协同软件用户操作管理手册

协同软件用户操作管理手册

复旦协达CTOP协同软件

用户操作手册

（工作流部分）

P复旦协达

上海（复旦）协达软件科技有限公司

在复旦协达CTOP协同软件产品中，强大的工作流应用给大家的工作带来了极大的便

利，工作流是办公系统的一个核心部分，与之有关的应用很多，现将这一部分作一全面的说

明，希望能够为广大用户更好地使用本系统带来帮助。

制定同时灵活地运用工作流涉及系统中下列凡部分：

用户权限信息

由于在工作流程的创建中分为全单位流程与指定部门流程两种，因此关于一个

全单位流程而言，那么流程各节点的候选处理人务必具备两个条件：第一此用户具

有该节点所选动作的处埋权限；第二此用尸具有对所有部门都有效的权限范围。如

下图所示：

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二

旦协达，/协同软件

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角色的定义

在工作流的定义中，流程各节点的处理人提供了三种方式，即直接指定处理人、

按职务指定处理人与指定一个角色。创建角色的意义就在于将不一致部门的员工按

照其工作性质的不i致分成若干个角色，每个角色对应不一致的权限，这样在增加

新用户的时候指定相应的角色，将会自动继承该角色的所有权限，指定一个角色处

理就是将该节点的处理人定义为系统中隶属于该角色的所有人去处理，角色的定义

由系统管理员在操纵面板一用户管理一角色信息来实现，如下图所示：

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角色定义之后点击相应的角色名称能够设定查看该角色权限，如下图所示:

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工作流程的定义

在本办公系统中，收文、发文、会议处理及报表流转及审批（类型可进行扩展）

都包含有各自的工作流程定义功能，各部分处理方式是完全相同的，因此下面以定

义一个收文工作流程为例，作一完整的说明。

由公文管理•公文流程”增加新流程，如下图所示：

名称：新流程类型：收文属性：集团管理部流程

W到谢西司二］臼牙包回上退出」

流程定义是一个基于图形化的JAVA程序，操作非常方便，整个工作流程定义

过程只需通过鼠标点击选择与托拽、移动等操作就可轻松完成。工作流定义区的上

面一排快捷按钮包含两组操作，第一组为流程节点操作，依次为：创建一个新节点、

删除当前选择的节点、修改当前选择的节点设置、复制当前选择的节点、移动当前

选择的节点位置与建立两个节点之前的联系；第二组为流程操作，依次为：创建一

个新的工作流程、修改当前流程的属性、载入己创建的流程、储存流程设置、退出

流程定义环境。

点击创建一个新的工作流程按钮，会弹出如卜.图所示窗口，填写流程名称及备

注，指定流程类型并选择流程范围（本例中指定为办公室流程）后点击确定。

之后的工作就是创建第一个新的流程节点，并指定该节点的属性，指定节点属

性有两种方式，第一种方法首先单击该节点，然后再点击快捷按钮中的修改当前的

节点；第二种方法双击该节点。节点信息包含下列设置：

（i）节点属性：分为普通节点、结束节点与手工节点三种，任何一个工作流程都

务必指定一个节点为结束节点（最后一个处理步骤），流程中某一过程若需要

通过人工干涉来完成（处理人及处理动作无法确定）时则指定为手工节点，

当公文流转至于•工节点时，将由手工节点的处理人来决定流程下一步处理人

及处理动作，当指定的处理人处理完成后，公文流转的操纵权将自动回到手

丁节点的处理人这里,如今手丁节点处理人可继续重只选择处理人及处理动

作，也可继续按定义好的流程向下流转；其它节点属性则定义为普通节点。

（2）逻辑类型：分为与节点与或者节点两种，与节点是指当某一处理动作由两个

或者两个以上的节点来共同完成时，这几个节点都务必同意通过之后才能继

续下一步的流转；而或者节点是指只要有一个节点的处理人同意通过就将继

续下一步的流转，而不在考虑其它人的处理意见。

（3）处理动作：不一致类型的工作流程具有不一致的处理动作（可进行扩展），每

一个节点都务必指定一个相应的处理动作。

（4）处理时限：指定当流程执行到此行点时有效的处理时间，超过处理时限时系

统会对相应的文件加入过期处理标记；

（5）流转范围：分为本单位与所有单位两种，所有单位是指在集团应用中所定义

的全部单位：

（6）动作处理人：分为直接指定处理人、按职务指定处理人与指定角色三种方式,

关于直接指定处理人与用户的权限信息紧密关联，因此在单位的组织结构中

的所有人员在这里并不一定就全部能够看到，只有具有相应权限的用户才会

出现在弹出的选择对话框中。流程节点对话框如下图所示：

流程节点且性X

节点名称：I未命名

逻辑类型：r与节点G或节点

节点属性：I普通节点一▼

处理时限：P留天

处理动作：耐三I

流转范围：C本单位r所有单位

6直接指定处理人选择|

处理人：长江实业集团I

r按职务指定处理人处理级别：I正职二J

处理部门：长江实业集团I

r按角色指定处理人先找处理角色：

确定取消|

警告：Applet窗口

弹出对话框中的用户与所选择的动作有关，当该用户不具有指定动作的处理权

限时，将不在组织树中列出，这样可避免工作流定义者将处理人指定给一个没有处

理权限的用户，组织树对话框如下图所示：

我们下一步的工作就是根据实际中的业务关系，创建流程中的多个竹点，并建

立各个节点之网的关系。在本例中，业务流程如卜：收文登记（这一步骤也即流程

开始节点）后首先由办公室的测试用户三进行批示后由测试用户四进行批办，然后

有几个处理步骤不确定，因此定义一个手工节点,将手工节点的处理人指定为长城,

当长城指定完相应的处理步骤同时有关处理人处理完成后，操纵权将会自动I可到他

这里，之后将由测试用户一、测试用户二、测试用户三奂责承办（逻辑关系为或者）,

承办后交由测试用户一负贡填写办结时间，最后由测试用尸二负贡拟归档工作（节

点属性为结束节点），至此工作流程结束。

关于移动节点位置与建立节点之间的联系操作方式也非常简单，假如想要移动

节点的位置，只需点击快捷按钮中的移动被选择节点，鼠标轨迹变为十字风格，将

光标移动到某一节点，按下鼠标左键并拖拽至目标区域后释放左键就完成了移动节

点位置操作，单击鼠标右健后就标轨迹恢复正常；建立节点之间