图书馆设备维保协议

图书馆设备维保协议编号：__________

甲方（图书馆）：_______图书馆

地址：_______市_______区_______街道_______号

乙方（维保公司）：_______设备维保有限公司

地址：_______市_______区_______街道_______号

鉴于甲方_______图书馆为满足日常图书阅览、学术研究及文化活动需求，拥有一定数量的图书馆设备，为保障设备的正常运行和使用寿命，甲方特与乙方_______设备维保有限公司签订本协议。

本协议旨在明确双方在图书馆设备维保方面的权利、义务及责任，确保设备得到及时、有效、专业的维护保养，以实现甲方图书馆设备的正常运行。

双方的责任和义务：

甲方（图书馆）的责任和义务：

1.甲方应确保向乙方提供准确的设备清单、技术参数和操作手册，以便乙方进行维保工作。

2.甲方应配合乙方进行设备的定期检查、维修和保养，确保设备在维保期间能够正常使用。

3.甲方应按照协议约定支付维保费用，并在乙方完成维保工作后及时验收。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，保障乙方在维保过程中的合法权益。

5.甲方应指派专人负责与乙方沟通，及时解决维保过程中出现的问题。

乙方（维保公司）的责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的设备清单、技术参数和操作手册，对甲方图书馆设备进行定期检查、维修和保养。

2.乙方应确保维保人员具备相应的专业技能和资质，保证维保工作的质量和效率。

3.乙方应使用合格的维修配件，确保维修后的设备性能达到原设计标准。

4.乙方应按照协议约定的时间完成维保工作，并在维保完成后向甲方提供维保报告。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保维保过程中的安全操作。

6.乙方应接受甲方对维保工作的监督和检查，对甲方提出的合理建议予以采纳。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定进行设备维保，并保证维保质量。

2.甲方有权要求乙方提供维保报告，并对维保工作提出意见和建议。

3.甲方有权要求乙方对维保过程中出现的问题进行整改。

4.乙方有权要求甲方提供准确的设备信息，以便进行维保工作。

5.乙方有权要求甲方支付维保费用，并按照约定的时间完成维保工作。

6.乙方有权要求甲方配合进行设备检查、维修和保养。

7.乙方有权要求甲方对维保工作提出意见和建议。

双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保合同履行过程中的合法性。

2.双方应诚实守信，履行合同约定的义务。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应保守合同内容及相关商业秘密。

5.双方应按照协议约定，承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方同意支付乙方图书馆设备维保服务费用共计人民币_______元整（￥_______元）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起_______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）作为首付款。

2.维保期间支付：乙方完成每个维保周期的工作后，甲方应在收到乙方提交的维保报告及发票之日起_______个工作日内，支付该周期维保费用的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）。

3.尾款支付：本协议履行完毕，且乙方提交的最终维保报告及发票经甲方确认无误后，甲方应在_______个工作日内支付剩余的合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）作为尾款。

4.额外费用：如因甲方原因导致设备维修或更换配件等产生的额外费用，甲方应在收到乙方通知及相应发票后_______个工作日内支付。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的账户，具体账户信息如下：

账户名称：_______设备维保有限公司

账号：_______

开户行：_______银行_______分行

行号/账号：_______

6.甲方在支付款项时，应在付款凭证上注明“图书馆设备维保协议付款”字样，以方便乙方核对。

7.甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付_______%的违约金，并承担相应的法律责任。

8.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方开具合法有效的税务发票。

本协议项下的所有支付均以人民币结算，除非双方另有约定。任何因汇率变动而产生的费用，均由甲方承担。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约：若甲方未按约定支付维保费用，每逾期一日，应向乙方支付_______%的滞纳金；若甲方未提供准确的设备信息或未配合乙方进行维保工作，导致维保工作延误或无法正常进行，甲方应承担相应的责任和赔偿。

b.乙方违约：若乙方未按约定时间完成维保工作，每逾期一日，应向甲方支付_______%的违约金；若乙方使用不合格的维修配件或维保工作未达到约定标准，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.双方违约：如双方均存在违约行为，应根据各自违约的程度，承担相应的责任和赔偿。

2.争议解决：

a.争议解决方式：本协议项下发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权将争议提交至下列机构解决：

i.诉讼：将争议提交至_______法院进行诉讼。

ii.仲裁：将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁。

b.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及终止均适用中华人民共和国法律。

c.管辖法院：如选择诉讼解决争议，则约定由_______法院管辖。

3.保密条款：

a.双方对本协议的内容及履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

b.保密期限：自本协议签订之日起_______年内。

4.其他：

a.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

b.本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。

c.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。

任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。双方在履行本协议过程中应本着诚实信用原则，共同维护双方的合法权益。

附则：

1.生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

a.甲方已向乙方支付首付款；

b.乙方已确认收到首付款，并开始执行维保工作。

2.有效期：本协议的有效期为_______年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议可自动续签_______年。

3.变更与解除：

a.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

b.任何一方在协议有效期内，如因不可抗力导致无法履行本协议，应在不可抗力事件发生后_______日内通知对方，并提交相关证明材料。经双方协商一致，可以免除或部分免除其责任。

c.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.终止条款：

a.本协议在以下情形下终止：

i.协议约定的有效期届满；

ii.双方协商一致解除本协议；

iii.一方违约，另一方依法解除本协议；

iv.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致解除本协议。

b.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未了事宜。

5.通知与送达：

a.本协议项下的通知，应以书面形式发送至双方指定的地址。

b.通知自发送之日起_______个工作日后视为送达，但以实际收到为准。

6.不可抗力：

a.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

b.发生不可抗力事件，致使本协议无法履行时，双方应协商解决，如协商不成，可按本协议约定的争议解决机制处理。

7.其他：

a.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

b.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

c.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.需求文档：包括甲方图书馆设备维保的具体需求、设备清单、技术参数、操作手册等。

2.设计方案：乙方提供的图书馆设备维保方案，包括维保计划、维修流程、保养周期等。

3.技术规格：甲方图书馆设备的详细技术规格，包括设备型号、性能指标、使用年限等。

4.维保服务标准：乙方提供的维保服务标准，包括服务质量、响应时间、维修配件质量等。

5.甲方授权委托书：甲方授权代表签署本协议的授权委托书。

6.乙方营业执照副本：乙方合法经营的有效证明文件。

7.乙方资质证书：乙方具备相关维保资质的证明文件。

8.乙方专业技术人员的资格证书：乙方参与维保工作的专业技术人员的资格证书。

9.设备原厂保修卡：甲方图书馆设备的原厂保修卡复印件。

10.其他相关文件：双方认为有必要作为本协议附件的其他文件。

签字、盖章及日期：

甲方（图书馆）代表签字：

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职务：_______________

签字日期：_______