DB1311T 055-2024地理标志证明商标使用管理规范

地理标志证明商标使用管理规范2024-07-26发布2024-07-26实施I前言 1范围 32规范性引用文件 33术语和定义 34要求 35监督与评估 66持续改进 87品牌培育 9本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由安平县市场监督管理局提出。本文件起草单位：安平县萌睿标准化服务有限公司、安平县白山药科学技术服务中心、衡水市综合检验检测中心、辛集市市场监督管理局、安平丝网物流协会。本文件主要起草人：李婷、曹萌、王颖、邱书汉、高继增。3地理标志证明商标使用管理规范本文件规定了地理标志证明商标使用管理的要求、监督与评估、持续改进、品牌培育。本文件适用于衡水市地理标志证明商标的使用和管理。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义GB/T21374-2008界定的以及下列术语和定义适用于本文件。地理标志geographicalindication标示某商品来源于某地区，该商品的特定质量、信誉或者其他特征，主要由该地区的自然因素或者人文因素所决定的标志。[来源：GB/T21374--2008,3.1.23]地理标志证明商标geographicalindicationcertificationtrademark对某种地理标志商品或者服务具有监督能力的组织所控制，而由该组织以外的单位或者个人使用于其商品或者服务，用以证明该商品或者服务的原产地、原料、制造方法、质量或者其他特定品质的标志。4.1授权使用4.1.1概述业务主要涉及的主体有：申请人、地理标志证明商标注册人内部审核机构(以下简称审核机构)、被授权人，其主要内容包括：资格认定、授权申请、审核与批准、授权协议、合规性检查、授权更新与撤销。4.1.2资格认定与申请条件4.1.2.1资格认定审核机构需制定明确的资格认定标准，这些标准应包括商品的地理来源、生产过程、品质特征等。只有当申请人的商品完全符合这些标准时，才具备申请使用地理标志证明商标的资格。4.1.2.2申请条件4申请人需提交一份详尽的申请报告，其中包含商品的生产方法、原料来源、加工技术、品质控制流程等详细信息，以及相应的证明材料。4.1.3授权申请流程申请人应通过审核机构指定的渠道提交申请，包括在线平台或书面形式。申请材料应包括但不限于产品样本、生产工艺描述、品质检测报告、市场销售计划等。4.1.3.2申请审核审核机构在收到申请后，应在规定时间内完成初步审核，确认申请材料的完整性和符合性。4.1.4现场核查与品质评估审核机构应派专人对申请人的生产现场进行实地考察，以验证生产过程和品质控制是否符合标准。4.1.4.2品质评估审核机构应组织第三方独立实验室对产品样本进行品质检测，确保产品品质达到地理标志证明商标的要求。4.1.5授权决策与协议签订基于审核结果和现场核查报告，审核机构应做出是否授权的决定。授权决策应基于量化的标准，如品质检测结果、生产过程的合规性等。4.1.5.2协议签订对于获得授权的申请人，审核机构应与其签订授权协议，明确授权的范围、期限、使用条件、监督机制、违约责任等。4.2使用要求4.2.1正确使用商标标识被授权者必须严格按照审核机构提供的设计指南使用地理标志证明商标，包括商标的尺寸、颜色和布局等。4.2.1.2产品标识商标必须清晰地出现在产品的包装、标签和宣传材料上，确保消费者能够轻松识别。4.2.2遵守使用范围限制4.2.2.1使用范围被授权者只能在其获得授权的商品上使用地理标志证明商标，不得用于其他未授权的商品或服务。54.2.2.2商品类别审核机构应明确列出授权商品的具体类别，以避免商标的滥用。4.2.3维护商品品质被授权者必须遵守审核机构制定的商品品质标准，这些标准应涵盖原料选择、生产工艺、储存条件等各个方面。