工程部工作指引手册

工程部工作指引手册

第一版

2016年12月

序言

致全体工程部成员：

我其实一直有一个想法，就是要把自己工作中慢慢枳累的东西整理出来，形成一个类似于工作手

册的东西，让大家一起分享，规范施工过程管理，也便于工作中查阅，与此同时也通过这个手册更能带

动大家的枳极性，使之不断丰富完善。最终使之成为真正有指导意义的工作帮手，提高我们的工作效率,

并在我们整个宝龙得到推广。

目录

第一章：组织架构

1、宝龙集团组织架构

2、地产公司人员配置表

3、天津公司组织架构

4、工程部架构

第二章：集团相关部门分工

1、技术研发中心-总工办

2、技术研发中心-研发部

2、事业部-技术部

3、事业部■营运部

第三章：工程部相关管理制度、职责

1、工程部主要工作内容

2、档案资料员工作内容

3、专业工程师主要工作内容：

4、部门（副）经理岗位职责：

第四章：招标阶段

I、招标丁作流程指引：

2、相关表格

第五章：施工阶段

1、施工单位进场工作指引：

2、会议安排及主要内容

3、进度款中请流程及附表

4、设计变更、现场变更、签证流程及附表

5、对外发文的形式及适用范围

6、施工单位上文形式

7、战略供货周期表

8、关于扣减、罚款的处理办法

9、材料设备封样

10、样板验收工作指引

11、甲供材料设备验收

12、施工单位季度考评：

13、垃圾清理（活完场清、每周检查•次，写到项目进场告知里）

第六章：验收阶段

1、防雷验收

2、档案预验收

3、节能验收

4、环境验收

5、消防验收

6、规划验收

7、人防验收

8、竣工验收

9、竣工备案

10、竣工结算：

11、条件验收

第七章：交付阶段

第八章：结算阶段

第九章：质检部考评表单

第一直：组织架构

1、宝龙地产控股有限公司编织架构

2、地产公司人员配置表

在建面积（万平米）X近2020<x<30<b=**>30WX<40X240

总经理1111

行政副总经理0000

财务副总经理0000

成本副总经理0000

营销副总经理0000

工程副总经理0000

总工程师1111

总经办6666

财务部4555

成本部4455

工程部6789

定编合计（人）22232526

备注：【1】副总经理与部门经理取其一:

第二章：集团相关部门分工

一、技术研发中心-总工办

1.方案审核

2.制定审图标准：

3.目图：（设计院内审、事业部技术部初审及会审、总工办终审）

4.除专项以外的施工图纸签批确认：

5.协同研发部研发新标准：

6.图纸管控及决策技术支持

二、技术研发中心-研发部

1.跟进、跟踪产品发展趋势、和产品动态：

2.分析已有产品的缺陷，更新新产品：

3.纽织标准培训，支持具体项目。

4.设计标准的制定、更新。

三、导业部-技术部

1、前期设计：配合投资拓展，负责拿地阶段的前期概念研究与设计。

2、项目设计管理：

1）负责编制项目设计计划及设计费用预算，推动确定并执行。

2）负责编制项目各阶段设计任务书，并基于授权推动确定。

3）对接成本部，参与权限内各阶段设计单位评选或招标。

4）负责概念-施工图各阶段设计过程管理，确保设计进度、图纸质量、设计费用、团队交流等工

作受控、有序推进。

5）负责对接设计单位，推动各阶段设计成果的及时形成。

6）组织设计成果评审和修订优化工.作，确保图纸质量，基于权责推动各专业各阶段图纸的最终

确定。

7）组织设计单位及相关部门参与各专业施工图会审和交底。

8）负责向成本部提供经确定的正式版招标图纸，并协助招标.

