企业住宿服务协议

企业住宿服务协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX酒店管理有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：为满足甲方员工住宿需求，甲方与乙方就提供住宿服务达成如下协议。

合同背景：鉴于甲方业务发展需要，甲方员工需在乙方提供的服务范围内进行住宿，为明确双方权利义务，特签订本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定，向乙方支付住宿费用，并确保支付及时、准确。

2.甲方应提前向乙方提供员工住宿需求，包括员工姓名、入住时间、离店时间等信息。

3.甲方员工应遵守酒店管理规定，爱护酒店设施，如有损坏，应照价赔偿。

4.甲方应负责监督员工遵守本协议条款，如员工违反协议规定，甲方应承担相应责任。

5.甲方应配合乙方进行住宿服务的改进和提升，提出合理建议。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的员工信息，提供符合协议约定的住宿服务。

2.乙方应确保住宿环境的卫生、安全，为甲方员工提供舒适的住宿条件。

3.乙方应按照协议约定，为甲方员工办理入住、退房手续，确保手续简便、快捷。

4.乙方应妥善保管甲方员工的个人物品，如发生丢失或损坏，乙方应承担相应责任。

5.乙方应遵守国家法律法规和酒店行业规范，确保住宿服务质量。

6.乙方应积极配合甲方进行住宿服务的改进和提升，及时反馈甲方提出的合理建议。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供住宿服务，并享有选择住宿房型的权利。

2.甲方有权要求乙方在住宿服务过程中提供必要的服务和支持。

3.甲方有权对住宿服务质量进行监督，并提出改进意见。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付住宿费用，并享有收取住宿费用的权利。

2.乙方有权要求甲方提供准确的员工住宿需求信息。

3.乙方有权要求甲方员工遵守酒店管理规定，维护住宿环境。

4.乙方有权对住宿服务过程中出现的问题进行处理，并享有相应的管理权限。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付住宿服务费用，总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起五个工作日内向乙方支付人民币叁万元整（￥30,000.00）作为预付款，预付款不计入总金额，但将作为甲方未来住宿费用的抵扣。

2.住宿费用支付：

a.甲方员工每次入住时，需向乙方支付住宿费用，费用计算依据乙方收费标准及甲方员工实际入住天数。

b.乙方应在甲方员工入住后七个工作日内向甲方提供住宿费用发票。

c.甲方应在收到乙方提供的住宿费用发票后五个工作日内支付相应费用。

3.住宿费用结算：

a.本协议有效期内，甲方员工累计住宿费用每满人民币伍万元整（￥50,000.00）时，甲方应在收到乙方通知后五个工作日内支付该笔费用。

b.本协议终止时，乙方应在七个工作日内向甲方提供剩余住宿费用的详细清单，甲方应在收到清单后五个工作日内支付剩余费用。

4.额外费用：

a.如甲方员工在住宿期间产生超出协议约定的额外费用，如房费上涨、服务费等，甲方应在发生额外费用后五个工作日内向乙方支付。

b.乙方应在发生额外费用后七个工作日内向甲方提供相应费用的详细清单。

5.甲方未能按时支付任何款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五的比例计算，直至款项付清为止。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付住宿费用，除应支付滞纳金外，还应向乙方支付相当于未付款项百分之一的违约金。

b.若甲方违反本协议约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按照协议约定提供住宿服务，应向甲方支付相当于未提供服务费用百分之一的违约金。

b.若乙方违反本协议约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.争议解决程序：

a.双方应在争议发生后三十日内，以书面形式提出争议解决请求。

b.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

c.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案。

三、适用法律

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议项下发生的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.本协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在协议生效前完成所有必要的内部审批程序。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起一年。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期一年，除非任何一方提前三十日以书面形式通知对方终止协议。

三、变更

1.本协议的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。

2.任何变更协议的文件均构成原协议的一部分，与原协议具有同等法律效力。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致决定终止；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方违约，经对方催告后仍未履行或采取补救措施；

e.法律法规或政策变化导致协议无法履行。

2.协议终止后，双方应立即终止履行各自的权利和义务，并按照协议约定处理未完成事项。

五、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，并送达至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前三十日书面通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，协议暂停履行；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行协议。

七、争议解决

本协议的争议解决条款适用于本附则。

八、其他

1.本协议的任何条款如因法律、法规的修改或废止而无效，该条款应视为已由双方协商一致予以删除，不影响其他条款的效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方员工住宿需求清单，包括员工姓名、职务、入住时间、离店时间、房型要求等详细信息。

2.甲方住宿费用预算表，详细列出预计住宿费用及支付方式。

二、服务标准

1.乙方提供的住宿服务标准，包括房间设施、清洁卫生、安全保卫等方面的具体要求。

三、技术规格

1.住宿房间设施的技术规格，如空调、电视、网络等设备的品牌、型号、性能参数等。

四、协议签订文件

1.双方签字（或盖章）的协议文本。

2.双方营业执照复印件。

五、其他相关文件

1.乙方提供的住宿场所相关资质证明，如消防验收合格证、卫生许可证等。

2.甲方员工住宿期间的保险单据，如意外伤害保险等。

六、补充协议

1.双方就本协议未尽事宜签订的补充协议。

七、变更协议

1.双方就本协议内容变更所签订的变更协议。

八、争议解决文件

1.双方就争议解决达成的一致意见或判决书。

双方