4.2.3.2定期检测被授权者应定期对产品进行品质检测，确保产品始终符合地理标志证明商标的品质要求。4.2.4记录和报告要求被授权者应建立完整的生产记录系统，记录从原料采购到成品销售的每一个环节。4.2.4.2销售报告被授权者需要定期向审核机构提交销售报告，包括销售量、销售地区和客户反馈等信息。4.2.5应对市场变化4.2.5.1市场适应性被授权者应密切关注市场变化，及时调整生产和营销策略，以满足消费者需求和应对市场竞争。4.2.5.2产品创新在保持传统特色的同时，被授权者也应探索产品创新，以适应市场发展和消费者偏好的变化。4.2.6消费者教育被授权者应积极参与消费者教育活动，提高消费者对地理标志证明商标的认识，教育消费者如何识别和选择真正的地理标志产品。4.3.1合规性检查审核机构应制定定期检查计划，对被授权者的生产和销售活动进行检查。检查频率可根据产品特性和市场反馈进行调整，如每季度或每半年进行一次。4.3.1.2合规性评估检查过程中，审核机构应使用量化的评估工具，如检查清单、评分系统等，以确保评估的客观性和一致性。4.3.2应对违规行为64.3.2.1违规识别被授权者应建立内部监控机制，及时发现并纠正违规使用商标的行为。4.3.2.2违规报告被授权者在发现其他企业或个人违规使用地理标志证明商标时，应及时向审核机构报告。4.3.3授权更新与撤销机制4.3.3.1授权更新授权协议应设定明确的有效期，如3年或5年。在授权期限结束前，被授权者需提交更新申请，审核机构将根据其合规性表现决定是否续签。4.3.3.2撤销机制对于违反授权协议或产品品质下降的被授权者，审核机构应启动撤销程序。撤销程序应明确违规行为的定义、调查流程、申辩机会和最终决定。4.3.4授权使用期限4.3.4.1使用期限被授权者必须在授权协议规定的期限内使用地理标志证明商标，不得超期使用。4.3.4.2续期申请在授权期限结束前，被授权者应根据审核机构的要求提交续期申请，并接受新一轮的审核。4.3.5信息公开与透明度4.3.5.1信息公开被授权者应公开其使用地理标志证明商标的相关信息，包括生产过程、品质控制和授权状态等。4.3.5.2透明度审核机构应确保授权过程的透明度，包括申请条件、审核标准和授权结果等。5监督与评估5.1监督体系的建立5.1.1监督机构设立专门的监督机构，负责日常的监督工作。该机构由地理标志证明商标注册人组织成立。5.1.2监督人员监督机构应配备专业的监督人员，具备相应的法律、农业和质量控制等知识。5.2监督内容5.2.1生产监督7制定年度监督计划，明确检查的时间、地点和方式。一般建议每季度至少进行一次检查。鼓励公众参与监督，通过设立投诉电话、邮箱等渠道，收集公众对地理标志证明商通过媒体、研讨会等形式，提高公众对地理标志证明商标重要性的认识，增强公众监督机构在发现违规行为时，应收集充分的证据，确保处理决定的公正8对于情节严重的违规行为，监督机构应建议地理标对于改正后的违规者，监督机构应给予适当的恢复信誉的机会，鼓励其重新遵96.3.1技术培训审核机构应为被授权者提供定期的技术培训，帮助他们掌握最新的生产技术和质量控制方法。6.3.2技术引进审核机构应鼓励被授权者引进先进的生产技术和设备，提高产品质量和生产效率。6.4标准修订6.4.1标准评估审核机构应定期对地理标志证明商标的使用标准进行评估，确保其与市场需求和技术发展保持一致。6.4.2标准修订根据评估结果，审核机构应及时修订使用标准，提高标准的科学性和实用性。6.5市场适应性6.5.1市场研究审核机构应进行市场研究，了解消费者需求和市场趋势，为改进措施提供依据。6.5.2产品创新审核机构应鼓励被授权者根据市场研究结果，进行产品创新，满足消费者的多样化需求。6.6国际合作6.6.1国际标准审核机构应关注国际地理标志保护标准的发展，确保国内使用规范与国际标准接轨。6.6.2国际推广审核机构应通过国际合作，推广地理标志证明商标，提高其在国际市场上的知名度和影响力