LEMUSN软件培训讲义

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.PAGE文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.潞安矿业（集团）财务报表系统讲义重庆林木森科技工业有限公司潞安项目部（2006．11．24）进入程序双击桌面上的程序快捷键进入程序。程序共分为5个区域：1是名称区域；2是菜单栏区域；3是工具条区域；4是工作区域；5是提示区域。名称区域的修改方式：按住CTRL+SHIFT键的同时再按F8键即可进行名称的修改，修改后必须重新登陆程序才会显示出所修改的名称。菜单区域：菜单区域的修改方式可在工作区域点击鼠标右键的属性修改菜单名称，也可在属性里选择所需要的菜单。工具条区域：工具条区域分为工具条一和工具条二，横向的为工具条一、纵向的为工具条二。工具条区域里的工具按扭在工作区域点击鼠标右键中的属性里的工具条选项可选择各工具按扭的显示位置。工作区域：工作区域是程序各窗口工作的桌面。提示区域：提示区域能看见软件的单位名称和当前的操作员与当前的操作时间，并可点击左下角的三角形查询公司电话。账套新增在系统维护/系统参数设置/账套参数里点击增加账套可新增账套。新增一个账套需对账套编码、账套名称、名称缩写、账套目录进行设置。账套编码最多有四为，名称缩写最多有5个汉字及10个字符。账套备份路径的设置：在系统维护/系统参数设置里的自动备份路径项进行设置设置方式为盘符：\文件夹\备份方式2、在系统维护/系统参数设置/账套参数下对该账套的自动备份项进行选择。操作员设置在系统维护/操作员里设置单位操作员权限的设置在系统维护/系统参数设置/权限里设置各操作员、各账套的权限。权限在设置时需要注意的便是，一定要选种需要设置权限的操作员和账套使其变成蓝色亮条时并需在前面的小方框里打上“√”。账簿账簿的设置需在系统维护/系统参数设置/账套参数里对一级科目的级宽进行设置，并需要对相应的科目编码进行修改，确定之后在点击工具条上的“账”按扭。选择所属行业类型。在账簿里新增明细科目的方法有两种，1是点中需增加明细科目的科目，点击鼠标右键高级下的插入下级科目编码。2是点击工具条上的插入按扭插入平级科目。年初余额的录入需根据科目的借贷标志进行录入，如果借贷标志为借就在借初余额处进行录入，如果借贷标志为贷就在贷初余额处录入。数据录入的时候只需要在下级科目进行录入。录入完成后点击汇总按扭上级科目就可以自动生产。当数据录入完成后需要试算平衡，然后启用账簿。只有在试算平衡的情况下才可以启用账簿，只有在账簿启用后才能填制凭证。凭证凭证可以根据单位的情况选择凭证种类，凭证种类的选择只能在年初的时候进行。凭证种类的选择发法：点击系统维护/系统参数设置/账套参数里的凭证种类进行选择。凭证的填制发法为：点击某类凭证后点击右下角的制单按扭进行制单。当一张凭证填制完成后需点击右边的存盘按扭进行存盘。凭证填制的快捷按键为+号，存盘的的快捷键为CTRL+号凭证填制时的相关参数在凭证的参数设置里\关于凭证里进行设置。注意：凭证填制时只能点制单不能点修改。CTRL+DEL删除凭证凭证日期、编号的修改点击右键便可进行。注意：凭证在删除和修改后需对帐本进行汇总才能登账报表的建立在报表菜单下的报表目录和工具按扭上的“表”进入报表目录，在报表目录的点击插入按扭建立报表。注意：8开始及其以后的编码不能用报表栏目名称的设置：栏目名称可以在两个地方进行设置。1是在报表里双击表头灰色部分进行设置，2是在报表的参数设置栏目名称里进行设置。多层表头的设置只需在报表里双击表头灰色部分，在弹出的设置框里分层录入便可。如果在参数设置里设置表头时只需用&区分层次便可如：A单位这种多层表头在参数设置里进行设置时为：在第1栏录入：A单位&本月第2栏录入A单位&累计本月累计注意：在报表里分了两部分，文本栏和数值栏。以字母开始的为文本栏，以数值开始的为数值栏。文本栏的ABCDEF栏都有固定用处。A栏只录入编码切编码不能重复，B栏只录入汉字，C栏只录入标志，D栏只录入行次切行次可以用1++进行编排，E栏只录入公式，F栏只录入固定编码。公式的设置：在报表里公式的设置以行和栏为基础进行设置，列以栏目号为基础，行以行次为基础进行设置。公式的设置在报表参数设置里进行设置。报表参数里分了三个设置框；一般行栏目公式、单行计算公式、汇总行栏目公式。一般行栏目公式是专门对列公式进行设置的地方单行计算公式是专门对行公式进行设置的地方汇总行栏目公式是专门对公式里有汇总二字的行进行设置的地方在计算公式里B的表述方式如下2=3B+4B当公式有=号时B后不跟数字表示列1=3b1+4b1当公式有=号时B后跟了数字表示列3b+4b当公式没有=号时B表示行这种公式只能在X+Y里面进行设置在行公式对某行进行公式定义时要运用FOR循环公式如：1行=2行+3行在行公式里面写公式为：首先定义行次，再定义公式。如1行有50列公式1：FOR（1..50）{%L=2B%L+3B%L}从账上取数公式格式如下：如某单元格从账上取数2：3=101mc表示2行3列等于101科目的年初数。