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文档简介
售后服务部部门组织架构图一、售后部部门组织架构图及部门职能:售后经理售后经理配件组(新件库)三包组(旧件库)客服组财务组新件仓管员配件发货员三包技术员术技术员旧件仓管员客户主管统计打单员财务统计员客服助理文员一、部门职能:1、负责营销系统售后服务工作年度的整体规划与管理工作;2、负责公司售后政策的制定和修改;3、参与售后服务配件价格的制定和实施;4、负责售后配件仓库的建立与管理;5、负责客户服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作;6、积极参与公司的ISO质量体系、“6S”活动的推进工作;7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反馈、跟进工作;8、负责公司驻外办事处售后服务队伍的管理和建设工作;9、负责市场客户档案的建立、整理、存档;10、负责制定并完成本部门的年度目标管理;11、协调售后服务部和其它部门的协调工作;12、公司交办的其它事务。二、各岗位人员数量和职责范围:售后经理(1人)1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作;2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制;4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件;5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后服务网络体系监督和管理;6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施;7、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访;8、负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传,解决服务中的用户纠纷。9、负责部门员工的绩效考核考评工作;10、负责部门年度运营目标的制定和实施;11、建立各特约维修部(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和服务质量的提高。12、负责与相关部门的协调工作。客户主管(1人)1、负责对产品质量和服务信息进行收集、分析,每月编制质量信息反馈表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉;3、负责经销商和售后站的建立规范及指导和巡查,考核。如不符合及时向客服中心经理汇报并提出改进措施;4、负责对经销客户售后服务政策的宣传、指导工作;5、负责客户来电的信息分析统计及协助售后经理制定售后工作改进措施5、负责对经销客户售后服务维修人员的培训;6、负责相关培训资料的编辑、培训器材的制作。7、协助部门经理管理客服中心;客户服务部助理(1人)1、接听投诉和咨询电话,并记录;2、按程序处理投诉;3、录入客户资料;4、经销商及售后站的日常沟通及服务信息宣传5、售后维修客户的回访,并制定成电子档案,按要求制作各种统计分析报表6、部门经理交办的其他事项。三包技术员(男-1人)1、对经销商、客户退回的三包旧件的检测、鉴定和处理;2、三包信息的收集、整理、汇总、反馈并向部门经理汇报:3、客户和有关技术维修和配件三包范围方面的问题解答;4、用户来厂车辆的维修;5、对经销客户售后服务政策的宣传和指导;6、协助新建仓库发放客户配件7、协助仓库做好6S管理工作及财务和配套部的盘点退货工作旧件仓库员1、整理旧件仓库,确保标识明了,堆放整齐;2、负责旧件仓库帐、卡的建立,并确保账、物、卡的一致性。并且旧件归类整齐,按时准确协助配套部和财务部办理退货工作3、对不良品和维修配件的发放、退换进行审查控制;4、负责接收经品技部及三包技术员认定的旧件入库、并开据入库单;5、每次收货必须与经销商联系,非正常的退换货必须与经销商协商;6、负责统计零配件质量信息统计、汇总和反馈,上报配套部并跟踪退库进程;7、负责仓库的6S管理工作;8、其他由部门经理交办的工作。新件库仓管(1人)1、负责售后调拨配件的收取、管理、发放工作2、仓库库存计划的制作和跟踪;3、负责定期与不定期的物料盘点;4、负责包装袋的申请及库存掌控工作5、负责仓库账、卡的建立,并确保账、物、卡的一致性;6、负责仓库物料的摆放及安全防护和先进先出。7、掌握本组工作状态,及时处理工作异常状况;8、负责随车、物流、快递配件的发送、跟踪及对客户物流配件的通知、落实。9、负责协调、安排本组的整体工作;10、维护和持续6S管理,保持工作场所整齐有序;配件发货员(男-1人)1、负责售后调拨配件的收取、管理、发放工作2、仓库库存计划的制作和跟踪;3、负责售后配件的包装、管理工作;4、协助仓库进行整理和运送的工作;5、协助物流配件的运送及跟进工作7、负责仓库账、卡的建立,并确保账、物、卡的一致性;8、负责仓库物料的摆放及安全防护和先进先出。9、掌握本组工作状态,及时处理工作异常状况;10、负责随车、物流、快递配件的发送、跟踪及对客户物流配件的通知、落实。10、维护和持续6S管理,保持工作场所整齐有序;财务统计(1人)1、负责各网点售后配件的销售、更换发放核对工作并开具出门单据;2、负责各网点每月帐目的核对和清算工作;3、负责仓库每月的盘点工作;4、负责建立供货商的往来帐目并每月有效核对;5、每周提报核实日统计报表,售后库存配件日统计报表;6、每月提交售后配件出入月统计报表,经销商往来账目月统计报表;7、协助处理上级领导交办的其他事务;售后内勤(1人)1、接听经销商的配件订购电话(并说明订单以传真或Q传为准);2、负责各网点每月日常的帐务查询、核对、催款工作;2、核对后向配件仓库下订单(财务一份、配件仓库一份、材料会计一份、一份备档);3、每天提报售后配件订单日统计表,每月提报配件收发月统计表,售后配件月利润表;4、负责仓库和客户账目的整理、核对、统计工作5、负责每月仓库盘点的统计工作。6、售后配件的采购计划报表制作并提交部门经理审核7、协助处理上级领导交办的其他事务;个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度方面,勤奋敬业,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯,我主要做了以下工作:1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》,现已通过评审。3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》,现已通过评审。6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。通过以上的这些工作,我学习并具备了以下工作能力:
1、通过实习,对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解,能够用有关理论指导作业实践,做到理论与实践相统一,提高分析问题、解决问题的能力,从而对测量学的基本内容得到一次实际应用,使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法,并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件(南方测绘Gps数据处理)以及内业成图软件(南方cass)的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法,并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作,对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力,为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题
从事测绘工作以
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