加强机关考勤管理制度

加强机关考勤管理制度一、目的

为进一步加强机关单位工作纪律，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利推进，根据国家相关法律法规及单位实际情况，特制定本考勤管理制度。旨在明确考勤管理规范，严格工作时间，规范请假、休假流程，加强迟到、旷工管理，以确保机关单位的正常运转和员工权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于机关单位内所有在编在职工作人员，包括合同制员工及临时工作人员。

三、工作时间

1.工作时间：每周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30，节假日及特殊情况除外。

2.休息时间：中午12:00至14:00为休息时间，晚上17:30至次日8:30为下班后休息时间。

3.工作时间调整：如遇特殊情况，单位可根据实际工作需要调整工作时间，并提前通知全体员工。

4.加班规定：因工作需要，员工需加班的，应按照国家及单位相关规定，填写加班申请表，经批准后方可加班，并按加班时间给予调休或加班费。

5.工作时间计算：工作时间以签到记录为准，如有异议，需提供有效证据，否则视为正常出勤。

6.值班安排：单位应合理安排值班工作，确保节假日及夜间值班人员到位，值班人员应按时到岗，认真履行值班职责。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的时间内完成签到，签到方式由单位指定，如电子打卡、纸质签到表等。

-签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录。

-签到记录将作为考勤的依据，员工应妥善保管个人签到记录。

2、签到次数和时间

-每日签到分为上班签到和下班签到，共计两次。

-上班签到时间为上午8:30前，下班签到时间为下午17:30后。

-员工应在规定签到时间内完成签到，迟到或早退需在签到时备注情况。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的，员工需提前向上级主管报告外出事由和时间，并经批准后，由主管在考勤记录上予以注明。

-未能提前报告的外出，员工应在返回后第一时间向主管说明情况，并补填考勤记录。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在发现后的第一时间向考勤管理人员报告，并填写书面说明。

-考勤管理人员核实情况后，可根据实际情况决定是否予以补签。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作，确保考勤记录的准确性和完整性。

-人事部门负责对全单位的考勤情况进行汇总、审核和监督。

-考勤管理人员应定期对考勤系统进行检查，确保其正常运行。

-单位应设立考勤投诉渠道，对考勤管理中的问题及时进行处理和纠正。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写请假申请表，并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。

-请假申请需在请假前提交，紧急情况除外，紧急情况下应在最短时间内通知上级并补交请假申请。

-请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医生诊断证明，事假需说明具体情况等。

2、请假审批权限

-请假审批权限根据请假天数和员工职级进行划分：

-短期请假（不超过3天）由直接上级审批；

-中期请假（3天以上，不超过7天）由部门负责人审批；

-长期请假（7天以上）需提交至人事部门，由单位负责人审批。

-特殊情况下，请假审批权限可由单位负责人临时调整。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料。

-若请假期间发生特殊情况，需及时通知上级并按照实际情况调整请假时间。

-销假时，员工应确保工作交接顺利，不影响部门的正常运作。

-未按时销假者，按旷工处理，情节严重者，将按单位规定给予相应处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请假期需按照以下流程操作：

a.填写相应的假期申请表，并提供必要的证明材料。

b.提交申请给直接上级审批。

c.根据假期类型和请假天数，按照请假审批权限进行逐级审批。

d.审批通过后，将申请表交给人事部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需要休息，需提供医疗机构出具的诊断证明，按照实际需要给予病假。

-事假：员工因个人事务需请假，应提前申请，根据实际情况审批。

-婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假天数。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数。

-产假：女员工生育，按照国家法律规定享受产假。

3、年假规定

-年假根据员工工作年限和单位规定给予，员工需在一年内休完，未休年假不得累计。

-年假申请应提前规划，避免影响单位工作安排。

4、产假、陪产假规定

-产假：女员工产假时长按照国家法律规定执行，期间享受生育保险待遇。

-陪产假：男员工配偶生育，可享受单位规定的陪产假。

5、公众假期安排

-单位按照国家法定节假日安排公众假期，员工应按照单位统一安排休息。

-公众假期期间，单位根据工作需要安排值班和加班，员工应服从安排。

-如公众假期与周末休息日相邻，单位可进行调休，确保员工休息时间合理。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间到达工作岗位，即为迟到。迟到时间按照分钟计算，迟到30分钟以内为轻度迟到，超过30分钟不足1小时为中度迟到，超过1小时为严重迟到。

-旷工：员工未经请假批准，未按时参加工作或签到，或请假未获批准而擅自离岗，视为旷工。

-处理：迟到应记录在案，并根据单位规定进行相应处罚。旷工将按照单位规定扣除相应工资，并视情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未请假缺勤，按旷工处理，并依据单位规定扣除相应工资。

-伪造记录：员工若被发现伪造签到、请假等记录，将视为严重违反工作纪律，除扣除相应工资外，还将根据情节严重程度给予记过、降职、辞退等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工当日工资将按照国家及单位规定扣除，扣除比例由单位自定。

-辞退规定：连续旷工超过规定天数（如连续旷工3天以上），或一年内累计旷工达到规定次数（如累计旷工5次以上），单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未能按时签到，应及时向直接上级报告并说明原因，未能及时报告者按迟到或旷工处理。

-如因系统故障等非个人原因导致无法正常签到，员工应在第一时间内报告人事部门，由人事部门核实后予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对所辖员工的出勤情况负责。

-主管需定期检查和审核考勤记录，确保记录真实、完整。