《Excel在会计账簿中的应用研究》3600字（论文）

Excel在会计账簿中的应用研究TOC\o"1-3"\h\u5143摘要 I150491、公司概述 1213742Excel在会计账簿中的应用分析 295212.1日记账的创建 2220402.2日记账的编辑 294872.3概述科目汇总表 4225493excel进销存管理的应用分析 7205963.1建立商品列表和进销记录工作表 780523.2进货表的建立 812243.3建立销货表的建立 9117143.4进销存记录表的建立 11307553.5工资表的建立 132670结论 161643文献 17摘要随着新时代的发展，社会逐渐进步向前，在实际应用市场对计算机技术也有一定的需求，Excel电子表格的出现，使数据的处理，计算，储存，有一定的方便面，使会计工作顺利进行。关键词Excel会计账簿的管理进销存管理1公司概述 湖南清源智造设备有限公司成立于2018年11月29日，注册资本为5000万元人民币，所属专用设备制造业，在长沙市望城区市场监督管理局进行登记，人员规模少于50人，注册地址为长沙市望城经济技术开发区望城大道339号湖南有色中央研究院有限公司内2号厂房，主要包括：环境保护专用设备制造；应用软件开发。2Excel在会计账簿中的应用分析2.1日记账的创建将年、月、日、序号、凭证编号、附件、摘要、科目编号、总账科目、明细科目、方向、借方金额、贷方金额填入表格。图2-1所示：图2-1“日记账的格”2.2日记账的编辑选中N2单元格，单击按钮fx，在选择类别中选择“逻辑函数”，并且在“选择函数”列表里选择if（）函数。图2-2所示：图2-2if（）“函数的选择”选择“确定”后，在if（）函数中，将自变量logical-test栏中填入“SUM(L:L)=SUM(M:M)”，在自变量logical-if-true栏中填入“”””，在自变量logical-if-false栏中填入““借贷不平衡””。图2-3所示：图2-3if（）“函数参数的输入”点击确定后，若贷方金额与借方不相等，在N2单元格中就会出现“借贷不平衡”的提示。图2-4所示：图2-4“借贷不平衡的提示”其贷方金额与借方金额相等后，“借贷不平衡”的提示就会自动消失。图2-5所示：图2-5“借贷平衡提示消失”2.3概述科目汇总表科目汇总表是以日记账为基础，又根据图表包含的信息内容详细程度以及所含内容，大致分为总分类科目和明细分类科目。2.3.1创建科目汇总表将“日记账”工作表打开，在栏目中选择“插入”，单击选择“数据透视表”，将弹出“数据透视表”的对话框。图2-2所示：图2-2“数据透视表1”在数据透视表中，点击“选定区域”，设置为“sheeet1!$A$2:$M$71”。在创建数据透视表里面点击“新工作表”，并点击“确定”。图2-6所示：图2-6“数据透视表2”在弹出的“布局”对话框中，将“字段列表”中的“年”、“月”，填入数据透视表区域中的“筛选器”一栏中，将“借方金额”、“贷方金额”，拖到下列“值”一栏中，将“科目编号”、“总账科目”，拖到“行”一栏中。打开sheet3数据透视表，双击“计数项：借方金额”，将弹出的“值字段设置”对话框，在“汇总所选字段数据的计算类型”列表中的“计算项：借方金额”替换为“求和项：借方金额”。图2-8、2-9所示：图2-8“求和项”图2-9“计数项”单击“求和项：借方金额”，选择“单元格格式”打开，在“分类”列表框中选择“会计专用”选项，同时将“小数位数”的数量设置为“2”，在将“货币符号”选项改为无。图2-10所示：、图2-10“会计专用”的格式设置科目汇总表已经建立。图2-11所示：图2-11“科目汇总表的建立”将“sheet3”重命名为“科目汇总表”。在“数据透视表”上方，单击右键，选择“插入”一行，在插入的单元格中输入“湖南清源制造设备有限公司科目汇总表”，并且选中插入的单元格，设置为“加粗”。图2-13所示：图2-13“加粗”3excel进销存管理的分析3.1建立商品列表合并“A1:D1”单元格，同时在合并的单元格内填入“商品列表”，选择字号为“11”，将sheet1表格重命名为“商品列表”，图3-1所示：图3-1“设置表头”“合并及居中”，“A2:B2、C2:D2”单元格，按顺序输入“原始物品、进价与销价”，选择字号为“18”，并且“加粗”，图3-2所示：图3-2“设置第2行格式”按顺序在第三行输入文本：代号、物品、进价、销售价，将第一行至第二、三行的字体颜色设置为黄色，表格填充为蓝色。图3-3所示：图3-3“设置第3行内容及表格”将A、B、C、D列中输入数据。图3-4所示：图3-4“输入数据”单击第四行，在菜单栏中选择“视图”的“冻结窗格”命令，使标头固定显示在表格中。图3-5所示：图3-5“冻结窗格”3.2进货表打开“工作薄2”“sheet3”工作表，将其重命名为“进货表”，同时将A1至E2单元格“合并并居中”，在单元格中输入“进货表”，选择宋体，设置字号为11，并“加粗”。图3-6所示：图3-6设置“进货表”格式将标题文本：日期、代号、数量、物品、分别在第三行输入，设置字体颜色为蓝色，填充颜色为黄色。