3、材料设备选型定板：

1）基于•设计图纸编制并逐步深化建筑及景观类、精装修、导向标识类材料设备部品方案及清单,

并推动其最终确认。

2）组织材料样板的确定过程，审核样板是否符合材料设备清单要求，确保所选样板性能与参数

的受控。

3）对接并交底成本部门，基于选定样板跟进具体采购的质量和效果，

4、图纸管理：

1）按照总部制定的图纸管理要求，及时整理签批版图纸、并发送各相关部门和供应商。

2）负责事业部各类图纸的版本和借阅、等级、归档管理，并建立图纸台账。

3）负责图纸信息系统的日常使用，潴保图纸完整性、及时性、条理性。

5、变更管理：

1）负责设计变更集中管理，审核建筑、景观、精装修、导向标识等垃业设计变更，并论证和跟进

变更实施。

2）从设计管控角度参与审核各类现场变更，确保变更效果受控。

3）协同成本分析汇总设计变更、现场变更信息，进行知识固化。

6、其他专项事务：

1）根据权责及流程要求，参加幕墙、景观、泛光、内装、导向标识、美陈艺术品等效果类工程的

技术标评标。

2）参与公司重大设计事项决策，并基于指示督办落实。

3）整理项目设计管理中的问题和经验，反馈总部技术研发中心，推进衣品研发和技术标准化。

四、事业部-营运部

1、协调项目公司与集团相关部门对接

2、项目三级开发计划的管理

3、集团决策会时负责解决项目公司疑难问题

4、周报、月报的收集汇总

___________________________第三章：工程部相关管理制度、职责

1、工程部主要工作内容

1）负责施工前各项准备工作的实施和督促。

1项目准备

2）组织“三通一平”和临建工作。

1）负责编制材料设备进场计划，并跟踪、督促计划的执行.

2）负责对材料封样的现场管理。

2甲供、甲定材料设备管理

3）负责材料设备采购实施及到场验收。

4）负责不合格材料设备的退货工作。

I）负责根据项目执行计划，审核施工单位提交的施1：总体进度计划及分项施1：进度计划。

3工程进度管理

2）负责三级计划的跟踪、落实、纠偏

1）负责审核施工组织设计、监理规划及实施细则，监督其次行情况。

4工程质羡管理2）根据公司制定的工程管理标准，负责对工程质抢情况进行定期的检查和分析，形成质炭分析

报告，对r典型问题，应形成案例。

1）负责工程安全文明施工管理，监督施工单位按照合同要求落实安全文明施工管理。

5安全文明管理

2）参与监理单位组织的各种安全文明施工检查活动及会议.

1）负责现场施工•的组织与管理，并建立完备的项目进度、质量、安全文明施工管理细则与记录。

2）参与监理例会，提出整改意见并监督落实。

6现场施工管理3）负责变更、签证的立项、现场审核、跟踪及落实。

4）组织解次遇到或可能遇到的造价、T期、质量和安全问题,并及时上报。

5）负货季度巡检工住的协调、整改落实、问题反馈工作。

1）负责项目竣工验收及各分项验收工作。

7验收管理

2）负贡提供项目工程竣工资料。

1）负责施工过程中现场周边各种关系的处理。

8其他

2）定期向事业部营运部报送【工程月报】及关于进度、质量的相关报表。

1）负责处理施工单位现场提出的技术问题，及时向地产总部回馈重大技术问题。

9现场技术管理

2）负责组织项目例会，沟通、协调施工过程中现场技术问题。

1）参与总部组织的各阶段设计任务书、设计成果的评审。

2）负责市佥施工图和方案图的差异并提出修改建议。

3）组织图纸会审及设计交底工作，把控施工图设计质量。

4）负责管理项目设计图纸，根据现场情况及时补充图纸，在工地现场确保各方面设计成果得以

10设计配合及图纸管理顺利、准确执行。

5）配合项目方案报批报建工作，收集政府审批意见，并及时向规划部反饿。

6）负责收集项目现场工程技术条件，并及时与技术部沟通.

7）负责重大技术方案的审核与报批。

8）负贡所有设计定样的核对与落实。

1）负责施工过程中与设计中•位的对接。

11设计变更现场管理2）负贡施工过程中的设计变更现场受理、报批、实施、跟琮。

3）参与总部组织的设计变更论证。

1）配合相关部门在不同阶段进行设计缺陷检查，跟踪设计质战问题的解决方案。

2）负责监督现场按图施工，对现场施工效果负责。

12设计质及跟踪

3）负责设计各专业的施工现场的协调工作。

4）参与现场施工质提的过程管理与验收。

2、档案资料员工作内容:

