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文档简介
药剂科考勤管理制度一、目的
为加强药剂科的管理工作,确保工作秩序,提高工作效率,根据我国有关法律法规及医院实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确药剂科员工的作息时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,以便为员工提供公平、合理的工作环境,促进药剂科各项工作的顺利进行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于药剂科所有在编、合同制、临时工作人员。
三、工作时间
1.药剂科实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
-晚上:根据工作需要,安排值班人员。
2.药剂科员工应按照规定的工作时间上下班,如有特殊情况需调整工作时间,由科室主任提出申请,经医院批准后执行。
3.员工应遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况导致迟到、早退,需及时向科室主任说明原因,并按照考勤制度规定处理。
4.药剂科根据工作需要,安排节假日值班。值班人员需按照规定时间到岗,并认真履行值班职责。值班安排由科室主任提前通知,并报备医院相关部门。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过医院规定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、窜签,一经发现,将按违反考勤规定处理。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:20-08:30,下午签到时间为13:50-14:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均会影响考勤记录。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向科室主任或指定负责人报告外出事由,并填写外出登记表。
-回到岗位后,应及时补签,并注明外出原因。
-未报告和未补签的外出视为缺勤,按相关规定处理。
4、忘记签到处理
-员工如因特殊情况忘记签到,应在发现后第一时间向科室主任报告,并填写书面说明。
-科室主任根据实际情况核实后,可给予一次补签机会,补签需在当天内完成。
-若一个月内出现三次及以上忘记签到的情况,将不再予以补签,按迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-科室主任负责本科室的考勤管理工作,确保考勤制度的落实和执行。
-人事部门负责考勤系统的维护和管理,定期导出考勤数据,为科室提供考勤查询服务。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,对违规行为负责。
-各级主管应加强对考勤制度的监督和检查,对违规行为及时纠正和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向所在科室主任提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假类型、起始日期、结束日期及请假原因。
-请假申请需在请假前至少提前三天提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前三天请假的,应在请假当天及时提交请假申请,并说明原因。
-科室主任在收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过三天)由科室主任审批。
-中期请假(超过三天,不超过一个月)由科室主任审批,并报人事部门备案。
-长期请假(超过一个月)由科室主任审批,并报医院领导审批,最终由人事部门备案。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返岗当日及时向科室主任销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
-如请假期间有变动,需及时通知科室主任和人事部门,并按照实际情况调整请假申请。
-销假时应确保请假申请表、销假记录及相关证明材料齐全,以便人事部门准确记录和核算考勤。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。旷工期间如遇法定节假日或休息日,均按实际天数计算旷工天数。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照医院规定的申请流程提交相关申请材料。申请材料包括但不限于请假申请表、相关证明文件等。
-各类假期的申请流程为:员工提交申请→科室主任审批→人事部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按实际需要给予病假。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间工资按照医院规定扣除。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
-产假:女员工生育,按照国家规定享受产假。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受相应天数的年假。年假天数按照国家规定执行。
-年假需在当年内休完,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,产假天数按照国家规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假。
5、公众假期安排
-国家法定节假日和休息日按照国家规定执行。
-医院根据实际情况,可对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
-公众假期期间,值班安排按照医院规定执行,值班人员享受相应的加班待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间超过15分钟,按迟到半天处理;超过30分钟,按旷工一天处理。
-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,即为旷工。旷工一天按实际天数计算。
-迟到、旷工的处理:科室主任对迟到、旷工情况进行核实,并按照医院规定给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按规定请假擅自离岗,视同旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,一经核实,将按严重违反劳动纪律处理,并根据情节严重程度给予警告、记过、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享有工资和福利待遇,旷工天数累计超过规定次数,将按照医院规定扣除相应工资。
-旷工累计达到一定次数,医院有权根据劳动法规定,与员工解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按时补签,按迟到或旷工处理。
-如因特殊情况导致未签到,需及时向科室主任报告并说明原因,经核实后可给予补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应加强对考勤制度的执行力度,确保员工按时到岗,规范请假、休假流程。
-科室主任应定期检查考勤记录,对迟到、旷工等违规行为
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