图3-7所示：图3-7“设置格式”同时在表格的A、B、C列中分别输入日期、代号、数量的相应数据。图3-8所示：图3-8”输入1-3列”在D4单元格中输入格式为：“=IF(B4>0,VLOOKUP(B4，商品列表！A:B,2,0),"")”，并挪动鼠标将相应数据复制到D列的其他单元格。图3-9所示：图3-9“输入公式”3.3建立销货表打开“工作薄sheet4”工作表，将其重命名为“销货表”，同时将A2:G2设置为“合并及居中”，输入“销售表”，将字号设置为11，“加粗”。图3-10所示：图3-10“设置销售表”将标题文本：日期、代号、物品、单价、数量、销售额、销售员，在第三行分别输入。图3-11所示：图3-11“设置格式”在销货表中输入日期、代号、数量、销售额、销售员的相关数据。图3-12所示：图3-12“设置第三行”在C3单元格中输入：“=IF(B4>0,VLOOKUP(B4，商品列表！A:B,2,0),"")”，同时挪动鼠标将相应数据复制到C列其他的单元格内。图3-13所示：图3-13“输入公式”在D3单元格中输入：“=IF(B4>0,VLOOKUP(B4，商品列表！A:D,4,0),"")”，同时将数据复制到D列其他的单元格内。同时设置单元格格式为两位小数。图3-14所示：图3-14“输入公式并设置公式”在第六列第三行单元格中输入；“=IF(E4>0,D4*E4,”")”，然后拉动鼠标把相应数据复制到第六列中的其他的单元格内。图3-15所示：图3-15“设置好的单元格”3.4进销存记录表的建立单击A2：J2、A3:B3、C3：D3、E3:F3、G3:H3、I3:J3“合并及居中”，在A2:J2内填入文字“进销存记录”，在第三行内分别填入原始物品、进价与销价、进/销/存金额、进/销/存数量，在第四行输入列标志。图3-16所示：图3-16“设置表头”将代号、物品、进价、销售价等对应数据输入到A:D列。图3-17所示：图3-17“输入数据”菜单栏中选择“公式”选项，单击“名称管理器”，名称一栏内输入“进货物品”，引用位置输入“=进销存记录！$D:$D”；同样的方式，名称一栏内输入“进货数量”，引用位置为“=进销存记录！$D:$D”；名称“销售物品”，引用位置为“=销货表！$C:$C”，名称“销售数量”，引用位置为“=销货表！$E:$E”，名称“销售额”，引用位置为“=销货表！$F:$F”，名称“销售员”，引用位置为“=销货表！$G:$G”。图3-18所示：图3-18“定义名称”在E5单元格内输入公式“=SUMIF（进货物品，B5，进货数量）”，F5单元格内输入公式“=SUMIF（销售物品，B5，销售数量）”，同时将数据复制到其他单元格。图3-19所示：图3-19“输入格式”在G5单元格内输入公式为“=E5-F5”，同时将数据复制到其他单元格。图3-20所示：图3-20“输入公式”在H5单元格内输入公式为“=C5*E5”;I5单元格内输入公式为“=D5*F5”;J5单元格内输入公式为“=C5*G5”，同时将数据复制到其他单元格。图3-21所示：图3-21“输入公式”选择D5单元格，在菜单栏中选择“窗口”的“冻结窗格”。表3-22所示：图3-22“冻结窗格”3.5工资表的建立新建工作表sheet1，并重命名为“工资表”，在工作表第二行按顺序输入：员工、基本工资、补贴、提成、工资、销售额，字号设置为18，同时“加粗”。图3-23所示：图3-23“设置格式”在A：C列分别输入相关数据。图3-24所示：图3-24“输入数据”在F3单元格内输入计算公式为“=SUMIF（销售员，A3，销售额）”，同时将数据拖动复制到其他单元格。图3-25所示：图3-25“SUMIF(）函数”在D2单元格内输入“=IF(F3>2000,F3*0.05,IF(F3>1500,F3*0.03,IF(F3>1000,F3*0.01,0)))”，同时将数据推动复制到其他单元格。图3-26所示：图3-26“输入公式”在E3单元格内输入公式为“=SUM（B3:D3）”，同时将数据拖到复制到其他单元格。图3-27所示：图3-27求和公式结论在公司平时对excel的应用分析中能够看出，Excel在日常工作中的作用力大，功能相对具有灵活性，处理大量的数据，建立详细的数据透视表，大量数据的精准计算，都对公司数据库的建立贡献值较高。当然Excel电子表格也具有一定灵活性，需要财务人员充分了解计算机各项机能，发挥主动性和创造力，主动学习，从而提高工作效率。参考文献王亮：小微企业如何利用Excel实现财务分析[J]，中国管理信息化，2021年第7期，第47页－第48页。吴姗：Excel在办公自动化中的实用技巧[J]，石河子科技，2021年第3期，第63页-第64页。胡鹏、李慧敏：财务成本核算中的EXCEL公式应用分析[J]，智库时代，2019年第44期，第27页－第28页。杨群芬：《EXCEL在会计中的应用》课程教学改革——以浙江商业职业技术学院为例[J]，中国乡镇企业会计，2021年第10期，第174页-第175页。张朝阳：大数据时代Excel在财务中的应用探究[J]，商讯，2021年第25期，第65页-第66页。亓雪冬、张亮：基于LINQ的Excel数据查询方法研究及应用[J]，微型电脑应用，2021年第37期，第1