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文档简介

合同授权委托书合同编号:__________委托方(以下简称甲方):法定代表人:地址:联系方式:受托方(以下简称乙方):法定代表人:地址:联系方式:一、总则1.1委托事项概述甲方基于[具体事务的背景及需求],特委托乙方处理与[第三方名称]关于[合同名称,如买卖合同、租赁合同等]相关的事务。这些事务包括但不限于合同的谈判、签订、履行过程中的沟通协调以及在合同纠纷发生时的初步处理等。1.2委托目的甲方委托乙方旨在借助乙方在相关领域的专业知识、经验以及资源,以保证与[第三方名称]的合同事务能够按照法律法规以及商业惯例顺利进行,维护甲方在合同中的合法权益,提高合同执行的效率和效益,同时减少甲方在处理此类事务中的人力、物力投入。二、委托方与受托方信息2.1委托方基本信息甲方作为委托方,是依据[所在地区]法律合法成立并存续的[公司类型,如有限责任公司等],主要从事[公司业务经营范围]业务。其在本委托事项中的权益基于[阐述权益来源,如自身业务发展需求、对特定项目的投资等]。2.2受托方基本信息乙方为依法注册的[公司类型],在[业务领域,如商务代理、法务咨询等]领域拥有丰富的经验和专业的团队。乙方具备从事本委托事项所需的资质和能力,包括但不限于[列举相关资质,如商务代理资质、特定行业的从业许可等],能够为甲方提供高效、专业的服务。三、授权范围3.1具体授权事项甲方授予乙方以下具体权限:(1)代表甲方与[第三方名称]就[合同名称]进行前期的商务洽谈,包括但不限于对合同条款的讨论、协商价格、确定交付方式等。乙方应根据甲方提供的[谈判底线、主要诉求等相关指示]进行谈判,并及时向甲方汇报谈判进展情况。(2)在谈判达成一致后,乙方有权以甲方的名义签订[合同名称]。乙方应保证合同条款符合甲方的利益要求,并按照甲方的要求在合同中设置必要的条款,如质量保证条款、违约责任条款等。(3)在合同履行过程中,乙方有权就合同的履行事宜与[第三方名称]进行沟通协调,包括但不限于催促对方履行合同义务、处理对方提出的合同变更请求等。对于涉及合同金额、履行期限、质量标准等重大变更事项,乙方应事先征得甲方书面同意。(4)若在合同履行过程中发生争议或纠纷,乙方有权代表甲方与[第三方名称]进行初步的协商解决。乙方应根据事实和法律法规,积极维护甲方的合法权益,并及时向甲方汇报争议解决的进展情况。3.2授权事项的限制尽管有上述授权,乙方在以下事项上未经甲方书面特别授权不得进行:(1)对合同条款进行实质性变更,如改变合同的核心权利义务关系、增加或减少甲方的重大权益或义务等。(2)代表甲方承认任何违约行为或承担额外的违约责任,除非该行为是在甲方事先书面同意的紧急情况下为避免更大损失而采取的必要措施。(3)以甲方的名义进行任何与本委托事项无关的活动,包括但不限于签订其他合同、作出其他承诺等。四、委托期限4.1起始日期本委托自[具体起始日期]起生效。4.2终止日期本委托至以下情形之一发生时终止:(1)[合同名称]履行完毕且双方无争议事项。(2)经双方协商一致书面同意终止本委托。(3)若乙方出现违反本委托书规定的行为,甲方有权书面通知乙方立即终止本委托。五、双方权利与义务5.1委托方权利与义务(1)权利①甲方有权要求乙方按照本委托书的授权范围履行职责,并定期或不定期地检查乙方的工作进展情况。②甲方有权获取与委托事项相关的所有信息,包括但不限于乙方与[第三方名称]的谈判记录、签订的合同文本、履行过程中的往来文件等。③若乙方未能按照本委托书的要求履行职责,甲方有权要求乙方采取补救措施;若乙方的行为给甲方造成损失,甲方有权要求乙方赔偿损失。(2)义务①甲方应向乙方提供与委托事项相关的必要信息、文件和资料,包括但不限于甲方的营业执照副本、相关业务资质证明、对合同条款的要求等,以保证乙方能够顺利开展工作。②甲方应按照本委托书的约定向乙方支付委托代理费用。③甲方应积极配合乙方的工作,在乙方需要甲方提供进一步的指示、决策或文件时,应及时作出回应。5.2受托方权利与义务(1)权利①乙方有权按照本委托书的约定向甲方收取委托代理费用。②乙方有权要求甲方提供与委托事项相关的必要信息、文件和资料,以保证工作的顺利开展。③在委托期限内,乙方有权以自己的名义为履行委托事项而进行必要的活动,如聘请专业顾问、进行市场调研等。(2)义务①乙方应按照本委托书的授权范围,以专业、勤勉的态度履行职责,维护甲方的合法权益。②乙方应及时向甲方汇报委托事项的进展情况,包括但不限于谈判情况、合同签订情况、履行过程中的问题等。对于紧急情况,乙方应立即通知甲方并按照甲方的指示采取行动。③乙方应妥善保管与委托事项相关的所有文件和资料,不得泄露甲方的商业秘密和其他机密信息。在委托期限届满或本委托终止后,乙方应将所有相关文件和资料交还给甲方。六、委托代理的费用与支付方式6.1费用构成(1)基本服务费用:乙方为完成本委托事项提供基本服务的费用为[具体金额或计算方式]。该费用涵盖了乙方在委托事项中的常规工作,如谈判、合同签订、一般性的履行协调等。(2)额外费用:若在委托事项执行过程中发生了超出基本服务范围的工作,如处理复杂的合同纠纷、进行特殊的市场调研等,乙方有权根据实际发生的工作量和费用向甲方收取额外费用。