的因素是()

A.谈判的主体

B.谈判的客体

C.谈判的目的

D.谈判的环境

13.秘书跟随领导进一步基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作,属于()

A.决策制定型

B.检查考核型

C.调查研究型

D.看望慰问型

14.随从工作的出发点和归宿点都是为了保证领导者在流动条件下()

A.安全开展工作

B.顺利开展工作

C.精神饱满工作

D.秘密开展工作

15.“Telex”指的是()

A.电报

B.电传

C.传真

D.信函

16.领导交代秘书办理的事项,具有的特点是()

A.具体性

B.紧迫性

C.临时性

D.法定性

17.在解决危机事件中,能为组织带来无法估量的经济效益的是•)

A.产品质量

B.领导形象

C.广告设计

D.组织形象

18.负责解决本单位各项事务的值班是()

A.综合值班

B.传项值班

C.固定值班

D.轮流值班

19.制定谈判策略的起点是()

A.拟定目的

B.现象分析

C.关键问题

D.谈判对象

20.电话按通话范围可分为()

A.普通电话、保密电话

B.公用电话、磁卡电话

C.短途电话、长途电话

D.固定电话、移动电话

21.设立专门组织,明确职权,负责商业秘密工作的方法是()

A.经济方法

B.法律方法

C.技术方法

D.行政方法

22.保密具有一定范围和一定期间的限制],这体现了保密的()

A.封闭性

B.相对性

C.排他性

D.利益性

23.值班秘书在接到突发性冰冻雨雪灾害后的首要工作是()

A.迅速掌握灾害动态

B.立即向领导报告

C.启动应急预案

D.实行抢救措施

24.不同民族、地区、时代、场合有不同的礼仪,这体现了礼仪的()

A.社会历史性

B.发展变化性

C.交叉互补性

D.复杂多样性

25.秘书在平常工作中与人交谈时应注视对方的()

A.脸部整体

B.前额部分

C.眼嘴三角区

D.眼睛部分

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目规定的,请将其代码填写在题后的括

号内。错选、多选、少选或未选均无分。

26.秘书实务专业性的重要表现有()

A.秘书工作的广泛性

B.秘书职业的专门化

C.秘竹业务的常规化

D.秘书职能的具体化

E.秘书道德的规范化

27.按照谈判主体划分的谈判类型重要有()

A.小组谈判

B.双边谈判

C.多边谈判

D.主场谈判

E.一对一谈判

28.出差结束期间的秘书工作涉及()

A.安排返程交通

B.解决相关资料

C.报告出差情况

D.贯彻有关问题

E.清理经济账目

29.谈判的重要特点有()

A.参与谈判的自愿性

B.构成谈判的平衡性

C.谈判方法的灵活性

D.谈判工具的言语性

E.谈判结果的预测性

30.在通讯手段中,传真最突出的优点有()

A.易于保存

B.传输迅速

C.安全性强

D.图文遍真

E.费用低廉

38.2023年1月,一场突发性冰雪灾害给KK县KK乡部分中小学的教室和学生宿舍导致严

重损坏,影响中小学的正常教学秩序和师生的生活。该乡人民政府的领导十分重视并及时采

用施救措施,保证广大师生生命财产的安全。为了及时维修损毁的教室和学生宿舍,乡人民

政府决定向县人民政府申请维修教室的经费。该县人民政府办公室收到了《XX乡人民政

府关于维修部分中小学因冰雪灾害损毁房屋所需经费的请示。》

问题:

(1)请说出解决《请示》公文属于哪一种公文解决?

(2)解决这一《请示》的规范化程序有哪几项?简要说出每一项程序的基本内容。

秘书实务试题三

第一部分选择题

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个对的答案,并将对的答案的序

号填在题干的括号内。本大题共30小题,每小题1分,共30分。)

1.秘书实务的性质是()

A.辅助

B.综合性

C.专业性

D.事务性

2.例行会议的组织属于()

A.急办之事

B.必办之事

C.缓办之事

D.可办之事

3.秘书为领导者拟定工作□程表()

A.必须向领导者报告

B.不必向领寻者报告

C.可以向领导者报告

D.定稿后向领导者报告

4.秘书撰拟法定公文一方面要熟悉()

A.行文规则

B.业务知识

C.语体特性

D.公文法规

5.危急事件具有()

A.突发性

B.必然性

C.全面性

D.周期性

6.“此件很好,拟予批转,请史书记阅示”的拟办意见合用于()

A.阅知件

B.阅示件

C.拟办件

D.建议件

7.秘书筛选文献的的是()

A.辅助领导者科学决策

B.减轻领导者阅文承担

C.便于对文献自效管理

D.使公文撰制更加规范

8.高层次信息必须具有的三个要素是()

