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文档简介
展会搭建服务合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
甲方地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
乙方地址:__________
鉴于甲方举办展会活动,需要乙方提供专业的展会搭建服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲方委托乙方提供展会搭建服务的内容、标准、费用及双方的权利义务,确保展会活动的顺利进行。
二、合同背景:甲方举办展会活动,需搭建展位、布置场地等,乙方具备相关资质和经验,能够满足甲方需求。为保障双方权益,特订立本合同。
双方的责任和义务:
一、甲方责任与义务:
1.甲方应按时向乙方提供展会搭建所需的场地、设备、资料等,确保乙方按照合同约定进行搭建工作。
2.甲方应按照合同约定的日期、地点举办展会活动,并提前向乙方通知展会相关细节,包括展位尺寸、搭建要求等。
3.甲方应确保所提供场地符合乙方搭建要求,如需对场地进行改造或调整,甲方应承担相关费用。
4.甲方应配合乙方进行搭建工作的协调和沟通,及时解决搭建过程中出现的问题。
5.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用,并按时支付。
6.甲方应遵守展会活动相关法律法规,确保活动合法、合规进行。
二、乙方责任与义务:
1.乙方应按照甲方要求,在规定的时间内完成展会搭建工作,确保搭建质量符合合同约定。
2.乙方应提供专业、高效的搭建服务,确保展会现场整洁、美观。
3.乙方应按照甲方提供的场地尺寸、搭建要求进行搭建,如需调整,应及时与甲方沟通。
4.乙方应确保搭建材料安全、环保,符合展会活动相关法律法规要求。
5.乙方应遵守展会现场安全管理规定,确保搭建过程中人员、设备安全。
6.乙方应妥善保管甲方提供的资料、设备等,避免损坏或遗失。
7.乙方应按照合同约定,按时提交搭建工作进度报告,接受甲方监督。
双方权利:
一、甲方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供搭建服务,并保证服务质量。
2.甲方有权对乙方搭建工作进行监督,确保其符合合同要求。
3.甲方有权要求乙方在规定时间内完成搭建工作,并确保质量。
二、乙方权利:
1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供场地、设备等,确保搭建工作顺利进行。
2.乙方有权要求甲方提供准确、详细的搭建要求,以便按照要求进行搭建。
3.乙方有权要求甲方支付合同约定的服务费用。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同总金额为人民币__________元整(大写:人民币__________元整),包括但不限于搭建材料费、人工费、运输费及其他相关费用。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整作为预付款。
2.进度款:乙方在完成展会搭建工作的__________%后,甲方应在收到乙方提交的相应工作进度报告及发票后__________个工作日内支付该部分工作的进度款。
3.结算款:展会活动结束后,甲方应在收到乙方提交的最终验收报告及发票后__________个工作日内支付剩余的合同金额__________%,即人民币__________元整作为结算款。
三、额外费用:
1.如因甲方原因导致乙方增加工作量或费用,甲方应按照乙方提供的合理费用凭证,在__________个工作日内支付给乙方。
2.如因不可抗力因素导致展会活动延期,双方应协商确定新的支付时间表。
四、支付条件:
1.乙方完成搭建工作后,甲方应在验收合格并确认无误后支付相应款项。
2.甲方支付款项时,应附具付款凭证,包括但不限于合同编号、付款金额、付款日期等。
3.乙方应在收到款项后,向甲方提供相应的税务发票。
五、违约责任:
1.若甲方未按时支付款项,应向乙方支付逾期付款的_____%作为违约金。
2.若乙方未按时完成搭建工作,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失。
六、争议解决:
1.对于合同执行过程中产生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若甲方未按时支付乙方款项,除按照合同约定的逾期付款违约金支付外,还应赔偿乙方因此遭受的损失。
2.若乙方未按时完成展会搭建工作,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。
3.若因甲方原因导致乙方增加工作量或费用,甲方未在规定时间内支付,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金,并赔偿因此造成的损失。
4.若任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或履行不符合约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的全部损失。
二、争议解决:
1.争议解决方式:本合同项下发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.仲裁:若双方协商不成,可以选择仲裁作为争议解决方式。仲裁应提交至__________仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行。
3.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,合同签订地人民法院为第一审法院,具有管辖权。
三、违约通知:
1.一方违约时,另一方应立即书面通知违约方,并要求其在__________个工作日内采取补救措施。
2.若违约方未在规定时间内采取补救措施或补救措施不充分,非违约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
四、不可抗力:
1.如因不可抗力导致本合同无法履行或履行不符合约定,受影响方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等,双方应协商确定是否构成不可抗力。如构成不可抗力,合同可部分或全部免除履行责任。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同的生效以双方均已完成各自内部的审批程序并取得必要的授权为前提条件。
二、有效期:本合同的有效期为自合同生效之日起至展会活动结束之日止,但最长不超过__________年。
三、变更与补充:
1.本合同的任何变更或补充,必须以书面形式进行,并由双方签字(或盖章)后生效。
2.未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更或补充本合同的内容。
四、终止条款:
1.本合同在以下情况下终止:
a.展会活动结束后,双方履行完毕各自的权利和义务;
b.双方协商一致,决定终止本合同;
c.因不可抗力导致本合同无法履行;
d.一方严重违约,另一方在通知违约方后__________个工作日内未采取补救措施或补救措施不充分;
e.法律法规或政策变化导致本合同无法继续履行。
2.合同终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务,并按照本合同约定处理剩余事宜。
五、通知:
1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。
2.任何一方变更通知地址,应提前__________个工作日以书面形式通知对方。
六、合同份数:
本合同一式__________份,甲乙双方各执__________份,具有同等法律效力。
七、其他:
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,本合同未尽事宜,依照中华人民共和国相关法律法规执行。
附件:
一、需求文档
1.展会搭建需求书,包括展位尺寸、布局图、功能需求、材料要求等。
2.甲方提供的展会活动相关资料,如宣传资料、产品介绍等。
二、设计方案
1.展位搭建设计方案,包括效果图、平面图、立面图、剖面图等。
2.设计方案的技术说明,包括材料选择、施工方法、安全措施等。
三、技术规格
1.展位搭建所需材料的详细规格,如板材厚度、灯箱尺寸、展架类型等。
2.展位搭建所需设备的性能参数,如灯光设备、音响设备、空调设备等。
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照副本复印件。
2.乙方相关资质证书复印件,如安全生产许可证、消防合格证等。
3.乙方项目负责人及主要施工人员的职业资格证书复印件。
五、合同附件
1.本合同正本及副本。
2.双方签字(或盖章)的合同附件。
六、其他辅助材料
1.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。
2.展会活动期间可能产生的其他相关文件,如验收报告、
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