1）、建立相关台帐，并跟踪登记

序号台帐名称控制要点

1图纸登记台帐1、所芍设计院来图，统一由资料员先登记

2图纸卜发台帐登记后的图纸，根据专业工程师意见进行卜发，剩余存档。

3图纸作废台帐无使住价值的图纸，经专业工程师及部门经理批准后可作废

4工作联系单流转台帐1、施工单位上文统一先保存，待例会前分发。

2、例会前24小时下发给专业工程师、例会后24小时内统一收回。

5竣工资料登记台帐1、以施工单位为单位单独存放每家竣工资料

6快递登记台帐1、邮寄快递内容要拍照片

2、要登记收件人、收件单位、邮寄内容、快递单号、日期

3、快递单要扫描存档（原件存放财务）

7存档案室文件存放位1、建立关键词搜索（标题、分类、存放日期、文件类型等）

置电子台帐2、存放位置要登记到台帐中

2）、日常收发文、签字盖章。

3）、档案室资料整理、分类、借阅跟踪等

4）、负责办公用品的管理

5）、施工过程资料跟踪检查

6）、协助前期、配套、验收相关资料的整理

3、专业工程师主要工作内容：

负责主管分包单位的全程（招标至结算）管理（含质量、进度、安全文明、资料审查、沟通协调）

对其他非主管分包单位有权要求配合开展相关工作，允许直接给非主管分包单位进行立项。

负责对主管分包单位申请进度款中的形象进度及其施工质量进行审核。

负责对主管分包单位结算时遗留问题进行确认、竣工图纸的审核确认。

负责对施工单位提报的甲供材进行审核；

协助商业公司、物业公司完成维保期内的相关工作。

负责对已经竣工具备交付的工程实体、资料、材料及备品的移交工作。

负责本专业图纸的管理，尤其是图册升版管理，控制晒图成本。

负责施工过程中的成本控制，避免因施工错误导致的无畏浪费。

负责招标文件中的技术标、开竣工E寸间的编制

协助完成各项检查工作

4、部门（副）经理岗位职责

负责项目三级计划及各专项计划的管控

负责对接建管中心，完成各项检查工作：

负责组织召开部门会议，参与审议相关往来文件；

负责地基主体验收、档案预验收、节能验收、环保验收及各项检测工作。

负责协调组织集团季度检查工作，落实整改情况：

组织各参建单位不定期开展项目检查：

协助各专业工程师解决各参建单位之间的配合摩擦

负责部门培训工作

第四章：招标阶段

1、招标工作流程指引

步奏工程部成本部参考周期

1《设计成果审批表》

《招标范圉及内容说明》

《电子版图纸及其他附件》

2编制工程量清单

3清单答疑

4确定招标暂估低价（标底；

5编辑招标文件（工期、内容、范围编辑招标文件（清单等）

等）

6组织招标文件审查会

7发起例外事项审批（非正常类）发起邀标申请

图纸及附件装订盖招标专用章推荐投标单位（两家以上）

8发起招标

9供方考察、现场踏勘投标

10开标、询标

11项目经理面试

12技术标评标商务标评标

13发中标通知书

14施工单位进场

2、相关表格

宝龙地产业务审批表一2012(D)

宝龙地产

其他设计成果审批表

编号：年月日

项目名称设计单位

口方案设计口扩初图设计

设计类型

■施工图设计口酒店装修和酒店专项设计

设计成果提要(设计成果附后)：

技术管理中心：

地产公司执董/总经

理

营销管理中心

成本控制中心

企业发展中心

商业集团

会签

产品决策小组

审批

注：1、本审批表不适用于建筑方案，但适用于酒店装修和专项设计的方案及施工图。

2、如业态中不含酒店/商业.则无需企业发展中心/商业集团参与审核.

XXXX工程项目经理面试评分表

怦分情及

下往

?府试内容投标小包1《年竹名）投标单依2（取包名》投标争色3《峡位名》投标取位1《峡位名＞投标单色S（牛位/）投标冷俊6（争包名）

得分世明♦况褥分世明情况科分说明情况得分胆明情况和分说明情况"分说明情况

从业年双义个人工把亚城

1

（10分）

“当地」.出环境章极权晚

2

（5分）

项H发理的认想权利,再移

3

««（5分）

4项口郡人兄配噩《5分》

技术.特殊L州人攵来询

5

（10分）

6劳务分包状况＜5^＞

?卬口跖梁的权《5»》

8埼工总体设如《5年》

对立工建点.用白例认识

9

（10外）

纨织n出国岭力.句曲表烛

10

能力（10分）

II安全生产&含＜5^＞

12成植保护蜕色《5★》

13对化台的理解《5号》

14而述慢、而斌的认识（10分）

IS赤化设计能力”分）

除令评价

签字:

总包项目经理面试告知书

施工总承包单位（主体结构施工单位）在项目施工管理过程中关于总分包关系的责任与权利具体如下：

一、责任:

］、现场所有施工单位在施工过程中产生的垃圾由总包负责管理、清理、外运，并承担因此产生的费用，保证活

完场清。现场不得设置露天垃圾池，所有垃圾采取密闭存放，并及时外运。

2、现场所有施工单位的施工材料由总包负责划分存放区域，并负责管理，保证材料堆放整齐、合理、有序。

3、建筑封顶30天内由总包单位负责在每个楼层设置临时厕所，要求该则所可以随时用随时冲洗，废水宜引入

市政废水管网或者设置化粪池，定期清理。

4、现场安保由总包单位负责，施工现场出入口、生活区出入口、办公区出入口设置固定门岗，24小时值守，

并设置监控系统；

当电缆或者配电箱进场开始安装之前13天，还要增设流动岗位，标准为5000户/人，重点监控配电井及U缆入

户末端，24小时不间断巡逻，直至项目竣工验收完成。

5、项目内的安全防护、文明施工措施由总包负责，标准满足规范、甲方、监理、当地政府建管部门的要求。

6、总包负责所有施工单位的施工奥料的指导、审核、流转、汇总、报验、移交等环节工作，项目对外所有施工

资料涉及到施工单位签字盖章的均需要以总包名义出具。所有分包甲•位（含甲分包）只负员编制内容及提供相

关检测报告。总包单位至少要确保档案预验收、消防验收、人防验收、竣工验收、移交监理、移交甲方竣工结

算、移交物业时具备各一套完整的资料及崭新图纸。

7、档案预验收所涉及的档案整理及移交存档所产生的费用均由总包单位承担，不得向分包单位收取。

8、项目在竣工验收完成之前（以取得监督意见书为准）所有产生的水电费（含临时水电及正式水电），均由总

包承担，做止日期以取得监督意见书日期为准。

9、总包单位不得以任何理由阻碍分包（含甲分包）单位进场或者阻碍其正常施工，势必要停工整改需要甲方及

监理同意方可执行。

10、上述所有条款若总包单位不遵守或者执行不到位，甲方及监理有权采取处罚、另行委托并扣减相关费用等

手段，所有产生的费用从总包工程款中扣除。

二、权利

1、总包有组织各个分包单位共同维护及整理现场卫生、材料堆放、安全文明等权利，对于执行不力的单位可以

采取约谈、发文、建议更换项目经理、建议暂停支付工程款等权利。

2、幕墙、门窗、消防安装、给排水安装、强电安装、暖通安装、人防安装、装饰装修单位进场之后需要向总包

缴纳口标合同价的现水电费、2%总包管理费；其他以施工为主的单位需缴纳1%水电费；其他以供货为主施工为

辅（或纯供货）的单位则不需要缴纳任何费用；电梯安装单位总包管理费为1500元/台，水电费为1000元/台。

本人已充分阅读上述告知内容，并会在投标过程中自行考虑相关费用。若中标，同意按此执行

技术标价中表年月日

评审内容

序号项目内容X号X号X号X号

得分说明得分说明得分说明得分悦明

1企业贵成（S分）

2企业技术力量（15分）

3产品质量保证措施（10分）

供货工期计划及保证措撼

4

（10分）

5产品技术参数（20分）

6施工装备水皿（10分）

7主要工艺安装方法（10分）

服务保障情况及使用说明

8

（10分）

9成品保护指瘾（5分）

10公司以往业线（5分）

11综合评分（100分）

嫁合排名

评审人

（签字）r

编号：

供方现场考察评估表

版号:A/0

9页码：第页共

17167

POWFFHONG

宝龙（工程类）页

考察供方工程类别

考察项目

项目进度项目经理

评审内容权重评审标准分值得分评分说明

办公场所5%办公环境，企业文化5

项目经理部人员配置齐全合理，主要人员为本

人员配置5%5

单位人员

项目部配备与承包工程相适应的施工机械、质

机械设备10%10

量检测设备等

施工组织设计具有针对性，关键工序及特殊施

施工组织10%10

工方案齐全、合理

质检体系完备，专人专岗，并严格执行10

实体质量观感良好，达到要求10

进度计划周密，资源配置（劳务、机械、材料

现场管理10

等）保障到位