A.有情况有分析、有建议

B.有情况、有动态、有归纳

C.有情况、有加I、有观点

D.有典型有事例、有经验

9.按原始信息资料向所提供的主题层层逼近是信息加工的()

A.归纳法

B.浓缩法

C.纵深法

D.扩充法

10.要对某一事物进行进一步细致的调查应选择()

A.全面调查

B.典型调查

C.记录调查

D.文献调直

11.“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”指的是()

A.调查过程

B.研究过程

C.行文过程

D.成果转化过程

12.某公司拟召开十周年成立大会,会场布置应体现出的气氛是()

A.庄重

B.简朴

C.热烈

D.严厉

13.会议成功召开的前提与基础是()

A.安全保密

B.勤俭节约

C.周到服务

D.充足准备

14.规范的议案内容涉及()

A.案由案据和方案

B.建议论证和方案

C.情况、分析和方案

D.案由分析和结论

15.贯彻信访工作责任制必须遵循的原则是(:)

A.联系群众,发扬民主

B.分别解决,综合反映

C.分级负贡,归口办理

D.及时请示,就地解决

16.秘书部门收到匿名信应()

A.积极受理

B.不予受理

C.公开调查

D.追究写信人

17.国务院颁布《信访条例》的时间是()

A.1992年10月28日

B.1993年8月28日

C.1994年9月280

D.1995年10月28日

18.会见合影时的礼宾顺序,主人居中()

A.主客双方随意站列

B.主客双方前后排列

c.主客双方间隔排列

D.主客双方左右分列

19.客人的某项规定与拟订的接待计划有冲突时,秘书部门应()

A.原计划不变

B.作出适当调整

C.重新制订计划

D.劝其放弃规定

20.商务谈判中开盘价的提出者是()

A.卖主

B.买主

C.卖主或买主

D.中间人

21.对谈判双方具有约束力的法律性文书是()

A.意向书

B.投标书

C.会谈纪耍

D.协议书

22.秘书随从工作的显著特性是()

A.平常性

B.定期性

C.流动性

D.稳定性

23.年终总结前夕,秘书跟随领导视察所属单位属于()

A.调查研究型随从工作

B.检查考核型随从工作

C.解决问题型随从工作

D.商务谈判型随从工作

24.传真的英文缩写是()

A.Fax

B.Telex

C.EMS

D.Tel

25.电话夜照通话的范围可分为()

A.普通电话、保密电话

B.公用电话、磁卡电话

C.短途电话、长途电话

D.固定电话、移动电话

26.一旦泄露会使国家的女全和利益遭受损害的密级是()

A.绝密

B.机密

C.极密

D.秘密

27.防治计算机病毒的基本方法是()

A.发现解剖杀灭

B.监测控制修改

C.发现跟踪破坏

D.监测检查删除

28.对也许发生的危急情况进行分析属于()

A.事件监控

B.事件演习

C.事件预测

D.事件调查

29.领导者平常活2为是一项()

A.会务活动

B.交际活动

C.商务活动

D.事务活动

30.考虑来宾座次安排的重要因素是()

A.水平高低、年龄大小

B.学历局低、工资多少

C.地位高低、职务大小

D.水平高低、能力大小

二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二至五个诋的的答案,并将对的答案的

序号分别填在题干的恬号内,多选、少选、错选均不得分。本大题共5小题,每小题2分,

共10分)

31.文稿审核制度涉及()

A.自审

B.他审

C.初审

D.复审

E.终审

32.秘书部门信息工作的特点涉及()

A.服务性

B.综合性

C.针对性

D.适时性

E.专业性

33.会议签到的方式有()

A.簿式签到

B.卡式签到

C.口头签到

D.电话签到

E.电子签到机签到

34.秘书人员打公务电话的原则是()

A.清楚

B.简短

C.礼貌

D.温柔

E.保密

35.接待来访的程序涉及()

A.接待

B.登记

C.接谈

D.解决

E.回访

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

l.C2.B3.A4.D5.A

6.D7.B8.A9.C10.B

11.B12.C13.D14.A15.C

16.A17.D18.C19.B20.C

21.D22.C23.B24.A25.A

26.D27.A28.C29.D30.C

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

31.CDE32.ABCD33.ABE34.ABCE35.ABCDE

秘书实务试题三

1.秘书对办公室进行健康安全检查的内容应涉及().

(A)通道宽度(B)工作流程

(C)噪音大小(D)插头插座

2.秘书在提供口头信息时,应().

