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文档简介
XXX项目XX(物品)采购及服务项目合同甲方:乙方:签订日期:合同编号:根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、行政法规,甲乙双方遵循平等、自愿和诚实信用的原则,就乙方向甲方供货事宜达成一致意见,特订立本合同。第一条合同标的1.合作期间,乙方负责向甲方供应,具体品种、规格型号、产地、品牌、价格等详见合同附件之投标文件或报价单。2.供货时间:所有货物必须于年月日前供货完毕,乙方必须采取一切有效措施保证交货期,不得延误。3.价格3.1合作期内甲方要求乙方供货的,单价均按投标文件或报价单执行。投标文件或报价单中各品种的价格均为综合固定单价,包括但不限于货物的成本、运输费、装卸费、安装费、技术服务费及税金等全部费用,并考虑了材料调价及政策调整等各种因素,价格一旦确定,无论市场行情如何变动均按此报价价格执行,非经双方同意不得变更。3.2如遇台风、暴雨、地震等自然灾害造成某些品种价格上涨或下跌超过约定单价的30%的,经双方协商一致,可书面约定调整单价。3.3在同等质量和标准下,乙方保证供应甲方的价格不高于乙方提供给其它客户的价格以及市场价,否则,乙方须承担该批次商品总价20%的违约金,并按甲方所了解的乙方最低供货价格结算货款。3.4如甲方需增加投标文件或报价单约定之外的货物作为长期备货品种,则双方另行书面确定供货品种、规格、价格、质量标准等,经双方书面确认后,纳入本合同的供货范围。4.品质保证4.1乙方应保证所供的货物是全新的、未使用过的,根据项目定位标准,满足国家、行业等较严格的标准规范,用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应提供其货物在正确安装、正常使用和正常保养的条件下,在其使用寿命期内均具有满意的性能。在保修期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障负责,乙方应免费提供维护修理、保养及更换易损件的服务。4.2如有任何货品未能达标,乙方保证7天内,全数更换,并承担所有有关费用。乙方需承诺在产品正常使用情况下质保期内更换因乙方品质原因引起的所有出现质量问题之货品,除仓储和人为因素造成损坏以外;如发现有产品本身内在品质质量问题,乙方需保证全部退款。同时乙方必须无条件承担由于乙方产品质量问题所引起的任何与项目有关的纠纷及赔偿问题。4.3若所供货物为进口货物,则须有合法的进口手续,并提供原产地证书。原产地系指货物的生产地,或提供辅助服务的来源地。4.4如果发现货物的质量和规格与合同规定不符或货物在质量保证期内被证明有缺陷,包括内在缺陷或使用不适当原材料,甲方将有权要求有关部门进行检验,并可依据检验证书向乙方索赔。4.5若合同标的物因自身品质出现问题,乙方在收到甲方通知后二十四(24)小时内,应为甲方免费(含施工费、人工费、材料费等一切费用)维修或更换有缺陷的货物或部件。相关的维修必须连续进行,直至故障完全修复为止,否则保修期顺延。如果乙方在收到通知后的二十四(24)小时内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,且无须征得乙方同意,可动用质保金,请第三方维修。如超出质保金的部分,由甲方先行垫付,但乙方须在接到甲方书面通知后的三天内归还甲方垫付的维修金并补足质保金,乙方对甲方所采取的积极措施,放弃抗辩权。第二条下单及供货1.下单1.1甲方每次下单应给乙方预留不少于3天的备货及送货时间,订单须确定实际需要的品种、数量、要求到货的时间及送货地点。甲方可选择以传真方式或电邮等其他方式向乙方下达订单,订单送达即生效,双方依照生效的订单执行供货事宜。1.2若甲方需临时增加合同约定品种之外的货物,则该部分货物的下单须经乙方确认后方可生效,订单生效后乙方应按订单的要求送货。2.货物的交货方法、运输方式、到货地点2.1交货方法:乙方负责送货。2.2运输方式:若甲方无特别说明,乙方自行选择运输方式,确保货物按期送达。