什邡市师古镇灾后重建项目管理部项目启动会议

什邡市师古镇灾后重建

工程管理部

工程启动会议热情欢送什邡市师古镇政府的各位业主代表及公司各位领导和同事参加本次工程启动会议建管部副经理毛华荣介绍公司项目管理体系公司副总经理介绍公司简况项目经理杨万夫介绍项目计划书方案业主领导

讲话会议议程公司领导讲话★

★公司简介公司组织构架公司各类资质企业宗旨：效劳客户、成就客户、共创价值公司企业目标及前景努力建立一个管理科学的、运行机制完善的、具有相当竞争力的、在今后三至五年之内力争创产值到达相当规模以上，并具有工程设计--造价咨询--招标代理--工程管理--工程监理--管理咨询--国际工程管理咨询等相对完整的业务价值链，成为西南地区以及各项业务辐射全国的现代工程管理咨询企业。牢固树立以客户利益为中心的效劳理念，为和谐社会创造质量上乘的效劳，为公司员工提供施展才华的平台。公司企业宗旨、目标及前景★★公司效劳的重点工程公路桥梁环保隧道消防公寓运动厂房游泳★★公司主要效劳内容招标代理工程咨询工程监理项目管理科技咨询设计咨询风险咨询造价咨询工程审计公司简介什邡市灾后重建工程介绍二、工程效劳范围：〔1〕完成国土证取得、规划、报建及按规定开工前须办理的全部建设相关手续；〔2〕负责工程的勘察、监理、施工、材料及设备等货物采购的招标工作；〔3〕监督工程建设质量，完成平安、文明施工、施工现场管理、环境保护等工作；〔4〕控制工程建设工期；〔5〕审核承包人的进度款申请，并及时报业主批准；〔6〕负责协调工程建设的内、外部关系；三、工程效劳内容：分为前期、实施、收尾三个阶段〔一〕、前期阶段〔定义阶段〕主要任务是代表业主负责以下工作：1、对工程风险进行优化管理，分散或减少工程风险；2、协助业主完成政府部门对工程各个环节的相关审批工作；3、提出材料、设备、工程量清单；4、提出工程实施方案；5、编制施工、监理、设备招标文件，进行资格预审，完成招标、评标工作。6、完成合同规定的其他管理工作四、工程建设工期管理1、按合同规定从合同生效之日起至本工程全部工程的缺陷责任期满后28天止。2、非建管单位原因造成的工作期增加，按合同规定的补偿方法执行。五、公司内部工程管理模式：1、代管模式：作为业主参谋对工程进行监督检查，将工程实际情况向业主汇报并提出可行性方案供业主决策。注：可根据工程实际情况增减人员，岗位职责见标准。公司建管部投资控制合同管理项目经理项目副经理报建管理工程师合同招标工程师工程造价工程师土建管理工程师安装管理工程师资料管理工程师市政工程管理师合同管理工程师公司内部工程管理模式：工程部人员岗位职责〔一〕工程经理部经理职责：1、代表公司履行与业主和使用人签订的建管合同的具体工作。2、接受公司工程管理部的领导和职能组的工作指导，检查。3、负责与公司、业主及相关方面的沟通。4、负责工程管理部各项工作的安排与检查落实。5、负责对外发文的审查，报批工作。6、负责涉及工程费用，工期的设计变更洽商的审核报批。7、负责工程管理部内部管理费用开支的审核报批。8、负责组织编制工程管理规划，工作方案及月报。9、参与公司在该工程管理中重大问题的处理、决策。〔二〕工程经理部副经理1、协助工程经理负责工程管理的内部日常管理工作。2、负责工程管理部采购方面工作的方案，组织，落实报批工作。3、负责组织商务谈判和价格落实。报批工作。4、负责施工现场的监控和管理工作。5、负责对设计、监理、施工单位管理组织，工作方案，人员设备到岗，工作程序的管理。6、召开建管工作例会，工作联系会，参加工作汇报会，监理例会，关系单位工作协调会。7、负责组织解决有关合同及商务方面的争议。8、负责与业主、政府部门、相关部门的协调和沟通。〔三〕建筑装修专业工程师职责1、参与初步设计的评审、施工图的会审、提出专业审查意见。2、负责室内外精装修设计方案和施工方案的审查，报批。3、负责内外精装修的施工质量、进度的监控管理。4、负责组织精装修材料及工程的验收。5、负责精装修设计变更洽商审核报批。6、负责室外总图及环境，绿化设计管理。7、负责就建筑方案与政府部门的协调。8、负责建筑专业工程量的审核报批。〔四〕土建专业工程师职责1、参与初步设计的评审，施工图的会审，提出结构专业的审查意见。2、负责结构专业分包工程的管理，报批。3、负责组织管理设计现场效劳，监理日常工作，参加建筑工作会议，列席监理例会。