2025年提前终止租赁合同告知函模板

2025年提前终止租赁合同告知函模板甲方（出租方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（承租方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、租赁合同基本信息1.租赁合同编号：______2.租赁物名称：______3.租赁物所在地：______4.租赁期限：______二、提前终止原因1.提前终止原因说明：______2.提前终止的具体日期：______三、租赁物的退还1.乙方应在提前终止通知送达之日起______个工作日内将租赁物完好无损地退还给甲方。2.乙方需将租赁物交还至甲方指定的地点。四、租金及相关费用1.乙方应支付至提前终止日期的租金总额为______元。2.提前终止后，乙方不再支付租金及任何与租赁物相关的费用。五、保证金处理1.若有保证金，甲方在收到乙方退还的租赁物且无损坏的情况下，应在______个工作日内无息退还乙方保证金。2.若租赁物存在损坏，甲方有权从保证金中扣除相应的维修费用。六、双方的权利与义务1.甲方权利与义务：有权要求乙方按照约定退还租赁物。有权根据乙方提前终止的原因进行必要调查。有权在收到乙方退还的租赁物后，无息退还保证金。2.乙方权利与义务：有权要求甲方按照约定退还保证金。有权在提前终止通知送达后，按照约定退还租赁物。有权在提前终止后，不再支付租金及任何与租赁物相关的费用。甲方代表（签字）：______签署日期：______年______月______日乙方代表（签字）：______签署日期：______年______月______日见证人（如适用）：______见证人签字：______合同签署地点：______八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按时退还保证金，每逾期一天，应向乙方支付______元的违约金。若甲方未按照约定提供租赁物，每逾期一天，应向乙方支付______元的违约金。2.乙方违约责任若乙方未按时退还租赁物，每逾期一天，应向甲方支付______元的违约金。若乙方损坏租赁物，应负责修复或赔偿相应损失。九、合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。十、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.责任免除因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任。十一、争议解决1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期：______年______月______日乙方代表（签字）：______签署日期：______年______