工程部管理手册

工程部管理手册

目录

1.物业工程部的组织架构..................................................2

2.物业工程部的职责......................................................4

3.物业工程部的管理制度.................................................33

4.工程部重点工作流程图..................................................73

5.年度设备维修计划与定期维护作业书......................................88

4.工程部重点工作流程图....................................................92

给排水系统检修计划表......................................................95

定期维护作业书......................................................98

2.作业完毕，取回所有工具和零件；.......................................98

3.复核后设备投用；.....................................................98

6.相关记录................................................................99

1.物业工程部的组织架构

2.物业工程部的职责

2.1部门主要职责

A.对物业的土建及所有机电设施（电气、电梯、空调、给排水、通讯、保安

消防等系统）的维修保养

B.日常运行管理

C.对用户开展有偿报务

D.对装修工程进行监督管理

E.对物业设备设施提出完善、整改方案

具体包括以下内容：

2.1.1在总物业经理的领导下，具体负责贯彻执行物业的经营方针，制定物业设备管

理工作的具体目标和政策。

2.1.2定期编写月、周报告、运行报表等T作.积累有关资料和数据，为管理决策提

供依据。

2.1.3负责物业设备设施的规划和实施、运行和使用、维护和修理、改造和更新直到

报废全过程的技术和经济管理。

2.1.4负责物业设备设施的技术改造，引进工作和更新工程的可行性研究，编制年度

计划，经报批后实施。

2.1.b加强系统项目验收、运行、维修的原始记录资料管理；编制物业设备的保养、

大修计划、预防性试验计划（月计划、年计划）并负责组织计划的完成，控制

费川，提高维修的经济效果。

2.1.6根据物业设备设施基本折旧和大修理基金的提取情况，协同财务部门合理计

划利安排使用设备购置费用、更新改造费用、大修理费用和备件流动资金等。

2.1.7制定物业设备设施管理维修的各项规章制度技术规程和技术标准，实行定额

管理和经济核算，完成总物业经理下达的各项技术、经济指标。

2.1.8根据实际需要和规定，确保各种设备（电梯、空调和照明等）的准时开启和关

闭，记录详实完整的运行数据。恰当地安排值班，其中，配电室、冷水机组房、

锅炉房、楼宇中央控制室等需要24小时值班。

2.1.9有计划、有组织地开展设备设施的更新和改造，提高物业设备设施的先进性和

低能耗、高效率、防污染等性能，保持设备设施的现代化水平。

2.1.10如遇有紧急事件，工程部负责组织应急抢修。紧急事件是指突然发生的停电、

停水、电梯停运、漏水、污水外溢等影响大的设备设施故障。接到应急报告，

当班人员应立即通知总物业经理、工程部经理及专业工程师，并尽快赶到现场,

采取应急措施尽可能降低损失，尽快恢复设备设施的正常运行。

2.1.11以“经济、舒适、安全、高效”为指导方针，负责保障经营所必需的水、电、

燃气、制冷和热能供应，做好能源分配和费用核算的基础工作，使每位员工

树立环保与节能意识，尽量减少能源的消耗，积极推广节能措施，做好能源使

用的记录及分析，达到环保标准和成本控制。

2.1.12负责设备设施安全管理，组织物业设备设施的事故分析和处理；制定安全防火、

事故防范措施并督促相关人员落实执行。

2.1.13收集和编制设备设施有关技术资料和维修图纸，做好设备设施的技术档案工

作。

2.1.14负责组织物业各种设备设施的备件定制、订货和供应。对备品、备件的储存作

出监控记录，以确保在抢修时有足够的材料供应，达到成本控制的目的。

2.1.15经常总结和推广物业设备设施管理的经验作法以及维修新技术的应用，以提

高维修技术水平。负责组织设备设施管理和技术人员的培训学习，通过技术讲

座，知识问答等各种形式，积极开展营业部门人员的设备设施管理基础知识培

训，不断提高全员的设备设施管理意识和水平。

2.1.16检查和指引所有承判商在物业内进行的工程，以确保其依照物业管理处所定

的规章和安全标准施工。

2.1.17解答物业管理处一切有关工程之问题及查询，应对物业内客户之投诉，尽力为

他们解决有关工程之问题。

2.1.18制定各种运行维修管理制度及表格，将各种运行保养工作准确记录，达到管理

的系统化、标准化、专业化、格式化，避免人为原因对工程运行造成影响。

2.1.19外判维修保养及施工

把重要设备设施及系统的日常维修保养工作，包括零、配件的库存，皆外判给

合格的承包商。一方面可确保物业的重要资产得到妥善保养，使设备设施能畅

顺运行，另一方面，可令设备设施的寿命得以延长。可外判维修或施工的设备

设施及工程有：

a.冷水机组

b.电/扶梯

c.楼宇自控系统

d.电话交换机系统

e.消防报警系统

f.保安监控及技术防范系统

g.水处理系统及水箱清洁

h.电脑系统

i.中、大型楼宇养护、翻修工程及装修改造工程

j.设备设施系统改造工程

k.其他工程部不具备技术条件和能力，或人员不足，无法在短期内完成，并

影响物业经营的维修或施工。

2.2工程部专业职责

2.2.1空调、给排水与综合维修专业的职责范围：

a.双子座服务中心所属区域内的所有空调及采暖系统、送排风系统、给排水系统、

雨水及污水排放系统、中水处理系统、热水系统、天然气系统、气体灭火系统、

消防水系统、土建与防水、装修及家具等。

b.上述所有系统相关机房及其内部的设备、设施（不包括楼宇自控系统、消防报

警系统等弱电系统和设备）。

C.双子座服务中心所属区域内的所有公共区域、用户单元、卫生间、茶水间、办

公室等内部，以及屋面、外墙等区域内的上述系统所有相关设备、设施。

d.双子座服务中心所属区域内的所有公共区域、用户单元、卫生间、茶水间、办

公室等内部的家具、陈设的修理和翻新；天花、玻璃窗、橱窗、门锁等的各种

修理及整改；墙壁、天花、金属构架的油漆翻新；各式五金配件的安装、修理；

土建结构方面例如渗漏水及墙体的修补及整改等。

2.2.2强、弱电专业职贡范围：

a.双子座服务中心所属区域内的所有变、配电系统、用电设备、照明系统、应急

供电系统、室外照明系统、动力配电系统、电梯系统、自动扶梯系统，以及所

有弱电系统，包括保安监控系统、消防报警与联动控制系统、楼宇自控系统、

电脑网络系统、通讯系统、电视系统、广播系统、等等。

b.上述所有系统相关机房及其内部的设备、设施（不包括机房本身的土建、装修、

门窗、空调、通风等）。

c.双子座服务中心所属区域内的所有公共区域、用户单元、卫生间、茶水间、办

公室等内部，以及屋面、外墙等区域内的上述系统所有相关设备、设施。

2.2.3熟悉所属系统设备设施性能、运行状况、控制状态，制定合理运行方案，研究

改进措施，减低能耗。

2.2.4做好所属设备设施运行记录，如有发现问题，应及时处理。如果无法处理时:

应迅速报专业工程师或工程部经理，并详细分析故障的各种现象，汇报上级取

得总维修方案。

2.2.5负责木专业报修工作的具体落实，做好本专业维修报表，对《工作单》进行登

记、编号，同时掌握维修的进展情况，记录维修完成后的情况，保证各部门的

维修需要。

2.2.6制定月、年度维修保养计划，做好日常运行维修记录及月、年度总结并上报。

2.2.7做好所属系统日常维修保养工作，确保设备设施处于优良技术状态。

2.2.8做好应急抢修工作，当班人员接到应急报告应立即赶赴现场，处理应急事故。

2.2.9专业员工应积极参加业务学习和技术培训，不断提高业务水平。积极处理H

常遇到的技术难题，对于无法处理或重要问题应及时报告专业工程师及工程部

经理，同时提出个人建议或解决措施。

2.2.10做好所属系统图纸，资料、维修工具的保管，以及仪表的定期与不定期校正。

2.2.11做好所属系统及相关设备设施的巡视检查工作，并做好巡检记录。如有发现

设备设施发生异常或故障，应立即做出正确的判断，采取有效措施，避免造成

损失。各设备设施的巡视记录依照有关表格执行。

2.2.12做好所属设备设施机房及所属设备设施的清洁和维护保养工作，做到无污迹,

无灰尘，无垃圾，无杂物，设备设施内外整洁，做到无线头、无故障、管线完

好、保温完整、无跑冒滴漏现象。

2.2.13做好所属机房的管理工作，严禁尢关人员进入，对必须进入机房的人员按规

定进行登记。

2.2.14认真贯彻执行工程部及工程部经理、专业工程师下达的维修、保养计划，并

认真讨论实施，确保安全生产。

2.2.15配合物业管理处负责向客户提供有偿服务。

2.2.16负责对所属设备设施维修保养承包商或施工单位进行监督管理。

2.2.17做好不同工种的配合，努力完成领导交给的各项任务。

2.3工程部各岗位职责

2.3.1工程部经理的岗位职责

直接上级：总物业经理

直接下属：专业工程师、工程文员

岗位职责：

a.贯彻执行总物业经理的指令，负责工程部的日常管理,对总物业经理负责。

b.主持部门工作例会，检查各专业工作日志，确保工作正常运转，并尽力节约能源。

c.全权调配工程部的技工和设备设施，界定各专业工作范围及职责，为客户及各部门

提供良好的服务场所和条件。

d.安排口常的维修保养工作，并监督检查其实施结果。

e.审定专业工作计划，检杳计划执行情况，制定本部门的年度工作计划及月度实施方

案，报总物业经理审批后执行。

f.参加新增项目的谈判、评审、报价及验收，确保质量达到预定的标准。

g.深入第一线了解情况并指导工作，及时解决各种问题。

h.负责制定部门制度、操作规程和要求，并督导下属执行。

i.培训下属员工，定期对下属进行绩效评估，并按规定进行奖惩。

j.组织、制定设备设施重大维修保养外判标书、合同要求，备件购进计划，并负责实

施及监察外判公司的工作。

k.根据实际要求与运行情况比较，结合科技发展状况，征询专业意见，不断改进原设

计，大力支持下属进行技术改造，使设备设施性能日臻完善。

1.负责协调同物业管理处其他部门关系及对外关系，诸如供电局、电话局、自来水公

司、市政局、环卫局、劳动局及消防局等单位。在接触中要处处以公司利益为重，

维护和提高公司在社会上的良好形象。

01.确保物业所有屋宇设备依照政府的规定和法例要求，接受定期之检查、测试和保养。

n.为每年之工程开支和能源费作出预算案，并提交总物业经理审批。

素质要求：

a.基本素质：具备相当丰富的工程管理专业知识，责任心强，善于沟通，并能协调

各部门的相互关系，具有相当的组织管理能力。

b.自然条件：35岁以上，身体健康。

c.文化程度：工程技术专业大专以上或同等学历，受过楼宇工程技术管理的专业培

训。具有高级工程师技术职称或同等职称。

d.外语水平：中级以上英文水平，能阅读普通工程技术资料。

e.工作经验：在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过工程部经理3年以上或副

工程部经理5年以上；具有7年以上技术管理经验。

f.特殊要求：对现代化物业如办公楼、商场、公寓的装修以及机械、电力、锅炉、管

道和弱电等方面的专业知识有较全面的了解。

2.3.2工程部资料员的岗位职责

直接上级：工程部经理

直接下属：无

岗位职责：

a.在工程部经理的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作的接待及来访客人。

b.帮助工程部经理翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。

c.提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

d.填报有关报表，经工程部经理签字后上报总物业经理。

e.负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

f.负责工作部人员的考勤（出勤、年假、加班等）、福利（工资、奖金、加班费）、劳保

用品的申报、领取和发放。

g.负责现金报销和支票的办理。

h.接听电话、记录留言，做好传真及邮件的记录和传递。

i.参加工作部例会，做好会议记录并整理卜发。

j.负责技术档案的整理存档。

素质要求：

a.基本素质：办事严谨、讲究效率、保守秘密。

b.文化程度：大学以上或同等学历。

c.外语水平：高级英文水平，具备笔译、口译和文件起草能力。

d.工作经验：在物业管理或物业设备设施维修工作2年以上，具有工程技术方面的一

般知识，了解工程部在物业管理中的地位和作用，能够处理办公室日常

业务及设备设施档案的分类和管理，能熟练使用电脑。

2.3.3空调、给排水工程帅的岗位职责

直接上级：工程部经理

直接下属：空水主管、综合维修主管

岗位职责：

a.确保所属系统设备设施的正常运行，对所属设备设施系统和人员负有全面的管理责

任。检查空调采暖系统的运行状况、控制状态，审阅运行记录，发现误差立即纠正。

b.负责组织及监督检查本专业所属设备设施系统的日常巡视检查工作，认真分析巡检

记录，及早发现故障隐患，及时组织维修，并须在巡检记录上签字确认。

c.负责制定所属系统及设备设施的维修保养计划，以及维修保养作业指导书，报工程

部经理批准后负责组织实施，维修完毕，负责填写维修保养记录，并签字确认。

d,提出设备设施系统备品备件采购计划，每月定期上报工程部经理审定。

e.熟悉和掌握所有设备设施的性能，当设备设施系统出现故障时，要及时组织人力进

行抢修，以最短的时间恢复其正常运行。

f.贯彻执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度，带领并督促检查下属员工严格

执行安全操作规程及员工守则，保证所属机房的干净整洁。

g.做好下属员工的技术培训和考核工作。

h.做好技术档案的建立、管理和设备设施维修、检查、保养的记录，总结经验教训I,

逐步用新技术、新工艺进行改造，使设备设施系统更加完善.