4、负责根底、主体结构工程的施工质量，进度控制管理。5、负责组织监控结构材料及工程的质检和验收。6、负责结构工程设计变更洽商的审核，报批。7、负责结构工程工程量的审核。8、负责工程总体质量验收与质监部的协调。〔五〕给排水专业工程师职责1、参与初步设计的评审，施工图会审，提出给排水审查意见。2、负责给排水专业分包工程的管理和报批。3、负责给排水工程的施工质量、进度的监控管理。4、负责组织监控给排水材料及工程的质检和验收。5、负责给排水工程设计变更的洽商审核报批。6、负责给排水工程量的审核报批。7、负责工程总体质量验收与质监站的协调。〔六〕电气专业工程师职责1、参与初步设计的评审，施工图会审，提出电气专业的审查意见。2、负责电气专业的分包管理，报批。3、负责电气工程施工施工质量、进度的监控管理。4、负责组织监控电气材料及工程质检及验收。5、负责电气工程设计变更的洽商审核报批。6、负责电气工程量的审核报批。7、负责工程总体质量验收与质监站的协调。〔八〕信息资料员职责1、负责本工程资料的归档、保管、收、发、传递。2、负责本工程部办公用品的领取、保管、分发。3、负责本工程部的内部财务，办公设备的管理。4、负责考勤、统计工作。5、负责组织做好办公室的平安、卫生工作。6、安排文件打印及有关外协工作，做好来客来访的接待工作。7、负责本工程管理内部工作会议纪要，备忘录的记录，整理报送、归档工作〔九〕报建工程师职责1、负责建立与工程建设相关的政府职能部门，业主、设计、总承包等相关单位和人员的关系网络体系，联络方式。2、制定与相关政府职能部门、业主、公司高层工作程序和关系协调策略。并采用适当的方式进行有效的沟通。3、确保所有建管工程满足根本建设程序的规定，并满足业主的需要。4、及时办理两证一书、施工许可证。确保工程工作按方案顺利进行。符合相关法律、法规的程序和要求。5、编制工作方案和工作流程，确保内、外工作接口的畅通。6、做好各类报建、报批、报审资料的准备、收集、编写工作，做好信息文档的使用，整理、保管、归档、保密等工作。阶段姓名性别年龄职称职务到位时间项目前期阶段杨万夫男35工程师项目经理项管合同签定后到位卿思思女24技术员报建工程师易勇男28工程师合同工程师谢小芳女28工程师招标项目组樊敏女30造价师造价项目组注：工程前期阶段：定义---开工；工程施工阶段：开工----竣工验收；工程后期：竣工---关闭合同2、各阶段人员安排方案表阶段姓名性别年龄职称职务到位时间项目施工阶段杨万夫男35工程师项目经理项目合同签订后到位卿思思男24技术员报建工程师易勇男28工程师合同工程师康证辉男34工程师土建工程师樊敏女30合同造价师造价工程师王旺平男45工程师安装工程师魏敏女20技术员资料员项目前期姓名性别年龄职称职务到位时间张欢女23技术员招标项目经理注：工程前期阶段：定义---开工；工程施工阶段：开工----竣工验收；工程后期：竣工---关闭合同3、工程部与参建各方关系政府机构执法、审批、指导业主项目管理组织公用设施水、电、气、通讯市政等监理单位质量安全进度施工单位建筑及安装设计、勘察社会公众设备、材料、生产工艺等建设项目管理1、与政府机构的关系①制约与被制约的关系：根本建设工程行政管理，是指政府主管部门在根本建设过程中，从头到尾的每一阶段，通过办一定的行政手续来对工程进行管理和控制，任何单位和个人在实施工程建设活动中都要受到其约束，必须严格遵守国家相关的法律和法规、标准。服从政府主管部门的管理。②政府部门的要求和期望：要求参与单位按根本建设程序办事，使工程合法。7、代表甲方对工程相关单位或部门就工期、设计变更及合同内容变更进行协商，以及预算费用开支的审查、报批，整理工程工程阶段性管理资料并审核其完整性；9、负责工程经理部人员日常管理；10、负责管理本工程使用的公司固定资产；11、贯彻执行公司的各项规章制度；12、对部门总监负责，并完本钱部门总监交办的其他工作；②公司对工程经理的授权工程经理在公司规定职责范围内行使本工程经理职责，但凡涉及上报业主单位、工程资料确认、移交、进度款审付，重大设计变更、工期变更、合同变更、工程验收、单位工程移交等重大事务，均由工程经理审核后按公司规定程序报批。1、工程里程碑方案书序号项目里程碑事件完成时间天数责任人备注1立项批复2009年11月20日前完成152设计招标

