2025年度专业会议策划与执行服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度专业会议策划与执行服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________地址：________________法定代表人：________________名称：________________地址：________________法定代表人：________________鉴于甲方举办2025年度专业会议，需要乙方提供会议策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：________________2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：________________4.会议主题：________________5.会议规模：____人二、服务内容（1）会议主题策划与确定；（2）会议日程安排与调整；（3）会议场地预订与布置；（4）会议宣传与推广；（5）会议资料准备与分发；（6）会议现场管理与协调；（7）会议现场摄影、摄像与报道；（8）会议礼品准备与分发；（9）会议餐饮安排与监督；（10）会议交通安排与保障；（11）会议住宿安排与保障；（12）会议其他相关服务。（1）会议主题确定与反馈；（2）会议时间、地点、规模的确认；（3）会议宣传与推广所需资料；（4）会议现场工作人员的安排与培训；（5）会议其他相关协助。三、服务费用1.本次会议策划与执行服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.会议结束后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付剩余服务费用人民币____元整（大写：____元整）。四、违约责任1.乙方未按时完成会议策划与执行工作，导致会议无法按期举行，应向甲方支付违约金人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金人民币____元整（大写：____元整）。3.双方因不可抗力导致合同无法履行，应协商解决，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，为本次会议策划与执行提供专业服务、咨询、技术支持、场地租赁、设备租赁、交通安排、住宿安排等服务的独立法人或其他组织。二、第三方介入的必要性1.甲方根据会议策划与执行的需要，有权邀请第三方介入，以保障会议的顺利进行。2.乙方在执行会议策划与执行过程中，如需第三方协助，应提前与甲方协商，并取得甲方同意。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，应根据其提供的服务内容、服务标准及市场行情等因素确定。2.第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在合同附件中明确列出。3.如第三方责任限额未在合同中约定，则默认为人民币____元整（大写：____元整）。四、第三方责权利1.第三方有权根据甲乙双方的要求，提供相应的专业服务。2.第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，包括但不限于场地、设备、人员等。3.第三方有权在合同约定的范围内，独立履行其职责。4.第三方有权根据甲乙双方的要求，调整其服务内容和服务方式。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方应遵守本合同约定，按照甲方的要求提供专业服务。（2）第三方在提供专业服务过程中，如发生任何责任，由第三方自行承担。（3）甲方有权对第三方的服务质量进行监督，并提出改进意见。2.第三方与乙方的关系：（1）乙方应协调第三方与甲方的沟通，确保第三方按照甲方的要求提供专业服务。（2）乙方有权对第三方的服务质量进行监督，并提出改进意见。（3）第三方在提供专业服务过程中，如发生任何责任，由第三方自行承担。3.第三方与其他各方的关系：（2）第三方在提供专业服务过程中，如发生任何责任，由第三方自行承担。（3）其他各方有权对第三方的服务质量进行监督，并提出改进意见。六、第三方变更与替换1.如第三方因故无法继续履行其职责，甲乙双方应协商确定新的第三方。2.新的第三方应具备与原第三方相当的服务能力和资质。3.新的第三方变更后，原第三方的责任限额、责权利等事项，仍适用于新的第三方。七、保密条款1.第三方在本合同项下获取的甲方、乙方的商业秘密、技术秘密等，应予以保密。2.第三方不得泄露、复制、传播或以其他方式使用上述秘密。3.保密期限自本合同签订之日起至会议结束后____年止。八、争议解决1.第三方与其他各方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同附件中列明的第三方责任限额、责权利等内容，为本合同的有效组成部分。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。4.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议策划方案详细要求：包括会议主题、日程安排、场地布置、宣传推广计划、资料准备、现场管理等详细内容。说明：本附件为乙方提供的会议策划方案，甲方应在收到后____个工作日内反馈意见。2.附件二：会议场地租赁合同详细要求：包括场地名称、租赁面积、租赁期限、租金及支付方式、违约责任等。说明：本附件为甲方与第三方签订的场地租赁合同，乙方应确保场地符合会议需求。3.附件三：会议设备租赁合同详细要求：包括设备名称、数量、租赁期限、租金及支付方式、违约责任等。说明：本附件为甲方与第三方签订的设备租赁合同，乙方应确保设备符合会议需求。4.附件四：会议宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等。说明：本附件为乙方提供的会议宣传推广方案，甲方应在收到后____个工作日内反馈意见。5.附件五：会议资料清单详细要求：包括会议资料名称、数量、分发对象等。说明：本附件为乙方准备的会议资料清单，甲方应在收到后____个工作日内确认。6.附件六：会议现场管理方案详细要求：包括现场工作人员安排、现场秩序维护、突发事件处理等。说明：本附件为乙方提供的会议现场管理方案，甲方应在收到后____个工作日内反馈意见。7.附件七：会议餐饮安排方案详细要求：包括餐饮服务内容、餐饮标准、餐饮费用等。说明：本附件为乙方提供的会议餐饮安排方案，甲方应在收到后____个工作日内反馈意见。8.附件八：会议交通安排方案详细要求：包括交通方式、交通路线、交通费用等。说明：本附件为乙方提供的会议交通安排方案，甲方应在收到后____个工作日内反馈意见。9.附件九：会议住宿安排方案详细要求：包括住宿地点、住宿标准、住宿费用等。说明：本附件为乙方提供的会议住宿安排方案，甲方应在收到后____个工作日内反馈意见。10.附件十：第三方责任限额及责权利说明详细要求：包括第三方责任限额、责权利、保密条款等。说明：本附件为第三方责任限额及责权利的详细说明，甲乙双方应在合同中明确约定。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按时完成会议策划与执行工作，导致会议无法按期举行。（2）甲方未按时支付服务费用。（3）第三方未按时提供或提供不合格的服务。2.责任认定标准：（1）乙方未按时完成会议策划与执行工作，导致会议无法按期举行，应向甲方支付违约金人民币____元整（大写：____元整）。（2）甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金人民币____元整（大写：____元整）。（3）第三方未按时提供或提供不合格的服务，应根据具体情况，由第三方承担相应的责任。示例说明：（1）若乙方未在约定的时间内完成会议策划方案，导致会议推迟举行，乙方应向甲方支付违约金人民币____元整（大写：____元整）。（2）若甲方未在约定的时间