（质量、进60%

度、安全等）施工期间对成品保护情况良好10

成本意识较强，现场材料等有无浪费现象10

安全管理，文明施工到位，施工现场井然有序，

10

材料堆放，现场管理情况良好

档案管理8%技术资料管理良好，符合档案管理要求8

接待人员

2%综合素质良好，合作意向强2

素质

最终得分100

综合评价

考察结论口合格□不合格

考察人员

签名

说明：

1、比表为个人评分表

2、比表应有考察照片作为附件

编号：

供方公司考察评估表

版号:A/0

9页码：第页共

18167

POWFFHONG

宝龙（总承包工程类）页

考察供方工程类别

评审内容评审标准分值得分评分说明

施工企业资质需满足项目建设需要5特级为5分，壹级为3分，二级为1分：

公司成立历史成立时间5年以上55年以内每短一年，扣1分；

总体占地面枳符合办公、仓储、不满足办公/仓储/企业文化建设，累计扣分，最多

公司办公场所5

企业文化建设之需要扣2分;

国有'股份制上市公司\股份制非国有'股份制上市公司为5分，股份制非上市公司

公司体制5

上市公司\私企为4分，私企为3分：

对项目班子考核管经济承包责任制10分，承包制7分，混合管理机

经济承包责任制'承包制'其它10

理体系制5分，其它2分：

行业内排名列入上年评比50强为25分,行业内排

企业工程经营业绩年经营业绩25名列入上年评比100强为20分，省内吁业排名列

入前5名为15分；未进排名为10分：

考察交流中，反映出房地产业绩较多，与著名房企

企业房地产建造业

市场经营意识20有合作经验为20'15分,业绩一般为15~10分,业

绩量

绩较少为10'5分；

经营布局与宝龙开

能派出项目队对且有所在地项目能满足三项目及以上所在地为15分，二项目为13

发项目所在地吻合15

建设经验分，一项目为10分。

度

接待人员重视程度综合素质良好，合作意向强10经交流沟通后酌情给分。

最终得分100

综合评价

考察结论□合格□不合格

考察人员

签名

考察日期

说明：

1、此表为考察小组各成员评分表。

2、此表应在供方在宝龙官方网站注册初审通过后安排考察，并作为供方库资料附件。

3、项目经理考察需视拟中标派出项目经理进行以往管理项目现场考察，表单另制。

编号：

供方公司考察评估表

版号：A/0

9页码：第页共

19167

POWFFHONG

宝龙（分包工程类）页

考察供方工程类别

评审内容评审标准分值得分评分说明

施工、设计双臂级为5分，施工壹级为4分施工贰

施工企业资质需满足项目建设需要5

级为2分：

公司成立历史成立时间5年以上55年以内每短一年，扣1分；

总体占地面积符合办公、仓不满足办公/仓储/企业文化建设，累计扣分，最多

公司办公场所5

储、企业文化建设之需要扣2分:

国有'股份制上市公司'股份国有'股份制上市公司为5分，股份制非上市公司

公司体制5

制非上市公司\私企为4分，私企为3分：

对项目班子考核管理体经济承包责任制\承包制\其经济承包责任制10分，承包制7分，混合管理机

10

系它制5分，其它2分；

行业内排名列入上年评比50强为25分，行业内排

企业工程经营业绩年经营业绩25名列入上年评比100强为20分，省内行业排名列

入前5名为15分：未进排名为10分：

考察交流中，反映出房地产业绩较多，与苫名房企

企业房地产建造业绩量市场经营意识20有合作经验为2015分,业绩一般为15、10分,业

绩较少为10~5分：

经营布局与宝龙开发项能派出项目队对且有所在地能满足三项目及以上所在地为15分，二项目为13

15

目所在地吻合度项目建设经验分，一项目为10分。

接待人员电视程度综合素质良好，合作意向强10经交流沟通后酌情给分。

最终得分100

综合评价

考察结论口合格□不合格

考察人员

签名

考察日期

说明：

1、此表为考察小组各成员评分表。

2、此表应在供方在宝龙官方网站注册初审通过后安排考察，并作为供方库资料附件.