3规划设计条件通知74方案设计审查通过205降水、土方、护壁招标106降水、土方、护壁工程开工25序号项目里程碑事件完成时间天数责任人备注7施工图审查通过25以实际移交前期资料之日算起。此工期均按正常情况安排，不包括地基处理、设计变更和业主提供资料不全等因素引起的工程延误。8主体工程79工程量清单及限额710监理、总包、设备招标完成3511规划许可证办结612施工许可证办结2113下达开工令614基础工程完工4015主体封顶13016装修安装完工12017设备调试完成6018工程验收完成6019移交城建档案40（不包括产权证办理）20保修按合同约定2、工程经理介绍工程管理工作手册〔一〕工作手册主要内容和作用1、工程报批管理工程报批是工程合法的依据，也是建管工作中的重要环节，必须严格按国家和地方规定的根本建设程序逐项报批。国家文物市政市容卫生交警消防环保园林水务人防国土房管质监安监《项目建议书》《可研报告》批审立项发改委建设用地批准书国土局省发改委立项市规划局提出设计条件市环保局审批环评报告方案设计批复计委、建委、规划市规划局核发建设用地规划许可证初步设计批复（计委）（建委）市国土局审批项目用地施工图审查（建委）市规划局核发建设工程规划许可证招标备案（计委、建委）施工/监理招标集中交纳规费市计委核发投资许可证市建委核发建设工程施工许可证竣工验收备案房管局办产权证规划验收建设单位委托设计单位设计方案、环评报告。建管公司内部支持部门造价部、招标部2、合同管理方法及流程合同管理的目的是通过标准的管理程序，最大限度地减少合同索赔风险，表达业主意志和建管单位的管理目标。①合同管理工作流程准备资质预审文件提纲，起草合同文本准备资质预审文件内部审批后报业主批准后发送准备详细文件和进度计划、投资限额（计委批）准备招标文件报业主审批后发出接收投标文件评标并选择总包/监理合同谈判报业主批准签订合同及授标制定详细的合同执行计划配合投资控制组跟踪合同执行情况解决合同变更、补充等工作协调处理索赔终止事件关闭合同

（合同的制定）

（合同实施管理）

1、项目经理组织2、招标工程师操作3、合同管理工程师把关4、业主批准1、项目经理执行2、合同管理工程师跟踪管理编制项目投资总控计划初稿(项目经理、造价工程师)逻辑内部审批：一级项目董事长批准二级项目总经理批准三级项目分管副总批准报业主批准制定限额设计指标分解（总工、造价工程师）审核设计概算和初步设计（造价工程师）参加施工图会审（总工、造价、合同工程师）审定各种合同价及组成要素（造价工程师）制定总包、分包范围及界面划分（项目经理）招标控制价编制（造价部）招标确定合同价（造价工程师）组织分包工程询价（造价工程师）工程量清单审核（造价部）编制正式投资总控制计划（项目经理、造价工程师）内部审批后报业主批准招标确定总包市政工程合同价变更、洽谈、索赔审核（造价工程师）工程进度款拨付审核，建立台帐（造价工程师）审核竣工结算并提交报告（造价工程师）造价资料、投资资料、归档移交（造价工程师）不同意修改实施阶段管理业主总（分）包单位监理单位初步审查建管公司组织专业人员，从投资、功能、质量、工期进行综合审查，内部逐有报审报业主批准交由设计单位出设计变更建管公司内审与施工方洽商费用业主批准（投资的增减）施工单位实施设计变更费用经参与方洽商、业主批准投资控制组列入投资变更台帐修改不同意修改(2)设计变更洽商审批程序承包方索赔提出请求及证据项目管理部提出初审意见公司造价工程师投资控制组分析洽商提出处理意见报建管部副经理审核一级项目报董事长批二级项目报总经理批三级项目报分管副总批报业主批准投资控制组记入投资控制台帐(3)索赔处理程序(4)现场签证程序承包方提出签证要求监理方现场确认项目管理部专业工程师现场取证。（照片资料等）项目管理部经理按权限审批或报批编号登记入台帐按《建管合同》授权范围按公司审批程序；报公司建管部审批业主批准方有效根据工期总要求，制定基准进度计划内审，报业主批准制定进度计划总控制表项目启动一级项目董事长批准二级项目总经理批准三级项目分管副总批准实际进度数据收集将变化列入项目计划更新项目进度计划比较原计划，分析原因制定纠偏措施和协调相关变化需采取纠正措施吗？项目经理、技术总工项目经理技术总工项目经理业主、建管管理部技术总工技术总工项目经理、技术总工工程进度控制工程流程图5、质量、平安管理方法及流程质量、平安管理工作：国家相关法律规定是由总包方及监理单位承担主要工作。建管单位受业主委托组织和建立工程大系统质量、平安保障体系。确定质量、平安管理目标，催促系统运行，检查节点，严把分部、分项、单位工程验收关，确保质量。总包、监理单位报送质量、安全保障、监督组织体系及工作流程制度建管单位内部审查后报业主批准建管检查质保系统运行情况逐日巡查质量安全情况，发现问题发出建管通知审查周、月质量安全月报抽查重点部位，组织专项检查组织分部分项单位工程验收向业主报告质量、安全动态情况建立质量、安全管理台帐竣工后向业主提交质量安全评估报告质量、平安管理工作流程

