2025年度智慧社区合同管理主管安全责任制实施办法

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2025年度智慧社区合同管理主管安全责任制实施办法本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度智慧社区合同管理主管安全责任制实施办法甲方（智慧社区管理方）：名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（合同管理主管）：姓名：_______性别：_______联系电话：_______鉴于甲方管理的智慧社区内存在各类合同管理事项，为确保合同管理工作的顺利进行，保障合同双方的合法权益，明确合同管理主管的责任，特制定本实施办法。第一条合同管理主管的职责1.1合同管理主管负责智慧社区内所有合同的签订、履行、变更、终止等工作。1.2合同管理主管负责对合同进行分类、归档、统计和分析，确保合同信息的完整性和准确性。1.3合同管理主管负责监督合同的履行情况，确保合同条款得到全面执行。1.4合同管理主管负责处理合同纠纷，维护甲乙双方的合法权益。1.5合同管理主管负责定期向甲方汇报合同管理工作情况。第二条合同管理主管的责任2.1合同管理主管应严格遵守国家法律法规、政策规定和甲方制定的合同管理制度。2.2合同管理主管应认真履行职责，确保合同签订、履行、变更、终止等环节的合法性、合规性。2.3合同管理主管应加强对合同风险的识别和防范，确保合同安全。2.4合同管理主管应妥善保管合同档案，确保合同信息的保密性和完整性。2.5合同管理主管应积极配合甲方开展合同管理工作，提高合同管理工作的效率。第三条合同管理主管的考核与奖惩3.1甲方应定期对合同管理主管的工作进行考核，考核内容包括但不限于：（1）合同签订、履行、变更、终止等环节的合规性；（2）合同风险的识别和防范能力；（3）合同档案的保管情况；（4）合同纠纷的处理能力；（5）合同管理工作效率。3.2合同管理主管考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.3甲方根据考核结果对合同管理主管进行奖惩：（1）对考核结果为优秀的合同管理主管，甲方给予一定的物质奖励和晋升机会；（3）对考核结果为合格的合同管理主管，甲方进行口头或书面提醒；（4）对考核结果为不合格的合同管理主管，甲方可根据情况给予警告、降职或辞退。第四条合同管理主管的培训与支持4.1甲方应定期对合同管理主管进行业务培训，提高其业务水平。4.2甲方应提供必要的办公设备和软件，支持合同管理主管开展工作。4.3甲方应关注合同管理主管的工作需求，及时为其提供必要的帮助和支持。第五条合同管理主管的离职与交接5.1合同管理主管因故离职，应提前向甲方提出书面申请。（1）将合同管理工作交接给接替人员；（2）将合同档案和电子文档整理完整，确保信息安全；5.3甲方应指定专人负责合同管理主管的离职交接工作。第六条附则6.1本实施办法自_______年_______月_______日起施行。6.2本实施办法由甲方负责解释。6.3本实施办法未尽事宜，按国家法律法规和甲方相关政策执行。第二部分：第三方介入后的修正第七条第三方介入的定义及范围7.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外的，为智慧社区合同管理工作提供专业服务、咨询、技术支持或中介服务的自然人、法人或其他组织。（1）合同审查、风险评估、法律咨询等法律服务；（2）合同签订、履行过程中的中介服务；（3）合同履行过程中的技术支持、项目管理等；（4）合同纠纷的调解、仲裁等。第八条第三方的选择与授权8.1甲方有权根据工作需要选择合适的第三方介入合同管理工作。8.2甲方应与第三方签订书面合作协议，明确双方的权利、义务和责任。8.3甲方应将第三方的授权范围、权限和期限告知乙方。8.4乙方应积极配合第三方的介入工作，确保第三方能够有效履行职责。第九条第三方的责任与义务9.1第三方在介入合同管理工作中，应遵守国家法律法规、政策规定和甲方制定的合同管理制度。9.2第三方应按照甲方和乙方的授权范围，独立、客观、公正地履行职责。9.3第三方应保证其提供的服务质量，对因自身原因造成的损失承担相应的责任。9.4第三方应保守合同秘密，不得泄露甲乙双方的商业秘密。第十条第三方的责任限额10.1第三方在介入合同管理工作中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。10.2第三方的责任限额由甲方与第三方在合作协议中约定，最高不超过_______万元人民币。10.3若第三方责任限额不足以弥补甲方或乙方的损失，甲方和乙方有权要求第三方承担超出责任限额的赔偿责任。第十一条第三方的变更与退出11.1甲方和乙方如需更换第三方，应提前通知另一方，并书面确认新的第三方。11.2第三方在合同履行期间，如需退出合同管理工作，应提前_______日向甲方和乙方提出书面申请，并完成交接工作。11.3第三方退出合同管理工作后，甲方和乙方应根据实际情况重新选择第三方，并签订新的合作协议。第十二条第三方与其他各方的划分说明12.1第三方与甲方、乙方之间的关系为合作关系，第三方应独立承担其服务范围内的法律责任。12.2第三方在介入合同管理工作中，不得损害甲方和乙方的合法权益。12.3第三方在介入合同管理工作中，应尊重甲方和乙方的意见，不得擅自作出决定。第十三条本合同与第三方协议的冲突13.1本合同与第三方协议在内容上存在冲突时，以本合同为准。13.2第三方协议的签订、变更和解除，应书面通知甲方和乙方。13.3甲方和乙方在第三方协议签订、变更和解除过程中，有权要求第三方提供必要的证明材料。第十四条附则14.1本部分修正条款自_______年_______月_______日起施行。14.2本部分修正条款未尽事宜，按国家法律法规和甲方相关政策执行。14.3本部分修正条款由甲方负责解释。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同管理主管任职资格证明文件说明：此附件用于证明乙方具备担任合同管理主管的资格。2.合同管理制度详细要求：包括合同签订、履行、变更、终止等各个环节的管理规定，以及合同风险防范措施。说明：此附件为甲方制定的合同管理制度，乙方应遵守执行。3.第三方合作协议详细要求：明确甲方、乙方与第三方之间的权利、义务、责任和合作期限。说明：此附件为甲方与第三方签订的合作协议，用于规范第三方介入合同管理工作的行为。4.合同档案详细要求：包括合同文本、相关附件、履行情况记录、变更记录等。说明：此附件为合同管理工作的记录，乙方应妥善保管。5.考核报告详细要求：包括合同管理主管的考核结果、奖惩措施等。说明：此附件为甲方对合同管理主管的考核结果，用于评价乙方工作表现。6.违约通知详细要求：明确违约行为、违约责任和整改要求。说明：此附件为甲方对乙方违约行为的书面通知，乙方应按要求整改。7.纠纷调解协议详细要求：包括纠纷双方达成的一致意见、整改措施等。说明：此附件为合同纠纷调解的结果，用于解决合同履行过程中的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按照合同约定履行合同管理职责；未妥善保管合同档案，导致信息泄露或丢失；故意隐瞒合同风险，导致甲方或乙方遭受损失；擅自变更合同内容，损害甲方或乙方的合法权益；未按照甲方要求提供第三方服务，影响合同管理工作。2.责任认定标准：违约行为发生后，甲方有权要求乙方承担相应的