3、项目经理考察需视拟中标派出项目经理进行以往管理项目现场考察，表单另制。

编号：

供方现场考察评估表

版号:A/0

9页码：第页共

20167

POWFFHONG

宝龙（材料设备类）.页

考察供方供应类别

考察地点

评审内容权重评审标准分值得分评分说明

厂区办公环境整洁、美观4

厂容厂貌10%

生产功能分区合理，材料堆放有序，卫生状况良好6

企业文化

5%有明确的企业文化，荣誉齐全，资料摆放有序5

及荣誉

生产设备相对先进，运转状况良好10

设备评估20%主要生产设备在明显位置有告示操作规程，并有专

10

业人员维护和保养

生产计划安排科学合理，能满足按时供货6

生产管理20%有完整及标准的工艺流程图或作业指导书6

生产现场井然有序，员工生产操作规范8

有完整的品质保证体系，品质目标及产品检验标准10

产品实体外观良好，且不合格品有严格的处理程序5

品质管理30%有专职质检部门及人员负贡品质检查与监督5

检测设备完善，且方法相对先进5

原材料检验严格，并有相应验收标准5

仓库整洁，标志清楚，成品保护及堆放规范7

仓储管理13%

成品包装及运输保护措施到位6

接待人员

2%综合素质良好，合作意向强2

素质

最终得分100

综合评价

考察结论□合格□不合格

考察人员

签名

说明：

1、此表为个人评分表。

2、此表应有考察照片作为附件。

编号：

供方公司考察评估表

版号:A/0

9页码：第页共

21167

POWFFHONG

宝龙（监理类）页

考察供方工程类别施工监理

分

评审内容评审标准得分评分说明

值

企业资质需满足项目建设需要5支级为5分，贰级为2分：

公司成立历史成立时间5年以上55年以内每短一年，扣1分；

总体占地面积符合办公、仓不满足办公/仓储/企业文化建设，累计扣分，

公司办公场所3

储、企业文化建设之需要最多扣2分；

国有'股份制上市公司'股国有'股份制上市公司为5分，股份制非上市

公司体制5

份制非上市公司'私企公司为4分，私企为3分；

监理工程师专业数在100名以卜.为5分，50

专业人数监理工程师、监理员人数5

人以上为2分，其他。分；

对项目班子考核管理经济承包责任制'承包制'经济承包责任制7分，承包制5分，混合管

7

体系其它理机制3分，其它2分；

全国行业内排名列入上年评比50强为25分：

企业工程经营业绩年经营业绩25省内行业排名列入前10名为15分:未进排

名为10分;

考察交流中，反映出房地产业绩较多，与著

企业房地产建造业绩

市场经营意识20名房企有合作经验为20~15分，业绩一般为

量

15~10分,业绩较少为10~5分；

经营布局与宝龙开发能派出项目队对且有所在能满足三项目及以上所在地为15分，二项目

15

项目所在地吻合度地项目建设经验为13分，一项目为10分。

接待人员重视程度综合素质良好，合作意向强10经交流沟通后酌情给分。

最终得分100

综合评价

考察结论口合格□不合格

考察人员

签名

考察日期

说明：

1、比表为考察小组各成员评分表。

2、比表应在供方在宝龙官方网站注册初审通过后安排考察，并作为供方库资料附件。

编号：

供方现场考察评估表

版号:A/0

9页码：第页共

22167

POWFFHONG

宝龙（监理）页

考察供方供方类别

考察项目（项目简介）

项目进度项目总监

评审内容权重评审标准分值得分评分说明

办公场所5%办公场所环境整洁，荣誉齐全，资料摆放有序5

人员配置10%项目监理部人员配置合理，结构科学10

枪测设备5%各类检测工具满足现场需要5

监理日志、月报及旁站记录完整、及时9

资料管理18%资料有档案目录查询，各阶段资料齐全无遗漏，

9

按贯标要求整理归档，资料有收发记录

现场质量控制良好，对各过程施工内容，有系列