市场政府其它组织社会环境……〔1〕工程信息资料流程示意图项目业主建管公司业主方负责人项目经理项目文件项目意图项目招投标项目合同项目计划项目采购项目施工项目变更项目控制项目验收项目转移维护管理项目总结项目可研文件报批文件合同文件计划文件控制文件动态过程文件项目信息、数据、文档系统〔2〕、建立相应的管理制度

A、文件标准编号B、工程文件的报批和递交C、文档借阅与保管D、文档保密E、工程资料立卷目录7、工作用表管理为标准工程管理，统一工作用表是非常重要的手段。公司将根据本工程的特点，量身定做一套工程管理工作用表。8、工程管理工作会议〔1〕、施工现场会议①第一次施工现场建管工作会：开工令下达前一周，由建管部总监/副经理主持；参加人员：业主单位主管领导等；建管单位：各专业负责人，工程部全体成员；设计单位：工程设计负责人；监理单位：监理工程部全体成员；施工单位：工程全体管理人员。主要议题：相互认识，建立工作联系体系。业主根据建管合同，宣布对管理单位的委托授权。建管单位建管部总监/副经理，根据业主委托授权，宣布该工程管理目标，组织结构图，管理体系，工作流程，管理制度，沟通渠道。听取各参建单位工作建议与意见。设计单位，提出设计管理要求。监理单位，提出监理规划及要求。承包单位，介绍施工组织方案及准备情况，意见和要求。〔2〕、监理工作会开工令下达一周内，由工程经理主持召开监理工作专题会，参加人员：监理工程部全体成员及监理公司副总/部门总监，主要内容：监理单位监理体系是否健全。落实监理单位人员是否按投标文件配齐。主要设备是否齐备。组织机构是否健全。各控制保障体系是否建立。工作程序是否公布，对其合法合理性提出意见。各种制度是否健全。对监理规划进行审查，提出建设性意见。管、监工作：界面的澄清。工作配合协调原那么确实定。监理例会的时间、地点确定。其他要求。〔3〕、建管例会每周五下午16：00----17：00点召开建管日常会，将建管巡查发现问题进行通报，就进度、质量、平安等问题进行协调处理，参会人员：各参建单位负责人。不定期专题会议：由工程经理根据建管工作需要临时召开，时间、地点、参会人员由工程经理确定，传达上级指示/落实业主指示/讨论解决某一特定事情。由工程经理每月25日召开一次汇报会，请业主主管领导和公司部门总监或副经理参加，参建单位负责人参加，听取各单位本月工作汇报，对存在的问题明确解决方案，检查各单位月进度方案完成情况及审核支付申请表，安排下月主要工作方案。〔4〕、工程经理参加监理例会。专业管理工程师参加承包单位生产平安会议，业主单位工作会，公司例会、专题会。分部、分项、单位验收会。五、工程风险管理1、风险管理规划风险管理规划风险识别风险评价风险对策决策风险实施决策风险控制风险管理目标2、风险识别流程风险识别项目风险分解是否有新风险是否需要新的分解建立项目风险清单风险识别结束识别项目建设风险因素、事件及结束建立风险清单3、工程风险分析〔定性、定量〕建设工程典型风险例如风险定性定量典型风险事件技术风险设计设计内容不全，设计缺陷，错误和遗漏，应用规范不当来考虑地质条件，未考虑施工可能性等。施工施工工艺落后，施工技术和方案不合理，施工安全措施不当，应用新技术新方案失败，未考虑场场情况等。其他工艺设计未达到先进指标，工艺流程不合理，未考虑操作安全性等。风险定性定量典型风险事件非技术风险自然与环境洪水、地震、火灾、台风、雷电等不可抗拒的自然力，不明的水文气象条件，复杂的工程地质条件，恶劣的气候，施工对环境的影响