i.负责制定所属系统的运行方案及设备设施开停时间表，并不断研究改进措施，使系

统更节省能源和降低损扬。

j.组织所属设备设施的年检及外判维修保养工作，报工程部经理批准后实施。

k.提交每周/每月所属系统运行报告，填写停止空调或其它供应的特别通告。

1.协助工程部经理进行工作：

•计算年度开支预算

•重大设备设施维修保养外判的标书制定及报价单的审核

•监管承判商在物业内进行之工程或维修保养工作，以确保其安装水平或工作质

量合乎工程部标准

•工程结束后的验收

素质要求:

a.基本素质：办事认真，踏实肯干。团结协作，为人正直。

b.自然条件：身体健康，年龄在30岁以上。

c.文化程度：具有大专以上学历。

d.工作经验：具有5年以上物业设备设施维修工作经验，5年以上冷水机组操作运

行及管理的工作经验。具有组织所属系统的运行操作、维修保养的能力

及一般故障的处理能力。

2.3.4空水主管的岗位职责

直接上级：工程部经理、空水专业工程师

直接下属：空水运行技工、空水维修技工

岗位职责:

a.负贲木物业冷水机组设备设施、空调采暖、送风、排风系统及设备、锅炉设备、软

化水系统、热水系统、给水系统、排水系统、雨水系统、污水系统、天然气系统的

维修保养，确保所属系统的正常运行。

b.认真检查所属系统的运行记录，分析运行数据，提供节能运行方案，交专业工程师

和工程部经理审定后组织实施。

C.认真检查所属系统的巡视检查记录，分析故障现象，发现问题及时处理，并向专业

工程师和工程部经理报告。

d.负责提供所属设备系统备品备件采购计划，并上报专业工程师和工程部经理批准。

e.严格执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度、操作规程、运行规程等，并起

到模范带头作用。督促检查下属技工严格执行安全操作规程，确保设备及人员不发

生安全事故。

f.按照所测定的室外温度和相对湿度，调节各空调区域的温度和湿度。

g.设备系统出现紧急故障时，要及时组织人力抢修，在最短的时间内恢复其使用功能。

h.要求值班人员每天详尽记录系统设备在运行过程中的工作状态。

i.根据设备的要求和使用情况，提出对所属设备设施系统维修保养的计划安排，报专

业工程师和工程部经理审批后组织实施。

j.培训下属并督促检查下属的工作，监管属卜之工作操守和工作环境，遇有特别事件

立即汇报。

k.设备设施系统维修完毕后，必须认真填写维修记录、零配件更换记录等，并归入设

备维修档案存档备查。重要设备更换零配件前必须获得专业工程师和工程部经理批

准。

1.管理并使用好所属设备系统的技术资料、技术档案、图纸等，不得缺损。如有技术

资料变更，应及时整理归档。

m.管理使用好本班的工具及仪表，使之经常处于良好及准确状态。

n.做好所属人员的排班安排及考勤工作，并定期向专业工程师报告。

素质要求：

a.基本素质：脚踏实地，一丝不苟，精益求精。具有上下沟能能力，善于督导部属员

工的工作。

b.自然条件：身体健康，年龄30岁以上。

c.文化程度：具有中等相关技术专业以上学历。

d.工作经验：具有5年以上物业设备维修工作经验，4年以上空调设备的技术管理,

维修保养的工作经历。

2.3.5综合维修主管的岗位职责

直接上级：工程部经理、空水专业工程师

直接下属：综合维修主管、木工、油漆工、瓦工、万能维修工

岗位职责：

a.保证双子座服务中心所有公共区域、客户单元、办公区域、卫生间、茶水间等全部

装饰装修、陈设、家具设备设施的完好无损，包括天花、内外墙面、地面、门窗、

玻璃，以及所有附属配件：同时负责为用户单元内提供24小时全面维修服务，并

协助所有区域的夜间紧急维修。

b.按照维修检修制度的规定，提出对装饰装修、陈设家具、设施结构等进行维修保养

的计划安排，每月按时上报工程部审定，并负责组织实施。

c.负责安排所属设备设施的巡视检查工作，并认真检查巡视检查记录，发现问题及时

处理，并向专业工程师和工程部经理报告。

d.负贡提供所属设施备品备件采购计划，并上报专业工程帅和工程部经理批准。

e.严格执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度、操作规程、运行规程等，并起

到模范带头作用。督促检查卜属技工严格执行安全操作规程，确保设备设施及人员

不发生安全事故。

f.装饰陈设家具、设施结构出现损坏，要及时组织人力进行抢修，以最短的时间完成

修复。

g.培训下属并督促检查下属的工作，监管属下之工作操守和工作环境，遇有特别事件

立即汇报。

h.所属设施维修完毕后，必须认真填写维修记录、零配件更换记录等，并归入设备维

修档案存档备查。重要设备更换零配件前必须获得专业工程师和工程部经理批准。

i.管理并使用好所属设备系统的技术资料、技术档案、图纸等，不得缺损。如有技术

资料变更，应及时整理归档。

j.管理使用好本专业的工具及仪表，使之经常处于良好及准确状态。

k.做好所属人员的排班安排及考勤工作，并定期向专业工程师报告。

素质要求：

a.基本素质：工作认真负责，脚踏实地，一丝不苟，有较强的督导能力。

b.自然条件：身体健康，年龄在30岁以上。

c.文化程度：具有中等装修技术专业以上学历。

d.工作经验：具有5年以上物业设备维修工作经验，5年以上土建装修的技术管理工

作经历。

2.3.7设备运行技工的岗位职责

直接上级：空水主管

直接下属：无

岗位职责：

a.严格遵守操作程序，保证冷水机组、冷冻泵、冷却泵、冷却塔、采暖系统、软化水

系统、给排水系统等设备设施及其相关附属设备设施的正常运行，同时负责上述设

备机房内部所有设备的维修保养工作。

b.按照上级主管的安排，依据维修保养制度的要求，按时、按质、按量对所属设备进

