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文档简介

2025年商务会议场地租赁与策划合作协议甲方（租赁方）：____乙方（场地提供方）：____鉴于甲乙双方在商务会议场地租赁与策划领域具有共同的合作意向，为明确双方权利、义务及合作事宜，经充分协商，特订立本合作协议。一、合作背景1.1甲方是一家专业的商务会议组织公司，拥有丰富的会议策划及执行经验。1.2乙方是一家具备高品质商务会议场地及配套设施的酒店/会议中心。1.3双方鉴于彼此在商务会议领域的专业能力，决定建立长期、稳定的合作关系。二、合作内容2.1甲方负责为乙方提供商务会议策划、组织、执行等服务。2.2乙方负责为甲方提供场地租赁、会议设施、餐饮服务等相关支持。2.3双方在合作过程中，应充分发挥各自优势，共同提高会议品质，实现互利共赢。三、合作期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。四、合作条款4.1场地租赁4.1.1甲方需提前向乙方预订会议场地，并提供会议名称、人数、日期等信息。4.1.2乙方在接到甲方预订信息后，应尽快确认场地可用性，并告知甲方。4.1.3甲方在确认场地可用后，应在规定时间内向乙方支付场地租赁费用。4.1.4乙方在收到场地租赁费用后，应保证甲方在约定时间内使用场地。4.2会议策划与执行4.2.1甲方负责制定会议策划方案，包括会议流程、活动安排、场地布置等。4.2.2乙方应提供必要的会议设施，如投影仪、音响、白板等。4.2.3甲方在会议策划过程中，如需乙方协助，乙方应积极配合。4.2.4甲方负责会议现场的执行工作，确保会议顺利进行。4.3餐饮服务4.3.1乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。4.3.2甲方应在预订场地时，告知乙方会议餐饮需求。4.3.3乙方应根据甲方需求，提供合适的餐饮方案，并保证餐饮质量。4.4费用结算4.4.1甲方支付给乙方的场地租赁费用、餐饮费用等，应在会议结束后____个工作日内支付。4.4.2双方在费用结算过程中，应遵循公平、合理的原则。4.5保密条款4.5.1双方在合作过程中，所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。4.5.2双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议约定履行各自的权利、义务，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。5.2违约方应承担的违约责任包括但不限于：支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____代表（签名）：____代表（签名）：____签订日期：____

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