出差费用协议

出差费用协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方因工作需要，需经常出差，为规范出差费用的报销和支付，确保财务管理的规范性和合理性，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确甲乙双方在出差费用报销和支付方面的权利义务，确保出差费用的合理、合规使用。

二、合同背景：甲方为提高工作效率，保障业务开展，需经常派遣员工出差。为规范出差费用的报销和支付，特制定本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照公司规定和出差政策，合理安排员工出差，确保出差目的明确、合理。

2.甲方应负责为出差员工提供必要的出差证明材料，包括但不限于出差申请、任务说明、预算审批等。

3.甲方应确保出差费用的报销程序公开、透明，及时为员工办理报销手续。

4.甲方应按照国家相关法律法规和公司财务制度，对出差费用进行审核，确保报销的真实性、合法性和合理性。

5.甲方应定期对出差费用进行汇总和分析，对不合理或异常的支出进行核查和纠正。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，如实提供出差期间产生的各项费用票据，包括但不限于交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

2.乙方应积极配合甲方对出差费用的审核，对甲方提出的问题及时给予解释和补充。

3.乙方应按照甲方规定的报销流程，及时提交报销申请，不得拖延或遗漏。

4.乙方应遵守国家相关法律法规和公司财务制度，不得虚报、冒领或挪用出差费用。

5.乙方应接受甲方对出差费用的监督和检查，对发现的问题及时进行整改。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照本协议规定，提供真实、合法的出差费用票据。

2.甲方有权对乙方的报销申请进行审核，确保报销的合理性和合规性。

3.乙方有权要求甲方按照规定及时办理报销手续，不得无故拖延。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供必要的出差支持，包括但不限于差旅安排、费用报销等。

2.甲方有义务对乙方的出差费用进行合理审核，确保财务安全。

3.乙方有义务遵守甲方的出差政策和财务制度，不得违反相关规定。

4.乙方有义务配合甲方的审核工作，提供必要的证明材料。

合同金额与支付方式：

一、合同金额：

1.本协议涉及的出差费用总额为人民币__________元（大写：_____________________）。

2.本协议金额包括但不限于差旅费、住宿费、餐费、交通费、通讯费等与出差相关的合理费用。

3.甲方应承担的出差费用总额包括上述列明的各项费用，以及因特殊原因产生的合理额外费用。

二、支付方式：

1.乙方提交报销申请后，甲方应在收到报销材料之日起__________个工作日内进行审核。

2.审核通过的报销金额，甲方将通过以下方式支付给乙方：

a.银行转账：甲方将在审核通过后的第一个工作日，将报销金额直接转入乙方指定的银行账户。

b.现金支付：如双方协商一致，甲方可在乙方提供有效收款凭证后，以现金形式支付报销金额。

3.乙方应在报销申请中明确指定收款账户信息，包括开户行、账户名称和账户号码。

4.任何因乙方提供错误或无效的收款信息导致的资金延误或损失，由乙方自行承担。

5.如遇国家法律法规或政策调整，导致报销标准发生变化，甲方将按照最新规定执行，并通知乙方。

6.对于未报销的出差费用，甲方有权根据实际情况决定是否予以报销，并说明原因。

7.甲方保留对报销金额的最终决定权，乙方应无条件接受甲方的决定。

三、额外费用处理：

1.如因特殊情况导致实际发生费用超过协议金额，甲方将在核实后，按照实际发生金额进行支付。

2.任何未在协议中列明的额外费用，甲方有权要求乙方提供相关证明，并在核实后决定是否支付。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按约定支付出差费用，视为违约。甲方应承担以下责任：

a.按照约定的支付金额及利率支付违约金；

b.赔偿因违约给乙方造成的直接经济损失；

c.因违约导致乙方遭受名誉损害的，甲方应承担相应的法律责任。

2.若乙方提供虚假报销材料或虚报费用，视为违约。乙方应承担以下责任：

a.撤回报销金额；

b.支付相应比例的违约金；

c.承担因违约给甲方造成的直接经济损失；

d.因违约导致甲方遭受名誉损害的，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决因本协议产生的任何争议。协商期限为自争议发生之日起__________日内。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.若双方均同意诉讼解决争议，可选择以下任一法院提起诉讼：

a.争议双方所在地人民法院；

b.合同签订地人民法院；

c.合同履行地人民法院。

5.诉讼过程中，双方应积极配合，不得无故拖延。

6.本协议适用中华人民共和国法律。

7.若本协议任何条款与法律相抵触，该条款将自动失效，不影响其他条款的效力。

三、其他：

1.任何一方未经对方同意，擅自变更本协议内容或解除本协议，均视为违约。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：

1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

2.本协议经双方授权代表签署并加盖公章后，自双方签字盖章之日起生效。

3.本协议生效前，双方应确保已完成所有必要的内部审批程序。

二、有效期：

1.本协议有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

2.本协议到期后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更和终止条款：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方授权代表签字盖章后生效。

2.如双方协商一致，本协议可以提前终止。协议终止后，双方应按照本协议约定处理未完成的事宜。

3.在本协议有效期内，如因国家法律法规或政策调整导致本协议部分条款失效，双方应协商一致，对该部分条款进行修改或终止。

4.如一方违反本协议约定，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的法律责任。

四、通知和送达：

1.本协议项下的所有通知、通知书的送达，应按照双方在协议中指定的地址和方式进行。

2.如一方地址变更，应及时通知另一方，否则因地址变更导致的通知无效。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或履行受到影响，双方应相互理解，并根据不可抗力事件的影响程度协商解决。

2.发生不可抗力事件时，一方应及时通知另一方，并提供相关证明材料。

六、争议解决：

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的任何条款，如因法律、法规的修改或废止而失效，应按同等效力的新条款执行。

附件：

一、出差费用报销标准及流程说明

1.出差费用报销标准

2.出差费用报销流程图

3.出差费用报销所需材料清单

二、出差费用报销相关证件复印件

1.甲方授权代表身份证复印件

2.乙方身份证复印件

3.乙方银行账户信息证明复印件

三、出差费用报销相关票据

1.交通票据（如机票、火车票、出租车票等）

2.住宿票据（如酒店住宿发票、民宿租赁合同等）

3.餐饮票据（如餐厅发票、酒店餐饮发票等）

4.通讯费用票据（如手机话费发票、网络费用发票等）

四、出差任务说明及审批文件

1.出差任务书

2.出差任务审批表

3.出差预算审批表

五、出差期间产生的其他相关文件

1.出差期间产生的会议记录、报告、照片等证明材料

2.出差期间产生的合同、协议等商务文件复印件

六、其他

1.本协议双方认为有必要作为附件的其他文件

2.任何与本协议相关的补充说明或解释文件

附件的效力与本协议正文具有同等法律效力。附件的修改、补