行维修保养，并严格执行维修保养操作规定。

c.严格执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度、安全运行规程、操作规程等，

确保人身和设备安全。

d.坚守岗位，按时巡查本系统设备，并准确记录各种运行数据，填好运行表格上报。

e.认真填写运行记录、值班记录、巡视检查记录等各类报表，并对所属设备设施系统

在本专业发生的所有事件负责。

f.严格执行巡视检查制度，做好设备设施运行和巡视检查记录，发现异常，及时采取

措施，防止小隐患酿成大故障。

g.发生事故时，运行人员应保持冷静，按照操作规程及时排除故障，事故未排除时不

交班，应上下两班协力排除故障，完成后填写事故报告，交上级主管审阅。

h.按要求开闭设备，不得私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值及

管线走向。

i.负责清洁和保持所属机房及设备设施的整洁，负责维护值班工具和仪表，保证其良

好状态。

素质要求：

a.基本素质：工作认真负责，踏实肯干。具有团结协作的工作精神。

b.自然条件：身体健康，年龄在22岁以上。

c.文化程度：具有技校以上学历，具有冷水机组运行培训证书或锅炉运行证书。

d.工作经验：2年以上的冷水机组运行经验和空调系统维修保养的工作经历。

2.3.8空调、给排水维修技工的岗位职责

直接上级：空水主管

直接下属：无

岗位职责：

a.按照主管的安排，依据维修保养制度的要求，对所属设备设施进行维修保养，发现

异常，及时采取解决措施。

b.及时向主管提出所需零配件的清单，协助主管办理申购手续。

c.严格执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度，确保在岗时不出任何问题。

d.坚守岗位，定期巡查本系统设备设施，并准确记录各种数据，填好巡检表格上报。

e.发生事故时，维修人员应保持冷静，按照操作规程及时排除故障，事故未排除时不

下班，完成后填写事故报告，交主管审阅。

f.接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常，维修完毕后做好记录上报主管，并尽快

回到值班地点。

g.按要求开闭设备设施，不得私自调整设备设施的运行控制参数、状态、运行方式、

设定值及管线走向。

素质要求：

a.基本素质：工作认真负责，具有团结协作精神。

b.自然条件：身体健康，年龄在22岁以上。

c.文化程度：具有技校以上学历及空调制冷维修证书、电、气焊操作证书。

d.工作经验：具有3年以上物业设备设施维修工作经验，2年以上的空调系统或给排

水系统维修工作经验。

2.3.9综合维修技工的岗位职责

直接上级：综合维修主管

直接下属：无

岗位职责：

a.服从主管的工作安排，保质保量的完成工作任务。

b.按照主管的安排，依据维修保养制度的内容，对所属设备设施进行维修保养，

并达到质量要求。

c.严格执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度，确保人身和设备设施安

全。

d.发生紧急事故时，值班人员应保持冷静，按照操作规程及时排除故障，事故

未排除时不交班,应上下两班协力排除故障，完成后协助主管填写事故报告，

交主管审阅。

e.接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常，维修完毕后做好记录上报主管，

并尽快回到值班地点待命。

素质要求：

a.基本素质：工作认真负责，聪明灵活，耐心仔细，精益求精。

b.自然条件：身体健康，年龄在25岁以上。

c.文化程度：具有技校以上学历，具有相关专业证书

d.工作经验：具有3年以上物业设备维修工作经验，具有电气、管道、空调、

焊接、钳工、土木、油漆等综合维修能力。

2.3.10强、弱电工程师的岗位职责

直接上级：工程部经理

直接下属：强电主管、弱电主管

岗位职责：

a.确保所属系统设备的正常运行，对所属设备设施系统和人员负有全面的管理责任。

检杳强弱电系统的运行状况、控制状态，审阅运行记录，发现误差立即纠正。

b.负责组织及监督检查本专业所属设备系统的日常巡视检查工作，认真分析巡检记录,

及早发现故障隐患，及时组织维修，并须在巡检记录上签字确认。

c.负责制定所属系统及设备的维修保养计划，以及维修保养作业指导书，报工程部经

理批准后负责组织实施，维修完毕，负责填写维修保养记录，并签字确认。

d,提出设备设施系统备品备件采购计划，每月定期.上报工程部经理审定。

e.熟悉和掌握所有设备设施的性能，当设备设施系统出现故障时，要及时组织人力进

行抢修，在最短的时间内恢复其正常运行。

f.贯彻执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度，带领并督促检查下属员工严格

执行安全操作规程及员工守则，保证所属机房的干净整洁。

g.做好下属员工的技术培训和考核工作。

h.做好技术档案的建立、管理和设备设施维修、检杳、保养的记录，总结经验教训，

逐步用新技术、新工艺进行改造，使设备设备系统更加完善。

i.负责制定所属系统的运行方案及设备设施开停时间表，并不断研究改进措施，使系

统更节省能源和降低损耗。

j.组织所属设备设施的年检及外判维修保养工作，报工程部经理批准后实施。

k.提交每周/每月所属系统运行报告，填写停止空调或其它供应的特别通告。

1.协助工程部经理进行工作：

•计算年度开支预算

•重大设备设施维修保养外判的标书制定及报价单的审核

•监管承判商在物业内进行之工程或维修保养工作，以确保其安装水平或工作质

量合乎工程部标准

•工程结束后的验收

素质要求:

a.基本素质：办事认真，踏实肯干。团结协作，为人止直。

b.自然条件：身体健康，年龄在30岁以上。

c.文化程度：具有大专以上学历。

d.工作经验：具有5年以上物业设备维修工作经验，5年以上电气操作运行及管理

的工作经验。具有组织所属系统的运行操作、维修保养的能力及一般故

障的处理能力。

2.3.11强电主管的岗位职责

直接上级：强电专业工程师

直接下属：配电运行电工、电力系统维修电工

岗位职责：

a.全面负责物业的变配电室的运行和管理，以及电力系统、电梯系统、照明系统的运

行、维修利保养，确保电力系统的正常运行，为物业经营提供动力、照明、电能是

强电主管的首要职责。

b.检查供电系统的运行状况、控制状态，审阅运行记录，分析运行数据，发现异常立

即处理，并及时上报专业工程师，同时提供节能运行方案，交专业工程师和工程部

经理审定后组织实施。

c.认真检态所属系统的巡视检杏记录，分析故障现象，发现问题及时处理，并向专业

工程师和工程部经理报告。

d.根据设备设施的要求和使用情况，按照维修保养制度E勺规定，提出对电力设备系统

维护保养的计划，上报工程部审定，并负责组织实施。

e.负责提供所属设备设施系统备品备件采购计戈ij,并上报专业工程师和工程部经理批

准。

f.要求值班人员每天详尽记录系统设备设施在运行过程中的工作状态。

g.熟悉掌握所属设备设施的性能，当设备设施系统出现故障，要及时组织人力进行抢

修，以最短的时间恢复其使用功能。

h.贯彻执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度，督促检查下属员工严格执行安

全操作规程、运行规程等，并起到模范带头作用。确保设备设施及人员不发生安全

事故，保证所属配电室、配电间、电梯机房及其设备设施的干净整洁。

i.做好下属员工的技术培训和考核工作。

j.培训下属并督促检查下属的工作，监管属下之工作操守和工作环境，遇有特别事件

立即汇报。

k.做好技术档案的建立、管理，不得缺损，如有技术资料变更，应及时整理归档。

1.设备设施系统维修完毕后，必须认真填写维修记录、零配件更换记录等，并归入设

备设施维修档案存档备查。重要设备设施更换零配件前必须获得专业工程师和工程

部经理批准。

m.做好与供电局、电梯维修保养承包商等外协单位的协作关系。

n.组织电梯设备的年检及外判维修保养工作。

o.提交每周/每月电力系统、电梯系统运行报告，编写停电、停电梯的特别通告。

P.管理使用好本专业的工具及仪表，使之经常处于良好及准确状态。

q.做好所属人员的排班安排及考勤工作，并定期向专业工程师报告。

素质要求：

a.基本素质：具有认真负责、脚踏实地、一丝不苟、精益求精的工作精神和工作风,

为人正直，善于协调人际关系。

b.自然条件：身体健康，年龄35岁以上。

c.文化程度：具有大专电气专业以上学历。

d.工作经验：具有5年以上物业维修管理工作经验，8年以上变电设备系统管理运行

的工作经验。

e.特殊要求：持有有关部门领发的高/低压配电上岗证。

2.3.12弱电主管的岗位职责

直接上级：弱电工程师

直接下属：弱电运行技工、弱电维修技工

岗位职责：

a.负责电视系统、音响系统、楼宇自控系统、保安监控系统、电脑网络系统、

通讯系统等所有弱电系统及其各种设备设施的维修保养，确保其正常运行。

检查各弱电系统的运行状况，发现异常立即处理。

b.编排电视、音响节目表，经总物业经理审批后播放，不得随意更改播放内容

和时间。

c.负责物业重大活动的摄像、音响工作，并分类归档保存。

d,提出设备设施系统维修保养计划和备品备件购买计划，定期上报工程部经理

和专业工程师审定，并负责组织实施。

e.熟悉和掌握所有设备设施的性能，当设备设施系统出现故障时，要及时组织

人力进行维修或联系外判厂商修理，以最短的时间恢复其正常运行。

f.贯彻执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度，督促检查下属员工严格

执行安全操作规程、运行规程等，并起到模范带头作用。保证弱电机房的干

净整洁。

g.做好下属员工的技术培训和考核工作。

h.培训下属并督促检查下属的工作，监管属下之工作操守和工作环境，遇有特别事件

立即汇报。

i.做好技术档案的建立、管理，不得缺损，如有技术资料变更，应及时整理归档。

j.设备设施系统维修完毕后，必须认真填写维修记录、零配件更换记录等，并归入设

备维修档案存档备查。重要设备更换零配件前必须获得专业工程师和工程部经理批

准。

k.组织所属设备设施系统的年检及外判维修保养工作。

1.提交每周/每月弱电系统运行报告，编写停止系统运行的特别通告。

m.管理使用好本班的工具及仪表，使之经常处于良好及准确状态。

n.做好所属人员的排班安排及考勤工作，并定期向专业工程师报告。

素质要求：

a.基本素质：工作快捷，反映灵敏。人际关系融洽，善于沟通上、下级和协调

各部门的相互关系。

b.自然条件：身体健康，情绪稳定，年龄30岁以上。

c.文化程度：工程技术专业大专以上毕业或同等学历，具有工程师资格。

d.工作经验：5年以上物业设备设施维修工作经验，掌握所管系统设备设施性

能、配置，具有工程部基层管理、人员调配和设备设施维修的组

织能力，专项设备故障处理能力。

2.3.13配电运行电工的岗位职责

直接上级：强电主管

直接下属：无

岗位职责

a.严格遵守操作程序，做好防水、防火、防小动物及防尘的措施，保证变电设备的正

常运行。

b.认真执行巡视检查制度，做好巡视记录、运行记录和用电量统计记录，发现异常及

时采取措施并立即上报，防止隐患酿成大故障。

c.按照主管的安排，依据维修保养制度的内容和要求对变配电设备进行维修保养。

d.严格执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度，确保人身和设备安全。确保配

电系统的正常运行。

e.严格执行工程部的值班制度和交接班制度，确保在岗时不出任何问题。

f.每班必须对配电室进行清洁，使地面、窗台、设备表面不留积尘。根据上级安排,

定期进行设备设施内部清洁。

g.坚守岗位，定期巡查本系统设备设施，并准确记录各种运行数据，填好运行表格上

报。

h.发生事故时，值班人员应保持冷静，按照操作规程及时排除故障，事故未排除时不

交班，应上下两班协力排除故障，完成后编写事故报告，交主管审阅。

i.按要求开闭设备设施，不得私自调整设备设施的运行控制参数、状态、运行方式、

设定值及管线走向。

素质要求：

a.基本素质：具有认真负责，踏实肯干的工作精神和作风。

b.自然条件：身体健康，年龄在22岁以上。

C.文化程度：具有技校以上电气专业学历。

d.工作经验：具有3年以上变电设备系统运行操作、维修保养的工作经历。

e.特殊要求：持有有关部门领发的高/低压配电上岗证操作证。

2.3.14强电维修电工的岗位职责

直接上级：强电主管

直接下属：无

岗位职责：

a.熟练掌握各类电气设备操作、维修保养规程。

b.服从主管的工作安排，保证按质按量完成工作任务。

c.按照主管的安排，依据维修保养制度的内容要求，对所属系统进行维修保养，并达

到质量要求。

