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文档简介
年会组织方案年会组织方案1一、活动目的':__二、年会主题:(待定)三、年会时间:1.6日四、年会地点:(待定)五、年会组织形式:(年会组委会、下设各小组,评选委员会等)。六、策划宣传及沟通策略1.前期筹备会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。宣传沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。会议筹备:节目准备,礼品征集购买。2.现场实施年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣传品、座位安排,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。3.后续服务会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发。七、参加人员1.会场总负责总体工作协调,人员调配。2.会场协调会议节目安排,彩排;舞台协调;现场资讯采集。3.人员分工,布场撤场安排。4.嘉宾接待、签到。5.音响,灯光。6.物品准备,包括礼品,奖品等。八、会场布置会场外:1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。2.悬挂空飘球,条幅。3.放置指示牌。(文字内容)4.车位摆放等。会场内:1.舞台背景喷画。2.建议:1.可在舞台上放置背景墙2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。3.贵宾座位安排。4.场内安排。九、年会流程1.形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖。2.整个年会分三个部分。第一部分:主题论坛时间:上午9:00—12:00内容:1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾。2.主讲嘉宾进行主旨演讲。第二部分:分论坛时间:下午2:30—5:30内容:1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流,第三部分:晚会评选。时间:晚700—10:00内容:1.评选年度十佳经理人。2.评选年度十大最佳顾主。3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。就餐1.时间中午.12:30----1:30晚上6:00----7:002.形式;中式圆桌。3.流程1)工作人员安排参会人员就座。2)主持人开场白,领导祝酒。3)自由进步。十、年会物品准备1.类别2.名称3.内容4.份数5.会场物品6.会场宣传物料十一、费用概算1.场地及布置2.就餐及酒水3.礼品及道具4.资料及文印年会组织方案2一、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升__的竞争力;2、对__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。二、年会主题:__三、年会时间:__年__月__日下午_点到_点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:__酒店_楼__厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1、会场总负责:__主要工作:总体工作协调、人员调配。2、策划、会场协调、邀请嘉宾:__主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、人员分工、布场撤场安排__;4、嘉宾接待、签到:__5、音响、灯光:__,会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品准备:__主要工作:礼品、奖品等物品的'准备。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;文字内容:会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注:
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