2025年度购房合同档案管理意向协议

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2025年度购房合同档案管理意向协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度购房合同档案管理意向协议甲方（购房人）：_姓名：_____性别：_____出生日期：_____联系电话：_____住址：____乙方（档案管理方）：_企业名称：_____法定代表人：_____性别：_____出生日期：_____联系电话：_____住址：____鉴于甲方拟购买位于____的房产，为保障甲方购房合同及相关档案的安全、完整和便捷使用，甲方与乙方达成如下意向协议：一、协议内容甲方与房地产开发公司签订的购房合同；甲方与房地产开发商及相关部门签订的其他相关合同、协议；甲方在购房过程中产生的各类证明材料、收据、发票等；甲方在购房过程中产生的各类文件、函件、通知等。2.档案管理：乙方负责对甲方提供的档案进行整理、归档、保管，确保档案的完整、准确、安全；乙方应建立档案管理制度，对档案进行分类、编号、归档，并定期对档案进行清理、检查；乙方应确保档案的保密性，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露档案内容。3.档案查询：甲方有权在需要时查阅、复制其档案；甲方查阅、复制档案时，应遵守乙方制定的档案查阅、复制规定。4.档案保管期限：本协议约定的档案保管期限为____年。5.费用：甲方应向乙方支付档案管理费用，具体费用标准由双方另行协商确定；甲方应按照约定的缴费方式、期限向乙方支付档案管理费用。二、双方权利义务1.甲方权利义务：甲方应向乙方提供真实、完整的档案材料；甲方应遵守乙方制定的档案查阅、复制规定；甲方应按时支付档案管理费用。2.乙方权利义务：乙方应按照本协议约定，对甲方提供的档案进行整理、归档、保管；乙方应确保档案的完整、准确、安全；乙方应遵守档案保密规定，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露档案内容；乙方应按照约定的缴费方式、期限收取档案管理费用。三、违约责任1.甲方未按时支付档案管理费用的，应向乙方支付_____%的滞纳金。2.乙方未按照本协议约定保管档案的，应承担相应的法律责任。3.任何一方违反本协议约定的，应承担相应的违约责任。四、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、其他1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份。甲方（购房人）：____乙方（档案管理方）：____签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本意向协议中，“第三方”指任何非甲乙双方的独立法人、自然人或其他组织，包括但不限于中介机构、法律顾问、评估机构、监理单位等。二、第三方介入的条件1.第三方介入必须经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。2.第三方介入的目的是为了更好地履行本意向协议，确保甲乙双方的合法权益。3.第三方介入的行为应遵守国家法律法规、行业规范和本意向协议的约定。三、第三方责任1.第三方在履行职责过程中，因故意或重大过失造成甲方或乙方的损失，应承担相应的法律责任。2.第三方的责任限额：第三方的责任限额由甲乙双方在补充协议中约定，但不得超过因第三方行为导致甲方或乙方遭受损失的实际金额。若无特别约定，第三方的责任限额为____万元人民币。四、第三方权利1.第三方有权根据本意向协议和补充协议的约定，获得履行职责所需的必要信息和支持。2.第三方有权要求甲方或乙方提供与其职责相关的资料和协助。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与第三方：甲方与第三方之间的权利义务关系由双方另行签订的协议约定。本意向协议不涉及甲方与第三方之间的权利义务，甲方与第三方之间的争议应通过双方协商或诉讼解决。2.乙方与第三方：乙方与第三方之间的权利义务关系由双方另行签订的协议约定。本意向协议不涉及乙方与第三方之间的权利义务，乙方与第三方之间的争议应通过双方协商或诉讼解决。3.第三方与甲乙双方：第三方与甲乙双方之间的关系仅限于本意向协议和补充协议的约定。第三方在履行职责过程中，应遵守本意向协议的约定，不得损害甲乙双方的合法权益。六、第三方介入的具体情形1.中介机构：中介机构介入的目的是协助甲乙双方完成档案管理相关事宜。中介机构应遵守国家法律法规和行业规范，确保档案管理的合法性、合规性。2.法律顾问：法律顾问介入的目的是为甲乙双方提供法律咨询，协助解决合同履行过程中可能出现的法律问题。法律顾问应具备相应的法律资格和执业能力。3.评估机构：评估机构介入的目的是对档案管理服务进行评估，确保服务质量符合约定标准。评估机构应具备相应的评估资格和执业能力。4.监理单位：监理单位介入的目的是对档案管理项目进行监督，确保项目按约定进度和质量完成。监理单位应具备相应的监理资格和执业能力。七、补充协议的签订1.甲乙双方应在第三方介入前，就第三方介入的相关事宜签订补充协议。第三方的基本信息，包括名称、法定代表人、联系方式等；第三方介入的目的和职责；第三方权利义务；第三方责任限额；其他双方认为必要的条款。八、本部分生效本部分自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，与本意向协议具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.购房合同副本：提供购房合同的正本复印件，确保合同内容的真实性。2.房产证复印件：提供房产证的复印件，证明甲方拥有房产的所有权。4.营业执照复印件：提供乙方营业执照的复印件，证明乙方的合法经营资格。5.档案管理方案：乙方应提供详细的档案管理方案，包括档案的分类、整理、归档、保管、查阅等具体措施。6.档案查阅记录：乙方应记录甲方查阅档案的时间、地点、查阅内容等信息。7.档案费用支付凭证：甲方支付档案管理费用的凭证。8.第三方介入协议：若第三方介入，则需提供第三方介入的协议，明确第三方介入的条件、职责、权利义务等。9.补充协议：甲乙双方就本意向协议的未尽事宜或变更事宜签订的补充协议。10.其他相关文件：甲乙双方认为需要提供的其他文件。附件详细要求和说明：1.所有附件应为复印件，并由提供方加盖公章或签字确认。2.附件内容应真实、完整、准确，不得有任何涂改、伪造。3.附件应在协议签订前准备好，并随协议一同提交。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：甲方未按时支付档案管理费用的，应向乙方支付_____%的滞纳金。甲方未提供真实、完整、准确的档案材料的，应承担相应的法律责任。2.乙方违约行为及责任认定：乙方未按照本协议约定保管档案的，应承担相应的法律责任。乙方泄露档案内容的，应承担相应的法律责任。3.第三方违约行为及责任认定：第三方在履行职责过程中，因故意或重大过失造成甲方或乙方的损失，应承担相应的法律责任。违约责任示例说明：1.甲方未按时支付档案管理费用，逾期30天内仍未支付的，乙方有权解除本意向协议，并要求甲方支付_____%的违约金。2.乙方在档案管理过程中，因保管不善导致档案丢失，应向甲方赔偿损失，包括档案价值及因丢失造成的其他损失。3.第三方在评估过程中，因评估结果严重失实，导致甲方或乙方遭受损