d.维修保养操作必须严格执行电工工艺规范，各接点必须牢固，绝缘及防水处理必须

可靠。

e.严格执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度，确保人身和设备设施的安全,

确保配电系统的正常运行。

f.接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常，维修完毕后做好记录上报工程师，并尽

快回到值班地点。

g.按要求开闭设备设施，不得私自调整设备设施，改变线路走向。

素质要求：

a.基本素质：工作认真负责，踏实肯干。具有团结协作精神。

b.自然条件：身体健康，年龄在22岁以上。

c.文化程度：具有技校电气维修专业以上学历。

d.工作经验：具有2年以上物业设备设施维修工作经验，2年以上强电系统维修保养

的工作经历。

e.特殊要求：持有有关部门颁发的高/低压配电上岗证、操作证。

2.3.15电梯技工的岗位职责

直接上级：强电主管

直接下属：无

岗位职责：

a.确保物业所有电梯、扶梯的正常运行。

b.协助电梯维修保养公司对物业内所有电梯/扶梯及其附属设备进行维修保养。

c.服从主管的工作安排，在电梯正常运行时，做好维修电工的工作。

d.制定电梯的维修保养制度，报工程部经理审批执行，负责监督电梯维修保养公司制

定和实施维修保养计划。

e.负责物业内自动门的维修保养和故障检修。

f.密切监视和掌握各电梯、扶梯的运行动态，出现故障时应立即召集有关人员排除。

g.按时完成所属设备的定期保养项目和当班分配的维修工作。

h.接到电梯急修通知应立即赶赴故障电梯，设法打开电悌厅门，解救电梯轿厢

内受困人员，尽快检修以恢复正常运转，同时作好维修记录。

i.值班时，应按规定时间对各机房、各梯进行异声、异味、乘感、照明及内选

指示等项目的巡视检查，发现异常及时处理，并填写“工作日报表”，做好

值班室的卫生工作。

j.广泛收集有关电梯、扶梯保养的资料，以利于电梯的维修。

k.协助电/扶梯的年检取证工作。

1.管理使用好本班的工具及仪表，使之经常处于良好及准确状态。

m.严格执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度，确保人身和设备设施的安全,

确保电梯/扶梯系统的正常运行。

素质要求：

a.基本素质：办事认真，踏实肯干。上下沟通能力和团结协作的工作精神。

b.自然条件：身体健康，年龄在25岁以上。

c.文化程度：具有技校以上学历。

d.工作经验：具有5年以上物业设备维修工作经验，4年以上电梯专业的运行管理、

维修保养工作经验。

e.特殊要求：持有有关部门颁发的电梯维修上岗证、操作证。

2.3.16弱电运行技工的岗位职责

直接上级：弱电主管

直接下属：无

岗位职责：

a.负责楼宇自控系统、保安监控系统、电视系统、电脑网络系统等所有弱电系统及设

备的运行、维护和保养，确保所有弱电系统24小时正常运行。

b.按照主管的指示和维修保养制度的规定，执行保养计划。

c.熟悉系统的工作原理、线路连接，设备出现故障时，及时进行抢修，以最短的时间

恢复正常运行。

d.坚守岗位，每天对所属系统进行巡视检查，并准确记录各种运行数据和巡检记录,

发现问题立即上报主管井及时处理。

e.接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常，维修完毕后做好记录上报主管，并尽快

回到值班地点。

f.按要求开闭设备，不私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值及管

线走向。

g.管理使用好本班的工具及仪表，使之经常处于良好及准确状态。

h.严格执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度，确保人身和设备设施的安全。

素质要求：

a.基本素质：工作认真负责，脚踏实地，精益求精。

b.自然条件：身体健康，年龄在25岁以上。

c.文化程度：大专以上文化程度，接受过楼宇自控系统、保安监控系统、有线电视系

统、电脑网络系统等相关专业培训。

d.工作经验：3年以上物业弱电设备运行、维修的工作经验。

2.3.17弱电维修技工的岗位职责

直接上级：弱电主管

直接下属：无

岗位职责：

a.服从主管的工作安排，依据维修保养制度的内容，对所属弱电系统进行维修保养,

保质保量的完成工作任务。

b.发生事故时，应保持冷静，按照操作规程及时排除故障，事故未排除时不交班，应

协力排除故障，完成后填写事故报告，交主管审阅。

c.接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常，维修完毕后做好记录上报主管，并尽快

回到值班地点。

d,管理使用好本班的工具及仪表，使之经常处于良好及准确状态。

e.严格执行物业管理处和工程部制定的各项规章制度，确保人身和设备设施的安全。

素质要求：

a.基本索质：工作踏实肯干。具有团结协作精神。

b.自然条件：身体健康，年龄在25岁以上。

c.文化程度：具有技校以上学历。

d.工作经验：具有2年以上物业弱电系统和设备设施维修工作经验。

3.物业工程部的管理制度

3.1用户报修及投诉处理管理制度

a.正常情况下，有关设备设施方面的投诉应向物业部提出，由物业部填写《工作

单》，交工程部执行。

b.用户可以直接向物业部提出，也可以向总服务台、工程部、总物业经理办公室或

其他任何一个部门，以及任何物业管理处的员工提出。

c.任何一个部门或员工接到报修或投诉，应负责立即将此报修或投诉转告物业部，

由物业部立即发出维修单到工程部，并记录备案；认为必要时可将情况向总物业

经理报告。

d.严禁推托现象，回答用户问题时严禁说“对不起，我不知道。”、“对不起，这

不是我们的事情”，“不归我们管"、“您找某某部门吧”等等

e.工程部当班员工在接到故障投诉后应该在10分钟之内到达现场，属一般故障应该

立即排除，复杂的故障应立即向上级汇报，由上级判断并组织力量排除。

f.如遇设备设施比较复杂，一次或多次修复仍达不到原来的状况，应该认真修复，

使客户满意。

g.如设备本身的工作参数达不到设计标准，或是产品质量问题，应向客户说明真

情，表示歉意，并表示将尽快向生产厂联系，解决问题。

h.如是设备运转正常，达到了设计标准却达不到用户的要求，应保持规范的礼貌服

务，进行友好的解释，严禁使用生硬的口气答复客户，“没有办法”，“就是这

样”等等。

3.2入户维修服务规范

a.凡进户工作的员工必须有较强的服务意识，要将进户工作的全过程作为体现自己

技术水平和服务水准的过程。

b.正常情况下入户维修应先预约，说明进户工作内容，得到客户的同意。对客户，即

使事先已有约定，在进户前仍应由物业部先行电话联系，与用户确认。

c.除非遇到紧急情况，不得在未得到用户同意的情况下进户工作。

d.若在预约维修工作时，发现用户已全部外出；应通过门缝留下《维修到访通知》。

e.员工到达用户单元门口应轻轻敲门。用户开门后，员工应说“先生（小姐、太太），

需要对XX设备进行保养（检查、维修），可以进来吗？”得到主人同意后应说“谢

谢！”

