供应商开发流程

XXXXXXXXX有限公司制订日期2020-05-24供应商开发流程页次1OF3生效日期2020-06-01版本A制订部门总经办编号1范围本流程对仅对电器生产用供应商开发、打样、议价等开发过程作规定，批量性采购、供应商辅导、供应商评价不在此列，辅料、工具等零星采购按《物资采购流程》进行。2定义无3处理流程序号作业流程责任人依据文件或说明使用表单开发时机开发时机技术部品质部采购3.1当出现下列情况时需开发供应商：新产品设计现有供应商无法生产；产能提升，现有供应商产能无法满足需求；现有供应商质量无法满足需求；现有供应商价格偏高、结构更改后调价、随行就市调价，多次议价无法达成目标价时；配合度低，交期经常不准，服务不好，严重影响生产且经过多次辅导仍无法改善；重点材料，分散风险，避免欠料；公司总经理指示。3.1.2新产品设计由技术部提出需求。3.1.3质量达不到要求由品质部提出需求。3.1.4除3.1.2、3.1.3外，其它由采购决定是否开发供应商。找供应商找供应商技术部采购3.2.1新产品开发过程设计创意没有实物的，由技术部项目负责人提供图纸、图片给采购，并说明具体的参数、要求。3.2.2新产品开发过程中借鉴其它类似产品的，技术部项目负责人提供实物样品给采购，并向采购说明具体的参数、要求。3.2.3新产品优先从现有合作的A/B级供应商中寻找，没有合适的再作新供应商开发，即使现有合作供应商能生产，采购也应对同行业其它厂商作对比了解，确认价格、质量是否有优势。3.2.4供应商查找渠道有广告、同行推荐、黄页、电话询问等。3.2.5采购在开发供应商前应对供应商作初步了解，确认该产品能不能生产、公司地址、基本结算方式、供货方式等。3.2.6采购在开发供应商是应遵循“5R”原则（适时、适量、适质、适价、适地），即交期稳定有保证、有产能空间且起订量可以接受、质量能满足要求、价格适中、尽量靠近航佳。询价报价格询价报价格采购3.3.1对找到的厂商作初步了解后，发送图片、图纸、实物给厂家，交厂商报价。3.3.2当厂家报价超过已经合作的供应商的价格25%以上时或低25%以上时，一般不作考虑进步开发合作。3.3.3如果是新产品，没有可比对性，经过询问三家以上厂家，最高、最低报价差40%以上时，应了解原因（材质不同？采取了特别工艺？重量差异？质量管控标准差异？）。《报价单》修订记录修订日期修订内容制订审核批准XXXXXXXXX有限公司制订日期2020-05-24供应商开发流程页次2OF3生效日期2020-06-01版本A制订部门总经办编号序号作业流程责任人依据文件或说明使用表

考察打样确认考察打样确认采购技术部3.4.1打样前，采购必须向技术部获得图纸等技术资料，量产的产品必须向品质部获得检验规范。3.4.2已经量产的物料由采购把图纸、检验规范甚至实物交给有合作意向的厂家打样。3.4.3没有量产的物料，由采购、技术部项目负责人与对方基本谈妥价格后才进行打样。样品要求由技术部项目负责人直接与厂家对接，采购只跟进样品回厂日期。3.4.4新产品没有量产前由技术部项目负责人或委托品质部检验员对样品作相关检测（外观、结构、材质、标志等），性能与可靠性由技术部项目负责人检测，采购跟进样品确认结果。3.4.5检测合格，可以生产的，由技术部项目负责人制作《承认书》、检验标准等相关资料。检测不合格，需作检讨并改善，具体操作见《试产流程》,量产以后的采购、跟进均由采购进行，技术只能参与技术方面、品质部只能参与质量方面的工作。3.4.6样品承认过程按《产品承认流程》执行。《承认书》采购质量经理技术经理3.5.1一次开模模具费用在5万元以上的新开发厂家由采购组织技术部项目负责人参与考察。3.5.2质量不合格重新开发供应商、重点材料（玻璃瓶、塑料件、发热盘等）由采购组织技术部、质量部参与考察。3.5.3路程超过200公里，除非总经理指定，一般情况下不作现场考察，而改为由厂家按要求提供相关数据、表单来验证质量保证能力，合作中再由具供应商评审能力人员出差顺道考察。3.5.4考察主要从管理者态度、质量管理水平、产能、交期、配合度、交付、产品防护等方面进行。3.5.5考察结果需形成报告。3.5.6只有报价在预期差距不大、打样合格、具备较大的合作意向时才组织考察。合同谈判合同谈判采购副总总经理3.6.1价格、质量、交期在开发到正式合作前的各过程均可商讨，新产品质量要求对物料价格有较大影响，需在打样过程中逐渐明确。3.6.2合同谈判到少需明确价格、调价处理方式、质量要求、交货周期、起订量、交货方式、付款条件、合同变更、合同终止、违约责任、管辖归属地等条件。3.6.3要开模的，开模具费用承担方、模具所有权要明确，并对责任作约束。3.6.4应对知识产权使用、转让等作规定与约束。3.6.5合同谈判以互惠互利为原则，尽量争取航佳更大的便利条件，只有在几乎没有进一步争取的才签订正式《采购合同》，以使航佳利益最大化。《采购合同》修订记录修订日期修订内容制订审核批准XXXXXXXXX有限公司制订日期2020-05-24供应商开发流程页次3OF3生效日期2020-06-01版本A制订部门总经办编号序号作业流程责任人依据文件或说明建档管理正式合作建档管理正式合作采购仓库品质部3.7.1打样确认合格、签订正式《采购合作协议》后才能试单，为防止供应商生产出现质量不稳定等因素，试单一般为1000只以内的小批量。3.7.2技术、品质、采购、生产应对新物料、新供应商作重点关注，了解合作中存在的问题点，包含质量合格率、交期稳定性、配合度等，一般采取“先严后松”的策略，使供应商能适应航佳的需求，批量生产后经确认价格、质量、交期、配合度等无法满足航佳需求的，需再次作新供应商开发。3.7.3批量采购的合作见《电器物料采购流程》、《电器质量异常处理流程》、《供应商评价办法》、《供应商辅导流程》等相关规定。《采购订单》采购3.8.1合格的供应商由采购建立《合格供应商名册》，内容包含供应商名称、地址、联系人、联系方式、提供产品、送货方式、付款方式等。3.8.2采购详细了解供应商的产能空间，把合格供应商用于生产航佳产品的日产能、前置时间、生产时间、起订量、运输天数汇总成为《采购周期表》作为计划下单及《安全库存量》的参考。《采购周期表》《安全库存量》4流程图示流程图示责任人开发需求开发需