额外费用的计算方式为[具体计算标准,如按小时计费、按项目成本加成等]。(3)其他费用:在委托事项进行过程中,因乙方为履行职责而产生的必要费用,如差旅费、通讯费、文件制作费等,经甲方书面认可后,由甲方承担。6.2支付方式与时间(1)支付方式:甲方应通过[具体付款方式,如银行转账、支票等]向乙方支付委托代理费用。(2)支付时间:①基本服务费用:甲方应在本委托书签订后的[具体天数]个工作日内支付基本服务费用的[预付款比例]作为预付款;在乙方完成合同签订后的[具体天数]个工作日内支付基本服务费用的[剩余比例]。②额外费用:对于额外费用,乙方应在每月末向甲方提交当月额外费用的明细清单,经甲方审核确认后,甲方应在收到清单后的[具体天数]个工作日内支付相应费用。③其他费用:乙方应在费用发生后的[具体天数]个工作日内将经甲方认可的其他费用的发票及相关凭证提交给甲方,甲方应在收到后的[具体天数]个工作日内支付相应费用。七、保密条款7.1保密信息范围双方确认,在本委托事项中,以下信息属于保密信息:(1)甲方的商业秘密,包括但不限于甲方的业务计划、客户名单、财务状况、技术秘密等。(2)乙方在履行委托职责过程中获取的与[第三方名称]相关的商业秘密,如[第三方名称]的产品研发计划、市场策略等。(3)本委托书的内容以及双方在委托事项执行过程中的往来文件、邮件、会议记录等包含的信息。7.2保密期限与责任(1)保密期限:本保密条款自本委托书生效之日起开始计算,至本委托书终止后[具体保密年限]年内持续有效。(2)责任:①双方应采取合理的保密措施,保证保密信息不被泄露、不当使用或传播。②任何一方不得向任何第三方披露保密信息,但以下情况除外:a.经对方书面同意。b.根据法律法规或部门的要求必须披露,但应在披露前通知对方并尽力协助对方采取保护措施。③若一方违反本保密条款,应向对方赔偿因泄密而给对方造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、商业机会损失等。八、违约责任8.1双方违约情形(1)甲方违约情形:①若甲方未能按照本委托书的约定向乙方提供必要的信息、文件和资料,导致乙方无法正常履行职责,甲方应承担违约责任。②若甲方未按时向乙方支付委托代理费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[具体逾期付款利率]向乙方支付逾期付款违约金。③若甲方违反本委托书的其他约定,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。(2)乙方违约情形:①若乙方超出授权范围行事,对甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。②若乙方未能按照本委托书的要求履行职责,如未能及时汇报工作进展、未能妥善保管文件资料、未能维护甲方的合法权益等,乙方应承担违约责任。③若乙方违反本保密条款,泄露甲方的保密信息,乙方应承担违约责任。8.2违约赔偿方式(1)对于因违约造成的直接损失,违约方应按照实际损失金额向对方进行赔偿。(2)对于因违约造成的间接损失,包括但不限于商业机会损失、声誉损失等,违约方也应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额应根据可预见的损失范围、违约方的过错程度等因素综合确定。(3)若双方均有违约行为,应根据各自的过错程度分担损失。九、争议解决9.1协商解决若双方在本委托书的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应在争议发生后的[具体协商期限]个工作日内,安排相关人员进行协商。协商应在[协商地点]进行,双方应本着公平、合理、互谅互让的原则,寻求解决争议的办法。9.2仲裁或诉讼选择若协商不成,双方同意按照以下方式解决争议:(1)仲裁:双方同意将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。(2)诉讼:若双方选择诉讼方式解决争议,则应向有管辖权的[具体法院名称]提起诉讼。在诉讼过程中,双方应遵守诉讼程序,积极提供证据,承担各自的诉讼义务。诉讼费用由败诉方承担。十、其他条款10.1合同变更与补充(1)本委托书的任何变更或补充须经双方书面协商一致,并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议与本委托书具有同等法律效力。(2)在合同变更或补充的情况下,双方应保证变更或补充的内容不违反法律法规的规定,且不损害第三方的合法权益。10.2合同的生效与终止(1)本委托书自双方签字(盖章)之日起生效。(2)本委托书在满足本条款4.2规定的终止条件时终止。在本委托书终止后,双方的权利和义务应按照本委托书的相关规定进行清算。10.3通知条款(1)双方在本委托书履行过程中的通知应以书面形式进行,可以通过邮寄、传真、邮件等方式发送。通知的送达地址

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