会议风险评估合同

会议风险评估合同编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方需要对即将召开的会议进行风险评估，以保障会议的顺利进行，乙方具备相关风险评估的专业能力，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在会议风险评估工作中的权利、义务和责任，确保风险评估工作的顺利进行，保障会议的顺利进行。

二、合同背景

甲方计划于____年__月__日在____地点举办____会议，为确保会议的顺利进行，甲方委托乙方对会议进行风险评估。

三、风险评估内容

乙方将根据甲方提供的会议相关资料，对会议的风险因素进行全面评估，包括但不限于以下几个方面：

1.安全风险；

2.环境风险；

3.技术风险；

4.人员风险；

5.财务风险。

四、风险评估报告

乙方应在合同签订后__个工作日内完成风险评估工作，并向甲方提交风险评估报告。

五、保密条款

双方对本合同内容以及风险评估过程中涉及到的敏感信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、违约责任

若任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

七、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点和要求，向乙方提供会议的相关资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、场地信息等，确保乙方能够全面了解会议情况，进行风险评估。

2.甲方应确保乙方在风险评估过程中能够接触到必要的会议参与者和相关人员，以便乙方进行访谈和了解。

3.甲方应按照约定支付乙方风险评估费用，并在乙方提交风险评估报告后及时支付。

4.甲方应遵守保密条款，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露乙方在风险评估过程中获得的信息。

5.甲方应配合乙方在风险评估过程中提出的合理要求，包括但不限于提供数据、协助进行现场调查等。

乙方责任和义务：

1.乙方应在甲方提供的相关资料基础上，运用专业知识和技能，对会议进行风险评估，并提出相应的风险评估报告。

2.乙方应在合同约定的时间内完成风险评估工作，并确保风险评估报告的准确性和完整性。

3.乙方应遵守保密条款，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方在风险评估过程中提供的信息。

4.乙方应确保风险评估过程中的独立性，不受任何外部压力或干扰，以保持评估结果的客观性和公正性。

5.乙方应按照甲方的要求，对风险评估报告进行解释和说明，并在必要时提供进一步的服务或咨询。

6.乙方应对其提供的服务承担相应的法律责任，包括但不限于因风险评估失误导致的损害赔偿。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和质量完成风险评估工作。

2.甲方有权要求乙方对其提供的服务进行解释和说明。

3.甲方有权要求乙方在风险评估过程中保持独立性和客观性。

双方义务：

1.双方应诚信履行合同，不得以任何方式规避或减轻其合同义务。

2.双方应按照合同约定的时间和方式支付费用。

3.双方应遵守合同中的保密条款，不得泄露对方信息。

4.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议。

5.双方应承担因自身违约行为导致的损害赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币____元整（￥_______），该金额为乙方完成本次风险评估服务的报酬。

二、支付方式

1.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币____元整（￥_______）。预付款的支付应通过甲方指定的银行转账方式进行，转账信息如下：

账户名称：____________________

账号：____________________

开户行：____________________

纳税识别号：____________________

2.首次风险评估报告提交后支付：乙方在完成首次风险评估报告并提交给甲方后，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币____元整（￥_______）。

3.最终风险评估报告提交后支付：乙方在完成所有风险评估工作并提交最终风险评估报告给甲方后，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币____元整（￥_______）。

4.额外费用：如因甲方提供资料不全、不清晰或其他原因导致乙方需要额外工作，超出原定工作量或时间，双方可协商确定额外费用的金额和支付方式。

三、支付时间

1.预付款应在合同签订后的____个工作日内支付。

2.首次风险评估报告提交后支付的时间应不超过自报告提交之日起____个工作日内。

3.最终风险评估报告提交后支付的时间应不超过自报告提交之日起____个工作日内。

四、支付条件

1.乙方完成风险评估工作并提交报告后，甲方应在收到乙方提交的报告副本且经甲方审核无异议的情况下支付相应款项。

2.乙方应提供发票或其他甲方要求的合法付款凭证。

3.甲方有权在支付前对乙方的服务进行审核，如发现质量问题，甲方有权要求乙方进行整改或重新提供服务。

五、延迟支付

如甲方未按合同约定的时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款的利息，利息计算按照中国人民银行同期贷款利率执行。

六、其他费用

本合同金额未包含乙方在执行风险评估过程中可能产生的交通、住宿等额外费用。上述额外费用由甲方承担，支付方式与合同金额支付方式相同。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付约定的利息外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额的_____%的违约金。

2.若乙方未按合同约定的时间和质量完成风险评估工作，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足合同要求。若乙方仍无法满足要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收预付款，同时支付相当于合同总金额_____%的违约金。

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为____（诉讼/仲裁）。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院/仲裁机构：本合同的争议解决，如选择诉讼，由合同签订地人民法院管辖；如选择仲裁，则提交至____仲裁委员会仲裁。

4.争议解决程序：双方应友好协商解决争议。若协商不成，则按上述选择的争议解决方式进行解决。

三、诉讼/仲裁程序

1.若选择诉讼，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，人民法院的判决为终审判决。

2.若选择仲裁，任何一方均可向____仲裁委员会提起仲裁申请，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知任何可能导致合同变更或终止的事件。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，以发送日期为通知日期。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致一方无法履行合同，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻影响。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务，待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

3.若不可抗力事件持续超过____个月，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的风险评估工作完成之日止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成风险评估工作并提交最终风险评估报告之日止。合同期满后，如双方无异议，合同可自动续期。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因特殊情况需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：本合同在以下情形下可以终止：

a.合同约定的风险评估工作已完成；

b.双方协商一致，签订书面终止协议；

c.一方违约，另一方根据合同约定解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同。

四、合同解除

1.合同解除的条件：在合同履行过程中，如一方出现严重违约行为，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除的程序：一方要求解除合同时，应提前____个工作日以书面形式通知对方，并说明解除合同的理由。对方在接到通知后____个工作日内未提出异议，合同自通知送达之日起解除。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应按照合同约定处理尚未完成的工作，并按照约定支付或退还已收款项。

2.合同解除后，双方应相互提供合同履行情况的书面报告，以证明各自的权利和义务。

六、合同份数

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同签订后，如任何一方违反合同约定，应承担相应的法律责任。

3.本合同自生效之日起，任何一方不得擅自变更、转让、出租或以其他方式处置本合同。

附件：

1.甲方提供的会议相关资料，包括但不限于：

a.会议议程；

b.参会人员名单；

c.场地信息；

d.会议预算；

e.会议目的和预期成果。

2.乙方提交的风险评估报告，包括但不限于：

a.风险评估方法；

b.风险评估结果；

c.风险应对措施；

d.风险评估报告的附件，如风险评估表格、数据图表等。

3.双方签订的合同变更协议，如存在。

4.双方签订的合同解除协议，如存在。

5.乙方提供的资质证明文件，包括但不限于：

a.乙方营业执照副本；

b.乙方相关资质证书；

c.乙方专业人员的职业资格证书。

6.乙方开具的发票或其他合法付款凭证。

7.双方协商一致认为需要作为合同附