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文档简介
1、一级公司向二级公司授权管理制度第一章总那么第一条为完善公司(以下简称“集团公司”)的公司治 理结构,强化对集团公司各子公司的统一管理,到达集中决 策与适当分权的合理平衡,以满足公司业务拓展及资本运作 的需要,依据公司法公司章程及相关集团公司D委 会、董事会决议等的规定,制订本制度。第二条 本制度所称的授权,是指由集团公司董事会代 表集团公司向集团各子公司授权,子公司的经理代表本子公 司接受授权,各子公司必须在集团公司授权范围内依法进行 经营管理活动。第三条集团各子公司行使授权权限时,必须接受集团 公司的统一领导,遵守集团公司的各项规章制度。第二章授权的范围、类别和形式第四条集团公司授权分为基本
2、授权及特别授权两个类 别:(1)基本授权是指对各子公司基本业务、财务管理及人 事管理的授权,经基本授权产生被授权子公司的基本权限。 基本授权的期限为1年。(2)特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项 或某项特殊业务的临时性授权。经特别授权产生被授权子公 司的特别权限。特别授权的期限在特别授权书中注明,也可 为不定期,但无论定期与否最长不得超过1年。第五条集团公司董事会根据经营需要向各子公司进行 基本授权,除非对该子公司的授权管理规定有特殊规定,接 受集团公司基本授权的子公司不得再向其所辖机构或个人 转授权。第六条集团公司董事会根据经营需要可向各子公司进 行特别授权,接受特别授权的子公司不
3、得再向其所辖机构或 其他个人转授权。第七条授权的基本形式为:(1)基本授权:由集团公司董事长向子公司签发公司对 XX公司授权管理规定(“XX”为被授权子公司名称,下同), 被授权人为各子公司经理。(2)特别授权:由集团公司董事长向子公司签发公司对 XX公司特别授权书,被授权人为各子公司经理。第三章基本授权的制订、管理和变更程序第八条集团公司基本授权的范围包括:人事授权、财务 授权和业务授权,分别产生被授权子公司的人事权限、财务 权限和业务权限。第九条人事授权的具体内容包括:(1)人事任免;(2)人员考评、奖惩;(3)组织架构及定岗定编;(4)员工薪酬、福利确实定;(5)人事管理制度的制订。第十
4、条财务授权的具体内容包括:(1)预算编制及调整;(2)预算外支出的审批;(3)利润及收益的使用及分配;(4)投融资业务;(5)合同付款计划的制订及审批;(6)财务管理制度的制订。第十一条业务授权的具体内容包括:(1)主要经营业务相关经营决策的制订;(2)对外合同的签订。第十二条 基本授权须经集团公司董事会批准通过。第十三条集团公司有关部门应在每个授权期间开始前 40天向集团公司董事会报送集团公司基本授权草案,集团公 司董事会应在15日内审议定稿。第十四条集团公司有关部门应在基本授权定稿后5日 内制作出公司对XX公司授权管理规定经董事长签字后 加盖公章,将授权书复印本下发被授权子公司。被授权子公
5、 司总经理应在授权书正本上签字确认,授权书正本由集团公 司办公室负责存档保管。第十五条集团公司对各子公司的基本授权应与集团公 司各子公司的定岗定编相一致。集团公司人力资源部应制订出明确的各子公司岗位职 责说明书,该职责说明作为对该子公司基本授权书的附件。第十六条集团公司应在每个授权期间开始前组织各子 公司经理、财务负责人及其他高级管理人员学习本子公司的 授权。第十七条当被授权子公司发生以下情说时,集团公司 可变更对该子公司的基本授权:(1)子公司与授权有关的工作岗位设置发生变更;(2)被授权人发生重大越权行为;(3)因被授权人未能正确履行授权程序造成重大经营风 险;(4)其他需要变更的情况。第
6、十八条 基本授权的变更程序是:由集团公司相关部 门根据具体情祝提出对授权的变更方案,重大变更方案报集 团公司董事会批准,一般变更方案报集团公司董事长批准。 变更方案批准后由集团公司的相关部门据此制作出集团公 司授权变更通知书经董事长签字后加盖公章,将授权变更 通知书复印本下发被授权子公司。授权变更通知书作为原授 权管理规定的附属文件,与原授权管理规定具有同等效力, 随原授权管理规定的终止而终止。第四章 特另IJ授权的制订、管理和变更程序第十九条当集团公司出现以下情况时,集团公司董事 长可以向各子公司签发特别授权:(1)根据公司经营需要,应由子公司办理超出基本授权 范围的特殊经营性业务的;(2)
7、公司发生重大诉讼、质量事故、消费者群体性纠纷 等重大公共性危机事件,需要对子公司授予临时性或紧急性授权的;(3)其他需要特别授权的事项。第二十条特别授权的制订程序为:需要特别授权的子 公司经理就特别授权事项向集团公司董事长提出书面申请, 经批准后,由集团公司有关部门制作出集团公司特别授权 书经董事长签字后加盖公章,将授权书复印本下发被授权 子公司。被授权子公司经理应在授权书正本上签字确认,授 权书正本由集团公司办公室负责存档保管。第二十一条 集团公司董事长有权根据情况变化变更已 签发的特别授权,由集团公司相关部门根据董事长的决定制 作集团公司授权变更通知书,经董事长签字后加盖公章, 将授权变更
8、通知书复印本下发被授权子公司。授权变更通知 书作为原授权书的附属文件,与原授权书具有同等效力,随 原授权书的终止而终止。第二十二条在特别授权相关事项处理结束后,被授权 子公司总经理应立即向集团公司董事长汇报授权的使用情 况,并将授权书复印本交还集团公司办公室,该特别授权即 行终止。第五章授权的终止第二十三条 授权因发生以下情况终止:(1)授权书中规定期限届满,如果集团公司董事会没有 发出授权展期的通知,那么授权终止;(2)授权被撤销;(3)被授权机构被撤销;(4)在授权期限内,因变更事项需要重新制发授权书的, 自变更后的授权书生效之日起,原授权书终止;(5)其他需要终止的情况。第二十四条 授权被终止后,被授权人应向集团公司监 事会汇报被授权期间的工作和授权使用状况。第六章授权制度的检查与监督第二十五条 集团公司监事会应当定期或不定期对被授 权子公司行使授权权限的情况进行检查和监督。被授权子公 司负责人有责任定期向集团公司监事会汇报该子公司管理 人员行使授权权限的实际情况。第二十六条 集团公司监事会在审查中发现被授权子公 司有一般越权行为的,应催促该子公司限期改正;有重大越 权行为的,应提交集团公司董事会决定对其作出处分决定, 该重大越权行为给集团公司造成严重损失的,集团公司有权 追究其相应的经济责任。第二十七条前条所称“一般越权行为”是指被授权人 超越授权书中
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