整列从账上取数时应录入科目编码如在F栏录入了相应的科目编码1列等于账上的期末数。公式应设置为1=%pfmm.。表间取数公式的写法为1=101:01a3表示1列=101报表的01编码的3列数1=101:1ac3表示1列=101报表的行次为1的第3列数据当有条件判断时公式写法为：2=101:%pfa3表示当本表的F栏和101表的A烂相等时2栏等于101表的3列数。在用条件公式进行取数时，本表的列用%P跟栏目号，%PA本表的A栏%PC本表的C栏%PD本表的D栏%PF本表的F栏%PG本表的G栏%PH本表的H栏%PI本表的I栏对方表的列表示如下A取对方表的A栏AC取对方表的D栏AG取对方表的F栏AF取对方表的G栏AH取对方表的H栏AI取对方表的I栏U113U113科目的借方发生额，对方科目为现金113UL113科目的借方累计发生额，对方科目为现金113U203113科目的借方发生额，对方科目为203113UL203113科目的借方累计发生额，对方科目为203V113V113科目的贷方发生额，对方科目为现金113VL113科目的贷方累计发生额，对方科目为现金113V203113科目的贷方发生额，对方科目为203113VL203113科目的贷方累计发生额，对方科目为203I113I113科目的借方发生额减去转入“本年利润”和“利润分配”科目部分O113O113科目的贷方发生额减去转入“本年利润”和“利润分配”科目部分现金流量表所需用到的公式ZJ01ZJ凭证统计码为01的借方发生额ZD01ZD凭证统计码为01的贷方发生额取某科目凭证上的发生额时公式ZKJ113ZKJ取113科目的借方发生额ZKD113ZKD取113科目的贷方发生额钩稽关系检查钩稽关系分为表内钩稽关系和表间钩稽关系钩稽关系的检查方法如下：单张表钩稽检查单张表的钩稽关系检查方法为打开报表点击鼠标右键中的检查钩稽关系批处理钩稽关系检查在报表目录里选中所有要上报的报表包括0299月表间钩稽关系表，再点击右键中的批处理里的检查钩稽关系（特定公式）如只需检查表间钩稽关系则直接打开0299表点击右键中的检查钩稽关系便可注意：在标定所需上报的报表时不要标定“02上报标准报表”这张报表十一、数据上报在进行数据上报时需对上报路径进行设置，上报报表路径设置分为三种：1是用U盘进行上报路径的设置，2是用邮箱进行上报时路径的设置，3是用局域网进行上报时路径的设置，用U盘进行上报在系统维护/系统参数设置/上报报表路径文件处进行设置设置的形式为盘附：/上报报表/mcby%n%y.%ztbm路径设置好之后点击报表菜单下的生成报表数据生成上报月报数据用邮箱上报在系统维护/系统参数设置/通讯设置里的默认邮箱里进行设置设置方式为：(其他邮箱时POP3后跟其他网站名)(其他邮箱时POP3后跟其他网站名)11025"(具体的邮箱名)12345(具体的密码)2．在系统维护/系统参数设置/上报报表路径文件处进行设置上上报名称Mcby%n%Y.%ztbm路径设置好之后点击报表菜单下的生成报表数据生成上报月报数据用局域网进行上报1、在系统维护/系统参数设置/通讯设置里的直接寸取路径处录入路径\\\IP地址\\"\\IP地址\文件夹名2．在系统维护/系统参数设置/上报报表路径文件处进行设置上上报名称Mcby%n%Y.%ztbm路径设置好之后点击报表菜单下的生成报表数据生成上报月报数据十二、数据接收数据的接收同数据上报，1是先设置路径，路径的设置同数据上报。2是路径设置好后如对单个账套进行接收就点击报表菜单下的接收报表数据接收本账套上报数据，当统计接收各单位账套时就点击报表菜单下的接收报表数据接收全部账套上报数据。注意：在进行数据的上报和接收时要求上下级单位的报表必须是上报标准报表编码开始的报表，且必须设置为每月上报月形式，上下级单位的报表格式必须一样且要有行次。十三、生成钩稽关系、生成计算计算关系、生成行公式、生成打印格式；接收钩稽关系、接收计算计算关系、接收行公式、接收打印格式的路径设置在系统维护/系统参数设置/可移动盘附处进行设置十四、生成、接收下发表样的路径设置在系统维护/系统参数设置/DBF输出路径处进行设置十五、数据的输出首先打开你所要输出的报表，然后点击打开本表参数点击里面的“数据输出”选项，再在“标题”栏输入报表在程序里面保存名称，“类型”栏选择所输出报表的保存类型Excel，然后在“数据库”栏输入一个Excel保存名称，接着在“目标路径”处输入你所要保存的路径，同时在“目标文件（原名）”处输入在Excel中所打开表的名字，接着在最下面左边选项框中选择你需要输出的栏目名称并插入到右边的选项框中，其中要注意一定得在“覆盖目标文件（不覆盖是不能自动建立）”前面打上对勾。当上面所有确认无误的时候就点击确定退出参数设置，返回报表中点击鼠标右件“数据输出”即可，年表时“数据输出”就在鼠标右键里面，月表时“数据输出”则在鼠标右键“导入、出数据”里面。十六、用友转到林木森软件输出凭证一次只输出一个月打开用友>凭证>查询凭证（如图4）>根据具体要求设置（一般情况如图所示只需改变月份图（4）点击确定>开始查询>再确定出