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文档简介

2025年企业合同管理与审批流程一、引言为了规范公司合同管理与审批流程，确保合同签订的合法、合规、合理，降低合同纠纷风险，提高合同管理效率，根据相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本《____年企业合同管理与审批流程》（以下简称“本流程”）。二、合同管理与审批原则1.合同合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理规定。2.合同公平性原则：合同各方权利、义务应公平合理，避免合同条款显失公平。3.合同风险控制原则：合同应充分揭示和防范风险，确保公司利益最大化。4.合同审批效率原则：合同审批流程应高效、便捷，确保合同及时签订。三、合同管理职责1.合同管理部门：负责合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。2.合同审批部门：负责对合同进行合法性、合规性、合理性审查，对合同风险进行评估。3.业务部门：负责合同的具体执行，对合同履行情况进行跟踪、报告。四、合同审批流程1.合同起草（1）业务部门根据业务需求，草拟合同文本，并对合同内容进行初步审查。（2）合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规、合理。2.合同审核（1）合同审批部门对合同进行合法性、合规性、合理性审查。（2）合同审批部门对合同风险进行评估，提出修改意见。3.合同签订（1）合同管理部门根据审批意见，对合同进行修改。（2）业务部门与对方签订合同，并将合同正本及附件提交合同管理部门归档。4.合同履行（1）业务部门按照合同约定履行合同义务，对合同履行情况进行跟踪、报告。（2）合同管理部门对合同履行情况进行监督，确保合同履行合规。五、合同变更、解除、终止1.合同变更（1）业务部门提出合同变更申请，说明变更原因及变更内容。（2）合同管理部门对变更申请进行审核，确保变更内容合法、合规。（3）业务部门与对方协商一致后，签订变更协议。2.合同解除（1）业务部门提出合同解除申请，说明解除原因。（2）合同管理部门对解除申请进行审核，确保解除原因合法、合规。（3）业务部门与对方协商一致后，签订解除协议。3.合同终止（1）合同到期或合同履行完毕，业务部门向合同管理部门报告合同终止情况。（2）合同管理部门对合同终止情况进行审核，确保合同终止合规。六、合同归档与保管1.合同管理部门负责合同正本及附件的归档工作。2.合同管理部门应建立合同档案，对合同进行分类、编号、存放。3.合同管理部门应对合同档案进行定期检查，确保档案完整、安全。七、合同管理与审批监督1.合同管理部门应定期对合同管理与审批流程进行自查，发现问题及时整改。2.公司审计部门应定期对合同管理与审批流程进行审计，确保合同管理与审批合规。3.对违反合同管理与审批规定的行为，公司应追究相关人员的责任。八、附则1.本流程自____年____月____日起实施。2.本流程的解释权归公司所有。3.如有未尽事宜，

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