2.3到货地点和收货单位(或收货人):乙方应按订单内容将货物送至甲方指定地点,否则甲方有权拒绝收货,并按乙方延期交货处理。乙方送货前,应事先通知甲方,以便甲方做好收货准备。到货后,双方共同验收,甲方根据订单对实际到货的品种、规格、数量、质量以及相关证件等进行验收。3.货物的包装3.1按国家相关标准或甲方的规定执行,无相关标准或规定的,采用足以保护货物不受损的包装方式。3.2货物的包装所需用料及包装由乙方负责,乙方须确保其货物均有完好的包装,包装材料应符合国家要求且安全、耐用,保持货物干净、无污染、不杂乱,并保障货物在运输途中的储存,不得使用不符合安全及卫生标准的包装物。在甲方验收合格前,如因货物包装、储存问题等导致货物出现损坏、变质等质量问题,由乙方负责更换,由此引起货物延期交付的乙方按合同约定承担违约责任。3.3乙方供货应同时向甲方提供产品的卫生、质量检验、商标(QS认证)等相关文件,如遇政府职能部门抽样检查,乙方还应承担相应的样品费用。4.验收4.1若实际到货与订单一致的,甲方在乙方提供的送货清单上签字确认(送货清单一式两份,双方各执一份),经甲方确认的送货清单作为乙方完成供货的凭证,并作为结算依据。甲方对乙方送货的确认不免除乙方的产品质量保证责任,甲方验收后发现产品质量问题,乙方仍应无条件更换。4.2验收过程中,若甲方发现实际到货品种、规格、数量、质量等不符合订单要求或合同约定的,乙方应无条件在订单确定的时间内完成货物的更换或补充事宜并通过甲方验收合格,否则,未能按期完成的应按第五条第1款约定承担逾期交货的违约责任。4.3甲方验收后发现产品质量问题的,乙方应于接到甲方通知后7日内无条件完成货物的更换并通过甲方验收合格,逾期未完成的仍应按第五条第1款约定承担逾期交货的违约责任。4.4甲方正式验收合格前,货物的风险由乙方承担,甲方正式验收合格后,货物的风险由甲方承担。5.安装调试合同清单内所有货物由乙方安装调试完后交至甲方,乙方负责合同所有货物的上门安装调试并承担所有相关费用。若本合同经买卖双方协商,甲方最终决定不需上门安装调试,此条款则不构成约束。若无特别说明,此条款对甲乙双方皆构成约束。第三条结算及付款1.以双方签字确认的送货清单、符合国家及甲方要求的发票为结算依据。预付款:合同价的____%作为预付款在合同签订后支付(若无预付款,其比例为0,则忽略此条款;最高不得超过30%);交货验收款:合同价的___%作为交货验收款按照实收货物清单结算。乙方应在整个合同货物到货,安装摆放完成通过验收合格之日起7日内,向甲方书面(货款申请函)提出支付验收付款要求,甲方在收齐乙方提交的结算依据后30天内支付货款;质保金付款:合同价的5%作为质保金(无息),本合同所采购之物品质保期为___年。甲方应在质保期满后30天内,根据质保期内的结算情况与乙方一次性结清,但乙方须满足以下前提条件:保证合同标的物于质保期内满足甲方需求,取得甲方盖章签署的质保期期满合格证。质保期内乙方负责处理由产品质量问题所引起的所有问题,并承担所有费用。(质保期以双方协商结果为准,于此行添加,勿漏;部分设备采购不涉及质保金,如一次性用品等,质保金比例则为0)2.乙方必须提交与乙方名称一致的合法有效发票,否则,视为乙方提交发票不合格,甲方有权拒收。3.乙方确认按以下账号收款,如有变更,应提供合法有效的书面变更文件,未提供或迟延提供的,乙方自行承担法律后果。收款单位:开户银行:收款账号:第四条双方权利义务1.甲方应指派工作人员负责乙方送货、收货事宜,及时与乙方沟通,并按时支付费用。2.甲方有权就乙方的货物包装、货物的储存运输、送货及履行合同的其他事项提出意见,乙方应按甲方要求进行整改。3.乙方应遵守国家相关法律法规,不得投机取巧,不得向甲方提供假冒伪劣、以次充优、品名与等级不符、不同品种夹混等不良情况的产品,一经发现,甲方有权拒收或要求乙方予以更换,且乙方应按照合同约定承担违约责任。4.乙方每次送货至少委派一名送货员处理送货、验收事宜,甲方有权就乙方送货服务提出建议或要求乙方更换送货员,乙方应按甲方要求整改至甲方认可。5.