(A)只提供允许提供的信息(B)只提供自己公司的信息(C)积极向客户提供公司的各

种信息(D)避免通过电话提供保密信息

3.秘书在给客户的电话留言中答复关于客户来访事宜时,应留下的重要信息有()。

(A)秘书留言的时间(B)客户可采访的时间

(C)秘书的姓名和电话号码(D)客户的电话号码

4.秘书在报销差旅费时,应().

(A)将发票用胶水粘贴在差旅费报销单背面

(B)将发票用大头针别于差旅贽报销单正面

(C)将发票装入信封后.附于差旅费报销单背面

(D)将收据用胶水粘贴于差旅费报销单正面

5.秘书为上司购买机票时,可以()。

(A)用自己掌管的零用钞票去购买

(B)提交申请报告并领取支票购买

(C)向财务部门申请领取钞票购买

(D)先自己垫付费用购买,再去财务部门报销

6.下面()的内容,应记录在秘书为上司填写的工作日

志中。

(A)卜.午3点前贯彻上司举办的晚宴人数

(B)上司下午4点看望住院员工

(C)上司规定秘书今天完毕登记表

(D)医院约上司上午9点去看牙医

7、秘书做办公用品库存记录的目的是()。

(A)估价库存金额(Bj减少空间浪费

(C)监督使用情况(D)保证库存充足

8、为了做好电子信息的安全工作,秘书应当注意的事项涉及().

(A)计和机中不要存放保密信息

(B)打印保密材料要人不离机

(C)正在录入保密文献的计算机屏幕不要面对来访者

(D)计算机不要经常进行杀毒

9、当同事询问能否不参与你告知的会议时,你应().

(A)不做任何回答(B)请他去问上司

(C)回答“我管不了"(D)回答“这样不好’

10、在库存保管过程口,对的摆放办公物品的方式是()。

(A)新物品置于旧物品的前面(B)份量重:的物品放上面

(C)小件用品放在大物品前面(D)体积大的物品放下面

参考答案

LACD2.AD3.BC4.A5.BC6.BD7、ABCD8、BC9、BD10、CD

维护办公室环境和管理办公设备明确由(负责。

a.领导b.维修工c.秘书d.群众

2.公司办公室中安全检查的方法有()。

定期检资办公环境和办公设备的安全

b.在职责范围内排除危险或减少危险

c.有责任报告、跟进和解决个人职权无法排除的危险

发现异常情况及时报告和解决并做好记录

3.办公室安全检查涉及()

a.办公环境b.办公用品c.办公条件d.办公设备

4.信息的安全及保密从载体上分通常涉及()O

a.口头信息b.文献信息c.纸而信息d.电子信息

5.秘书在保密工作中需要注意()3个方而的工.作。

a.办公保密b.文献保密c.会议保密d.科技保密

6.一般组织中都规定如下()特殊类型的信息需要保密。

a.人事信息b.财务信息c.产品信息d.客房信息

7.秘书值班工作的重要内容涉及()Q

a.记好值班电话记录b.记好值班接待记录

c.记好值班日记d.做好信息传递

8.一般大型公司完善的值班管理制度通常涉及()O

a.信息解决制度b.位贡任制度

c.保密制度d.交接班制度

9.秘书要在领导出差前办理好费用事务,其重要方法是()。

a.银行卡b.信用卡c.旅行支票d.快汇

1().公文形成过程的对的程序是()O

a.议拟交拟撰拟审核签发

b.审核签发交拟撰拟议拟

c.交拟议拟撰拟审核签发

d.撰拟议拟交拟审拟签发

11.公文解决的基本程序是()O

a.登记签收拟办批办承办

b.拟办签收登记承办批办

c.承办登记签收拟办批办

d.签收登记拟办批办承办

12.办理完毕没有归档价值的公文销毁要执行的程序是()。

a.领导审宜签批逐件核定造册部门进行鉴定指定地点销毁

b.部门进行鉴定逐件核定造册领导审查签批指定地点销毁

c.逐件核定造册领导审查签批部门进行鉴定指定地点销毁

d.部门进行鉴定领导审查签批逐件核定造册指定地点销毁

13.应销毁的秘密公文要登记的内容有()。

a.发文机关b.发文字号c.标题d.密级和份数

14.印章和介绍信是各级类组织()标志和()凭证。

a.内外沟通b.对外联系c.协调作用d.行使职权

15.单位的印章的作用是()。

.标志作用b.权威作用c.法律作用d.凭证作用

16.介绍信一般具有()和()双重作用。.

a.证明b.公证c.表白d.介绍

17.办公设备的库存管理规定保持()三卡一致。

a.登记卡b.进货卡c.出货卡(1.库存卡

18.秘书编制时间表的方法有()。

a.根据领导指示编制时间表

b.收集并列出该阶段工作、活动和任务

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