《文书学(第二版)》04-公文写作要领导航

第四章公文写作要领导航

Contents第一节公文写作目的与特点1第二节公文写作的基本步骤2第三节公文写作的基本要求3第一节公文写作目的与特点1．沟通公务信息2．辅助领导决策3．实现管理职能4．展现组织形象5．提高工作效率目的特点1旨在受领导之命、代机关立言2.要靠集思广益、群体行动3.有特定读者对象、内容针对性强4.事关公务活动、政策性强5.通常刻不容缓、时限性强6.讲究规范表达、不求标新立异公文写作目的与特点第二节公文写作的基本步骤通用文种BECDA接受任务，明确公文主题围绕主题，广泛收集资料谋篇布局，完成总体构思落笔成文，草拟公文文稿仔细润色，完成加工修改二、围绕主题，广泛收集资料根据公文主题的要求收集和选择资料。保证收集的资料真实、准确、新鲜、典型，能够反映事物的本质特征。三、谋篇布局，完成总体构思首先，要确定公文内容的组成情况。其次，要确定公文正文的表达顺序。最后，安排公文的首尾和衔接过渡，解决开头、结尾以及各层次之间有序表达问题。四、落笔成文，草拟公文文稿首先，要有时效观念。其次，做好会商工作。再次，讲究材料与观点和谐统一。最后，撰写公文要使用规范的“发文稿纸”（见发文稿纸样式），准确填写稿纸首页；手工起草，要工整清晰，标点规范，以便打印校核，符合字迹与用纸要求，利于保存；使用计算机起草文稿，要注重文面规范，可借助办公软件，保证公文格式规范划一。五、仔细润色，完成加工修改1．加工修改是提高文稿质量的重要保障2．明确加工修改范围3．掌握加工修改的方法一、接受任务，明确公文主题1．领导意图的表达特点2．获取领导意图的途径和方法第三节公文写作的基本要求一、公文主题的基本要求（一）公文主题的特点1．主题酝酿过程短暂2．主题内容往往包含行文目的和中心思想3．主题的表现形式直截了当（二）公文主题的确立依据1．依据领导意图确立公文主题2．依据工作需要确立公文主题3．依据实际材料确立公文主题4．依据政策法规确立公文主题（三）公文主题的要求1．正确2．务实3．集中4．鲜明

二、公文材料的基本要求（一）收集材料的要求数量充足够用，更强调类别丰富多样。要收集互相联系的各种类型的材料，满足多角度的用材需要。（二）选用材料的要求1．材料必须真实2．材料必须典型3．材料必须新鲜4．材料必须适用三、公文结构的基本要求（一）公文结构的基本要素开头结尾层次段落过渡照应

1．开头（1）摆出行文根据。（2）说明行文目的。（3）概述行文背景（4）引叙来文线索。（5）交代结论意见。（6）提出问题。

2．结尾（1）号召式结尾。（2）总结式结尾。（3）强调式结尾。（4）说明式结尾。（5）请求式结尾。

3．层次（1）并列式。（2）递进式。（3）因果式。（4）总分式。4．段落公文的段落小于层次，往往几个段落才能表达公文内容的一个层次；但有时层次和段落又是统一的，一个段落就是一个层次，即篇段合一的形式。

5．过渡（1）用词语过渡。（2）用句子过渡。（3）用段落过渡。6．照应（1）题文照应。（2）前后照应。（3）首尾照应。

（二）公文的篇章类型1．篇段合一式2．分层表达式3．条款式（三）