经双方确认的长期供货品种乙方确认有能力保障供应,均能满足甲方采购量,不出现缺货、少货、品种不符等情况。若甲方采购货物存量不足的,乙方应及时通知甲方并协商提供替代品种,在同等质量的前提下,该替换品种的价格不得高于原预定品种价格,否则甲方有权按照原预定品种单价结算,若甲方不同意乙方提供替代品种的,乙方应按合同约定承担违约责任。第五条乙方履约延误1.除因受不可抗力因素制约,如果乙方由于自身原因没有按照合同规定的期限交付验收,甲方将从货款中扣除误期赔偿费,且不会因此而影响在合同项下要求乙方采取其他补救措施。误期赔偿费的计算标准为:每延误七(7)天,赔偿百分之二(2%)迟交货物的交货价或延期服务的服务费,不足七(7)天时按七天计算,直至交货或提供服务为止。误期超过三十(30)天,甲方有权按照本合同第六条第5项的约定要求乙方承担责任。2.在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的原因、可能拖延的时间及理由通知甲方。甲方在收到乙方的通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否通过修改合同,酌情延长交货时间或延期提供服务。甲方的决定事项乙方应予遵守。第六条违约责任1.乙方所交付的物品品种、型号、规格、质量等不符合合同约定或招标文件的技术要求,经验收或实际测试达到3%的,甲方有权终止合同,并按本条第5项约定要求乙方承担违约责任。2.若乙方未能在规定的期限或甲方同意延长的期限内提供部分或全部货物;或乙方未能履行合同规定的其他义务,甲方采取其他补救措施的同时,可以提出终止部分或全部合同。若甲方选择终止部分合同,甲方可以依其认为合适的条件和方法购买与未交货物相类似的货品。购买类似货品超出合同约定价款的差价由乙方承担,甲方有权从履约保证金或应付货款中扣除。同时乙方任应继续履行合同中未终止的部分:3.乙方逾期交货超过七天的,或逾期更换超过三天的,甲方有权按照本合同第五条第1项的标准收取违约金。4.如果乙方破产或丧失清偿能力,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不予以补偿。该终止合同的行为将不损害或影响甲方已经或将要采取任何行动或补救措施的权利。5.本合同生效后,如因乙方任何原因导致甲方终止合同的,乙方应负责取走货物,返还以收取价款,并支付合同价款的20%作为违约金,并由甲方没收履约保证金。如违约金无法弥补甲方的实际损失或额外支出的,甲方有权另行索赔。6.如甲方未能按期支付定金或任何一期款项达三个月以上的,乙方有权决定是否解除合同。如决定解除的,乙方应向甲方发出书面通知。7.如因甲方原因导致合同全部或部分解除,预付金不予以返还,同时应赔偿乙方的实际损失。8.任何一方破坏本合同条款,并在收到对方书面通知后30天内任不予解决的,另一方有权终止合同。第七条争端的解决1.因货物的质量问题发生争议时,由国家或省、市政府指定的技术质量监督单位进行质量鉴定,其鉴定结论是终局的,买卖双方应当接受。2.除货物的质量问题外,凡与合同履行有关而引起的一切争议,买卖双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方均可按相关法律规定向甲方所在地法院提交诉讼解决。3.在争议审理期间,除提交审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行。4.本合同适用中华人民共和国的法律,汉语是本合同及附件使用的标准语言文字。第八条其他1.本合同有关的通知、文件均须以书面形式发出,向本合同载明的地址通过专人或邮递送达,于对方签收之日视为已送达。一方地址、电话、传真如发生变更,应及时通知对方,未通知或迟延通知的,由其承担法律后果。2.合同未尽事宜,经双方协商后可达成补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。3.合同附件:合同标的及价格
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