f.如进入用户单元必须将鞋子穿上鞋套。进入室内步子要轻，工具袋应背在肩上，如

提在手中应高于地面一定距离。

g.到达工作地点后，将干净的保护用品（旧床单、帆布或塑料布）铺在地面，用于摆

放工具和需要拆卸的零件，不得将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。

h.工作中手脚要轻，尽可能不发出噪音。实在无法避免时应事先向主人打招呼，并说

一声“非常对不起”。

i.如工作中将会出现大量尘土（例如在墙壁上钻孔）可以配备吸尘器，一边操作，一

边吸去尘土，更能体现优质服务。

j.工作结束，收拾好工具，应向主人介绍维修保养情况，并告诉用户正确地使用设备

设施的注意事项，并请验收，用户感到满意后方可离开。例行检查也应告诉用户具

体情况良好或有什么问题及注意事项等。

k.离开前应将所有散落的工具、零件及杂物等收拾干净，如地面受污染，应负责打扫

干净。

1.步子要轻，工具袋应背在肩上，如提在手中应离开地面一定距离，至门口，应回身

面对用户说：“谢谢，再见！”

m.整个工作期间不得收受用户的任何馈赠物品及小费，也不能借用用户的工具、抹布、

家具等等。

3.3设备bl常报修制度

a.设备的日常《工作单》是工程部进行维修工作的依据，必须留存。

b.《工作单》由物业部负责填写，一式四联，第一联由物业部留存备查，其余交工程

部。工程部由综合维修主管负责接单签字，并根据报修内容和重要性，填写开工日

期和预计工时，分派检修工人检修。

c.检修工人在检修完工后，需经报修部门或用户签字认可。

d.综合维修主管在收到检修工人送回的《工作单》后，核实耗用材料和实用工时，每

天定时将《工作单》汇总后交上级主管签字确认，并将第三联交回物业部核销。如

有费用发生，应将第二联交与财务，第四连本部门留存。

e.在核销《工作单》时，如发现缺漏时•，应追查原因；凡因各种原因一时完不成的项

目，应通知物业部预计完成时间。

f.当情况复杂，报请总物业经理协调解决。在发生使用部门或用户对工程部的投诉时,

应以《工作单》为据。

g.在接到报修电话后，对一般故障，应及时修理，对一时难以修复的，应进行应急处

理，并在值班日记上记录报修时间及修理内容，第二天由工程部经理或专业工程师

安排检修;在必需夜间紧急检修而人力不足时，可向值班经理汇报，采取应急措施，

组织人力进行抢修。

3.4周报告、月报告、年报告制度

a.工程部各上管必须每周向专业工程师提交周报告，专业工程师必须向工程部经理提

交周报告，周报告必须按《工程部周工作报告》格式填写，字迹工整，简明准确，

内容详实。

b.工程部月度工作报告由工程部经理负责编写；各专.业工程师负责编写本专'也月度工

作报告，提交工程部经理。

c.所有月度工作报告均应填写《工程部月工作量汇总报表》。

d.工程部年度工作报告由工程部经理负责编写。

e.周报告的主要内容

•本周计划维修工作完成情况，工作进度，未完成工作项目及未完成原因，预计完

成时间等。

•本周《工作单》完成情况，接单数量、完成数量、完成质量、未完成数量和项1=1、

未完成原因、预计完成时间、本周反单率等等，

•下周工作计划，计划工作项目、计划完成时间、执行人等。

f.月报告的主要内容

•人员变动情况

•本系统各设备设施的运行情况。

•本月《工作单》的数量、故障原因、维修结果及完成率。

•零配件的更换及使用情况，库存情况。

•操作规程是否存在改善意见。

•维修计划完成情况，如有未完成事项，必须写明未完成原因。

•人员工作的服务态度、劳动纪律、工作标准及积极性等。

•能源的使用情况。

•特别事故。

•是否有明显须改进的工程事项。

•整体意见。

g.年报告应包含的内容

•在整体上对一年来物业的设备/系统功能进行评估，评价其操作性、有效性,

•制定下一年度的工作目标。目标应详细具体且经过努力确实能够达到。

•设备设施运行方案之改进意见

•设备设施功能的加强、设备设施运行的稳定性、可靠性的提升方法。

•重大维修保养、改造工程的进行及维修保养计划。

・环保节能管理计划。

•人员管理、服务态度、服务标准方面的改进。

3.5能源管理制度

a.成立以工程部为主体的节能领导小组，各部门均应设兼职节能管理员。

b.节能领导小组要经常研究物业的能耗情况，并采取相应节能措施。重视节能的重要

性，让每位员工都要了解节能是工程管理的重要内容，

c.工程部应进行每月能耗统计并绘制成曲线表，以进行不同年份不同月份的能耗比较。

d.供配电系统应对无功负荷进行补偿，以提高功率因数。功率因数应控制在0.9以

上。应根据变压器负荷变化情况，按技术特性，选择最佳运行方式。变压器负载率

经常小于30%时，应退出运行；应经常调整和保持三相电流的平衡。

e.制冷机组应安装节电控制装置.，根据不同负荷要求，开、停部分机组及控制冷冻水、

冷却水温度和水质，以提高制冷系统的运行效率。

f.空调机组运行时应对于不同季节，合理调整新风比例，以减少新风处理能耗；对于

非24小时营业场所，应进行风量调节，根据负荷的大小来改变送风量。

g.照明系统灯具应定期清扫更换，制定更新周期，维持光照水平。

h.照明和动力用电应分别装表计量，内部可分层、分区、分部门装表计量，依据奖

节罚超原则，制订考核办法。

i.工程部应在所有使用部门安装相应的计量仪表，定期记录能源消耗数据。

j.工程部应派人每天到各使用部门巡视检查，如发现漏电、漏水、漏气、漏油等现象，

立刻采取措施解决问题；如属人为事故，要对有关人员进行教育并惩罚。

k.工程部各级管理人员要了解主要用电设备的数量、运行情况，以及各种能源的收费

标准。

1.工程部应指派专人负责节能工作的检查、督促，推广节能观念及意识和方法，不断

对用电、用水及其它能源消耗情况及节能效果进行分析、调查，使之不断完善。

m,充分应用楼宇自动化控制进行管理，根据季节、时间、天气等变化因素，时刻调整

设备运行参数。

n.加强管道保温材料的维护保养。

o.照明灯具应尽可能选择节能灯具及光源。

P.在可能情况下，通过技术改造，使电梯/电扶梯达到智能管理和运行。

q.尽可能在公共区域采用节能控制照明开关，如：声控开关、光控开关、时间控制开

关、延时控制开关等。

r.合理使用设备设施，使其最大限度的达到工作效率。

S.经常检修设备设施，使设备设施保持良好的润滑、密封的运行状态。

3.6设备技术档案管理制度

a.各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理，并按规定程序借用。

