交流研讨会协议

交流研讨会协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方与乙方在交流与合作领域有着共同的兴趣和需求，为加强双方之间的沟通与学习，共同探讨行业发展趋势，提高各自业务水平，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确双方在举办交流研讨会过程中的权利、义务和责任，确保交流研讨会的顺利进行，实现双方互利共赢。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责组织策划交流研讨会的整体安排，包括确定主题、邀请嘉宾、安排日程等。

2.提供研讨会所需的场地、设施和设备，确保研讨会环境的安全、舒适和适宜。

3.按照协议约定的时间、地点举办研讨会，并提前通知乙方。

4.确保研讨会内容的专业性和实用性，为乙方提供有价值的信息和知识。

5.保护乙方在研讨会期间所提供的信息和资料的保密性。

6.负责解决研讨会期间可能出现的突发状况，确保研讨会顺利进行。

乙方责任和义务：

1.积极参与交流研讨会，遵守研讨会纪律，尊重其他参会者的发言。

2.按时参加研讨会，不得无故缺席。

3.在研讨会期间，分享自己的经验和见解，与甲方及其他参会者进行交流。

4.对甲方提供的资料和信息进行保密，不得泄露给第三方。

5.如有特殊情况需要缺席，应提前向甲方提出申请，并取得甲方同意。

6.对研讨会的组织工作提出合理意见和建议，共同提高研讨会的质量。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守研讨会纪律，确保研讨会顺利进行。

2.乙方有权在研讨会上发表自己的观点，参与讨论。

3.双方均有权对研讨会的组织工作和内容提出意见和建议。

双方义务：

1.双方应共同努力，确保研讨会的成功举办。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决研讨过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方，维护对方合法权益。

4.双方应遵守国家法律法规，不得违反国家政策。

5.双方应按照协议约定，履行各自的权利和义务。

合同金额与支付方式：

1.本协议的总金额为人民币_______元整（￥_______）。

2.支付方式如下：

a.甲方应在研讨会举办前一个月内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款，预付款支付后，乙方需向甲方提供研讨会场地、设施和设备清单。

b.研讨会结束后，甲方应在一个月内支付剩余的50%款项。乙方需在收到款项后提供研讨会总结报告及相关资料。

3.额外费用：

a.如因不可抗力或双方协商一致，导致研讨会延期或增加费用，双方应协商解决，并按实际发生费用进行结算。

b.甲方在支付费用时，应扣除乙方因提供额外服务而产生的合理费用。

4.付款方式：

a.预付款和尾款均可通过银行转账方式进行支付。

b.乙方应在收到甲方支付指令后，及时办理转账手续。

5.付款时间：

a.预付款支付时间：自本协议签订之日起一个月内。

b.尾款支付时间：研讨会结束后一个月内。

6.付款条件：

a.甲方在支付款项前，应确认乙方已按照协议约定完成相关工作。

b.乙方在收到款项后，应向甲方提供相应的发票或收据。

7.违约责任：

a.若甲方未按时支付预付款或尾款，应向乙方支付逾期付款的_______%违约金。

b.若乙方未按时完成相关工作，导致研讨会无法按期举办，应向甲方支付_______%的违约金。

8.争议解决：

a.若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.其他约定：

a.本协议中的所有金额均以人民币计算。

b.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

违约与争议解决机制：

1.违约行为：

a.甲方违约行为包括但不限于：未按时支付款项、未按约定提供研讨会所需场地、设施和设备、未按时提供研讨会总结报告及相关资料等。

b.乙方违约行为包括但不限于：未按时参加研讨会、未按时完成相关工作、泄露甲方提供的信息和资料等。

2.违约责任：

a.甲方违约的，应向乙方支付合同总金额的_______%作为违约金。

b.乙方违约的，应向甲方支付合同总金额的_______%作为违约金。

c.除支付违约金外，违约方还应承担由此给对方造成的直接损失。

3.违约赔偿：

a.若违约行为导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

b.赔偿金额应根据实际情况，由双方协商确定。

4.争议解决：

a.本协议在履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

b.若协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

c.双方同意，争议解决过程中应适用中华人民共和国法律。

5.仲裁：

a.若双方在争议解决过程中无法达成一致，任何一方均可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

b.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

6.管辖法院：

a.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

b.任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

7.其他约定：

a.若本协议中的任何条款因违法、无效或其他原因被宣告无效，不影响其他条款的效力。

b.本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并经双方签字或盖章后生效。

c.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

1.生效条件：

a.本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

b.本协议的生效以双方完成各自的生效条件为准，包括但不限于甲方支付预付款，乙方完成准备工作等。

2.有效期：

a.本协议的有效期为自生效之日起_______个月。

b.本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

3.变更与终止条款：

a.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并自签署之日起生效。

b.以下情况可导致本协议的终止：

i.双方协商一致，书面同意终止本协议；

ii.因不可抗力导致本协议无法履行，经一方通知另一方后，双方同意终止；

iii.一方严重违约，另一方在合理期限内书面通知违约方后，违约方未采取补救措施或补救措施无效，另一方有权终止本协议；

iv.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，经双方协商一致后终止。

c.本协议终止后，双方应立即停止一切与本协议相关的活动，并按照协议约定处理尚未完成的事项。

4.通知：

a.本协议项下的所有通知、要求或其他通信，应通过书面形式发送至双方在协议中指定的地址。

b.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

5.不可抗力：

a.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

b.发生不可抗力事件的一方，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。

6.争议解决：

a.本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的约定执行。

7.其他：

a.本协议未尽事宜，可由双方另行协商解决。

b.本协议的标题仅为方便识别，不构成对协议内容的解释或限制。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对研讨会的具体需求，包括主题、目标、预期成果、日程安排等。

2.设计方案：包括研讨会的整体设计方案，如场地布置、议程安排、活动流程等。

3.技术规格：列出研讨会所需的设备、设施和技术参数，确保研讨会顺利进行。

4.参会人员名单：包括甲方和乙方的参会人员名单，明确各自的参会角色和职责。

5.乙方资质证明：乙方提供的公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件，以证明其合法资质。

6.乙方授权书：若乙方需委托第三方参与研讨会的组织或执行，提供相应的授权书。

7.研讨会场地租赁合同：若研讨会场地由第三方提供，提供场地租赁合同复印件。

8.研讨会保险单：提供研讨会期间的人身意外伤害保险单，确保参会人员的人身安全。

9.研讨会宣传材料：包括研讨会海报、邀请函、宣传册等，用于宣传和邀请参会人员。

10.研讨会费用预算：详细列出研讨会的各项费用，包括场地费、设备费、人员费用等。

11.研讨会总结报告：研讨会结束后，乙方需提交的总结报告，包括活动回顾、成果分析、改进建议等。

12.其他相关文件：根据实际情况，双方认为需要作为附件的其他文件。

双方签字、盖章及日期：