b.每一台设备应设立一张《设备登记卡》，并按设备系统分别装订成册。《设备登

记卡》应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录。设备

应每年按《设备登记卡》进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。

c.每一独立用户单元需设立一张《单元设备档案卡》，以便于掌握对用户设备设施的

完好程度及设备返修率程度的了解。

d.所有技术档案如需复印，必须经工程部经理批准。

e.工程部技术档案管理人员必须严格执行本制度，不得遗失技术档案，未经工程部经

理批准，不得随意复印、外借，否则应按《员工守则》的相关规定进行处罚。

f.

g.3.7新增、改装及报废设备管理制度

a.凡各部门需新增设备，均应由各部门向工程部提出申清，经工程部按电力供应、

建筑物承载允许值，安全及环保等要求核实后，报请上级批准后方可进行。

b.工程部应提供产品信息和核查新增设备的产品，与使用部门共同制定安装要求，

并视工程大小，决定由工程部或委托专业施工单位施工。

c.新增设备验收后，验收资料及技术文件，由工程部存档，工具由使用部门保管。

d,物业设备设施需改装、移位时，对一般容易改装、移位的设备设施，由使用专业提

出申请，报请部门经理批准后，由工程部安排计划进行。当改装工程较大，技术复

杂性和价格较高或需对原建筑结构做较大面积破损的，一定要由部门经理报请上级

批准，并由工程部提出方案后再进行施工。设备设施改装的资料及审批文件，应由

工程部存档，隐蔽工程设备设施的改装、移位的资料除存档外，还应对相应竣工图

纸作有关说明备案。凡任意改装、移位设备设施或拆除建筑物结构者,应追究费任。

e.相同设备的更新和报废必须同时办理。

f.设备的报废必须遵循以下原则：

•政府指定的淘汰产品

•己超过使用期限，损坏严重；或是虽能运转，但是有严重隐患，而修理成木昂

贵的设备。

•因为事故损坏，而修理费用接近或超过原价值的设备

•无法修复的设备

g.设备的报废，应由使用部门提出申请，由工程部进行技术鉴定后，方可办理报废手

续。价值较大的设备，应经上级批准

3.8工具、耗材和备品备件采购、库存及领用管理制度

a.日常手用工具应由库房管理人员根据物业的耗用规律和使用情况，在保证数量又不

造成积压的原则下，制定最低备用量。

b.日常手用工具的初次领用，必须经工程部经理批准；需要更新时，必须以旧换新,

并经专业工程师批准。

c.日常维修材料和备件，由各专业根据需要按月填写《采购申请单》，制定月度采购

计划，报工程部经理审批后提交行政人事部汇总，经总物业经理审批后由行政人事

部负责采购。

•1特殊情况下，计划采购未包含的，并且库房没有存货时，可以提出临时采购申请,

由工程部各专业填写《采购申请单》，经工程部经理和总物业经理批准后，交行政

人事部执行采购。

e.所有采购物品必须交库房管理员验收并办理入库登记手续。

f.专业员工需领料时，应填写领用单，完成报修后，填写材料耗量单。主管对领用量

和耗用量进行核销，由专业工程师签字，并由工程部经理确认。

g.对进口备件或其他价值较高的物品应采用以IH换新的制度。

h.材料使用后要在工作单上填写清楚，并经主管确认。多余材料必须退回库房。

i.3.9工具管理制度

a.本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真

建立工具台帐，做到工具与台帐相符。

b.公用工具归库管员负责保管及借出（各种电动工具原则上由库房统一保管），需要

时应进行使用登记。

c.专业自用工具由专业工程师负责保管及使用，机房值班用工具，应放在固定的工具

箱内并排列整齐，值班工具应作为交接班内容之一。

d.根据工种的不同，检修技工的常用工具，可由个人保管使用。

e.所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期

检修并保养所属工具，每月一次，以保证各类工具的正常使用。

f.公用工具的借用，必须执行公用工具的临时借用程序，借用人必须认真填写《工具

借用记录单》，工具借用最长时间为三天，如因工作原因，需继续使用时，必须重

新办理借用手续，工具用完后立即主动归还，不得拖延。

g.借用公用工具归还时，须由库管员和使用人共同进行检验，如有遗失或损坏，须由

使用人负责照价赔偿，如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单，或无法确

定使用人时，造成公用工具的遗失或损坏，由库管员负责照价赔偿。

h.专业自用工具必须由专业工程师进行每日清点，并保持完好，特别是常用小型工具,

不得遗失或损坏，如有遗失或损坏，须由使用人照价赔偿，如未能确定使用人，则

由专业工程师照价赔偿。

1.全体员工必须爱护工具，必须正确使用工具，凡不正确使用工具、不爱护工具并因

此造成工具损坏者，应按工具原价赔偿。

J.所有工具一律不得外借，如因情况特殊，必须经工程部经理批准后方可借出，员工

擅自外借、带出，经查实要严肃处理。不得使用任何工具干私活。

k.所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期报废时，无论公用工具还是个人

领用工具，一律以旧换新。

3.10设备维修或工程施工对外承包招标制度

a.所有对外承包的设备设施维修或工程施工，必须以“公平、公开、公正”为原则，

按照招投标程序进行。

b.招标前必须成立临时性的招标评审小组，并制定统一的标书。正常情况下，任何人

员不得影响评审过程及评审结果。合同签署后，当次招标评审小组自动解散。

c.招标评审小组成员必须由相关领导、相关技术人员、财务人员、行政人员组成，招

标评审小组成员必须保守秘密，必须以公平、公正的态度认真参与评审，不得营私

舞弊。

d.对外承包的范围必须按《物业工程部的职责》中的《部门主要职责》第2.1.19条

执行。

3.11报告制度

a.各系统操作运行人员在下列情况下须在运行记录或值班记录中书面报告上级主管:

•所辖设备设施非正常操作的开停及开停时间。

•所辖设备设施除正常操作外的调整。

•所辖设备设施发生故障或停台检修。

•零部件更新、代换、或加工修理。

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